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      2. 檔案管理員工作職責

        時間:2024-08-04 15:59:12 員工管理 我要投稿

        檔案管理員工作職責15篇(經典)

        檔案管理員工作職責1

          1. 負責完善公司檔案資料信息系統的`及管理程序; 2. 負責外來文件接收登記、傳閱、督辦、報送、歸檔;

        檔案管理員工作職責15篇(經典)

          3. 根據保密管理規定對涉密文件進行登記保密傳閱管理,嚴格遵守各項保密制度,確保無文件丟失、無泄密事件發生;定期進行密紙清理;

          4. 負責檔案管理執行工作,對檔案進行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑒定、統計等日常管理工作,規范有序管理;

          5. 負責公司檔案查詢、借閱的管理。

          6. 按有關規定對檔案進行定期檢查、例行保養或銷毀; 7. 完成上級交辦的其它工作任務。

        檔案管理員工作職責2

          職責:

          1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作。負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作。

          2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作。做到定期向各部門催收、及時整理歸檔。

          3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度,負責定期對檔案庫房進行檢查,認真做好檔案室的規范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作。

          4、嚴格按照保密級別的有關規定,負責做好公司有關資料的保密工作,確保機密安全。

          5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

          崗位要求:

          1、大學本科或以上學歷。檔案管理類等相關專業畢業。

          2、2年以上檔案管理工作經驗。

          3、掌握檔案管理工作的`相關知識以及檔案信息現代化的相關技術。

          4、工作耐心細致,工作效率高。責任心強,待人熱情,保密意識強。具有良好的職業心理素質,能承受較大的工作壓力。

        檔案管理員工作職責3

          1、負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作;

          2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作;

          3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,對檔案資料進行分類編號、排列有序,便于查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整;

          4、保持圖檔室的`清潔、干燥和衛生,切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施;

          5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的相關規定;

          6、做好整理,編制各種檢索工作,以便實現快速查找;

          7、領導安排的其他工作。

        檔案管理員工作職責4

          1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系,負責公司檔案管理。

          2、歸集公司各類檔案及電子文件,建立檔案目錄臺賬。負責對檔案進行收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理。

          3、負責公司檔案的'保管、借閱、催還及銷毀工作。

          4、負責對公司合同進行編號歸檔,建立合同目錄臺賬。

          5、負責對公司合同進行分發和定期清查,并監督各部門合同資料的保管工作。

          6、監督管理下級單位的檔案管理工作。

          7、完成公司領導交辦的其他任務。

        檔案管理員工作職責5

          1、貫徹宣傳《中華人民共和國檔案法》,具體負責學校檔案的管理工作。

          2、認真學習檔案專業知識,熟悉室藏檔案內容,充分發揮學校依法逮捕案的

          3、及時收集本校處理完畢的文件和學校活動開成的各種資料,認真做好整理、立卷、歸檔工作。

          4、于職守,嚴格執行檔案管理的`有關規定,保證檔案的安全,防盜、防火、防蛀、防潮、防高溫工作。

          5、為學校辦學提供各種檔案材料,協助做好學校的統計與檔案編研工作。

          6、完成學校委派其它臨時性工作。

        檔案管理員工作職責6

          1、負責建立學校文書檔案,包括各部門、處室的工作計劃、總結、教學規章制度,管理規章制度及有關教育教學資料。做好日常檔案資料的收發、登記、查閱、歸檔工作。

          2、辦理有關會議、進修通知的登記工作。

          3、嚴格執行上級教育行政部門頒發的`學籍管理條例,負責建立、健全各年級學生檔案,做好學生學籍卡、健康卡、學習成績總表等的歸類存檔。

          4、負責接待來校了解學生情況的單位。

          5、完成上級檔案部門規定的有關事項。

          6、完成領導交辦的其他任務。

        檔案管理員工作職責7

          1、負責學院基建(修繕)工程檔案管理工作:

          (1)負責學院基建(修繕)工程資料整理、歸檔,歸檔資料必須列出資料清單目錄;

          (2)負責做好基建(修繕)工程管理信息建檔(制成excel表格)、維護,工程管理內容應包括:項目名稱、合同編號、工期、施工進展、資料歸檔、進度款撥付、竣工決算資料歸入、結算初審、審計處審核及竣工結算等情況;

          (3)負責基建(修繕)工程各類統計報表的填寫、上報及歸檔;

          2、負責基建(修繕)工程造價咨詢,及時收集造價信息,組織科室人員對造價文件進行集體審查(由固定格式的審查表);

          3、參加基建(修繕)工程圖紙會審,招標文件、合同的初審及項目竣工驗收;

          4、參加開標、負責做好評標記錄;

          5、負責組織科室人員學習造價信息、造價咨詢知識;

          6、完成領導交辦的'其他工作任務。

        檔案管理員工作職責8

          1、負責集團公司檔案管理工作;

          2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協調,做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

          3、對項目公司的工程檔案工作監督,協助項目公司竣工檔案的驗收,接收、管理、查閱項目公司的'竣工檔案;

          4、公司的各項印章管理;

          5、完成領導交辦的其他任務。

        檔案管理員工作職責9

          職責:

          1、負責公司的`涉密人員、涉密部門及其負責人和公司的保密監督檢查工作;

          2、負責完成相關保密工作內容,包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;

          3、負責公司保密制度的落實、制定;

          4、文件輸入輸出的管理;

          5、協助開展保密宣傳教育,保密人員培訓。

          崗位要求:

          1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規;

          2、做好檔案安全管理工作;

          3、具備二級保密單位專業人員保密工作經驗;

          4、熟悉保密法及保密工作基本情況。

        檔案管理員工作職責10

          1、負責對送達機要文件的簽收、登記、分發及歸檔管理工作;

          2、負責制訂完善集團各類檔案管理制度,并指導各控股控制企業完善檔案管理工作;

          3、負責印章的刻印、保管、銷毀、使用、借用管理工作,建立印章管理臺賬并及時維護更新;

          4、負責公司各種類型檔案的管理,包括接收、分類、整理、歸檔、借閱、銷毀等工作;

          5、負責做好檔案數據庫維護、檔案信息化管理體系搭建;

          6、負責組織公司保密工作會議記錄,收發保密工作文件、保密工作檔案的建立與管理,涉密載體的.管理;

          7、負責應急管理與安全保衛工作,制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作,安排節假日的值班;

          8、完成其他領導交辦的任務。

        檔案管理員工作職責11

          職責:

          1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔,對所存檔檔案建立索引號,建立并更新檔案室索引清單;

          2、負責建立數據庫,做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

          3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的`收集與歸檔工作;

          4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統計工作;

          5、負責擬定檔案管理相關制度,對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規范化作業,確保出入庫檔案的保密性、安全性;

          6、做好檔案庫房的日常維護,防止各種隱患發生;

          7、及時完成領導交辦的其他工作。

          崗位要求:

          1、具有大專以上的文化程度;

          2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

          3、工作心細,品行端正,原則性強;

          4 、熟悉最新的檔案管理相關法規,流程,認真負責,細致耐心,

          5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀。

        檔案管理員工作職責12

          1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;

          2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;

          3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

          4.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存;

          5.配合主管完成部分文件的打印、復印、文字工作;

          6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

          7.維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;

          8.執行公司考勤制度,負責員工的.考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡;

          9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;

          10.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見;

          11.負責公司檔案室內文件及儀器儀表的收發;

          12.完成領導交辦的其他或臨時工作。

        檔案管理員工作職責13

          職責:

          1、按照國家、行業和集團文檔管理相關要求,編制檔案整理操作細則,對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷,對存在毀壞風險的檔案進行修復。對檔案實體進行處理(包括但不限于:編制卷內文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂)。

          2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級)。完成檔案實體文件的數字化工作。

          3、對完成整理的`所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。

          4、領導交辦的其他工作。

          任職資格:

          1、大專及以上學歷。

          2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經驗,具備核電檔案管理經驗者優先。

          3、熟練掌握辦公系統及軟件。

          4、抗壓能力好,溝通能力較強,具備一定的文字功底。

        檔案管理員工作職責14

          1、按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的'接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理, 確保檔案齊全完整;

          2、對檔案借閱進行科學、有效的管理;

          3、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;

          4、積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率;

        檔案管理員工作職責15

          1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

          2、根據檔案管理相關規定,負責企業所有檔案及技術資料的.整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

          3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

          4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;

          5、按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

          6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

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            檔案管理員工作職責15篇(經典)

            檔案管理員工作職責1

              1. 負責完善公司檔案資料信息系統的`及管理程序; 2. 負責外來文件接收登記、傳閱、督辦、報送、歸檔;

            檔案管理員工作職責15篇(經典)

              3. 根據保密管理規定對涉密文件進行登記保密傳閱管理,嚴格遵守各項保密制度,確保無文件丟失、無泄密事件發生;定期進行密紙清理;

              4. 負責檔案管理執行工作,對檔案進行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑒定、統計等日常管理工作,規范有序管理;

              5. 負責公司檔案查詢、借閱的管理。

              6. 按有關規定對檔案進行定期檢查、例行保養或銷毀; 7. 完成上級交辦的其它工作任務。

            檔案管理員工作職責2

              職責:

              1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作。負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作。

              2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作。做到定期向各部門催收、及時整理歸檔。

              3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度,負責定期對檔案庫房進行檢查,認真做好檔案室的規范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作。

              4、嚴格按照保密級別的有關規定,負責做好公司有關資料的保密工作,確保機密安全。

              5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

              崗位要求:

              1、大學本科或以上學歷。檔案管理類等相關專業畢業。

              2、2年以上檔案管理工作經驗。

              3、掌握檔案管理工作的`相關知識以及檔案信息現代化的相關技術。

              4、工作耐心細致,工作效率高。責任心強,待人熱情,保密意識強。具有良好的職業心理素質,能承受較大的工作壓力。

            檔案管理員工作職責3

              1、負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作;

              2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作;

              3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,對檔案資料進行分類編號、排列有序,便于查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整;

              4、保持圖檔室的`清潔、干燥和衛生,切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施;

              5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的相關規定;

              6、做好整理,編制各種檢索工作,以便實現快速查找;

              7、領導安排的其他工作。

            檔案管理員工作職責4

              1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系,負責公司檔案管理。

              2、歸集公司各類檔案及電子文件,建立檔案目錄臺賬。負責對檔案進行收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理。

              3、負責公司檔案的'保管、借閱、催還及銷毀工作。

              4、負責對公司合同進行編號歸檔,建立合同目錄臺賬。

              5、負責對公司合同進行分發和定期清查,并監督各部門合同資料的保管工作。

              6、監督管理下級單位的檔案管理工作。

              7、完成公司領導交辦的其他任務。

            檔案管理員工作職責5

              1、貫徹宣傳《中華人民共和國檔案法》,具體負責學校檔案的管理工作。

              2、認真學習檔案專業知識,熟悉室藏檔案內容,充分發揮學校依法逮捕案的

              3、及時收集本校處理完畢的文件和學校活動開成的各種資料,認真做好整理、立卷、歸檔工作。

              4、于職守,嚴格執行檔案管理的`有關規定,保證檔案的安全,防盜、防火、防蛀、防潮、防高溫工作。

              5、為學校辦學提供各種檔案材料,協助做好學校的統計與檔案編研工作。

              6、完成學校委派其它臨時性工作。

            檔案管理員工作職責6

              1、負責建立學校文書檔案,包括各部門、處室的工作計劃、總結、教學規章制度,管理規章制度及有關教育教學資料。做好日常檔案資料的收發、登記、查閱、歸檔工作。

              2、辦理有關會議、進修通知的登記工作。

              3、嚴格執行上級教育行政部門頒發的`學籍管理條例,負責建立、健全各年級學生檔案,做好學生學籍卡、健康卡、學習成績總表等的歸類存檔。

              4、負責接待來校了解學生情況的單位。

              5、完成上級檔案部門規定的有關事項。

              6、完成領導交辦的其他任務。

            檔案管理員工作職責7

              1、負責學院基建(修繕)工程檔案管理工作:

              (1)負責學院基建(修繕)工程資料整理、歸檔,歸檔資料必須列出資料清單目錄;

              (2)負責做好基建(修繕)工程管理信息建檔(制成excel表格)、維護,工程管理內容應包括:項目名稱、合同編號、工期、施工進展、資料歸檔、進度款撥付、竣工決算資料歸入、結算初審、審計處審核及竣工結算等情況;

              (3)負責基建(修繕)工程各類統計報表的填寫、上報及歸檔;

              2、負責基建(修繕)工程造價咨詢,及時收集造價信息,組織科室人員對造價文件進行集體審查(由固定格式的審查表);

              3、參加基建(修繕)工程圖紙會審,招標文件、合同的初審及項目竣工驗收;

              4、參加開標、負責做好評標記錄;

              5、負責組織科室人員學習造價信息、造價咨詢知識;

              6、完成領導交辦的'其他工作任務。

            檔案管理員工作職責8

              1、負責集團公司檔案管理工作;

              2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協調,做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

              3、對項目公司的工程檔案工作監督,協助項目公司竣工檔案的驗收,接收、管理、查閱項目公司的'竣工檔案;

              4、公司的各項印章管理;

              5、完成領導交辦的其他任務。

            檔案管理員工作職責9

              職責:

              1、負責公司的`涉密人員、涉密部門及其負責人和公司的保密監督檢查工作;

              2、負責完成相關保密工作內容,包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;

              3、負責公司保密制度的落實、制定;

              4、文件輸入輸出的管理;

              5、協助開展保密宣傳教育,保密人員培訓。

              崗位要求:

              1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規;

              2、做好檔案安全管理工作;

              3、具備二級保密單位專業人員保密工作經驗;

              4、熟悉保密法及保密工作基本情況。

            檔案管理員工作職責10

              1、負責對送達機要文件的簽收、登記、分發及歸檔管理工作;

              2、負責制訂完善集團各類檔案管理制度,并指導各控股控制企業完善檔案管理工作;

              3、負責印章的刻印、保管、銷毀、使用、借用管理工作,建立印章管理臺賬并及時維護更新;

              4、負責公司各種類型檔案的管理,包括接收、分類、整理、歸檔、借閱、銷毀等工作;

              5、負責做好檔案數據庫維護、檔案信息化管理體系搭建;

              6、負責組織公司保密工作會議記錄,收發保密工作文件、保密工作檔案的建立與管理,涉密載體的.管理;

              7、負責應急管理與安全保衛工作,制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作,安排節假日的值班;

              8、完成其他領導交辦的任務。

            檔案管理員工作職責11

              職責:

              1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔,對所存檔檔案建立索引號,建立并更新檔案室索引清單;

              2、負責建立數據庫,做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

              3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的`收集與歸檔工作;

              4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統計工作;

              5、負責擬定檔案管理相關制度,對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規范化作業,確保出入庫檔案的保密性、安全性;

              6、做好檔案庫房的日常維護,防止各種隱患發生;

              7、及時完成領導交辦的其他工作。

              崗位要求:

              1、具有大專以上的文化程度;

              2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

              3、工作心細,品行端正,原則性強;

              4 、熟悉最新的檔案管理相關法規,流程,認真負責,細致耐心,

              5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀。

            檔案管理員工作職責12

              1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;

              2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;

              3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

              4.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存;

              5.配合主管完成部分文件的打印、復印、文字工作;

              6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

              7.維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;

              8.執行公司考勤制度,負責員工的.考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡;

              9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;

              10.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見;

              11.負責公司檔案室內文件及儀器儀表的收發;

              12.完成領導交辦的其他或臨時工作。

            檔案管理員工作職責13

              職責:

              1、按照國家、行業和集團文檔管理相關要求,編制檔案整理操作細則,對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷,對存在毀壞風險的檔案進行修復。對檔案實體進行處理(包括但不限于:編制卷內文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂)。

              2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級)。完成檔案實體文件的數字化工作。

              3、對完成整理的`所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。

              4、領導交辦的其他工作。

              任職資格:

              1、大專及以上學歷。

              2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經驗,具備核電檔案管理經驗者優先。

              3、熟練掌握辦公系統及軟件。

              4、抗壓能力好,溝通能力較強,具備一定的文字功底。

            檔案管理員工作職責14

              1、按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的'接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理, 確保檔案齊全完整;

              2、對檔案借閱進行科學、有效的管理;

              3、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;

              4、積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率;

            檔案管理員工作職責15

              1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

              2、根據檔案管理相關規定,負責企業所有檔案及技術資料的.整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

              3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

              4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;

              5、按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

              6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

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