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      1. 貿易公司員工規章制度

        時間:2022-10-21 12:26:47 員工管理 我要投稿

        貿易公司員工規章制度

          在社會發展不斷提速的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的貿易公司員工規章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

        貿易公司員工規章制度

          樹立公司的良好形象,內抓管理,外樹品牌,形成高效、規范的工作方式,制定本章程,望全體員工遵照執行。

          一、接待規范

          凡有來賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請坐”等禮貌用語接待,待客人就座后,要倒茶倒水。來客臨別時,要用“慢走”、“再見”等禮貌用語送行?腿伺c公司人員談話中間,無關人員不得吵鬧或隨便插話。未經許可,不得隨便進入總經理室和財務室。

          二、電話制度

          1、凡接電話者,接機首先說“您好!這里是xx貿易有限公司”。

          2、除工作需要外,公司人員不得隨便使用公司電話聊天。

          3、工作和業務需要外,公司人員不得隨意撥打長途電話,若有違例者,從工資扣除所打電話費的三倍。

          4、若有來電被叫者不在公司,要做好來電記錄,包括來客姓名、電話、有何事等。

          三、衛生制度

          公司人員要講究個人衛生和公共衛生,衣著整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。

          四、請假制度

          1、公司人員在工作時間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,以此遞增。

          2、公司人員一般不準請事假。若有特殊情況,可寫書面申請,經批準后,方可請假,并扣除請假天數的工資。

          五、財務制度

          1、業務部門支付各類款項時要填寫資金審批表,并提供相應的付款依據,經主管會計、公司領導審核簽字后,出納方可辦理付款。

          2、各項費用的報銷要填寫相應的報銷審批單。報銷審批單必須以真實、合法的`原始發票為依據,原始發票不得涂改、偽造。財務人員應加強費用報銷的審核工作,對不符合規定和越權審批的,一律不予報銷。若有違反者,扣除相應報銷款項和當月工資。

          六、派車制度

          1、公司汽車由領導統一安排,未經許可,不得隨便借車、出車。

          2、公司汽車誰開車誰負責,若有不必要的磕碰或損壞,由開車人負全部責任。

          3、汽車要定時保養檢測,開車人要不斷地檢查車的機油、剎車等部件,遇有情況要及時排除或匯報。

          七、人事異動

          1、凡新招聘的員工,在辦理入職時需攜帶:身份證復印件一份、學歷正本、健康證明、2寸白底彩色照片兩張、工資卡一張等。

          風險提示:企業要在員工入職一個月內與員工簽訂書面的勞動合同,否則企業需要承擔雙倍工資的風險;勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款,建議企業與員工簽訂勞動合同時,可以先咨詢專業的律師,或者查閱好相關法律問題,避免引起不必要的勞動糾紛。

          2、員工入職后的一個月內,單位要與員工簽訂勞動合同,并辦理相關社保手續。

          3、試用期員工要辭職的,需提前3天提出申請,正式員工需要辭職的,需提前30天提出申請。

          4、員工有勞動法規定的辭退條件的,公司可以按照法律的規定與員工解除勞動關系,并不支付補償金。

          八、工資制度

          1、員工每月的工資定于下個月的xx日發放。

          2、員工工資通過委托xx銀行轉賬的方式支付。

          風險提示:企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據,是公司內部的“法律”,但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。

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