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員工用車規章制度(精選6篇)
在社會發展不斷提速的今天,制度使用的情況越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編精心整理的員工用車規章制度,希望能夠幫助到大家。
員工用車規章制度 1
一、原則與適用范圍
1、為切實加強我公司公務車輛管理,提高工作效率,節約財政開支,降低行政成本結合我公司的實際情況,制定本制度。
2、本制度的適用范圍是三輛車。
二、公車使用管理
1、公車使用要根據工作緩急由各部門提前申請用車,盡量多件事情一次性出車辦完,避免一件小事出車數次情況發生,如發現有故意違反本規定者,此行為將直接納入到當事人的績效考核中。
2、用車人在工作完成后,需及時將車輛及鑰匙交還公司車輛管理人員,并填寫由公司制定的《車輛管理情況表》,做到所有車輛出車情況清晰明了。凡不及時填寫《車輛管理情況表》者,每次罰款100元。
3、公車要停放在公司指定的停車場所,未經公司領導批準,所有用車人都不得私自將公車開回家,事情辦完之后,用車人要及時將車輛送回公司,否則按公車私用處理,并處罰款200元。
4、車輛原則上不外借,如遇特殊情況,在滿足公司用車無障礙的前提下,外借時間在一天以內的,由公司副總經理批準;外借時間在一天以上的,報總經理批準。
5、到外地出差需要用車時,需公司領導同意并由公司管理人員核對里程表,返回后用車人要及時將里程表數報給公司車輛管理人員,途中加油數和區域路(橋)費等填寫在《出差報銷單》上,并由公司領導核實簽字報銷。凡不按規定辦理者不予報銷有關費用。
6、用車人要樹立節約用油的觀念,實行車輛刷卡加油的管理辦法,原則上在指定的加油站加油,并記錄好所加油數及加油卡內余額數,歸還車輛時如實填寫《車輛管理情況表》。任何人不經批準不得擅自給外單位的'車輛加油,違反者,一經發現處所加油數十倍以上罰款。
7、用車人要經常檢查車況,發現隱患要及時報告和處理,嚴禁車輛帶"病"行駛。
8、用車人在行車時應帶齊證件,自覺遵守交通規則,嚴禁疲勞駕車、酒后駕車和超速行駛,確保行車安全。因違章受到處罰,由駕駛員本人承擔全部責任。
9、用車人應做好公車日常保養,保持車輛清潔衛生。
10、如果車輛發生交通事故后,要保護事故現場,及時撥打"110"報警,并與單位車輛管理部門及汽車租憑公司取得聯系,已確定事故責任方及保險事宜。未經批準,駕駛公車外出辦私事發生交通事故的,所有損失由當事人負責賠償;未經批準,將公車借給外人使用發生交通事故的,所有損失由借車人承擔。
11、公務車輛發生損壞或被盜,用車人員應當立即向公安部門和保險公司報案,同時向單位報告。凡違反車輛管理規定,不按規定停放或公車私用期間發生損壞或被盜,當事人負責賠償保險公司理賠不足部分。
三、維修管理
1、用車人對所經常使用的車輛實行定期維護和保養,發現故障應及時報告、維修,確保行車安全。
2、車輛需要維修、裝飾時,首先應由用車人向公司提出申請,經鑒定確認后,再由用車人將車輛維修、裝飾申請交由公司領導簽字批準后,方可進入指定維修廠維修、裝飾;不許擅自送修車輛,否則,費用自行承擔。
3、機動車輛進廠修理時做好交接手續;出廠時要進行驗收,合格后該車駕駛員在維修材料單上簽字,并將維修材料單帶回一份,以便結帳時核查。
4、車輛進廠維修期間,用車人要跟車監修,并對車輛的維修質量負責,確保車輛維修后達到相應的技術標準;因維修配件質量問題所發生的再修費用,用車人不與認可簽字,由修理廠承擔;因用車人管理使用不當所發生的二次修理費用,由其本人自負。
5、車輛在維修、保養期間,需要更換總成部件或費用較高部件時,要經過有關技術審核鑒定,并報副總經理同意后,方可更換;車輛需進行大修時,要經過有關審核,并副總經理批準后,方能修理。
四、用車人員要求
各用車人員要嚴格遵守上述規定,不斷加強學習,提高自身的思想政治素質和業務能力;樹立"安全、快捷、高效、節約"意識;不開"英雄車、賭氣車、故障車",不酒后駕車;確保車況處于良好狀態,節約車輛維修費用。若違反規定造成嚴重后果者將進行嚴肅處理。
員工用車規章制度 2
為切實加強公務活動租車管理,確保公務用車合理和行車安全,特制定如下制度:
一、管理原則
1、局機關公務用車由辦公室統一安排租用。
2、城區內公務活動,自行搭車,據實報銷;下鄉或出差原則上搭乘客運車,若特殊情況需要租車,必需按程序申報,先審批,再租車。
3、若因特急事項需要租車的,經辦公室請示主要領導同意后統一安排,用車人回單位次日必須完善相關手續。
二、用車程序
1、由相關股室負責人填寫《檔案局公務用車申請單》(一式三份,車主結賬一份,相關股室留存一份,財務室支付費用一份),經分管領導審核,主要領導審簽后,由辦公室聯系。
2、辦公室建立公務用車臺賬,每2周向主要領導匯報一次公務用車情況。
三、費用報銷
1、城區內每月結報一次。
2、公務活動結束后,由車主提供相應金額的車票,由相關用車股室填寫差旅費用報銷單,經分管領導審核,主要領導審簽后交財務室支付費用。
3、因時間緊迫外出需租車的,可先由辦公室墊付租車發生的部分費用,由辦公室憑租車發票和“公務用車租車申請單”統一結算。未經辦公室安排,擅自租用車輛的.費用一律不予報銷。
四、安全管理
每次租車,務必租用車況好,駕駛員駕駛技術過硬的車輛,確保公務出行安全。
員工用車規章制度 3
一、目的
為了加強和規范公司管理,減少用車費用和降低公司成本,本著安全、節約、有序、高效的原則,更好地為公司服務,提高工作效率,特擬定此制度。
二、適用范圍
本制度所指車輛均指公司的`業務辦公用車。
三、權責單位
1、公司車輛由辦公室調度,主管人員管理。出差及業務用車應向主管人員登記申請,填寫用車申請表,領取鑰匙,出襄樊市需由總經理批準。
2、公司業務辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養路費支出等事項統一由主管人員負責管理。
四、用車管理
1、員工外出辦事,三公里以內,應首先選擇公交車為主要交通工具(經理以上人員及財務部支取大額現金用車除外)。其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。
2、主管人員依重要性順序派車,不按規定辦理申請者,不得派車。如公司車輛一時調配不開,到主管人員登記申請批準后方可打車外出。在發票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。
3、員工因私借用公車,需經辦公室同意,并經總經理簽署派車單后,主管人員方可派發車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費。
4、節假日或業余時間車輛的使用應呈請主管人員負責人核準后方可調派。
員工用車規章制度 4
為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節約公司車輛使用的費用,使之規范化、秩序化,特制定此辦法。辦公室負責對列入公司管制車輛的統一管理和調度;財務負責對相關發生費用審核控制。
一、為合理調配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交辦公室安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。
二、 用車人員/駕駛員出車一律到辦公室申請,登記后出車(特殊情況除外),嚴禁出私車。
三、嚴格按規定時間出車,按時返回,返回后及時通報辦公室,駕駛員不得無故離崗。
四、 辦公室在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員應該服從。
五、 有駕駛執照的部門負責人允許自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個工作日內到辦公室辦理相應手續:登記領取車鑰匙,用車返回后應及時交還。
六、 原則上實行駕駛員定車定人安排,特殊情況由辦公室作適當及時調整。
七、 車輛保養
1、 駕駛員應及時保養、維護好車輛,并確保車輛處于良好的技術狀態,隨時保證使用車輛的正常運行,要確保行車安全。如遇特殊情況,車輛不能正常運作時,要及時報告辦公室,妥善解決,以備用車之需。
2、 公司車輛一律停放在公司院內指定地點,不得以任何理由擅自驅車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部責任并賠償經濟損失。
3、 每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發現意外損壞,應查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
八、 車輛相關費用報銷、行車線路及違章
1、 車輛的保險費、養路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用,除規定由相關部門主管外(如保險費),駕駛員憑發票、出車單等單據按照《因公出差及差旅費報銷管理辦法》進行報銷。
2、 車輛需要修理或添置各類用品時,先填寫“申購單”經總經理審核,并報辦公室核準后,填寫“維修保養記錄表”,事后開票附申購單經辦公室初審,財務部審核,報總經理批準后報銷。如在行車途中,發生非人為的故障(如爆胎等現象),司機必須立即打電話報告辦公室后,再進行維修;毓竞蟊仨氀杆傺a上相關手續。
3、 駕駛員在行駛過程中發生摔、碰、撞等意外小事故的',駕駛員須自行負責車輛維修,并承擔維修費用。
4、 公司駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊情況除外),由違規駕駛員個人承擔責任,并準時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款,一經發現除賠償外,公司將從嚴處分。一個月內如發生超過3次違章事故,駕駛員給予開除處分。
5、 出車途中如發生交通事故,如屬于公司方駕駛人員責任,除責任人必須承擔肇事責任并賠償公司損失外,公司對駕駛人員將給予處分。
九、已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理按以上規定執行。
員工用車規章制度 5
一、總則
為加強公司車輛管理,確保行車安全,提高車輛使用效率,降低運營成本,特制定本規章制度。
本規章制度適用于公司所有員工及車輛使用相關人員。
二、車輛管理
公司所有車輛由行政部(或指定部門)統一管理,包括車輛調度、維修保養、費用預算、保險辦理等。
車輛應定期進行檢查和保養,確保車輛性能良好,符合安全行駛要求。
車輛行駛證、車輛鑰匙、保險單等重要文件由行政部統一保管,駕駛員需用時按規定領取。
三、用車申請與審批
員工因公務用車,需提前填寫《用車申請表》,明確用車事由、地點、時間等,經部門負責人審批后,報行政部安排車輛。
主管人員根據用車申請的緊急程度和重要性進行派車,確保車輛使用的`合理性和高效性。
員工因私用車,需經總經理或指定負責人簽署派車單后,方可使用車輛,并按規定計收油費等相關費用。
四、駕駛員管理
駕駛員必須持有有效駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規,確保行車安全。
駕駛員應保持良好的職業道德和服務態度,服從調度,按時出車,不得擅自離崗或延誤出車時間。
駕駛員應定期對車輛進行檢查和保養,發現故障或異常情況及時報告,確保車輛始終處于良好狀態。
駕駛員應如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關費用報銷的依據。
五、車輛使用規定
員工用車應合理規劃行程,避免浪費時間和資源。
車輛應停放在公司指定場所或合法停車位,不得隨意停放或占用他人車位。
駕駛員不得擅自將車輛開回家或做私用,違者將受到處罰。
嚴禁酒后駕車、無證駕車或疲勞駕車等違章行為,一經發現,將嚴肅處理。
六、費用管理
車輛產生的油費、過路費、停車費等費用,應按公司規定進行報銷,需提供有效票據和行車記錄作為報銷依據。
車輛的維修保養費用應經行政部審核后,報總經理批準,由公司統一支付。
七、違規與事故處理
駕駛員違反交通規則或發生交通事故,應立即報告行政部,并配合處理相關事宜。
因駕駛員違章行為或操作不當導致的交通事故,由駕駛員承擔相應責任,并視情節輕重給予處罰。
發生交通事故后,駕駛員應積極配合保險公司進行理賠工作,確保公司利益不受損失。
八、附則
本規章制度由行政部負責解釋和修訂。
本規章制度自發布之日起執行,如有未盡事宜,將根據實際情況進行補充和完善。
員工用車規章制度 6
一、總則
為加強公司車輛管理,確保行車安全,提高辦事效率,減少經費支出,根據國家有關法律法規及公司實際情況,特制定本制度。
本制度適用于公司所有員工及公務用車的管理。
二、車輛管理
公司所有車輛由行政部(或指定部門)統一管理、調度和保養。
車輛行駛證、車輛鑰匙、保險單等證件資料由行政部統一保管,并按車建立資料檔案。
公司車輛應定期進行安全檢查和維護保養,確保車輛性能良好,符合安全行駛要求。
三、用車申請與審批
員工因公務用車,需提前填寫《用車申請表》,明確用車事由、地點、時間等,經部門負責人審批后,由行政部統一安排車輛。
緊急用車時,可口頭申請并經部門負責人同意后,先行用車,但事后需補辦用車申請手續。
員工因私用車,需經總經理或指定負責人簽署派車單后,方可使用車輛,并按行駛里程計收油費等費用。
四、行車規定
駕駛員必須持有有效駕照,熟悉并遵守交通法規,確保行車安全。
駕駛員在出車前應對車輛進行檢查,確保車輛狀態良好,發現問題及時報告并處理。
駕駛員應嚴格按照行車路線和時間執行任務,不得擅自改變行程或延長用車時間。
駕駛員在行車過程中應遵守交通規則,文明駕駛,避免超速、闖紅燈等違法行為。
駕駛員在車輛停放時,應選擇合法、安全的'停車位置,確保車輛安全。
五、費用管理
公司車輛發生的油費、過路費、停車費等費用,由駕駛員先行墊付,憑有效票據報銷。
駕駛員應建立行車記錄,如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為費用報銷的依據。
因私用車產生的費用,由用車人承擔。
六、維修保養
公司車輛實行定點維修保養,駕駛員需擬出維修清單,經行政部審核后,方可進行維修。
駕駛員應定期對車輛進行保養,保持車輛內外清潔,確保車輛性能良好。
車輛在行駛過程中發生故障急需修理時,駕駛員可根據實際情況進行修理,但非迫切需要或維修費用超過一定金額時,應與公司聯系請求批示。
七、違規與事故處理
駕駛員違反交通規則或發生交通事故,應及時向公司報告,并配合公司處理相關事宜。
因駕駛員個人原因造成的交通事故或車輛損壞,由駕駛員承擔相應責任及費用。
駕駛員擅自將車輛交他人駕駛或酒后駕車等嚴重違規行為,公司將給予嚴肅處理,并追究其法律責任。
八、附則
本制度由行政部負責解釋和修訂。
本制度自發布之日起執行,如有與國家法律法規相抵觸的,以國家法律法規為準。
請根據公司實際情況和需要進行調整和補充,以確保規章制度的合理性和有效性。
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