檔案管理員工作職責（集錦15篇）
檔案管理員工作職責1
1、按照公司要求參與制定文書、檔案、保密等管理制度，制訂管控標準流程;
2、負責定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的.文件資料，并整理、立卷、歸檔;
3、對公司各部室和關聯單位文書、檔案管理進行監督、檢查和指導;
4、負責公司檔案資料的開發利用，建立完善相關借閱登記、回收機制;
5、配合開發計算機信息化檔案管理技術，建設電子檔案庫;
6、負責公司印章按規管理，開具介紹信，協助處理來信來訪事務;
7、負責公司內部文件的發放、流轉、催辦，對外往來函件的接收、發放，并登記建檔;
8、完成領導交辦的其他工作任務。
檔案管理員工作職責2
一、拓寬視野，加強現有資源的綜合利用，實現現代化檔案管理
隨著的深入發展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響檔案的質量，只有實現現代化檔案管理，才能有效地解決新形勢下出現的問題。
1、增強責任感，提高管理意識。
2、不斷加強學習，掌握管理技能。
3、利用現有資源，整理檔案。
檔案記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據自己的理解對文件進行分類，盡管都依照統一的`標準，但因每個人的理解能力不同，對同一個文件有不同的分類，因此不可避免的產生分類不準的現象，影響案卷的質量，給利用工作帶來不便。因此，要發揮計算機的管理優勢，減少手工操作，提高工作效率。
二、加強檔案管理教育培訓，提高管理人員綜合素質
檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，首先要充分發揮檔案工作人員的主觀能動性、創造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷，因此，對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。
1、提高認識水平，強化繼續教育。
2、加強制度建設，建立健全運行機制。
3、加強綜合培訓，提高業務水平。
4、建立獎懲機制，細化考核監管。
進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識，要通過各種形式對他們進行《中華人民共和國檔案法》和國家有關檔案工作規定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應盡的法律責任和義務，增強自覺性，為提高效率創造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制，加強對檔案材料的控制、積累并進行檢查考核，做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領導體系，加強對檔案工作的領導、指導、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。
三、增強服務意識，提高服務水平，爭取領導重視
無論任何單位的任何一項工作，都必須得到領導的重視，才能使這項工作順利開展，檔案工作也如此。領導對檔案工作的價值和認識程度，決定著他們對檔案工作的態度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發展。把檔案工作列入議事日程，是規范檔案工作的需要。檔案管理人員應該充分發揮其主觀能動性，以實際行動去影響并爭取領導的重視。要使單位的檔案工作更好的發展，領導和檔案人員都必須同時重視檔案工作。檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內因，領導的重視是外因，外因必須通過內因起作用。然而如何發揮主觀能動性，爭取領導重視，檔案管理人員應當做到如下幾點：
1、加大檔案宣傳力度，使領導增強檔案管理意識。有的單位領導對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認為檔案工作在一個單位可有可無，因此，對領導加強有關檔案方面的宣傳是十分必要的，要經常把有關文件、材料給領導看，在領導的腦海里留下印象，尤其是一些與本單位密切相關的材料，很可能會使領導看后受到啟發，并在實踐中加以應用。檔案管理人員要經常向領導匯報檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，使領導更加重視檔案工作。
2、愛崗敬業，使領導滿意自己的工作。領導是否重視檔案工作，很大程度上取決于對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領導和群眾心目中留下一個好的印象。
檔案管理員工作職責3
1、認真做好檔案保管工作，對所保存的檔案資料進行科學的.登記、收集、整理和保管;
2、嚴格執行檔案登記制度、借還制度、機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件發生;
3、整理公司檔案室，保持檔案資料整齊度，不散亂，有序整理擺放;
4、嚴格執行印章管理制度，確保印章的安全，防止印章被盜用或丟失;
5、使用印章需要審核呈批流程，對相關流程、文件進行登記、歸檔;
6、完成領導吩咐的行政相關工作。
檔案管理員工作職責4
1、根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；
2、協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性；
3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找；
4、根據公司制定檔案管理制度的.流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；
5、檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；
6、負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；
7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；
8、按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，并正確理解保密工作，遵守職業道德嚴守公司機密；
9、正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學性；
10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養工作；
11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續；
12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；
13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；
14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現象在檔案室發生；
15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時需經過領導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。
檔案管理員工作職責5
1、負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作；
2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作；
3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對檔案資料進行分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整；
4、保持圖檔室的'清潔、干燥和衛生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施；
5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的相關規定；
6、做好整理，編制各種檢索工作，以便實現快速查找；
7、領導安排的其他工作。
檔案管理員工作職責6
1、負責集團公司檔案管理工作;
2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協調，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;
3、對項目公司的工程檔案工作監督，協助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的`竣工檔案;
4、公司的各項印章管理;
5、完成領導交辦的其他任務。
檔案管理員工作職責7
1、負責建立學校文書檔案，包括各部門、處室的工作計劃、總結、教學規章制度，管理規章制度及有關教育教學資料。做好日常檔案資料的'收發、登記、查閱、歸檔工作。
2、辦理有關會議、進修通知的登記工作。
3、嚴格執行上級教育行政部門頒發的學籍管理條例，負責建立、健全各年級學生檔案，做好學生學籍卡、健康卡、學習成績總表等的歸類存檔。
4、負責接待來校了解學生情況的單位。
5、完成上級檔案部門規定的有關事項。
6、完成領導交辦的其他任務。
檔案管理員工作職責8
1.分析金融市場趨勢，做出每日分析計劃
2.對市場、公司運營等提供數據分析計劃，為戰略決策提供支持
3.結合多種數據源進行深度分析和挖掘;
4.對貨幣市場數據進行量化分析，并對金融K線圖進行深入分析跟研究。
5.把所分析出來的結論交給研發部門的`同事為EA量化分析系統的研究提供技術和數據支持。
檔案管理員工作職責9
1.接收、整理集團公司各類檔案，按各年度、各部門手機、鑒定，確保檔案資料齊全完整。
2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號，編制檔案文件目錄。
3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統，并編制電子目錄。
4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。
5.負責檔案、資料調閱讀工作，做到提供準確、及時主動。
6、建立完善檔案借閱、調用審批制度，借出的檔案要進行登記，并負責定期追還檔案。
檔案管理員工作職責10
1、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理， 確保檔案齊全完整;
2、對檔案借閱進行科學、有效的.管理;
3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;
4、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率;
檔案管理員工作職責11
1、負責對送達機要文件的簽收、登記、分發及歸檔管理工作;
2、負責制訂完善集團各類檔案管理制度，并指導各控股控制企業完善檔案管理工作;
3、負責印章的刻印、保管、銷毀、使用、借用管理工作，建立印章管理臺賬并及時維護更新;
4、負責公司各種類型檔案的管理，包括接收、分類、整理、歸檔、借閱、銷毀等工作;
5、負責做好檔案數據庫維護、檔案信息化管理體系搭建;
6、負責組織公司保密工作會議記錄，收發保密工作文件、保密工作檔案的'建立與管理，涉密載體的管理;
7、負責應急管理與安全保衛工作，制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作，安排節假日的值班;
8、完成其他領導交辦的任務。
檔案管理員工作職責12
1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負責公司檔案管理。
2、歸集公司各類檔案及電子文件，建立檔案目錄臺賬。負責對檔案進行收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理。
3、負責公司檔案的保管、借閱、催還及銷毀工作。
4、負責對公司合同進行編號歸檔，建立合同目錄臺賬。
5、負責對公司合同進行分發和定期清查，并監督各部門合同資料的保管工作。
6、監督管理下級單位的.檔案管理工作。
7、完成公司領導交辦的其他任務。
檔案管理員工作職責13
職責：
1、負責對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔；
2、負責對項目公司檔案資料的'保管、修補、合訂裝幀和銷毀處理；
3、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫房檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限；
4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
5、負責檔案、資料借調工作。嚴守公司機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。
任職資格：
1、行政管理、檔案管理等相關專業本科及以上學歷，要求是中共黨員；
2、參加過相關檔案培訓、擁有檔案員證優先
3、兩年以上大型房地產企業相關檔案管理工作經驗，熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記，熟悉文件流轉、公章登記、公司資質證照管理等相關工作；
4、辦事踏實、耐心、仔細，責任心強，有較強的服務意識；
5、有高效的執行能力和結果跟蹤能力。
檔案管理員工作職責14
1 、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2 、根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;3、負責檔案、資料的'調借、查閱工作;
4 、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;
5 、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;
7、遵守國家和公司的保密規定及有關規程;
8、做好公司領導臨時交辦的事項;
9、熟悉計算機辦公軟件的使用。
檔案管理員工作職責15
1、負責綜合檔案室的日常工作;
2、辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;
3、做好上級和學院機密文件、資料、學院會議內容的歸檔及保密工作;
4、辦理各類文件的'收發、送閱、處理工作;
5、辦理以學院名義印發的公文進行核稿、編號;
6、負責全院檔案工作的指導和檢查、協助各部門做好檔案、資料規范建設;
7、負責保管和使用學院黨政印章和主要領導印章;
8、辦理出具介紹信;
9、收集校史資料，編撰學院年鑒、大事記;
10、完成領導交辦的其他工作。
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