員工外出管理制度（通用15篇）
在日常生活和工作中，很多場合都離不了制度，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的員工外出管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
員工外出管理制度 1
單位內部人員臨時外出辦事嚴格按照以下規定執行
一、有下列事情者，可申請外出：
1.本職崗位上的工作需外出辦理事務的。
2.在工作上遇偶發事件需要馬上外出處理的.。
3.公司領導交代的工作任務必須外出辦理的。
4.行政事務，必須馬上趕辦或計劃辦理。
二、外出時間規定：
根據工作內容，在臨時外出申請單上填寫預估時間，返回后考勤人員按實際到公司時間記錄。
三、外出注意事項：
1.外出前，應事先填妥“臨時外出申請單”，報副總核準。離開公司時，憑此條到行政人事部進行登記，門衛放行時查看是否有經副總、人事簽字的臨時外出申請單，若無不予放行。
2.遇偶發事件需馬上外出辦理的，外出應到人事簡單記錄一下，返回應立即補上外出申請單。
3.私自外出，且外出申請單沒有交到人事備案的，考勤視為曠工。
4.中午休息外出至上班時間未能及時返回超過5分鐘者按遲到處理，未回者有無請假單者按曠工處理。
四、臨時外出的核準權限如下：
1.普通員工：由部門經理核準。
2.部門經理：由副總核準，副總不在暫由人事核準。
五、外出注意事項：
往返請注意交通安全，如未能在預估時間內返回者，應先行與本部門經理聯系，返回公司后到考勤處更正。
六、本制度由總經理批準后正式執行。
蘇州唐峰金屬制品有限公司管理部
員工外出管理制度 2
為了進一步規范員工管理，提高員工外出辦事效率，結合分公司實際，特制定本制度：
一、適用范圍及原則
1、本制度適用于公司正式員工和勞務派遣工。
2、外出辦事實行事先登記、按規定程序審批，外出辦事速辦速回的原則。
二、外出辦事審批程序
1、各部門主要負責人外出辦理公事，一天以內由相關業務經理批準，一天以上經業務經理同意，由公司總經理批準。
2、各部門副職外出辦理公事，一天以內由本部門負責人批準；
一天以上經部門負責人同意，由相關業務經理批準。
三、具體要求
1、員工外出辦理公事必須本人填寫《外出辦事登記表》，并明確填寫外出事由、外出地點、外出時間、待歸崗時間。
2、因需要一早外出辦理公事的員工，應在前一個工作日下班前，填寫《外出辦事登記表》，根據實際情況完成相關的'填報、審批工作。
3、員工出差只需在《外出辦事登記表》做好相關記錄，不再重復簽字審批，并將《出差審批表》后附。
四、其他事項
1、各項目負責人到公司辦理公事，本單位應在《外出辦事登記表》做好記錄，注明辦事對接部門，不再走相關的審批程序。
2、各項目責人如有緊急情況外出辦理公事，可電話報請相關業務經理，經批準后外出辦理，并在《外出辦事登記表》中做好相應記錄。
3、員工外出辦理公事，嚴禁利用外出時間去往其他地點或辦理私事，待所辦事務辦理完畢后，應盡快回單位報到。因其他理由在外停留或延遲回單位報到一經查實按曠工處理。
4、外出辦理公事人員在外要注意公司形象，嚴禁以公司名義做違反國家法律、法規及道德的事情。
5、外出辦理公事人員要注意個人人身安全及所攜財產安全。
6、《外出辦事登記表》統一由各部門、項目單位考勤員負責管理，認真做好記錄，以便查閱。
7、本制度以上、以內之界定：本制度所稱以內，包括本數；所稱以上，不包括本數。
員工外出管理制度 3
一、外出范圍
（一）到外地出差，且無法于當日返回單位的。
（二）外出執行與工作有關的任務，且于當日能夠返回單位的，主要包括：
1、到所在單位以外的公司其他單位聯系和辦理業務。
2、到所在單位在異地的分支機構辦理業務。
3、因工作原因需外出的其他事項。
二、外出遵循原則
�。ㄒ唬┌踩鲂�、快速高效的原則；
�。ǘ┖侠頃r間、合理路線的'原則；
�。ㄈ┦虑皩徟�、事后報告的原則。
三、外出審批程序
�。ㄒ唬﹩T工到外地出差必須嚴格按照《神東煤炭集團公司員工請銷假管理暫行規定》履行請銷假手續，按審批權限經相關領導審批同意后方可外出，未履行請假審批手續私自外出人員，不按出差對待。同時在公司范圍內出差的，要填寫員工外出派遣審批單，派遣審批單中詳細填寫出差合理路線和時間，具體路線和時間根據乘坐交通工具確定，私自改變路線不按出差對待。
�。ǘ﹩T工外出聯系業務，辦理材料、配件等工作必須填寫員工外出派遣審批單，由所在部門負責人或單位分管領導審批同意并簽字后方可外出。嚴格按照派遣審批單規定時間完成，嚴格執行既定線路，私自改變路線不按因公外出對待。
四、員工工作時間相關規定
（一）員工要嚴格遵守勞動紀律，不得遲到早退，上下班不準偏離路線，要遵循合理的時間和合理的路線的原則，否則發生傷害的不按工傷對待。
（二）員工在單位上班期間，因工作需要，因公外出辦事、開會等，必須向單位領導說明事由，經領導同意后方可外出，否則不按因公外出對待，期間發生傷害的不按工傷對待。
�。ㄈ﹩T工加班的，需由單位、部門專人做好加班記錄，記錄要寫明加班事由、加班起止時間等。加班前到單位和加班后回家要遵循合理時間和路線的原則。工作時間外單位組織開會的要有簽到表、會議開始及結束時間等記錄。
五、要求
�。ㄒ唬└鲉挝�、各部門要切實加強員工外出期間安全教育，做好外出期間安全危害因素提前辨識，制定安全防范措施，進一步增強員工安全防范意識和搞好自身安全的主動性。
（二）各單位、各部門要嚴格執行員工外出審批程序，明確員工因公外出期間所經路線。
�。ㄈ└鲉挝灰Y合本單位實際情況確定員工外出的管理部門，指定專人負責，建立員工外出和加班臺帳，對員工外出及加班情況進行詳細登記記錄。
�。ㄋ模﹩T工外出時單位領導或分管領導一定要嚴格把關，對車技不熟練，有酗酒習慣、紀律性不強的人員嚴禁外出。
（五）員工要嚴格遵守外出期間有關規定，因公外出期間不準偏離路線，自覺做好安全工作，提高辦事質量和效率，按時返回單位。
�。﹩T工在外出期間從事與所派工作無關的事宜所產生的后果由員工個人承擔。
�。ㄆ撸﹩T工外出期間要做到不酗酒、不違章，不違法亂紀，遠離不安全行為，確保安全外行。
�。ò耍﹩T工在上下班途中要加強安全自保意識，遵守交通規則，杜絕交通事故和其他意外事故的發生。
員工外出管理制度 4
為了加強對員工外出的管理，及時與外出人員進行工作聯系，提高工作效率，制定本制度如下：
一、員工外出是指工作時間內因公外出。
二、員工外出辦事須提前在公司辦公系統上填寫《外出申請單》，報部門負責人批準。部門負責人外出，由主管副總批準。
三、申請人填寫外出時間、預計返回時間和事由等，送件后，將自動通知前臺，并記錄在辦公系統中，以便備查。
四、如在《外出申請單》中“是否考勤”欄明確選擇“是”，此單方會流轉至考勤員處做登記。
五、員工外出回公司后，第一時間登錄辦公系統，自己做返回登記。
六、本制度由人力資源部監督執行，副總經理以上崗位不參照此規定。
員工外出管理制度 5
一、目的
為了進一步規范員工外出流程及報銷，加強差旅費及有關費用的控制和管理，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、外出定義
1、員工外出分為外勤和出差二種。
2、因公出差，于本市或本地區范圍內，當天往返的，視為外勤。
3、因公出差，不能當天往返，且發生住宿的，視為出差。
四、審批程序、權限和流程
1、員工因工作需要出差時，填寫《出差申請單》。并交由廠長審批，總工批準。
2、研發部人員因工作需要出差時，填寫《出差申請單》，由總工審批，并報請總經理批準。
3、項目組人員因工作需要出差時，填寫《出差申請單》，報請總經理批準。
4、公司總部人員因工作需要出差時，須填寫《出差申請單》，由人事部審批，報總經理批準。
5、員工出差國外一律由總經理批準。
6、各部門將填寫好《出差申請單》交由前臺處，前臺確定簽批完整后，掃描電郵至相關人員，并在第一時間通知到出納及人事行政部。
7、出納收到《出差申請單》，根據出差日期及出差人員級別購買火車票或飛機票。若火車售票系統內車票不足或無票情況下，需要更換出差日期，應在第一時間通知到相關部門負責人。
8、員工外出時，必須嚴格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續的，可由部門負責人或相關人員代為填寫或出差后補辦。否則，視為曠工。
五、外出人員管理原則
1、出差人員必須采用高效、經濟、安全、便捷的交通工具、路線和時間出行，反對浪費行為，提倡節約。
2、外出人員公干時，應隨時保持熱情、禮貌、友好，自覺維護公司形象。
六、差旅費構成
1、長途交通費：飛機、火車、輪船、高鐵、長途大巴產生的費用。
2、市內交通費：公交、地鐵、出租車產生的費用。
3、住宿費：異地出差因過夜住宿產生的費用。
4、餐費補貼：按地區標準和職務，限額計發補貼。
5、通訊費用：因工作需要電話溝通產生的費用。
6、其它費用：傳真、復印、郵寄等公共費用。
七、具體規定如下：
1、外勤人員外出時，須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報銷：公司這邊只報車費，工廠除了報車費，另外報銷餐費和住宿費。但是沒有出差補貼。外勤寫外出單，出差寫出差單。餐費按15元/餐補貼中/晚餐。
2、出差人員選擇交通工具一般以火車/長途大巴為主，火車行駛6小時以內，乘坐硬座；6小時以上為硬臥。管理級人員或研發部人員可乘坐高鐵/飛機出行。特殊情況下，出差人員選擇飛機出行，必須由總經理批準后方可執行。出納也可綜合市場票價，擇優選擇交通工具。
3、普通員工一線城市餐費補貼50元/天，二三線城市餐費補貼40元/天；主管級以上人員一線城市餐費補貼70元/天，二三線城市餐費補貼60元/天。
4、部門負責人可根據出差具體情況（如工作量、工作環境等），為外出人員申請出差補貼，補貼標準為15—20元/天。
5、因工作需要產生的通訊費，出差負責人每月可享受100元/月補貼，特殊情況，可酌情增加報銷費用。出差人員出差時間不足一個月情況下，也可按此標準執行。
6、普通員工住宿費用報銷一般不超過120元/晚，管理人員不超過150元/晚。超出部分自理。
7、因特殊情況需要乘坐出租車的人員，須事前征得部門負責人同意后方可執行。否則不予報銷。
8、因公務出差，不得從事與工作無關的事項。因特殊情況，確實需要辦理私事時，應提前向廠長/總工申請，同意后方可辦理。否則按曠工處理。
9、出差人員中途改變路線時，應提前向部門負責人申請，同意后方可執行。
10、員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負責人匯報工作，不能以郵件形式匯報的，應每天記錄當天工作內容，并于返回后以郵件形式發放至相關人員。重要人員出差返回5天內應向總工和相關人員提交出差報告。
11、出差人員需要借款時，填寫《借款單》，并經相關負責人簽字后方可領取。
12、管理人員因個人原因需要參加會議、學習、培訓期間，公司提供有薪假，但每月不超過二次，每次不超過一天。公司不承擔任何食宿和交通費用。所產生的一切費用自理。
13、員工因病、因事需要在當地請假，可由出差負責人批準，并知會相關人員。出現無出差負責人或請假超過二天以上者，須報請廠長或總工批準。
14、因生�。ㄐ枰≡海┛砂礃藴手Ц冻霾钛a貼，不報住宿費、餐費和市內交通費。住院期間出差補貼不超過10天。
15、出差中公休：出差過程中，若遇公休日，應以公務為重，繼續執行出差任務；若遇到出差單位公休無法辦公，可安排休息。
16、超期停留：出差過程中，因生�。ㄎ醋≡海┙煌ㄖ袛嗷蚱渌豢煽沽σ蛩卦斐沙^預定期限停留的，在核清事實基礎上，按實際差旅費報銷。
17、出差結束后回公司的交通費用，實報實銷；出差地請事假/病假，不直接回公司的，按出差地到公司的交通費用（火車硬座/硬臥）報銷；出差時遇法定節假日放假，不直接回公司的，不予報銷。
18、員工出差期間因工作需要加班按國家規定加班費計算。出差在途遇周六日可計作加班或安排調休。
19、外出時借道探親訪友須經部門負責人批準方可，相關費用不予報銷，探親訪友期間公司不予發放任何補貼。
八、出差費用報銷審核
1、出差人員按相關標準范圍內實報實銷，超支自理。
2、出差住宿費用的審核以實際過夜天數和限額標準確定，并附有出差時間、出差地點一致的有效住宿憑證發票，超過限額標準部分，個人自理。住宿一般由出納負責預訂，相關出差人員離開入住酒店后，領取并保管好發票。待出差返回公司后上交至出納處即可。
3、同性人員一起出差的，應以標準間為主，且報銷費用只允許一人報銷。嚴禁重復報銷。
4、外勤人員無特殊情況，一律不準報銷住宿費用；外勤人員外出范圍包括公司所在地及周邊城市和地區。因特殊情況需要住宿的人員必須經總工批準。
5、乘坐火車以硬座或硬臥為原則；高鐵以二等票為原則；輪船以三等倉為原則；乘坐飛機以經濟倉為原則，總經理級以上可乘坐商務倉。
6、外出人員返回后應于一周內辦理報銷手續，并交到財務部。報銷人員應填寫《出差報銷單》按財務要求粘貼好票據，否則財務部可以不予辦理。出差報銷單應由部門負責人審批，由總經理批準。
7、財務應遵循“前帳不清，后帳不借”原則辦理報銷手續。
8、外出報銷盡可能提供正規發票。住宿費用100元以上或乘坐長途大巴時，必須提供正規發票，否則不予報銷。
9、出差人員負責保管好各項票據，若有遺失，財務不予報銷。嚴禁借、買其他日期相關票據代替。
10、由接待單位免費提供食宿和交通工具的.，公司一律不予報銷任何費用和發放餐費補貼。
11、搭乘公司提供交通工具者，不再報銷交通費用。
12、出差人員在外有酗酒導致斗毆，或其它與公司無關事件發生意外傷害的，公司不承擔任何費用。
13、外出人員應嚴格遵守國家法律法規和公司規章制度，如發現從事違反法律法規規定的其它情形，一經發現，立即按相關規定解除勞動關系，并不予經濟補償。
九、差旅費報銷違規追究
1、出差人員應實事求是原則，嚴禁虛報情況。一經查出，責令退回虛報金額，并以虛報額三至五倍金額，處以罰款。虛報金額，一次超出500元，或年終累計超2000元以上者，公司根據相關規定，解除勞動關系，并不予經濟補償，并向其追究公司損失。
2、各級審簽人員把關不嚴而失職，使弄虛作假的票據得以報銷，后經查實收回的，審簽人員罰款50元，當月考核扣5分，年終考核扣1分。情節嚴重的，罰款100元，當月考核扣10分，年終考核扣5分。經查實無法收回的，給公司造成經濟損失的，由各級審簽人員承擔相應連帶責任，并由各級審簽人員負責賠償相應損失。
3、部門負責人或直接分管領導，如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規行為，一經查實，按虛報額三至五倍金額罰款，并取消年終獎金。情節嚴重者，公司將根據相關規定以降職或解除勞動關系。
十、附則
本制度自發布之日起生效。
員工外出管理制度 6
為加強部門員工外出工作管理，提高工作效率、工作質量、特制定本管理規定。本管理規定中所稱“外出工作”是指員工離開辦公場所辦理所有業務、工作事項。
本規定適合逍遙游旅游公司各部門員工；
一、有下列事情者，可申請外出：
1.上級交代必須馬上辦理的事務。
2.在工作上遇偶發事件需要馬上外出處理。
3.本職崗位上的工作需外出辦理事務的。
二、外出時間規定：
視地點之遠近，事情之繁簡，在臨時外出申請單上填寫預估時間，外出人員返回后按照實際到公司時間記錄；
三、外出注意事項：
1、員工外出工作應提前安排好工作內容和行程，聯系確認好外出工作對象并提前填寫《員工外出申請單》，經部門經理簽字確認后，方可外出工作。憑此條到行政人事部前臺進行登記，返回后到前臺備案。
2、員工應合理安排外出工作時間，預計返回時間應設定在下班時間前。
3、遇偶發事件需馬上外出辦理的，外出前應到前臺簡單記錄一下，返回應立即補上外出申請單。
4、私自外出，且外出申請單沒有交到前臺備案的，考勤視為曠工。
5、員工外出請注意交通安全，保持手機的暢通，有公司未接聽電話應及時回撥。如中途需要改變或增加工作內容，不能在預估時間內返回者，應電話報告經理并征得同意后方可改變工作行程。
四、臨時外出的.核準權限如下：
1.普通員工：由部門經理核準。
2.部門經理：由總經理核準，總經理不在由副總經理核準，副總經理不在由行政部經理核準。
五、外出注意事項：
考勤人員應嚴格監督，嚴禁包庇、欺上瞞下，若發現有此類情況或工作失職者，對考勤人員進行每次50元的罰款。
六、本制度由行政人事部制定，經總經理核定后實施。
員工外出管理制度 7
1、外出人員一律穿戴本公司安裝下發勞保用品，包括：安全帽、安全帶、工作服、大頭鞋（電工為絕緣鞋），要求衣服整潔干凈，衣物不全者每件罰款5元，衣物不整潔者罰款3元。負責人：王秀金、帶隊者
2、外出安裝及售后服務主要負責人一定要帶有安裝、售后服務記錄表，在現場做好記錄，并請對方單方相關負責人簽字驗收，丟失、忘記、不認真填寫者罰款5元。負責人：帶隊者
3、外出安裝售后服務主要負責人事先要計劃好所帶物品、工具等，如在現場需外購物品則要請示公司負責人，待服務結束后，由公司視情況進行處理。
4、外出所購物品、工具等在服務結束后交于庫房保管人員清點查收，并請其列單簽字后交于總經理。
5、外出人員在未完成任務情況下，如家中有事中途須回，則必須請示公司生產負責人或總經理，在準假后方可進行，途中日工資、車票、飲食票據視情況予以削減；如出現隱瞞不報的情況除扣除相應工資、車票飲食等補貼外，當事人并每天罰款10元，另外主要責任人知情不報者，要連帶每次罰款10元。
6、外出人員任務完成后，返回時要及時向公司匯報說明。
員工外出管理制度 8
1、為了便于管理及有效控制辦公成本，提高日常辦公效率，公司不配備辦公專用車輛，采取私車公用補貼及公司員工因公外出交通費報銷相結合的管理辦法。
2、本辦法適用于公司各部門或崗位的私車公用及公司員工因公外出交通費報銷管理。
3、本辦法所稱私車公用是指符合一定條件的人員報公司總經理批準將其私有車輛用于公務活動。(不包括已實行工資本身含費用包干人員)
4、對于有私車公用的部門或崗位，根據公司各部門或崗位工作性質，外出辦公事頻繁程度，核定一定額度的.交通費用補貼限額(詳見附錄一)。每月隨車輛所有人工資一并發放，公司不再對其辦公交通費用予以報銷。
5、車輛所有人在領取車輛私車公用補貼后，應按時保證本部門日常辦公用車需求及公司特殊情況下的車輛調配使用，如未能保證應說明理由，以便于公司另行安排。如未及時說明導致公事延誤造成損失則本月補貼扣除，如有多次則停止其私車公用活動及補貼。車輛使用原則定車定人。
6、對于未有私車公用的部門或崗位，員工因公外出辦事，原則上應乘坐公共交通車不鼓勵乘坐出租車，但因特殊情況確要坐出租車的，經本部門領導批準后可乘坐出租車，費用報銷時需在費用報銷單上注明起止地點，時間及因何外出等情況說明，實報實銷。
7、屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關規費，車輛一切規費由車輛所有人自行承擔。
8、私車公用車輛在因公外出情況下，違反交通法規，罰款由當事人自行負擔。如發生交通事故，除應先急救傷者及向附近警察機關報案外，應立即聯絡單位主管或處理，并通知保險公司辦理理賠及確認肇事責任。
9、對因公須至外地出差，必須駕駛私有車輛時，應先向部門主管或相關負責人提出申請，經核準后本次外出費用經核對后予以實報實銷。未經批準異地出差所產生費用自行承擔。
10、公司對私車公用的辦公使用管理及調派歸口公司行政部。
員工外出管理制度 9
(一)本公司員工因公務上之需要，受命出差國內外(包括遷調)悉依照本章之規定辦理。
(二)員工出差均依各單位主管之命令或指示，視實際之需要，限定日期呈請總經理核準后行之。
(三)出差員工應于出發前，依式填寫所定表格，通知總務組登記，如情形特殊事前不及辦理時，亦需盡速補填表格，送交登記。
(四)員工出差得按實報支出差旅費，其最高標準如附表，除特殊情況，經總經理核準者外，其余如有超額報支，一律剔除之。
(五)員工出差前，得按實際需要預借旅費，其預借款額，經由各主管初審，呈請總經理核準后暫付之，出差完畢，向總務組銷差后應于三日內呈報核銷，如三日后，仍未報支者，會計組應將該員之預借旅費在薪津項下先予扣回，俟報支時，再行核付。
(六)員工在本市及郊區或其他同日可往返之出差按實支給交通費及誤餐費。
(七)員工出差在一日以上，其另有不滿一日之旅費，無論出發或返回日一律二分之一給付，又乘夜車往返者，不另支宿費。
(八)交通費包括旅程中必須之舟車等費，按實際報支，便其他零星用費均在膳雜費內開支，不得另行報支。
(九)凡因公拍發之郵電及特別公務，臨時雇用人夫，車馬等項所支出之必要費用，另列特別費用內得按實憑證報支。
(十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因，并有確實證明者外不得任意改變起程日期，或延長出差時間，但事后經總經理特準者，得追認之。
(十一)員工出差旅費，應據實提出收據，核發之，但如發現有虛報不實情事，除將所領追回外，并視情節之輕重，酌予懲處。
(十二)員工出差事前事后及旅途中所應填寫的一切表格及應辦手續另定。
員工外出管理制度 10
1、目的
為了保證外出施工人員的人身安全和工程順利進行，落實安全生產責任，特制定本程序。
2、適用范圍
本程序適用于公司外出施工單位及其人員。
3、職責
3.1生產管理部門負責外出施工全過程的組織協調，組織召開安全生產準備會。
3.1外出施工單位負責外出施工全過程的`安全保障工作和安全告知。
3.2安全環境部門負責外出施工人員的安全教育。
3.3人力資源部門負責外出作業人員的安排和二級單位外出人員備案。
4、程序
4.1外出人員的安排與安全告知
4.1.1外出作業人員由人力資源部門統一安排，外出人員確定后，通知所在單位和安全環境部門。
4.1.2外出作業人員少于5人時，由所屬單位對其進行安全告知，并填寫《外出作業人員告知表》(見附表);當等于或大于5人時，應由生產管理部門組織召開安全生產準備會，對員工進行安全教育培訓、技術交底、人員生產組織調配等，并填寫好相應的安全告知表，若作業規模較大時，可由公司同其簽訂安全生產責任書。
4.2外出人員安全管理
4.2.1外出人員由所屬單位或相關部門指定現場負責人兼管安全生產工作。
4.2.2負責人在作業前應對現場安全狀況進行確認，識別危險因素并采取相應的控制措施，制訂應急響應措施。
4.2.3外出作業負責人應對外出人員進行全面管理，作業時應督促職工遵守安全操作規程。對不服從指揮的人員，由施工單位或人力資源部門按公司的管理制度進行處罰。
4.2.4作業人員外出作業期間應服從負責人指揮，作業過程中遵守安全操作規程，做好自我防護。
4.2.5外出施工發生安全事故后，現場負責人應立即采取傷員救護和事故控制措施，并通知公司派人前往處理。
4.3二級單位承包工程外派施工人員時應報人力資源部門備案。按4.1.2條進行安全告知。對外出人員的安全管理按4.2條執行，由單位對安全生產負責。
4.4監督檢查
4.4.1外出施工單位負責人應定期派人到施工現場布置和檢查工作，包括安全生產工作。
4.4.2當外出施工時間超過一個月以上，工程量大且復雜時，安全環境部門可視情況派人到現場檢查安全生產工作。
4.4.3責任單位負責施工現場的安全隱患的排查，對檢查發現的安全隱患，責任單位應及時采取整改措施，消除隱患。
4.4.4安全環境部門在檢查時發現的問題，除通知責任單位(人)進行整改外，對發生的重要問題要及時報告公司領導。
4.4.5對責任單位和責任人不執行本規定、忽視安全、違章指揮、無安全保障、冒險蠻干而造成人員傷亡及經濟損失的，安全環境部門進行調查分析后，要追究部門責任人和直接責任人的責任并進行處理。
5、相關文件和記錄
《xxxx公司外出作業人員安全生產告知表》一式兩份，外出施工單位和安全環境部門各留存一份，保存期3年。
員工外出管理制度 11
為加強夜間期間護衛員的管理，增強組織紀律性，制定本規定。
一、外出的`定義：凡在當日22：00至次日07：00期間離開本單位管理區域者均視為外出。
二、正常情況下，除培訓(訓練)時間外，07：00至22：00期間為自由活動時間(應急分隊隊員除外)，用于護衛員處理個人事務。
三、自由活動時間如需離開本單位管理區域，應當口頭告之本班護衛領班或在《外出登記薄》上注明外出去向，留下本人通訊聯絡方式，便于及時聯系。
四、凡在當日22：00至次日07：00期間離開本單位管理區域或不在管理區域者，必須嚴格按級請(銷)假。
(一)22：00至00：00期間外出由護衛主管批準，但應口頭告之本班領班;
(二)00：00至07：00期間外出由管理處主任或授權人批準，但應口頭告之本班領班。
五、所有在外護衛員晚上22：00以前必須統一歸隊，如遇以下兩種情況應按此法操作。
(一)事前預知會超出22：00以前歸隊的，應提前向批準權限人請假;
(二)因特殊情況超出22：00以前歸隊的，應按預計歸隊時間提前向批準權限人請示，征得同意后方可準假，否則視為不假外出。
六、本單位已婚護衛員其配偶居住工作地附近的，可向本單位提出書面申請，經單位負責人核實情況后，應當允許在外與其配偶同居。
七、外出護衛員經過道口(大堂)時，應主動將已審批的《外出請假條》交給道口(大堂)值班員，當外出護衛員返回時，應及時向道口(大堂)值班員銷假，值班員應在請假條上注明請假人返回的具體時間，于次日上交護衛主管。
員工外出管理制度 12
為了進一步規范員工管理，提高員工外出辦事效率，結合分公司實際，特制定本制度：
一、適用范圍及原則
1、本制度適用于公司正式員工和勞務派遣工。
2、外出辦事實行事先登記、按規定程序審批，外出辦事速辦速回的原則。
二、外出辦事審批程序
1、各部門主要負責人外出辦理公事，一天以內由相關業務經理批準，一天以上經業務經理同意，由公司總經理批準。
2、各部門副職外出辦理公事，一天以內由本部門負責人批準；
一天以上經部門負責人同意，由相關業務經理批準。
三、具體要求
1、員工外出辦理公事必須本人填寫《外出辦事登記表》，并明確填寫外出事由、外出地點、外出時間、待歸崗時間。
2、因需要一早外出辦理公事的員工，應在前一個工作日下班前，填寫《外出辦事登記表》，根據實際情況完成相關的.填報、審批工作。
3、員工出差只需在《外出辦事登記表》做好相關記錄，不再重復簽字審批，并將《出差審批表》后附。
四、其他事項
1、各項目負責人到公司辦理公事，本單位應在《外出辦事登記表》做好記錄，注明辦事對接部門，不再走相關的審批程序。
2、各項目責人如有緊急情況外出辦理公事，可電話報請相關業務經理，經批準后外出辦理，并在《外出辦事登記表》中做好相應記錄。
3、員工外出辦理公事，嚴禁利用外出時間去往其他地點或辦理私事，待所辦事務辦理完畢后，應盡快回單位報到。因其他理由在外停留或延遲回單位報到一經查實按曠工處理。
4、外出辦理公事人員在外要注意公司形象，嚴禁以公司名義做違反國家法律、法規及道德的事情。
5、外出辦理公事人員要注意個人人身安全及所攜財產安全。
6、《外出辦事登記表》統一由各部門、項目單位考勤員負責管理，認真做好記錄，以便查閱。
7、本制度以上、以內之界定：本制度所稱以內，包括本數；所稱以上，不包括本數。
員工外出管理制度 13
為了營造良好的工作和學習環境，管理好新員工班級，特制定以下管理制度，希望廣大員工能夠自覺遵守，在良好的學習和工作環境下共同進步。
1.上課期間，保持良好的課堂秩序，嚴禁喧嘩，起哄。
2.上課期間要求穿工作服(至少上衣)，嚴禁穿短褲，短裙，背心，拖鞋，高跟鞋進入教室。
3.課余時間嚴禁在走廊，過道喧嘩，追逐打鬧。
4.上自習期間，嚴禁隨意在教室走動。
5.嚴禁逃課，早退，遲到，如有上述現象對其進行考核。
6.嚴禁在宿舍內喝酒，賭博。
7.工作期間，嚴禁夜不歸宿。
8.上課和開會期間，手機處于靜默狀態。
9.嚴禁隨意挪動教室內物品或設備。
10.平時注意個人言行舉止，維護個人和公司形象。
11.宿舍不容許亂接電線，注意用電安全。
12.請假時需要辦理好相關手續，方可離開。
13.愛護教室和宿舍公共物品，不損壞公共物品。
14.員工之間保持，有小矛盾及時與班委聯系及時解決問題。
15.員工需要保持健康和良好的心態完成好學習和工作任務。
16.員工服從班級管理，有意見及時和班委溝通，及時解決問題。
17.班委以身作則，做好班級管理和考核。
18.班委以公正公平的態度面對班級成員，本著為廣大員工服務的思想做好本職工作。
19.班委及時與上級領導溝通，反映本班最新動態，及廣大員工的.需求和困難。
20.班委需要自我反省和分析，對于班級已經出現的問題，及處理辦法進行總結。
21.要把安全問題放在首要位置。時時注意安全。
員工外出管理制度 14
第一章總則
第一條為進一步規范公司員工外出培訓管理工作，增強外出培訓人員培訓的針對性和實用性，保證外出培訓質量，提升公司員工的業務素質與工作能力，以滿足公司現實業務和未來發展需要，結合公司實際，特制定本制度。
第二條本制度適用于公司全體員工。
第三條外出培訓學習考試的成績、獎懲、培訓后的內部分享和傳承將會記入員工檔案，并作為年終考評、職務晉升、待遇評定等事項的重要依據之一。
第二章外出培訓的實施與管理
第四條名詞解釋
�。ㄒ唬┩獬雠嘤枺褐腹靖鶕ぷ餍枰騿T工為了滿足自身學習發展的需要，與公司達成協議之后，參加公司外的一切培訓、學習活動。
（二）培訓費用：指在培訓活動中公司為員工支付的培訓費、差旅費、雜費以及培訓期間的工資等項目的總和。
第五條參加外出培訓人員需滿足以下條件：
�。ㄒ唬┱J同公司文化，思想進步，遵紀守法，好學上進。
�。ǘ⿶蹗従礃I，努力工作，能較好地完成公司或部門布置的工作任務。
�。ㄈ┩獬雠嘤枒诠ぷ餍枰�，滿足外出培訓項目對人員學歷、能力等方面的要求。
�。ㄋ模┤鐭o特殊批準，外出培訓的資格人員都應為已在公司工作滿半年及以上、年度考核優秀、有意愿在公司長期工作的員工，且在勞動合同履行期內。
第三章外出培訓需求及申請審批程序
第六條公司各部門每年12月份，將下一年度的外出培訓計劃報公司綜合部。經審核通過后，統一納入公司的年度員工培訓計劃并組織實施。
第七條培訓計劃執行時，所屬各部門需按計劃提前15天向公司綜合部申請并遞交培訓人員名單。若因工作需要，培訓需求部門臨時選派員工外出培訓時，需提前5天向公司綜合部以書面形式提出申請，依照規定的'審批權限和程序逐級辦理，最后經院長核準，方可生效。
第八條申請參加公司外出培訓的員工應事先填寫《員工外出培訓申請審批表》（詳見附件1），并附培訓有關信息資料，申請表及培訓相關資料交綜合部歸檔管理。
第四章外出培訓形式
第九條外出培訓可選擇專業教育培訓機構的講習、大專院校學歷或專業課程進修與交流、參加專家學者專題講座和交流會、到其他公司或醫院進行訪問交流等方式。
第十條員工外出培訓必須堅持“專業對口、學以致用”的原則。培訓內容必須符合公司的管理、經營、技術的需要以及崗位工作的需要。
第五章培訓管理
第十一條嚴禁借培訓名義公款游玩，一經發現，公司將依照本制度進行嚴肅處理，培訓期間所產生的一切費用由自己承擔。
第十二條參加外出培訓人員的義務
（一）外出培訓人員應做好培訓期間的工作代理安排。
�。ǘ┩獬雠嘤柸藛T應遵守主辦機構關于上課、紀律、測評等培訓管理規定。
�。ㄈ┩獬雠嘤柸藛T在培訓期間應注意言行舉止，維護公司的形象。
（四）外出培訓人員在培訓期間必須認真聽講，做好記錄，收集培訓相關資料，以保證完成規定的培訓任務，達到預期的培訓效果。
第十三條凡參加外出培訓的員工，有責任和義務將培訓內容傳授給公司其他員工，不得借故推諉。
第十四條因公外出培訓如屬上班時間，視為公出；若培訓期間無故曠課，按曠工論處，情節嚴重者解除勞動關系。
第十五條外出培訓人員如因故實在無法完成培訓項目，應申請并詳述具體理由，由分管領導簽批審核，并經院長核準后，綜合部備案。未經批準而擅自退訓人員，一切培訓費用均由個人自行承擔，培訓期間如屬上班時間則視為事假。
第十六條外出培訓人員應于培訓結束后的十日內將《培訓總結報告》、所獲培訓證書（畢業證/結業證）復印件并同培訓教材送交綜合部存檔�！杜嘤柨偨Y報告》等相關資料逾期未交者，除一年內不得外出培訓外，并按培訓費用的10%處以罰金。
第六章培訓費用
第十七條外出培訓費用包含學費、教材費、交通費、食宿費，原則上由公司全額承擔，因故未完成培訓、退訓、退學、培訓考核不過關等按規定處理。
第十八條員工外出培訓因本著節約的原則，食宿費及交通費按照員工出差標準報銷；出現下列情況之一者，不予報銷培訓期間的交通、食宿等費用：
�。ㄒ唬┩獬雠嘤柶陂g，無正當理由自動退訓、退學或曠課一天及以上者；
（二）培訓成績不合格或未獲得證書（結業證書、職業資格證書）者；
�。ㄈ┩獬雠嘤柦Y束后，無故不按規定提交培訓相關資料者。
第十九條外出培訓人員的交通、食宿、培訓現場產生的其他小額費用由參訓員工先墊付，后報銷，不得借款；培訓費小于1000元（含）的，由個人墊付；1000元以上的，可申請由公司直接支付；
第二十條外出培訓人員須在‘企業微信’APP中打‘外出考勤’，培訓期間的薪酬待遇參照公司相關規定執行。
第二十一條上班時間外被指派參加培訓者，原則上不得申報加班。
第二十二條員工外出培訓報銷時應持《員工外出培訓申請審批表》、結業證書或成績單（復印件或原件）、培訓總結報告、‘企業微信’APP中的考勤記錄、差旅費票據等，經綜合部、財務部審核后，予以報銷；若相關手續不完善，不予審核。
第七章效果評估
第二十三條培訓結束20天內，員工需將培訓內容整理成講義或課件，在公司內部進行授課，以培訓記錄表為準；未在規定時間內完成，當月績效評估總分扣減20分；
第二十四條培訓結束30天內，培訓人員需將學習所得運用于工作中，培訓人員的上級應將是否將所學納入日常工作中作為績效考核的一部分，予以考核；未在30天內運用于工作，當月績效評估總分直接扣除30分；
第八章培訓協議
第二十五條凡外出培訓人員應與公司簽訂《員工外出培訓服務協議書》。
第二十六條凡獲得公司相關補助的個人申請培訓，需與公司簽訂培訓協議。
第二十七條外出培訓人員須嚴格遵守《員工外出培訓服務協議書》第四條、第五條、第六條的規定（詳見附件2）。服務期的相關標準：
（一）培訓費1000元（含）至3000元，服務年限為一年；
�。ǘ┡嘤栙M3000元以上至8000元，服務年限為二年；
�。ㄈ┡嘤栙M8000元以上，服務年限為三年。
（四）服務期的開始時間為培訓時間所在的月份開始計算。
第二十八條外出培訓期間工資發放
�。ㄒ唬﹩T工外出培訓期間，考勤按正常出勤計算，基本工資正常發放；
�。ǘ﹩T工外出培訓期間績效工資核算：如取得證書，績效正常發放；如未取得證書，未達成培訓效果，績效扣除。
第二十九條違約處理
�。ㄒ唬┰诜⻊掌趦�，參訓員工以任何理由解除勞動合同的，應償還公司培訓費用，具體支付方法是：按服務年限等分培訓費，以已履行的服務時長遞減支付。服務期滿解除勞動合同的可免交培訓費用；因嚴重違反規章制度被公司解除勞動合同的，亦按照此款條例辦理。
�。ǘ┤绻麉⒂枂T工已經簽訂的勞動合同期限在服務年限約定的到期日前屆滿的，則勞動合同將自動延期，直至約定的期限為止。如果參訓員工已經簽訂的勞動合同期限在服務年限約定的到期后屆滿的，則正常履行勞動合同中約定的合同期限。
第三十條若員工在勞動合同期限內接受過其他培訓并已經產生服務期的，本次培訓服務期將在原合同期滿或最后一次服務期滿后累加計算。
第九章附則
第三十一條本制度由綜合部制定并呈報院長審批通過后頒布實施。
第三十二條本制度未盡事宜，可隨時進行修改和增補，并呈報院長審批后生效。
第三十三條本制度自印發之日起執行，最終解釋權歸綜合部所有。
員工外出管理制度 15
為了加強對員工外出的管理，及時與外出人員進行工作聯系，提高工作效率，制定本制度如下：
一、員工外出是指工作時間內因公外出。
二、員工外出辦事須提前在公司辦公系統上填寫《外出申請單》，報部門負責人批準。部門負責人外出，由主管副總批準。
三、申請人填寫外出時間、預計返回時間和事由等，送件后，將自動通知前臺，并記錄在辦公系統中，以便備查。
四、如在《外出申請單》中“是否考勤”欄明確選擇“是”，此單方會流轉至考勤員處做登記。
五、員工外出回公司后，第一時間登錄辦公系統，自己做返回登記。
六、本制度由人力資源部監督執行，副總經理以上崗位不參照此規定。
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