怎樣去管理員工
管理是人類各種組織活動(dòng)中最普通和最重要的一種活動(dòng)。一起來(lái)看看管理員工方法,僅供大家參考!謝謝!
1、努力理解員工的差異
在史蒂芬·柯維(StephenCovey)提出的“高效能人士的七個(gè)習(xí)慣”中,第五個(gè)習(xí)慣指出:“首先努力去了解對(duì)方,然后讓對(duì)方了解自己”,這一點(diǎn)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者了解員工的差異來(lái)說(shuō)十分重要,特別是對(duì)那些管理經(jīng)驗(yàn)或溝通技巧欠缺的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者。了解這些差異是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者了解員工需求的關(guān)鍵,從而,作為企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者可以幫助員工在工作中發(fā)揮最大潛力。
2、利用團(tuán)隊(duì)的智慧和經(jīng)驗(yàn)
年長(zhǎng)的員工可能會(huì)因?yàn)槭苣贻p領(lǐng)導(dǎo)的管理而心生不自在,為了緩解他們的情緒,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者可以讓他們參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng),而不僅僅是其本職工作。每個(gè)人多少都會(huì)有些虛榮,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者可以聽取員工的建議或意見,這樣可以確保讓員工感到獲得了領(lǐng)導(dǎo)的欣賞,感受到“被需要”。由于員工獲得了領(lǐng)導(dǎo)的欣賞,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)因此贏得員工的尊重。
3、保持自信和堅(jiān)定的立場(chǎng)
員工會(huì)對(duì)以下兩種情況最為不安:(1)擔(dān)心工作不保;(2)擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)靠不住。為了自己和團(tuán)隊(duì),創(chuàng)業(yè)者要成為企業(yè)里自信和堅(jiān)定的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者。
4、相互交流學(xué)習(xí)
你可以依據(jù)員工年齡,讓他們學(xué)習(xí)一些新技術(shù)或了解一些新趨勢(shì),他們會(huì)從中受益。另外,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者也能夠從擁有各種經(jīng)驗(yàn)的員工下屬那里學(xué)到很多經(jīng)驗(yàn)。相互交流學(xué)習(xí)是領(lǐng)導(dǎo)與員工之間聯(lián)系與溝通的一條有效途徑。但是,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者要注意不能和員工成為“哥們”,或者跨越雇主與雇員間的界限,否則以后可能會(huì)產(chǎn)生某些問(wèn)題。讓員工之間保持專業(yè)的業(yè)務(wù)交流,這對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和員工來(lái)說(shuō)是一種互利雙贏。
5、開誠(chéng)布公地溝通
高效能上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者,無(wú)論年紀(jì)多大,他們都會(huì)理解并解決員工所關(guān)心的問(wèn)題。從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者的角度來(lái)看,盡管年齡不大,但是仍非常希望能管理好這家公司,可以為員工提供良好的工作場(chǎng)所,并且歡迎員工提出任何意見幫助你提升領(lǐng)導(dǎo)能力。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者的謙遜和誠(chéng)實(shí)會(huì)讓員工感到很舒服。
6、慷慨表達(dá)你的感恩
馬斯洛需求層次理論中包括對(duì)尊重的需求,尊重需求屬于人的基本需求之一。尊重體現(xiàn)了普通人渴望獲得他人的接受和重視,尊重在職場(chǎng)上當(dāng)然也十分重要。作為一位年輕的老板,你可以表達(dá)出你的感恩,以獲得員工的尊重。你可以對(duì)員工的不懈努力表示感謝,稱贊他們,并認(rèn)可他們,而員工也會(huì)通過(guò)更優(yōu)秀的表現(xiàn)來(lái)感謝你。
7、平等對(duì)待每位員工
請(qǐng)記住,在討論雙方共同關(guān)切的問(wèn)題時(shí),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者要提出對(duì)員工的具體期望,并對(duì)每位員工給予同樣的尊重和重視。
8、放棄嘗試贏得歡迎
不要關(guān)注贏得每位員工的喜愛和接受,而要去關(guān)注經(jīng)營(yíng)好一家公司,讓每位員工都喜歡在這里工作,也讓客戶喜歡與公司做生意。
9、不要被嚇倒
雖然你很年輕,但成為公司的高層領(lǐng)導(dǎo),你一定有過(guò)人之處,公司的每一位員工都需要理解、接受并給予你應(yīng)有的尊重。不要被嚇倒,你可以做好你的工作!
10、樹立好榜樣
請(qǐng)記住,如果你想讓員工尊重你,那你就必須尊重他們。如果你不希望員工對(duì)你無(wú)視,那請(qǐng)你不要對(duì)員工無(wú)視。如果你不希望員工趾高氣揚(yáng),那么你也不能趾高氣揚(yáng)。這做起來(lái)很簡(jiǎn)單。另外,因?yàn)槟闾贻p,老員工很自然會(huì)懷疑你的經(jīng)驗(yàn),或認(rèn)為你很不成熟,這令人十分沮喪,但是,你能向自己和團(tuán)隊(duì)證明,你確實(shí)具備合格的領(lǐng)導(dǎo)能力。
管理一支擁有老員工的團(tuán)隊(duì)具有一定挑戰(zhàn)性,但這對(duì)創(chuàng)業(yè)者和員工來(lái)說(shuō),也是他們獲得有益經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì)。創(chuàng)業(yè)者做出一點(diǎn)點(diǎn)努力和實(shí)踐,就可以繼續(xù)成功地為任何年齡的工人提供工作機(jī)會(huì)。
如何去開導(dǎo)不聽話的員工
直接針對(duì)問(wèn)題
教導(dǎo)員工的時(shí)候要直接針對(duì)員工特殊問(wèn)題,讓他們了解問(wèn)題出在哪里,找出員工最需要改進(jìn)的地方;而不是提出很廣泛?jiǎn)栴}來(lái)教導(dǎo)員工或林林總總列出了很多員工改進(jìn)地方,這樣員工還不了解問(wèn)題出在哪里,需要從哪里改進(jìn)。
避免情緒化
很多管理者發(fā)現(xiàn)員工犯錯(cuò)的時(shí)候往往會(huì)在極度憤怒下批評(píng)員工,這樣導(dǎo)致會(huì)失去焦點(diǎn)。
要知道重要的不是批評(píng)員工發(fā)泄情緒,而是要就事論事針對(duì)員工犯錯(cuò)的原因進(jìn)行檢討,了解員工的狀況并說(shuō)出自己的期望,這樣才能達(dá)到糾正的效果。
不要延續(xù)糾正
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的管理者要盡快做出回應(yīng),讓員工了解哪些地方出問(wèn)題。如果你隱藏問(wèn)題,員工可能以為一切沒有問(wèn)題,而繼續(xù)做錯(cuò)的事情,盡快做出回應(yīng)可讓員工盡早改進(jìn)。
經(jīng)常交流
沒有人喜歡被蒙在鼓里,員工會(huì)有自己的許多不滿和看法,雖然其中有正確的,也有不正確的。所以,員工之間、員工和領(lǐng)導(dǎo)之間需要經(jīng)常的交流,征詢員工對(duì)公司發(fā)展的意見,傾聽員工提出的疑問(wèn),并針對(duì)這些意見和疑問(wèn)談出自己的看法——什么是可以接受的?什么是不能接受的?為什么?如果企業(yè)有困難,應(yīng)該公開這些困難,同時(shí)告訴員工企業(yè)希望得到他們的幫助,要記住——紙是包不住火的,員工希望了解真象。
讓員工參與進(jìn)來(lái)
我們?nèi)找姘l(fā)現(xiàn)在實(shí)際工作中,有最好想法的人往往是那些直接參與任務(wù)執(zhí)行的.人。讓一線員工參與進(jìn)來(lái),讓員工知道你對(duì)他們的意見很重視。員工不希望被簡(jiǎn)單的命令和指示,他們希望在工作中起更重要、更有意義的作用,他們渴望參與決策。當(dāng)員工希望參與,而你卻不給他這種機(jī)會(huì)時(shí),他們就會(huì)疏遠(yuǎn)管理層和整個(gè)組織。如果你能夠尊重員工的看法,即使最終沒有采納他們的建議。你將發(fā)現(xiàn)他們會(huì)更愿意支持你的決定。
信守諾言
也許你不記得曾經(jīng)無(wú)意間對(duì)什么人許過(guò)什么諾言,或者你認(rèn)為那個(gè)諾言根本不重要。但你要記住你的員工會(huì)記住你答應(yīng)他們的每一件事。身為領(lǐng)導(dǎo)的你,任何看似細(xì)小的行為隨時(shí)都會(huì)對(duì)組織的其他人產(chǎn)生影響。你要警惕這些影響,如果你許下了諾言,你就應(yīng)該對(duì)之負(fù)責(zé)。
如果你必須改變計(jì)劃,你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒有或者不明確地表達(dá)變化的原因,他們會(huì)認(rèn)為你食言,這種情況經(jīng)常發(fā)生的話,員工就會(huì)失去對(duì)你的信任。對(duì)喪失信任通常會(huì)導(dǎo)致員工失去忠誠(chéng)。
多表彰員工
成就感能夠激勵(lì)員工熱情工作,滿足個(gè)人內(nèi)在的需要。在長(zhǎng)期工作中我們總結(jié)出以下獎(jiǎng)勵(lì)的要點(diǎn):
公開獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。要使員工了解獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和其他人獲得獎(jiǎng)勵(lì)的原因。
以公開的方式給予表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)如果不公開,不但失去它本身的效果,而且會(huì)引起許多流言蜚語(yǔ)。
獎(jiǎng)勵(lì)的態(tài)度要誠(chéng)懇,不要做得太過(guò)火,也不要巧言令色。
獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)效很重要。獎(jiǎng)勵(lì)剛剛發(fā)生的事情,而不是已經(jīng)被遺忘的事情,否則會(huì)大大減弱獎(jiǎng)勵(lì)的影響力。
允許失敗
要對(duì)員工有益的嘗試予以信任和支持,他們能夠幫助我們的企業(yè)有所創(chuàng)新。不要因?yàn)閱T工失敗就處罰他們,失敗的員工已經(jīng)感受到非常難過(guò)了,我們應(yīng)該更多的強(qiáng)調(diào)積極的方面,鼓勵(lì)他們繼續(xù)努力。同時(shí),幫助他們學(xué)會(huì)在失敗中進(jìn)行學(xué)習(xí),和他們一起尋找失敗的原因,探討解決的辦法。
批評(píng)或懲罰有益的嘗試,便是扼殺創(chuàng)新,結(jié)果是員工不愿再做新的嘗試。
建立規(guī)范
訂立嚴(yán)格的管理制度來(lái)規(guī)范員工的行為對(duì)每個(gè)企業(yè)都是有必要的,我們可以對(duì)各個(gè)崗位做詳細(xì)的崗位工人描述,使每個(gè)員工都清楚自己應(yīng)該干什么,向誰(shuí)匯報(bào),有什么權(quán)利,承擔(dān)什么責(zé)任。當(dāng)然這種限制不應(yīng)過(guò)于嚴(yán)格,但一定要有。建立合理的規(guī)范,員工就會(huì)在其規(guī)定的范圍內(nèi)行事。當(dāng)超越規(guī)定范圍時(shí),應(yīng)要求員工在繼續(xù)進(jìn)行之前得到管理層的許可。
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