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      1. 員工考勤管理規定

        時間:2024-07-04 07:20:43 員工管理 我要投稿

        員工考勤管理規定【通用】

          第一條考勤

        員工考勤管理規定【通用】

          一、本公司按國家規定,實行每天七個半小時工作制,每周五天工作日,職工必須按規定上下班。

          二、作息時間的更改及節假日的放假規定由綜合管理部負責通知。

          三、考勤是對每個職工出勤情況的考核,也是發放工資的依據。各部門應安排一名兼職考勤員負責此項工作。考勤員的基本條件為:能嚴格按考勤管理制回度辦事,不怕得罪人,堅持做到每日考勤,杜絕月終憑記憶考勤的作法。

          四、公司考勤一律使用統一的考勤表,并按考勤表上相應符號如實填報,要真實反映出勤情況,不得空格不填。

          五、月終考勤員將考勤匯總,經部門領導簽字后,將原始考勤表于次月二日前報綜合管理部。

          六、職工因公出差、學習(長期脫產學習除外)、療養時應在考勤表上注明。

          七、職工工作期間因事(病)臨時請假離崗,月累計不滿四小時不予計算;超過四小時(含四小時)不足八小時的按半天事(病)假計算;滿八小時按一天計算。

          八、職工確因工作需要加班者,必須由主管經理批準,填寫《XX物業管理有限公司職工加班審批表》,并報綜合管理部備案。

          為嚴肅公司勞動紀律,建立良好工作秩序,提高公司工作效率,依照國家有關法律及公司相關規定,特制訂《員工考勤管理規定》,本規定適用于公司全體員工。

          第一章工作時間

          一、公司實行每天工作不超過8小時,每周正常工作不超過40小時的固定工時制。

          二、公司正常工作時間為周一至周五早9:00至晚5:30,午餐時間為12:00至13:00,每天工作時間為7.5小時。公司可視特殊情況,在固定工時制范圍內調整員工工作時間。

          第二章出勤規定

          一、全體員工出勤均應按時打卡,且無論因公、因私外出,無論何時到崗上班均須打卡。員工應在8:50前到崗,做好崗前準備工作,以保證在9:00開始正常工作。

          二、員工公出如未按正常上下班時間打卡,應于兩個工作日內填寫《公出申請單》,注明公出時間及原因,由部門直屬領導簽字,報部門考勤員留存,部門考勤員在指定時間內報人力資源部。因公外出未按規定打卡者,如沒有授權領導批準的《公出申請單》,公司均視為遲到、早退或曠工。

          三、各部門考勤員須做好考勤記錄,當部門月底匯總的考勤記錄與打卡記錄不一致時,人力資源部以打卡記錄為準。

          四、人力資源部將不定期地進行檢查或抽查,不合格者按《員工獎懲管理規定》予以處罰。

          第三章考勤工作程序和請假審批權限

          一、各部門負責選派專人擔任考勤員,并將名單報人力資源部備案。

          二、考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出勤情況,準確記錄員工加班時間和休假日期,月底逐人做出考勤匯總,填寫考勤匯總表,并將相關資料(如《請假申請單》、《倒休申請單》、《公出申請單》、《加班審批單》等)附后,經由考勤員簽字、部門經理審核簽字后于每月最后一個工作日下午16:00前準時送交人力資源部,人力資源部將檢查上報的考勤結果。

          三、主管(含)以下人員請假,3天以內的由直屬經理級領導批準,3天以上(不含1天)的由公司總經理級批準,并報人力資源部備案。

          四、經理級以上人員請假,由總經理批準,并報人力資源部備案。

          第四章加班及倒休規定

          一、公司要求員工工作應在工作時間內完成,確因工作需加班的,員工提前在《加班審批單》(平日/公休)中填寫加班事由,并經直屬領導簽字同意。加班后按照實際加班時間填寫加班時數,由部門直屬領導簽字確認,并在月末考勤匯總上填報清楚。對屬于本職工作范圍內應完成而未按時完成需要延長工作時間的,不屬加班范圍之內。

          二、公司各級別員工享受加班補貼及倒休規定:

          部門經理級(含)以上員工為公司管理人員,崗位工資中已含有加班補貼,故不再享受加班補貼和倒休。國家法定假日加班除外。

          主管級人員節日加班按國家規定享受加班補貼;公休日加班可安排同等時間的倒休,但需部門經理統籌好工作安排;工作日加班不享受加班補貼和倒休。

          主管級以下員工的加班時間按國家規定享受加班補貼。

          三、員工每月累計加班時間應控制在36小時內,加班時間首先抵消當月事假及病假,剩余時間按加班計算。

          四、平日加班計算時間:從當天18:00至第二天9:00,按實際加班時間計算可安排同等時間的倒休。

          五、出差、培訓或會議期間不計加班。

          六、加班時間為2個小時以上(含)者,可享有每人不超過RMB8元的餐費報銷標準。休息日加班,可享有每人每餐不超過RMB8元的餐費報銷標準。所有餐費報銷,均需當日發票并經主管領導簽字后方可予以報銷。

          七、休息日加班的員工進出公司必須登記考勤,否則視為無效加班。其中因工作需要不在公司加班的員工,需在《加班申請單》注明并經直屬領導簽字審批,方可視為加班!都影嗌暾垎巍飞纤顚懙募影嘟Y束時間為員工實際結束加班的時間,而非四舍五入后的時間,用餐時間應當扣除。

          八、對于加班的員工,部門經理可視工作情況安排員工倒休,員工倒休應在《倒休申請單》上注明沖抵加班日期及倒休日期。當月倒休必須在季度內休完,過時自動作廢,各部門《倒休申請單》月末隨考勤表一并交人力資源部備查。

          九、人力資源部負責員工考勤的審核、匯總工作,并有權隨時對各部門考勤情況進行檢查、核對。各部門負責人應按考勤制度嚴格把關,不得逾期補簽。

          十、出差、培訓會議期間不計加班。

          第五章考勤規定

          定義:

          遲到:在規定上班時間后30分鐘內到崗。

          早退:在規定下班時間前30分鐘內離崗。

          曠工:凡屬于下列情況的,均視為曠工

          a)30分鐘以上未到(或離開)崗位,且無正當理由辦理請假手續;

          b)請假未獲批準而不上班;

          c)請假原因不屬實;

          d)上下班未刷卡,且規定時間內未向人力資源部補交《公出申請單》或《請假申請單》;

          e)假期期限已滿,未續假或續假未獲批準而逾期不歸;

          f)服從調動和工作分配,但未按時到工作崗位報到;

          g)由他人代為刷卡。

          2、處罰:

          參考下列標準:

          (1)遲到或早退:

          1、當月一次遲到或早退口頭提醒;當月累計遲到或早退二次,員工扣人民幣20元,主管:40元,部門經理級以上:80元;當月累計遲到或早退四次以曠工半天計;從第五次起,每次以曠工半天計。

          2、遲到或早退超過30分鐘,在3小時(含)以內的,每次以曠工半天計;當日曠工超過3小時,每次以曠工一天計。

          (2)曠工:

          曠工半天,扣發當日工資總額;曠工一天,扣發當日工資總額的150%;當月曠工累計一天以上、三天(含)以下,扣發當日工資總額的200%;當月曠工累計達三天以上者扣發當月全額工資及福利;一年內曠工累計達五天者,扣發當年年終獎金;一年內曠工累計達10天者,按自動離職處理。

          第六章各類假期

          第五條假期類別

          分為病假、事假、年假、婚假、喪假、產假、義務獻血假、公假、工傷假、法定假等。各區域公司均應按照有關政策制訂申請程序及假期待遇,或參考下列標準:

          1、病假

          員工因病或非因工負傷,需要停止工作進行治療時,可以申請病假。

          (1)申請程序

          請病假的員工應提前向直接領導提出書面申請,填寫《請假申請單》等相關單據,經批準后方可休假;緊急情況可電話請假,并在病愈后及時履行補假手續。

          病假在3天(含)以上的附縣區級以上醫院開具的病假條,非縣區級以上醫院開具的假條無效,一律按事假處理。員工如向公司提供虛假的醫院診斷證明,一經證實,將按照《員工獎懲管理規定》處理。

          員工病假期滿尚未痊愈的,須及時上交有效病休證明,申請續假,否則按曠工處理。

          (2)薪資待遇

          病假扣款標準按照國家規定的全年月平均天數20.92天計算,扣款額的具體計算公式為:

          扣款額=績效工資+補貼請假時數

          20.928

          如當月病假工資低于所在城市最低工資標準的80%,按照所在城市最低工資標準的80%核發,同時該月計入醫療期。醫療期的計算方式及待遇按照《勞動部關于發布〈企業職工患病或非因工負傷醫療期規定〉的通知》執行。

          2、事假

          員工因處理私事不能工作,可申請事假。

          (1)申請程序

          員工請事假應提前向部門申請,填寫《請假申請單》等相關單據,并得到授權領導的批準,及時交項目考勤員,否則一律以曠工論處。

          (2)薪資待遇

          員工請事假,按照請假天數,扣除日全額工資。

          事假不足一日的,以小時計,扣款標準按照國家規定的全年月平均天數20.92天計算,扣款額的具體計算公式為:

          扣款額=全額工資請假時數

          20.928

          員工當月事假累計十天以上者,扣除日全額工資,及月度績效工資。

          3、年假

          員工工作每滿一年后,即可于下一年開始,享受上一年度的帶薪年假,年內有效,不可累計。年假的計算周期根據員工的入職時間計算。

          (1)標準

          司齡滿一至二年的員工,每年享有5天年假;滿三年至五年的員工每年享有7天年假;滿六年以上的員工每年享有10天年假。年假可在年內連續或間斷使用,遇節假日順延。

          員工一年內各種休假累計超過30天(含)的(雙休日、法定節日除外),不再享受年假。

          年假的計算方式:

          (一)公司年假的計算周期為每年的一月一日至十二月三十一日。

          (二)由于每位員工加入公司時間不同,自服務期滿12個月之日起至當年的12月31日首次年假按以下辦法執行(12月5日前入職員工可享受首次年假)

          加入本公司月份1-2月3-4月5-7月8-10月11-12月

          首次年假天數5天4天3天2天1天

          (三)員工第二次享受年假的周期遵循公司的年假計算周期。

          (2)申請程序

          員工休年假連續5天以上,應提前15個工作日向部門申請,填寫《請假申請單》,得到授權領導批準后,方可享受。

          (3)薪資待遇

          年假期間薪資照發,年假可用于沖抵病事假。

          對于逾期因工作原因無法休年假的員工,經公司領導批準,將予以相應補償。

          4、婚假

          轉正后的員工,依國家婚姻法履行正式登記手續后,可以申請婚假。

          (1)標準

          達到國家規定的結婚年齡者,婚假3天;

          達到晚婚年齡者(男25周歲,女23周歲),婚假10天;榧夙氂诮Y婚登記之日起12個月之內一次性連續休完,婚假天數遇公休日、節假日不順延。

          如領取結婚證的日期不在本公司服務期間,則不享受婚假待遇,如需請假,按事假規定執行。

          (2)申請程序

          員工請婚假須持結婚證書,提前15個工作日向部門申請,填寫《請假申請單》,得到授權領導的批準,并報人力資源部審核后,方可休假。

          (3)薪資待遇

          婚假期內薪資照發。

          5、喪假

          直系親屬亡故(包括父母、配偶、子女、配偶父母、兄弟姐妹)持有效證明給予喪假三天,假期內薪資照發。

          6、產前檢查、產假、哺乳假、流產假

          產前檢查:女員工懷孕,懷孕期間到醫院定期檢查時,每次檢查不得超過半天;每次須持醫院證明,并經主管領導批準,總計不得超過14次。此假期間,薪資照發,超過規定的次數,持有效證明,按病假計。

          產假:女員工正常生育可享受90天產假,難產的增加產假15天,多胞胎生育的每多生育一個嬰兒,增加產假15天,晚育的增加產假30天。女職工生育同時符合難產、多胞胎生育、晚育條件的,增加的產假天數累加計算。

          產假天數遇雙休日、節假日不順延。

          產假期間享受生育津貼(即社會保險基數)及各項社會保險。

          哺乳假:女員工生育,8小時工作制的崗位,每天有1小時哺乳假,當日有效。哺乳假自產假期滿起1年有效。哺乳假期間薪資照發。

          流產假:女員工妊娠不滿12周(含)流產的產假為15天;12周以上16周(含)以內流產的產假為30天;16周以上28周(含)以內流產的產假為42天。懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產假90天,其中包括產前休假15天。

          在本企業第一次流產假期間工資照發。第二次流產假按病假處理。

          7、公假

          公假包括以下假期:

          (1)開家長會:持學校通知書,每次不超過半天。

          (2)由于以下原因致使員工不能上班時,經公司批準按公假處理:

          a.所在區域發生火災、傳染病(本人患病除外)致使交通中斷或須隔離;

          b.天災、火災及其他未預料到的災害發生使員工本人的居所受到破壞;

          c.員工履行國家規定的公民應盡義務(需出具有關證明)。

          (3)產前檢查:每次半天,總計不超過14次。

          公假期間薪資照發。

          8、工傷假

          員工工傷假的審批必須符合勞動保護法規的有關規定。工傷休假必須持指定醫院的休假證明。致殘的工傷診斷證明及傷殘鑒定交公司人力資源部備案存查,工傷假期間按國家規定發放工資(實施工傷保險按保險條例實施)。

          9、法定假

          元旦----放假1天;

          春節----放假3天(農歷正月初一、初二、初三);

          勞動節----放假3天(5月1日、2日、3日);

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