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把經驗寫在紙上的員工管理
到目前為止,還有好多企業沒有“作業規范書”,經營者總覺得弄這些規范手冊,必須要動用專家輔導,大費周章;員工則認為老板沒事在找事做,不然就是感覺自己要被換掉,整個企業一提到此事,就彌漫著猜疑與不安。
每次有新人報到,我就看到主管在教導新人,陸續來10個,主管像錄音機一樣講十次,為何主管不會覺得“很無效率?”如果能有作業規范手冊加上錄像片給新人看,不是很省事,效果又好嗎?也許讀者會認為這道理很簡單,很納悶這種事情有何難?
經驗就是“日報表”
公司要求員工把每天的作業重點寫出來存盤,叫做“日報表”,很多公司都認為很難要求,所以就睜一眼閉一眼,得過且過。不寫的也不會受到處罰,因為公司認為不寫也沒大不了,所以處罰不下去。
公司不要求,員工自己也會寫日報表,通常是很有企圖的,這種員工一離職通常不是馬上當老板,便是跳槽去同業升官,靠的就是他在上班時,一點一滴記錄的“葵花寶典”,所以“日報表”怎么會沒用?反而是老板不會用!
知易行難是因機緣未到
很多員工不愿意寫出他的工作(可能是文筆不好或是心里有鬼),這時我都會叫主管幫他寫,如果主管不知道部屬的具體工作,也可以趁這機會好好了解一下。通常買賣業每天都會發生顧客投訴,如果把每一次投訴紀錄,當作教材收集,一年下來就有一套完整的信息,可以拿來讓公司各部門檢討改進,這件事情我經常在說,可是至今還是很多企業沒有做,原因就是“經營者無心”。
我常在想,其實很多管理的道理都很簡單,聽的人也不以為然,總覺得誰會不懂?但是我也得到一些印證,經常重復,是印象累積,也是意識的洗滌,每個人的造化不同,當然開悟而能付諸行動的機緣也不同,所以專家的話常被當耳邊風,那可解讀為“機緣未到”。
讀者可能不相信,我有過一次,突然有一位多年不見的客戶打電話向我說:“四年前你輔導我時,建議我的事情,四年后我終于懂了!逼鋵嵧瑯拥慕ㄗh,我會一說再說,因為時機到了。你自然就聽的進去。
把經驗心得寫下來與更多人分享
我每天都在思考,今天做了什么?有何領悟?然后我會把它寫下來,所以我的文章永遠寫不停,而我也會把這些文章整理分類,當客戶遇到相同的問題,我會立即把過去的經驗心得拿給他參考,或許也會令自己產生新的靈感,那我照樣再寫下來,因此我的數據庫越來越充實,很多企業不也是可以這樣做嗎?
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