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在職員工教育培訓(xùn)管理辦法
第一章總則
第一條為不斷提高員工綜合素質(zhì),改善員工的知識(shí)、技能結(jié)構(gòu),以適應(yīng)公司不斷發(fā)展的需要,根據(jù)公司相關(guān)管理制度規(guī)定,特制訂本辦法。
第二條員工自受聘之日起,隨其職業(yè)生涯的發(fā)展應(yīng)需要不斷地接受知識(shí)和技能的再教育培訓(xùn)。
第三條本辦法適用于本公司各部門。
第二章目標(biāo)
第四條公司的教育培訓(xùn)目標(biāo)是:創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型組織”,造就一支德、才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)員工隊(duì)伍。
第三章職責(zé)
第五條員工在職教育培訓(xùn)工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、分級(jí)實(shí)施的原則。 1、公司人力資源部門歸口管理本公司的教育培訓(xùn)工作。主要職責(zé)是:⑴擬定、修訂、呈報(bào)、執(zhí)行公司教育培訓(xùn)制度、規(guī)劃、計(jì)劃;⑵督導(dǎo)、追蹤與考核教育培訓(xùn)實(shí)施情況;⑷外聘講師授課安排與接待;
⑸審查、辦理公司員工外派培訓(xùn)的手續(xù);⑹公司各項(xiàng)教育培訓(xùn)費(fèi)用的計(jì)劃與管理;⑺員工自我學(xué)習(xí)的組織與管理;
2、本公司各部門,負(fù)責(zé)所屬員工的在職培訓(xùn)及其考評(píng)。主要職責(zé)有:⑴編報(bào)本部門(單位)在職員工的教育培訓(xùn)計(jì)劃;
、仆ㄟ^(guò)各種形式,組織員工踴躍參加各種教育培訓(xùn),并及時(shí)上報(bào)實(shí)施結(jié)果;⑶編撰、印制專業(yè)培訓(xùn)教材;
、葯z查本部門(單位)培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施情況,考評(píng)上報(bào)培訓(xùn)效果;⑸匯總、上報(bào)本部門(單位)員工對(duì)培訓(xùn)工作的建議與要求;
、释扑]、呈報(bào)外派培訓(xùn)人員;⑺按規(guī)定程序合理使用培訓(xùn)費(fèi)用;
第四章方式
第六條員工的在職教育培訓(xùn)采用“內(nèi)培”、“外派”與業(yè)余自學(xué)相結(jié)合的方式,實(shí)行“內(nèi)培為主、外派為輔”的原則。
1、內(nèi)部培訓(xùn):主要對(duì)員工進(jìn)行企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能、智力開(kāi)發(fā)等方面的培訓(xùn)。
⑴舉辦不定期公開(kāi)講座及專題研討會(huì);(2)開(kāi)展“以老帶新”的幫教活動(dòng);
(3)組織在集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行參觀、訪問(wèn)、考察、交流活動(dòng);
(4)組織進(jìn)行崗位技能競(jìng)賽和技術(shù)演練;
2、外派培訓(xùn):即根據(jù)工作需要,選派員工到公司以外的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或院校進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)。培訓(xùn)內(nèi)容與方式主要有:
⑴選送員工到指定的院校、黨校、職校等進(jìn)行進(jìn)修;⑵選送員工組團(tuán)或隨團(tuán)出國(guó)學(xué)習(xí)、考察、訪問(wèn);
⑶組團(tuán)到當(dāng)?shù)鼗蛲獾貙W(xué)習(xí)外單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)管理等;⑷選送員工出席各種學(xué)術(shù)研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、交流會(huì)、展覽會(huì)等;⑸選送員工參加公司外部的各種專業(yè)培訓(xùn)班。
3、員工業(yè)余自學(xué):即員工根據(jù)個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展需要,自己選擇學(xué)習(xí)方向,通過(guò)參加自學(xué)考試或函授學(xué)習(xí),取得畢(結(jié))業(yè)證書(shū)、資格證書(shū)。
第五章實(shí)施
第七條員工在職培訓(xùn),應(yīng)統(tǒng)籌安排培訓(xùn)時(shí)間,合理配置師資人員,預(yù)算培訓(xùn)費(fèi)用,協(xié)調(diào)工作環(huán)節(jié),必須實(shí)行嚴(yán)格的計(jì)劃管理。
1、人力資源部門每年12月底前,綜合編制出公司年度培訓(xùn)計(jì)劃匯總表(附表1),上報(bào)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。
2、未列入年度培訓(xùn)計(jì)劃的臨時(shí)性培訓(xùn)活動(dòng),必須填報(bào)臨時(shí)性培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表(附表2),經(jīng)核準(zhǔn)后實(shí)施。
第八條凡需要參加脫產(chǎn)培訓(xùn)、集中學(xué)習(xí)或外派培訓(xùn)的必須提前報(bào)批。未經(jīng)審批,不得參加。
1、公司內(nèi)部脫產(chǎn)培訓(xùn)和集中學(xué)習(xí)
、派a(chǎn)線員工脫產(chǎn)三天以內(nèi)(含三天)的報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn),三天以上十天以內(nèi)(含十天)的報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),十天以上的報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
⑵專員及以下行政人員脫產(chǎn)一天以內(nèi)(含一天)由部門主管批準(zhǔn),一天以上三天以內(nèi)(含三天)的由部門經(jīng)理審批,三天以上十天以內(nèi)(含十天)報(bào)分管副總經(jīng)理審批,十天以上的報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
、遣块T主管、經(jīng)理脫產(chǎn)三天以內(nèi)(含三天)的由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),三天以上的報(bào)總經(jīng)理審批;
、雀邔庸芾碚咧苯佑煽偨(jīng)理批準(zhǔn)。 2、外派培訓(xùn)
⑴經(jīng)核準(zhǔn)需到外部接受培訓(xùn)的,由人力資源部門開(kāi)具外派培訓(xùn)通知單(附表3),依規(guī)定辦理出差手續(xù)。
、仆馀墒苡(xùn)員工返回后,應(yīng)將考試成績(jī)單、員工外派培訓(xùn)心得報(bào)告書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)復(fù)印件、通知單回執(zhí)等有關(guān)資料送人力資源部門存檔。
、峭馀墒苡(xùn)員工應(yīng)將接受培訓(xùn)期間所學(xué)的知識(shí)整理匯總成講習(xí)資料,及時(shí)向有關(guān)人員傳播所學(xué)的知識(shí)。
第九條如因需要而調(diào)整變更培訓(xùn)計(jì)劃、教材與大綱時(shí),各單位要及時(shí)提出補(bǔ)充意見(jiàn),經(jīng)人力資源部門匯總、平衡、變更,經(jīng)上報(bào)核準(zhǔn)后實(shí)施。
第六章管理
第十條培訓(xùn)主辦單位應(yīng)依據(jù)核準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施,并負(fù)責(zé)師資配備、教材編撰與印發(fā)、場(chǎng)地安排、培訓(xùn)考評(píng)等全部事宜。
第十一條各項(xiàng)在職培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施時(shí),應(yīng)參加培訓(xùn)的員工必須按時(shí)參加。因故不能準(zhǔn)時(shí)參加,須辦理請(qǐng)假手續(xù)。對(duì)于曠課、遲到、早退的員工,參照公司員工考勤制度的規(guī)定辦理。
第十二條參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的員工必須遵守課堂紀(jì)律,自覺(jué)維護(hù)課堂秩序。第十三條各項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束后,根據(jù)實(shí)際需要,實(shí)行相應(yīng)的測(cè)評(píng):
1、測(cè)驗(yàn):根據(jù)受訓(xùn)員工的不同層次要求,分別命題。 2、考評(píng):培訓(xùn)結(jié)束后,根據(jù)需要作相應(yīng)的測(cè)評(píng)。 ⑴員工的《在職培訓(xùn)考試成績(jī)單》(附表4);⑵填報(bào)《在職培訓(xùn)總結(jié)表》(附表5);⑶匯總《在職員工培訓(xùn)意見(jiàn)調(diào)查表》(附表6);
第十四條為客觀地評(píng)估培訓(xùn)成效,及時(shí)改進(jìn)培訓(xùn)工作中存在的不足,人力資源部門按年度組織開(kāi)展培訓(xùn)成效調(diào)查活動(dòng)(附表7),以便及時(shí)提出綜合評(píng)估意見(jiàn)和改進(jìn)方案。
第十五條凡參加與本職工作相關(guān)的業(yè)余自學(xué)的員工,事前須匯報(bào)直接主管,以便合理調(diào)劑學(xué)習(xí)與工作時(shí)間,并將錄取通知書(shū)等入學(xué)手續(xù)報(bào)人力資源部門備案。學(xué)習(xí)期間費(fèi)用自理,考試合格取得正式畢業(yè)證書(shū)后,根據(jù)其與公司簽訂的繼續(xù)服務(wù)協(xié)議年限,公司分別給予報(bào)銷不同金額的學(xué)習(xí)費(fèi)用(報(bào)銷比例為:繼續(xù)服務(wù)年限為二年者報(bào)銷總費(fèi)用的50%,三年者為70%,五年以上者為100%)。成績(jī)特別優(yōu)異或有創(chuàng)新成果的,人力資源部門予以報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)。
第十六條員工在職培訓(xùn)費(fèi)用實(shí)行“人力資源部門統(tǒng)一管理、財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格把關(guān)、主辦單位合理使用”的原則。各單位報(bào)送培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),務(wù)必根據(jù)需要將預(yù)算費(fèi)用填列清楚。人力資源部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門審核、匯總、報(bào)批;臨時(shí)性培訓(xùn)及講師、教材等所需支付的費(fèi)用,都必須按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和申報(bào)程序報(bào)批后支付。
第十七條舉辦各種在職培訓(xùn),應(yīng)全面平衡、統(tǒng)籌安排,以盡量不影響正常工作為原則。
第十八條人力資源部門對(duì)員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考評(píng)、晉升、晉級(jí)時(shí),應(yīng)參考員工的培訓(xùn)考評(píng)成績(jī)與在職培訓(xùn)資歷(附表8)。
第十九條員工參加公司投入經(jīng)費(fèi)較大的培訓(xùn),視情況在培訓(xùn)前與擬參加培訓(xùn)的員工簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,該協(xié)議作為《勞動(dòng)合同》的附件或補(bǔ)充條款,在協(xié)議中明確員工參加培訓(xùn)后必須繼續(xù)為公司服務(wù)的服務(wù)年限以及未滿服務(wù)期需按國(guó)家的勞動(dòng)法律法規(guī)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臈l款。
第七章附則
第二十條本辦法由本公司人力資源部門部負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本辦法報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施。修訂時(shí)亦同。
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