公司員工證書管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編收集整理的公司員工證書管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
公司員工證書管理制度1
一、目的
本辦法適用于本企業(yè)為滿足國家、地方、行業(yè)對職業(yè)資格要求所取得的公司職業(yè)資質(zhì)證書（以下簡稱證書）的管理。
二、范圍
適用對所有員工的證書的管理
三、職責
人力資源部（以下簡稱人資部）是員工證書的歸口管理部門，其主要職責是:
�。�1）負責分類保管員工證書（國家規(guī)定）。
�。�2）負責對員工證書登記臺帳，進行有效管理。
（3）負責建立證書管理的維護信息，并根據(jù)證件期限情況在公司年度培訓摸底時及時向持證員工管理單位提供證件有效期限準確信息。
�。�4）負責員工取證、復審取證員工的培訓管理。
四、證書管理細則
1、在職員工證書管理
�。�1）凡是通過包含由企業(yè)出資的取證培訓員工所取得的證書，該證書原件由人力資源部交檔案室統(tǒng)一登記保管。員工個人保留證書復印件。復印件由人資部蓋受控發(fā)放章標識，不準再復印。領取復印件時應在證書原件內(nèi)設置復印件領條以作記錄。
�。�2）員工證書的原件原則上不準隨意外借。確有必要使用員工證書原件，報公司總經(jīng)理批準后，方可辦理借用手續(xù)。
�。�3）個人借用證書原件的應先收取押金人民幣200元，并按期歸還。部門借用員工證書原件的，需按期歸還。所借用的員工資質(zhì)證書原件丟失的，應當承擔以下責任：
a、賠償用于取證的全部費用：
b、賠償因無法提供證書原件而造成的全部或部分損失；
（4）各部門需要向相關(guān)方面出示相關(guān)員工證書的復印件時，應當確認相關(guān)證件的有效性，必要時可與人力資源部聯(lián)系確認。因各部門對證書復印件使用
不當所造成的后果，由該部門承擔。
2、終止勞動關(guān)系后人員證書原件管理
�。�1）員工與公司解除、終止勞動合同離開時，人資部在結(jié)清員工應付資質(zhì)培訓取證賠償金后，向員工開具“領取證書原件的證明”的收條并加蓋公章證明收到原件
�。�2）與公司解除、終止勞動合同的員工在取得人資部“領取證書原件證明”后，填寫“領取證書申請單”，將領取證書的名稱、領取證書原因列明并提交本部門主管領導簽字后送交人力資源部主管審核簽字。
�。�3）員工與公司解除、終止勞動合同或退休離開公司時未按本辦法規(guī)定流程領取本人資質(zhì)證書原件的，資質(zhì)證書原件由人資部統(tǒng)一保存，不再對其證書組織復試，證件超過有效期后自動作廢。
�。�4）凡是轉(zhuǎn)給員工本人的證書原件，須在該證書上注明此人已與xx-xx有限公司解除或終止勞動關(guān)系。
公司員工證書管理制度2
第一章、總則
第一條、為規(guī)范公司員工各類專業(yè)技能職稱和職業(yè)資格證書管理，明確職稱、職業(yè)資格證書的管理標準和流程，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，特制訂本管理規(guī)定。
第二條、本規(guī)定適用于公司全體員工。
第二章、證書類別
第三條、職稱是對專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)水平、能力及成就的等級稱號，如：工程師類、經(jīng)濟類、會計類等。職稱分為三個級別，即：初級職稱、中級職稱和高級職稱。
第四條、職業(yè)資格包括執(zhí)業(yè)資格和從業(yè)資格。
�。ㄒ唬﹫�(zhí)業(yè)資格是專業(yè)技術(shù)人員依法獨立開展或獨立從事某種專業(yè)技術(shù)工作學識、技術(shù)和能力的必備標準，如：注冊建造師、注冊建筑師、注冊造價工程師、注冊安全工程師、注冊會計師等。
�。ǘ⿵臉I(yè)資格是政府規(guī)定專業(yè)技術(shù)人員從事某種專業(yè)技術(shù)性工作的學識、技術(shù)和能力的起點標準。
1、建筑行業(yè)管理人員從業(yè)資格，包括：施工員、質(zhì)量員、安全員、檔案員、材料員、標準員、機械員、造價員、測量員、試驗員、勞務員等。
2、特種崗位從業(yè)資格，包括：電工、鉗工、焊工、起重機械操作工、塔吊司機、塔吊指揮工、施工電梯操作工、爆破工等。
第三章、證書管理
第五條、行政人事部是公司員工各類職稱、職業(yè)資格證書的主管部門，負責考試報名、評審、換證、協(xié)調(diào)使用、費用核定以及證書的日常保管等工作。
第六條、行政人事部根據(jù)相關(guān)部門要求結(jié)合公司實際組織職稱、職業(yè)資格考試報名工作。負責收集報名資料并進行初審，對符合評審、考試條件者進行統(tǒng)一報名。
第七條、關(guān)于員工職稱、職業(yè)資格考試培訓及報考費用問題。
�。ㄒ唬┕締T工專業(yè)證書（含職稱證、職業(yè)資格證）年審（含繼續(xù)教育）的費用由公司統(tǒng)一支付，若員工在該證件年審合格之日起一年內(nèi)離職，則本次年審費用由員工本人承擔，并在員工離職工資中扣除。
�。ǘ﹩T工新獲取專業(yè)證書（含職稱證、職業(yè)資格證）參加培訓和報考的費用由公司統(tǒng)一支付，若員工自動離職的，該費用由員工承擔，并在員工離職工資中扣除。
第八條、公司員工已取得職稱、職業(yè)資格證書的'，證書原件必須交公司行政人事部統(tǒng)一保管及統(tǒng)籌使用；已具備注冊證書的公司員工，必須注冊到公司或公司指定單位。
第九條、安全員、質(zhì)檢員、資料員、材料員和施工員崗位的員工必須持證上崗。員工已持證但未提交公司統(tǒng)一保管者，安全員崗位按500元/月、其余崗位按300元/月處以罰款，若超過3個月仍未提交者，公司有權(quán)與其解除勞動關(guān)系或不予轉(zhuǎn)正。
第十條、各部門如需使用證書的，需填寫《員工專業(yè)證書使用申請表》進行申請，經(jīng)分管領導審批后，方可簽字領用。行政人事部每季末對員工專業(yè)證書進行一次盤點。
第四章、補貼標準
第十一條、執(zhí)業(yè)資格補貼
�。ㄒ唬﹩T工注冊在公司的一級建造師執(zhí)業(yè)資格證，公司每月補貼 2500 元；注冊在公司的二級建造師執(zhí)業(yè)資格證，每月補貼1000 元。
�。ǘ⿲稳司邆涠鄠�執(zhí)業(yè)資格的，補貼標準按照該員工具備各類執(zhí)業(yè)資格中應享受的最高標準執(zhí)行。
第十二條、職稱補貼
�。ㄒ唬﹩T工持高級職稱證，公司每月補貼 300 元；持中級職稱，公司每月補貼 100 元。
�。ǘ⿲稳司邆涠鄠�職稱的，補貼標準按照該員工具備各類職稱中應享受的最高標準執(zhí)行。
第十三條、從業(yè)資格補貼
非安全員崗位的公司其余員工將其安全員證、安全C證用于項目使用的，每月補貼 500 元。
第五章、附則
第十四條、本規(guī)定制定、修訂及解釋權(quán)歸行政人事部。 第十五條 本規(guī)定自行文之日起執(zhí)行。
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