倉庫管理員工作職責(共15篇)
倉庫管理員工作職責1
1、根據客戶商品需求,落實配貨、補貨、退(調)換貨工作并做好安全物流管理;
2、貨架合理存放商品,快捷配發;
3、庫存數據分析,隨時向上級匯報倉儲情況;
4、倉庫盤點的管理,
5、做到成品倉帳、實相符;
倉庫管理員工作職責2
1、保障倉儲運作,確保收貨、驗貨、入庫、分揀加工、發貨等流程正常有序執行;
2、協助供應鏈生產進行分揀工作,對于分揀過程中出現的.以常規問題及時進行溝通協調處理;
3、日常商品庫存的管理,跟進庫存商品的品質,庫存日期,庫存數量等工作,保障庫存準確率;
4、對于庫存滯銷商品及時處理,聯動采購、商品運營、運營督導等部門協作,協調各種異常問題;
5、掌握實時物流運輸、配送狀況及及時處理運輸異常;
倉庫管理員工作職責3
1、統領公司所有的`物料進銷存工作。
2、負責跟進所采購物料的到貨情況。
3、負責給代理商或其他銷售渠道發貨及后續對賬、結款的前期工作,保證數據準確無誤。
4、及時提供財務部門成本核算需要的相關進銷存數據。
5、協助財務主管做好成本管理工作,參與盤點。
6、認真做好上級領導安排的其他各項工作。
倉庫管理員工作職責4
1、根據庫存物資的種類、數量、領用頻率、安全性以及物資保管的要求合理分配倉庫的庫容,合理設置倉庫物資的擺放位置;合理設定擺放方式。
(1)嚴禁將呆滯、毀損、報廢、賬外物資與正常保管的物資混放;
(2)有條件的倉庫,應當實行“庫位管理”,將物品定位擺放,同時制出庫位圖,詳細列明每一種物品存放的貨架行次、欄次與層次,以便更便捷高效地工作。
(3)有條件的倉庫,對收發較為頻繁的物資應當盡量擺放在倉庫的外圍;對于收發較少的物資、呆滯物資應當存放在倉庫內部,減少領料人員、發貨進入庫房內部的概率和時光,也能騰出更多的空間;倉庫擺放物資時,應當盡量面向通道,方便收發。
(4)單位價值較高、體積較小的物資,盡量擺放在離保管員較近的地方;或者是保管員容易看到的地方;或者其他較為安全的地帶。
(5)擺放在窗戶、護欄、或行車臨近的物資需要慎重選擇,避免雨水或防盜。
(6)只要條件允許,盡量將物品定量堆放;如:五五堆放,對于較小的圈類標準件或者其他標準件,也能夠按必須的數量用繩子圈起來;或者是按盒子、箱子、筐登包裝物定量存放。
(7)平時倉庫應做好清理工作,將物品堆放整齊;倉庫容積較小而無法實行“庫位管理”的,應當盡量提前騰出擺放新進物資的空間。
(8)對于進口的保稅材料,原則上應當實現“專庫、專賬”保管。在實際條件無法滿足的情景下,也應當單獨設置保稅進口材料賬簿。
2、倉庫保管對庫存物資做到“五保”
(1)保障被保管物資的安全性
做好防盜、防火、防水、防銹等工作。
(2)保障被保管物資的質量
(1)有保質期的`物資,納入日常管理,在冊備注或在存放處明確標示被保管物資的保質期限;對快要到期且近期不領用的物資、對于已過保質期和不用的物資,應當列明清單,上報財務部門,財務部應及時向總經理報告請示處理方案。
(2)容易變形,折斷的物品不宜堆放過高。
(3)對于貴重材料、精密儀器、儀表儀器的質量證書、使用安裝說明書、圖紙等,倉庫保管員也要妥善保管,以便領用時或銷售時隨料出庫,一并交于相關人員。
保證填開的收貨清單所列估計價格和供應部門供給的一致。(提示:供應部送檢單未供給價格的不與入厙)
倉庫管理員工作職責5
倉庫管理工作是實現食品貯藏的手段。倉庫員要針對食品敗的因素并根據食品的具體情況,采取相應的措施和科學的保管方法,搞好倉庫管理。倉庫員的職責是十分重要的,它包括:
(1)保持倉庫整潔,達到規定標準。
(2)合理安排入庫食品的貯藏位置。
(3)保存所有食品的最新價目表。
(4)確保食品隨時充分供應。
(5)核對訂單是否填寫正確,及時寄出。
(6)檢查所有入庫食品的數量、質量和價格。
(7)保管所有交貨單、發票、賒欠單、收據和財務帳單,并存檔。
(8)記錄每日庫存食品發貨單。
(9)記錄箱卡。
(10)如果領料單沒有部門負責人簽名,則不發出食品。
(11)認真保管,退回和賒欠應付的`費的存貨容器,從帳目中扣除已付款的袋、盒等費用。
(12)經常檢查庫房存貨。
(13)以最低的購買價獲取最佳的食品價值。
(14)熟知各種食品的淡旺季。
倉庫管理員工作職責6
1.負責物料的`收(收貨,驗收入庫)、發(出庫發料)、存(在庫養護及有效期管理)等日常運作;
2.負責倉庫環境(溫濕度,防蟲害等)的監控、6S管理;
3.負責領料數量的核查,有效控制生產耗用成本;
4.負責倉庫盤點、ERP系統數據錄入、票據管理;
5.上級安排的其它工作。
倉庫管理員工作職責7
1.及時、準確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,并及時跟蹤作業物料的發送,協助財務成本管理組對物料采購與車間生產成本的控制和監督;
3.與車間領料組及采購員密切配合,做好生產物料的調度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況;
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品物料
的實行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓物料的.分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。
倉庫管理員工作職責8
(一)發貨的基本準則
1、“先進先出”的原則
無論是生產領用、非生產領用、還是銷售、發外協,均要嚴格做到“先進先出”,先入庫的原材料、半成品、產成品先發出,避免物資積壓超過保質期、或者老化、陳舊、毀損。杜絕保管員為圖省事,將剛入庫的物資發出,積存同類的已保管較長期限的物資,一經發現,財務部將從重處理。
2、“憑證發貨”的原則
必須依據相關的正式發貨憑據(嚴禁涂改),按照公司財務制度的規定進行發貨,嚴禁“白條抵庫”,一旦發現,直接解雇。
3、“安全、準確、及時”的原則
出庫安全,在出庫搬運點交注意安全操作,防止物資震壞、摔傷、破損、變形,以保證物資出庫時質量完好。
準確是工作質量的一個重要標志,按照出庫憑證所列的物資編號、品名、規格、質量、等級、單位、數量等,準確無誤的進行點交,做到單貨相符,避免差錯。
發貨及時是保證公司有效組織生產、銷售的重要條件。發貨手續健全的前提下、力求簡便、加快速度及時組織好物資出庫作業。
(二)倉庫發貨程序
1、物資出庫
審核出庫憑證——>查賬、找貨位——>點交、付貨——>復核——>出庫
審核出庫憑證:(保管員對領貨人員所持的出庫憑證審核)
(1)付貨倉庫的名稱是否相符;
(2)出庫憑證的式樣是否相符;
(3)出庫憑證的填制、印簽是否齊全;
(4)物資品名、規格、圖號、質量等級或型號、應發數量
(5)簽發日期是否相符,注明隔日作廢票據,須異常關注。
以上資料有一項不符和涂改的,倉庫有權拒絕發貨,待原開證部門更正并蓋章或者重新出具領貨憑證后,才可繼續發貨。
2、物資出庫的點交
保管員將應發物資向用料部門逐項點清交接。
3、物資出庫復核
在出庫過程中反復核對,以保證出庫物資的數量準確,質量完好、避免差錯。各倉庫可根據實際情景選擇適用的方法。
個人復核:由倉庫保管員自我發貨自我復核,并對所發物資的數量、質量負全部職責;
相互復核:又稱“交叉復核”,即兩名發貨員對對方所發物資進行照單復核,復核后應在對方出庫單上簽名與對方共同承擔職責;
專職復核:由倉庫設置的專職復核員進行復核。
4、物資出貨的善后工作
入賬:保管人員應盡可能在發貨以后,將相關票據、單證分類、傳遞交接、整理后,及時進行賬務處理;
整理垛位、貨位:發剩的物資,及時對垛位進行清理,該并的并、該移的移、盡量騰出貨位,準備新的物資入庫;
清理包裝材料;對拆裝騰空的包裝材料要及時回收集中,妥善管理,以備回空或再用。
(三)辦理不一樣類別發貨的操作
1、生產領用
(1)有定額的'原輔材料、半成品憑車間開具的限額領料單、定額領料單(必須經車間主任或其指定人員簽字)發貨。
(2)無定額的原輔材料、半成品;勞保福利品;單件500元以內的部件、工、量、刃、模具;費用類外購件;必須憑經車間主任簽字的領料單發貨。
(3)有色金屬、單件500元以上的部件、設備配件等高價值材料和貴重物品須經分管副總或總經理簽字后,方可發貨。
(4)換用工、量、刀具;8MM以上的刃具;設備配件;電器件必須以舊換新。
(5)所有子公司設備科維修使用的工、量、器具必須由所在子公司設備部長簽字認可明確歸類所使用車間及維修的具體設備,直接領用,經集團設備部審核后,財務部直接進行車間費用考核。否則不得以設備科名義領用,發貨。
2、非生產領用
(1)所有子公司使用的工、量、器具、電器憑所在維修車間主任簽字并經電房負責人、計量管理部門負責人審簽的領料單,方可領用,否則不得以設備科名義領用,發貨;
(2)工程安裝用料憑分管副總批準的領料單發貨;
(3)其它非生產部門領用的,憑由部門負責人簽字的領料單發貨。
3、外協加工領用
(1)原、輔材料、半成品憑生產部開具的外協單位領料單發貨;
(2)設備配件、工量具、刃具等非零部件用品按對外銷售處理;確需在公司領用的,領料單由生產部長批準;
(3)集團內部調用視同外協處理
4、銷售發貨
(1)原、輔材料、配件、廢料出售憑財務部開具的發票倉庫聯發貨;
(2)產品發運憑銷售部(或財務部)開具的產品銷售出庫單、送貨單發貨;
(3)現款銷售的產品、半成品憑財務部開具的發票倉庫聯發貨。
(4)以上票證一律不得涂改。凡是出門憑證數量的書寫必須是大寫。
嚴禁不見物品憑出庫單據辦理入庫手續(一經發現嚴肅處理)、嚴禁不見物品辦理手續。
倉庫管理員工作職責9
一、真學習建筑機械基本知識和有關機械設備運補保管的有關規定,認真負責地協助保管員收好、保管好入庫材料。
二、負責項目部的機械設備使用、維護、檢修、檢驗組織工作。
三、機械設備入庫時必須做到:檢品名、規格、型號、數量、質量、設備證明材料;設備與單據相符時及時入庫,并分門別類做好登記,掛標識牌。
四、入庫設備應分類放置,妥善保管,嚴防受潮、丟失,經常檢查,發現賬、物不符時及時向經理匯報。
五、沒有領導批準,設備及零部件不得外借,嚴禁私人動用設備、零部件,否則視為偷盜。
六、負責填寫各種機械設備的運行記錄,機械設備記錄內容包括:設備運轉達情況,發生故障內容、原因、維修更換零部件具體名稱、件數,停工時數等。
七、機械設備發生故障原因,一定要實事求是填寫,否則予以1—5倍的'賠償(包括停工損失、換件費用、維修工費等)。
八、機械設備運行記錄必須每日填寫一次,不能拖拉,每月檢查一次,漏填者扣發當月獎金的20%。
九、設備運行必須嚴格遵守安全運行規程,除正常維護外,組織操作人員定期共同檢驗并簽署相應記錄。
十、工程結束按拆卸操作規程要求拆卸設備,入庫前對設備逐一進行檢修;設備停機時間超過1個月的,要對設備進行一次大的維護、保養。工地停工后把運行記錄完整上交行政主管或材料設備科。
倉庫管理員工作職責10
1.及時、準確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致;
2.做好倉庫物料的.收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,確保收發物料數量及型號準確無誤;
3.對產品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對產品實行分區存放管理,確保庫容庫貌;
4.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
5.對成品倉庫退貨產品嚴格按照退貨流程進行及時處理;
6.每月不定期對倉庫存放物品進行盤點工作。
倉庫管理員工作職責11
第一章總則
第一條為明確倉庫管理各崗位的職責,提升倉庫的管理服務水平和
倉管員工作的積極性,建立合理壓力傳遞機制及公平的倉庫管理考核體系,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于盛業管件制品有限公司所有倉庫
第二章倉庫管理的基本任務
第三條倉庫管理的基本任務
1.及時、準確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的.帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,并及時跟蹤作業物料的發送,協助財務對物料采購與車間生產成本的控制和監督;
3.與車間領料組及采購員密切配合,做好生產物料的調度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向采購部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情景;
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品的實行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向采購部報告物品存貨質量情景及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6.確保公司倉庫管理制度、相關制度、規定得以貫徹實施。
第三章倉庫管理崗位職責
第四條倉庫組長的崗位職責
倉庫組長作為倉庫管理工作的直接職責人,對內負責倉庫的日常事務綜合管理,對外對財務部負責,積極配合公司制度的執行,確保倉庫財產的安全和完整;保證物料收發及時;相關信息傳遞及時、數據準確。
倉庫管理員工作職責12
崗位名稱:倉庫員
直接上級:財務主管
負責對象:對所有進庫的物資驗收、保管、發放工作全權負責。
工作目標:負責保管公司物資進庫的管理,及時驗收、發放,確保帳目相符。
權力與責任:
1、直接對總經理負責負責,按財務要求報庫存狀況表。
2、上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。
3、每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
4、每天打開一次各庫區的門、窗至少一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。
5、每天打掃庫內地面衛生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內天花板、墻壁的蜘蛛網,吸塵及抹窗玻璃。
6、每天一次檢查倉庫區內、外的'防火設施,發現問題要立即整改并向主管報告。
7、每周檢查一次庫房建筑物,發現漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
8、合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
9、倉庫每日收到貨時按貨單核實查收并開入庫單,運費聯與入庫單粘到一起及時交予財務。在入庫單一式三聯里底根、財務門衛寫清數量,往各店送貨時,返表格、經手人簽字、收貨人簽字,收取收貨單(各店開具的)大慶店收到貨時簽字用傳真回執給會計,倉庫每日與各部門協調好做到及時發貨、補貨。每周一到遠大對賬總結(一周發生的往來單據與會計,銷售進行核對),每月10日前倉庫將庫存盤點表交會計。
10、熟悉所管理物資的品種、數量、掌握庫房內物資的余缺情況及時做好庫存情況表向財務經理匯報。
11、一切物資入庫做好驗收,核對品種,數量,開單(三聯入庫單)底根一聯,財務一聯,(隨附運費單,及時報予財務),門衛一聯。
12、貨品存放要做好“三防”:防火,防盜,防潮,“三勤”:勤檢查,勤翻曬,勤盤點,
13、商品出庫,必須有銷售部門開具的銷售單,由王雙電話通知才能發貨。開出庫單要一式4聯(底根、貨包里、銷售部、會計)經手人要簽字確認。發完貨要及時通知客服部門。
14、參與分貨,清點,必須兩人以上核實,庫管最終核實,記好貨品明細,做好保管賬目,以書面形式向客服部門提供當季貨品清單。
15、分貨按程序嚴格執行標準統一,分貨均勻。兩件套分開計數。
16、出現客戶投訴數量問題經核實屬實,倉庫負責。
倉庫管理員工作職責13
1、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;
2、負責倉庫日常物資的揀選、復核、發運工作;
3、倉庫數據的'統計、存檔、帳務和系統數據的輸入。
4、負責相關單證的保管與存檔.
5、負責庫區內6S整理作業以及上級安排的其他工作
倉庫管理員工作職責14
1.服從主管的安排,有效地管理庫房,保證食品、飲品及物品的及時供應。根據部門的用量合理確定物品的.標準庫存量,根據審批流程和采購時間及時申請采購,負責填制倉庫采購申請單,寫清各種物資的品名、數量、國內購買還是進口等項目,請部門主管、財務經理審核簽名,交采購部并督促貨物及時入庫。
2.經常與使用部門溝通協調,掌握食品、飲品、物品的使用情況,根據需要負責填寫申請采購單,寫清各類物資的品名、數量,注明庫存量、月用量、申購量,確認無誤后請成本主管審閱簽字。
3.監督檢查收貨組按收貨的程序標準工作,在物資入庫前嚴格把關,無論是進口還是國內貨物,都必須嚴格審核訂單和發票,對所有入庫物資的數量、質量、包裝、衛生等進行檢查,對于低質物品提出退貨或拒收意見,按主管要求正確編制入庫單及收貨日報,保留倉庫聯,將成本聯與財務聯傳遞至成本會計審核。
4.貨物入庫必須按程序標準驗貨,根據經審批的申購單數量及規格,檢查貨物的數量、質量、有效期,做到入庫單與實際貨物一致方可入庫。
5.貨物入庫要輕拿輕放,按規定分類碼放,杜絕不安全因素。
6.貨物到貨后要及時入賬,準確登記卡帳和明細帳。
7.執行庫房安全管理規定,落實防火措施,執行《食品衛生法》。
8.要按酒店規定發貨,領貨手續不全不能發貨,若有特殊原因,需得到財務經理和有關領導審批后方可辦理。
9.發貨后要及時按發貨單辦理物品的出庫手續,登記有關賬卡;根據記賬規定,登記每筆業務內容,確保庫房賬與實物、庫存帳與總賬相符合。
10.配合成本做好每月盤點,做到物卡相符、賬卡相符、賬賬相符。
11.加強對食品庫、酒水庫、物品庫的管理,對于保質期快到和使用慢的食品、飲料要和使用部門聯系,在保質期內用完,出具滯留商品報告上交財務;對于過期或破損的食品要及時報損并銷毀。
倉庫管理員工作職責15
1、倉庫收發存管理,按照要求做到先進先出,賬實一致。
2、隨時掌握庫存狀態,保證物料及時配送上線,充分發揮倉庫周轉效率。
3、定期對所管倉位進行5S活動,保持現場整潔。
4、熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。
5、定期對庫房的安全進行檢查,對庫房的`防火、防盜、防水、防塵等做管理,及時發現問題并防患風險。
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