外勤員工管理制度（精選7篇）
在充滿活力，日益開(kāi)放的今天，很多地方都會(huì)使用到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編精心整理的外勤員工管理制度（精選7篇），歡迎大家分享。
外勤員工管理制度1
為了進(jìn)一步規(guī)范員工管理，提高員工外出辦事效率，結(jié)合分公司實(shí)際，特制定本制度：
一、適用范圍及原則
1、本制度適用于公司正式員工和勞務(wù)派遣工。
2、外出辦事實(shí)行事先登記、按規(guī)定程序?qū)徟�，外出辦事速辦速回的原則。
二、外出辦事審批程序
1、各部門主要負(fù)責(zé)人外出辦理公事，一天以內(nèi)由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，一天以上經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、各部門副職外出辦理公事，一天以內(nèi)由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；
一天以上經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、具體要求
1、員工外出辦理公事必須本人填寫《外出辦事登記表》，并明確填寫外出事由、外出地點(diǎn)、外出時(shí)間、待歸崗時(shí)間。
2、因需要一早外出辦理公事的員工，應(yīng)在前一個(gè)工作日下班前，填寫《外出辦事登記表》，根據(jù)實(shí)際情況完成相關(guān)的填報(bào)、審批工作。
3、員工出差只需在《外出辦事登記表》做好相關(guān)記錄，不再重復(fù)簽字審批，并將《出差審批表》后附。
四、其他事項(xiàng)
1、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到公司辦理公事，本單位應(yīng)在《外出辦事登記表》做好記錄，注明辦事對(duì)接部門，不再走相關(guān)的審批程序。
2、各項(xiàng)目責(zé)人如有緊急情況外出辦理公事，可電話報(bào)請(qǐng)相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后外出辦理，并在《外出辦事登記表》中做好相應(yīng)記錄。
3、員工外出辦理公事，嚴(yán)禁利用外出時(shí)間去往其他地點(diǎn)或辦理私事，待所辦事務(wù)辦理完畢后，應(yīng)盡快回單位報(bào)到。因其他理由在外停留或延遲回單位報(bào)到一經(jīng)查實(shí)按曠工處理。
4、外出辦理公事人員在外要注意公司形象，嚴(yán)禁以公司名義做違反國(guó)家法律、法規(guī)及道德的事情。
5、外出辦理公事人員要注意個(gè)人人身安全及所攜財(cái)產(chǎn)安全。
6、《外出辦事登記表》統(tǒng)一由各部門、項(xiàng)目單位考勤員負(fù)責(zé)管理，認(rèn)真做好記錄，以便查閱。
7、本制度以上、以內(nèi)之界定：本制度所稱以內(nèi)，包括本數(shù)；所稱以上，不包括本數(shù)。
外勤員工管理制度2
激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，科學(xué)的管理變得越來(lái)越重要。而擁有大量外勤外勤人員的公司，卻存在有諸多急待解決的管理難題——
外勤人員出差在外，行蹤不易把握，考勤難以實(shí)現(xiàn)，效率很難提高，怎么辦？
銷售團(tuán)隊(duì)外駐異地，溝通不便，無(wú)法與公司總部各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)同步化管理，怎么辦？
外勤團(tuán)隊(duì)日益龐大，管理成本逐步增加，營(yíng)銷計(jì)劃、日常業(yè)務(wù)與工作完成情況無(wú)法及時(shí)牚握，怎么辦？
管理人性化。情感化也成了共識(shí)，不過(guò)，管理之所以既是藝術(shù)又是科學(xué)，正是其沒(méi)有一個(gè)放之四海而皆準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)答案或原則，而是隨著不同的情境而變化，隨時(shí)而變。
作為一個(gè)企業(yè)行政外勤管理人員，你是否在為一個(gè)外勤人員管理難的問(wèn)題而煩惱呢？你是否在為尋找一個(gè)好的管理方法而發(fā)愁呢？你是否試過(guò)好多種方法，但是效果都不佳呢？
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，一個(gè)企業(yè)有一個(gè)先進(jìn)的管理案發(fā)和制度也是勢(shì)在必行。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)不僅要有優(yōu)秀的管理人員，還要有一群更優(yōu)秀的員工。
外勤通，為企事業(yè)單位，政府機(jī)構(gòu)等用戶提供外勤人員管庫(kù)和遠(yuǎn)程辦公位置服務(wù)的企業(yè)管理系統(tǒng)。并且還可以通過(guò)定位技術(shù)對(duì)企業(yè)外勤人員進(jìn)行考勤，建設(shè)給予位置的企業(yè)信息化平臺(tái)，提高企業(yè)管理效率，降低管理成本。通過(guò)定位技術(shù)，對(duì)外勤人員進(jìn)行定位。調(diào)度。遠(yuǎn)程考勤、
1、它是一個(gè)盡忠職守的電子督導(dǎo)相當(dāng)于為各級(jí)主管每人配備了1名不知疲倦、神通廣大的督導(dǎo)助手，使用后，銷售團(tuán)隊(duì)計(jì)劃執(zhí)行率明顯提高。
2、它能增加有效工作時(shí)間定時(shí)定位匯報(bào)、軌跡查詢等工作形式。節(jié)省大量路途損耗時(shí)間，平均每天增加有效工作時(shí)間3小時(shí)以上。
3、它能讓工作匯報(bào)更務(wù)實(shí)銷售匯報(bào)、銷售會(huì)議不再是找借口談理由。主管對(duì)員工的工作情況了然于胸，工作溝通、會(huì)議交流實(shí)實(shí)在在，直指要害。
4、它能讓人員考核更科學(xué)人事獎(jiǎng)懲、任免更有科學(xué)依據(jù)；提拔干部更加可靠，團(tuán)隊(duì)發(fā)展更加健康。
5、它能讓差旅費(fèi)用更真實(shí)有效堵住差旅費(fèi)用使用上的漏洞；增進(jìn)財(cái)務(wù)部門與銷售部門之間的理解、互信、合作。
6、它能讓問(wèn)題發(fā)現(xiàn)更及時(shí)千里之堤，潰于蟻穴。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，把握更多先機(jī)。
7、它能讓市場(chǎng)策略更合理通過(guò)工作與業(yè)績(jī)之間的分析，能讓策略制訂、任務(wù)分配、資源分配更科學(xué)。
8、它能讓執(zhí)行團(tuán)隊(duì)更強(qiáng)悍讓混水摸魚(yú)的'不能混，讓隨波逐流的變積極，讓勤勞肯干的受提拔。持續(xù)使用“外勤通”后，執(zhí)行團(tuán)隊(duì)將愈加強(qiáng)悍。
9、它成本低廉，價(jià)格便宜，使用方便，無(wú)需更換手機(jī)和手機(jī)號(hào)碼，只需員工原來(lái)的手機(jī)有信號(hào)就可以進(jìn)行定位管理。
10、它可以減少公司的管理成本，可以由公司的最高管理者直接就能查看銷售終端的情況，避免層層管理所遇到的麻煩，使執(zhí)行力更加有效。
外勤員工管理制度3
一、負(fù)責(zé)醫(yī)�；颊叱鋈朐褐軋�(bào)登記,醫(yī)保證、介紹信的傳送。
二、定期深入科室核對(duì)醫(yī)保住院患者的身份、證件,杜絕冒名頂替現(xiàn)象發(fā)生。
三、及時(shí)調(diào)送醫(yī)療保險(xiǎn)管理部門需要審核的住院患者的材料。
四、按時(shí)報(bào)送報(bào)表并撥款。
五、登記、發(fā)放特殊疾病長(zhǎng)期門診撥回的款項(xiàng)。
六、負(fù)責(zé)解答醫(yī)�；颊�、臨床科室對(duì)醫(yī)保事宜的咨詢。七、完成處室交辦的各項(xiàng)工作。
外勤員工管理制度4
單位內(nèi)部人員臨時(shí)外出辦事嚴(yán)格按照以下規(guī)定執(zhí)行
一、有下列事情者，可申請(qǐng)外出：
1.本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。
2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理的。
3.公司領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)必須外出辦理的。
4.行政事務(wù)，必須馬上趕辦或計(jì)劃辦理。
二、外出時(shí)間規(guī)定：
1.根據(jù)工作內(nèi)容，在臨時(shí)外出申請(qǐng)單上填寫預(yù)估時(shí)間，返回后考勤人員按實(shí)際到公司時(shí)間記錄。
三、外出注意事項(xiàng)：
1.外出前，應(yīng)事先填妥“臨時(shí)外出申請(qǐng)單”，報(bào)副總核準(zhǔn)。離開(kāi)公司時(shí)，憑此條到行政人事部進(jìn)行登記，門衛(wèi)放行時(shí)查看是否有經(jīng)副總、人事簽字的臨時(shí)外出申請(qǐng)單，若無(wú)不予放行。
2.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的，外出應(yīng)到人事簡(jiǎn)單記錄一下，返回應(yīng)立即補(bǔ)上外出申請(qǐng)單。
3.私自外出，且外出申請(qǐng)單沒(méi)有交到人事備案的，考勤視為曠工。
4.中午休息外出至上班時(shí)間未能及時(shí)返回超過(guò)5分鐘者按遲到處理，未回者有無(wú)請(qǐng)假單者按曠工處理。
四、臨時(shí)外出的核準(zhǔn)權(quán)限如下：
1.普通員工：由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
2.部門經(jīng)理：由副總核準(zhǔn)，副總不在暫由人事核準(zhǔn)。
五、外出注意事項(xiàng)：
1.往返請(qǐng)注意交通安全，如未能在預(yù)估時(shí)間內(nèi)返回者，應(yīng)先行與本部門經(jīng)理聯(lián)系，返回公司后到考勤處更正。
六、本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式執(zhí)行。
蘇州唐峰金屬制品有限公司管理部
外勤員工管理制度5
一、目的
為了進(jìn)一步規(guī)范員工外出流程及報(bào)銷，加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用的控制和管理，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、外出定義
1、員工外出分為外勤和出差二種。
2、因公出差，于本市或本地區(qū)范圍內(nèi)，當(dāng)天往返的，視為外勤。
3、因公出差，不能當(dāng)天往返，且發(fā)生住宿的，視為出差。
四、審批程序、權(quán)限和流程
1、員工因工作需要出差時(shí)，填寫《出差申請(qǐng)單》。并交由廠長(zhǎng)審批，總工批準(zhǔn)。
2、研發(fā)部人員因工作需要出差時(shí)，填寫《出差申請(qǐng)單》，由總工審批，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、項(xiàng)目組人員因工作需要出差時(shí)，填寫《出差申請(qǐng)單》，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、公司總部人員因工作需要出差時(shí)，須填寫《出差申請(qǐng)單》，由人事部審批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、員工出差國(guó)外一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、各部門將填寫好《出差申請(qǐng)單》交由前臺(tái)處，前臺(tái)確定簽批完整后，掃描電郵至相關(guān)人員，并在第一時(shí)間通知到出納及人事行政部。
7、出納收到《出差申請(qǐng)單》，根據(jù)出差日期及出差人員級(jí)別購(gòu)買火車票或飛機(jī)票。若火車售票系統(tǒng)內(nèi)車票不足或無(wú)票情況下，需要更換出差日期，應(yīng)在第一時(shí)間通知到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
8、員工外出時(shí)，必須嚴(yán)格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續(xù)的，可由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員代為填寫或出差后補(bǔ)辦。否則，視為曠工。
五、外出人員管理原則
1、出差人員必須采用高效、經(jīng)濟(jì)、安全、便捷的交通工具、路線和時(shí)間出行，反對(duì)浪費(fèi)行為，提倡節(jié)約。
2、外出人員公干時(shí)，應(yīng)隨時(shí)保持熱情、禮貌、友好，自覺(jué)維護(hù)公司形象。
六、差旅費(fèi)構(gòu)成
1、長(zhǎng)途交通費(fèi)：飛機(jī)、火車、輪船、高鐵、長(zhǎng)途大巴產(chǎn)生的費(fèi)用。
2、市內(nèi)交通費(fèi)：公交、地鐵、出租車產(chǎn)生的費(fèi)用。
3、住宿費(fèi)：異地出差因過(guò)夜住宿產(chǎn)生的費(fèi)用。
4、餐費(fèi)補(bǔ)貼：按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù)，限額計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。
5、通訊費(fèi)用：因工作需要電話溝通產(chǎn)生的費(fèi)用。
6、其它費(fèi)用：傳真、復(fù)印、郵寄等公共費(fèi)用。
七、具體規(guī)定如下：
1、外勤人員外出時(shí)，須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報(bào)銷：公司這邊只報(bào)車費(fèi)，工廠除了報(bào)車費(fèi)，另外報(bào)銷餐費(fèi)和住宿費(fèi)。但是沒(méi)有出差補(bǔ)貼。外勤寫外出單，出差寫出差單。餐費(fèi)按15元/餐補(bǔ)貼中/晚餐。
2、出差人員選擇交通工具一般以火車/長(zhǎng)途大巴為主，火車行駛6小時(shí)以內(nèi)，乘坐硬座；6小時(shí)以上為硬臥。管理級(jí)人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機(jī)出行。特殊情況下，出差人員選擇飛機(jī)出行，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。出納也可綜合市場(chǎng)票價(jià)，擇優(yōu)選擇交通工具。
3、普通員工一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼50元/天，二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼40元/天；主管級(jí)以上人員一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼70元/天，二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼60元/天。
4、部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)出差具體情況（如工作量、工作環(huán)境等），為外出人員申請(qǐng)出差補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為15—20元/天。
5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費(fèi)，出差負(fù)責(zé)人每月可享受100元/月補(bǔ)貼，特殊情況，可酌情增加報(bào)銷費(fèi)用。出差人員出差時(shí)間不足一個(gè)月情況下，也可按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6、普通員工住宿費(fèi)用報(bào)銷一般不超過(guò)120元/晚，管理人員不超過(guò)150元/晚。超出部分自理。
7、因特殊情況需要乘坐出租車的人員，須事前征得部門負(fù)責(zé)人同意后方可執(zhí)行。否則不予報(bào)銷。
8、因公務(wù)出差，不得從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。因特殊情況，確實(shí)需要辦理私事時(shí)，應(yīng)提前向廠長(zhǎng)/總工申請(qǐng)，同意后方可辦理。否則按曠工處理。
9、出差人員中途改變路線時(shí)，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，同意后方可執(zhí)行。
10、員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作，不能以郵件形式匯報(bào)的，應(yīng)每天記錄當(dāng)天工作內(nèi)容，并于返回后以郵件形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內(nèi)應(yīng)向總工和相關(guān)人員提交出差報(bào)告。
11、出差人員需要借款時(shí)，填寫《借款單》，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。
12、管理人員因個(gè)人原因需要參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間，公司提供有薪假，但每月不超過(guò)二次，每次不超過(guò)一天。公司不承擔(dān)任何食宿和交通費(fèi)用。所產(chǎn)生的一切費(fèi)用自理。
13、員工因病、因事需要在當(dāng)?shù)卣?qǐng)假，可由出差負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并知會(huì)相關(guān)人員。出現(xiàn)無(wú)出差負(fù)責(zé)人或請(qǐng)假超過(guò)二天以上者，須報(bào)請(qǐng)廠長(zhǎng)或總工批準(zhǔn)。
14、因生�。ㄐ枰≡海┛砂礃�(biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼，不報(bào)住宿費(fèi)、餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。住院期間出差補(bǔ)貼不超過(guò)10天。
15、出差中公休：出差過(guò)程中，若遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)；若遇到出差單位公休無(wú)法辦公，可安排休息。
16、超期停留：出差過(guò)程中，因生�。ㄎ醋≡海┙煌ㄖ袛嗷蚱渌豢煽沽σ蛩卦斐沙^(guò)預(yù)定期限停留的，在核清事實(shí)基礎(chǔ)上，按實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷。
17、出差結(jié)束后回公司的交通費(fèi)用，實(shí)報(bào)實(shí)銷；出差地請(qǐng)事假/病假，不直接回公司的，按出差地到公司的交通費(fèi)用（火車硬座/硬臥）報(bào)銷；出差時(shí)遇法定節(jié)假日放假，不直接回公司的，不予報(bào)銷。
18、員工出差期間因工作需要加班按國(guó)家規(guī)定加班費(fèi)計(jì)算。出差在途遇周六日可計(jì)作加班或安排調(diào)休。
19、外出時(shí)借道探親訪友須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可，相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷，探親訪友期間公司不予發(fā)放任何補(bǔ)貼。
八、出差費(fèi)用報(bào)銷審核
1、出差人員按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超支自理。
2、出差住宿費(fèi)用的審核以實(shí)際過(guò)夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定，并附有出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效住宿憑證發(fā)票，超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)部分，個(gè)人自理。住宿一般由出納負(fù)責(zé)預(yù)訂，相關(guān)出差人員離開(kāi)入住酒店后，領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。
3、同性人員一起出差的，應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)間為主，且報(bào)銷費(fèi)用只允許一人報(bào)銷。嚴(yán)禁重復(fù)報(bào)銷。
4、外勤人員無(wú)特殊情況，一律不準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)用；外勤人員外出范圍包括公司所在地及周邊城市和地區(qū)。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準(zhǔn)。
5、乘坐火車以硬座或硬臥為原則；高鐵以二等票為原則；輪船以三等倉(cāng)為原則；乘坐飛機(jī)以經(jīng)濟(jì)倉(cāng)為原則，總經(jīng)理級(jí)以上可乘坐商務(wù)倉(cāng)。
6、外出人員返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，并交到財(cái)務(wù)部。報(bào)銷人員應(yīng)填寫《出差報(bào)銷單》按財(cái)務(wù)要求粘貼好票據(jù)，否則財(cái)務(wù)部可以不予辦理。出差報(bào)銷單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人審批，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、財(cái)務(wù)應(yīng)遵循“前帳不清，后帳不借”原則辦理報(bào)銷手續(xù)。
8、外出報(bào)銷盡可能提供正規(guī)發(fā)票。住宿費(fèi)用100元以上或乘坐長(zhǎng)途大巴時(shí)，必須提供正規(guī)發(fā)票，否則不予報(bào)銷。
9、出差人員負(fù)責(zé)保管好各項(xiàng)票據(jù)，若有遺失，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。嚴(yán)禁借、買其他日期相關(guān)票據(jù)代替。
10、由接待單位免費(fèi)提供食宿和交通工具的，公司一律不予報(bào)銷任何費(fèi)用和發(fā)放餐費(fèi)補(bǔ)貼。
11、搭乘公司提供交通工具者，不再報(bào)銷交通費(fèi)用。
12、出差人員在外有酗酒導(dǎo)致斗毆，或其它與公司無(wú)關(guān)事件發(fā)生意外傷害的，公司不承擔(dān)任何費(fèi)用。
13、外出人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，如發(fā)現(xiàn)從事違反法律法規(guī)規(guī)定的其它情形，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即按相關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系，并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
九、差旅費(fèi)報(bào)銷違規(guī)追究
1、出差人員應(yīng)實(shí)事求是原則，嚴(yán)禁虛報(bào)情況。一經(jīng)查出，責(zé)令退回虛報(bào)金額，并以虛報(bào)額三至五倍金額，處以罰款。虛報(bào)金額，一次超出500元，或年終累計(jì)超2000元以上者，公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定，解除勞動(dòng)關(guān)系，并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并向其追究公司損失。
2、各級(jí)審簽人員把關(guān)不嚴(yán)而失職，使弄虛作假的票據(jù)得以報(bào)銷，后經(jīng)查實(shí)收回的，審簽人員罰款50元，當(dāng)月考核扣5分，年終考核扣1分。情節(jié)嚴(yán)重的，罰款100元，當(dāng)月考核扣10分，年終考核扣5分。經(jīng)查實(shí)無(wú)法收回的，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由各級(jí)審簽人員承擔(dān)相應(yīng)連帶責(zé)任，并由各級(jí)審簽人員負(fù)責(zé)賠償相應(yīng)損失。
3、部門負(fù)責(zé)人或直接分管領(lǐng)導(dǎo)，如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為，一經(jīng)查實(shí)，按虛報(bào)額三至五倍金額罰款，并取消年終獎(jiǎng)金。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定以降職或解除勞動(dòng)關(guān)系。
十、附則
本制度自發(fā)布之日起生效。
外勤員工管理制度6
為了加強(qiáng)對(duì)員工外出的管理,及時(shí)與外出人員進(jìn)行工作聯(lián)系,提高工作效率,制定本制度如下:
一、員工外出是指工作時(shí)間內(nèi)因公外出。
二、員工外出辦事須提前在公司辦公系統(tǒng)上填寫《外出申請(qǐng)單》,報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人外出,由主管副總批準(zhǔn)。
三、申請(qǐng)人填寫外出時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間和事由等,送件后,將自動(dòng)通知前臺(tái),并記錄在辦公系統(tǒng)中,以便備查。
四、如在《外出申請(qǐng)單》中“是否考勤”欄明確選擇“是”,此單方會(huì)流轉(zhuǎn)至考勤員處做登記。
五、員工外出回公司后,第一時(shí)間登錄辦公系統(tǒng),自己做返回登記。
六、本制度由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行,副總經(jīng)理以上崗位不參照此規(guī)定。
外勤員工管理制度7
一、外出范圍
�。ㄒ唬┑酵獾爻霾睿覠o(wú)法于當(dāng)日返回單位的。
�。ǘ┩獬鰣�(zhí)行與工作有關(guān)的任務(wù)，且于當(dāng)日能夠返回單位的，主要包括：
1、到所在單位以外的公司其他單位聯(lián)系和辦理業(yè)務(wù)。
2、到所在單位在異地的分支機(jī)構(gòu)辦理業(yè)務(wù)。
3、因工作原因需外出的其他事項(xiàng)。
二、外出遵循原則
�。ㄒ唬┌踩鲂小⒖焖俑咝У脑瓌t；
�。ǘ┖侠頃r(shí)間、合理路線的原則；
（三）事前審批、事后報(bào)告的原則。
三、外出審批程序
�。ㄒ唬﹩T工到外地出差必須嚴(yán)格按照《神東煤炭集團(tuán)公司員工請(qǐng)銷假管理暫行規(guī)定》履行請(qǐng)銷假手續(xù)，按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可外出，未履行請(qǐng)假審批手續(xù)私自外出人員，不按出差對(duì)待。同時(shí)在公司范圍內(nèi)出差的，要填寫員工外出派遣審批單，派遣審批單中詳細(xì)填寫出差合理路線和時(shí)間，具體路線和時(shí)間根據(jù)乘坐交通工具確定，私自改變路線不按出差對(duì)待。
�。ǘ﹩T工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)，辦理材料、配件等工作必須填寫員工外出派遣審批單，由所在部門負(fù)責(zé)人或單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意并簽字后方可外出。嚴(yán)格按照派遣審批單規(guī)定時(shí)間完成，嚴(yán)格執(zhí)行既定線路，私自改變路線不按因公外出對(duì)待。
四、員工工作時(shí)間相關(guān)規(guī)定
�。ㄒ唬﹩T工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，不得遲到早退，上下班不準(zhǔn)偏離路線，要遵循合理的時(shí)間和合理的路線的原則，否則發(fā)生傷害的不按工傷對(duì)待。
�。ǘ﹩T工在單位上班期間，因工作需要，因公外出辦事、開(kāi)會(huì)等，必須向單位領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明事由，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外出，否則不按因公外出對(duì)待，期間發(fā)生傷害的不按工傷對(duì)待。
�。ㄈ﹩T工加班的，需由單位、部門專人做好加班記錄，記錄要寫明加班事由、加班起止時(shí)間等。加班前到單位和加班后回家要遵循合理時(shí)間和路線的原則。工作時(shí)間外單位組織開(kāi)會(huì)的要有簽到表、會(huì)議開(kāi)始及結(jié)束時(shí)間等記錄。
五、要求
�。ㄒ唬└鲉挝弧⒏鞑块T要切實(shí)加強(qiáng)員工外出期間安全教育，做好外出期間安全危害因素提前辨識(shí)，制定安全防范措施，進(jìn)一步增強(qiáng)員工安全防范意識(shí)和搞好自身安全的主動(dòng)性。
（二）各單位、各部門要嚴(yán)格執(zhí)行員工外出審批程序，明確員工因公外出期間所經(jīng)路線。
（三）各單位要結(jié)合本單位實(shí)際情況確定員工外出的管理部門，指定專人負(fù)責(zé)，建立員工外出和加班臺(tái)帳，對(duì)員工外出及加班情況進(jìn)行詳細(xì)登記記錄。
（四）員工外出時(shí)單位領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)一定要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)車技不熟練，有酗酒習(xí)慣、紀(jì)律性不強(qiáng)的人員嚴(yán)禁外出。
�。ㄎ澹﹩T工要嚴(yán)格遵守外出期間有關(guān)規(guī)定，因公外出期間不準(zhǔn)偏離路線，自覺(jué)做好安全工作，提高辦事質(zhì)量和效率，按時(shí)返回單位。
（六）員工在外出期間從事與所派工作無(wú)關(guān)的事宜所產(chǎn)生的后果由員工個(gè)人承擔(dān)。
�。ㄆ撸﹩T工外出期間要做到不酗酒、不違章，不違法亂紀(jì)，遠(yuǎn)離不安全行為，確保安全外行。
�。ò耍﹩T工在上下班途中要加強(qiáng)安全自保意識(shí)，遵守交通規(guī)則，杜絕交通事故和其他意外事故的發(fā)生。
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