大多數人力資源專著在談到績效管理時,往往只提及績效評價,而忽略了績效管理的整個過程。當我讀到《績效管理——如何考評員工的表現》(中國標準出版社2000年1月出版)一書時,我找到了其他同類書籍所忽略了的部分。
此書首先認為:不要將績效評估或評價等同于績效管理,兩者之間是有所不同的?冃гu價只是績效管理的一部分。如果你只做績效評估而忽略績效管理的其他環節,你面臨的將是失敗。
績效管理是什么?
績效管理是一個持續的交流過程,該過程是由員工和他們的直接主管之間達成的協議保證完成,并在協議中對下面有關的問題提出明確的要求和規定:
期望員工完成的實質性的工作職責;
員工的工作對公司目標實現的影響;
以明確的條款說明“工作完成得好”是什么意思;
員工和主管之間應如何共同努力以維持、完善和提高員工的績效;
工作績效如何衡量;
指明影響績效的障礙并排除之。
該書指出,績效管理可以達到以下目標:
使你不必介入到所有正在進行的各種事務中(過細管理);
通過賦予員工必要的知識來幫助他們進行合理的自我決策,從而節省你的時間;
減少員工之間因職責不明而產生的誤解;
減少出現當你需要信息時沒有信息的局面;
通過幫助員工找到錯誤和低效率原因的手段來減少錯誤和差錯(包括重復犯錯誤的問題)。
概括起來,績效管理是一種讓你的員工完成他們工作的提前投資。通過績效管理,員工們將知道你希望他們做什么,可以做什么樣的決策,必須把工作干到什么樣的地步,何時你必須介入。這將允許你去完成只有你才能完成的工作,從而節省你的時間。
績效管理可以解決這些問題:它要求定期舉行提高工作質量的座談會,從而使員工得到有關他們工作業績和工作現狀的反饋。有了定期的交流,到年底時他們就不會再吃驚。由于績效管理能幫助員工搞清楚他們應該做什么和為什么要這樣做,因此它能夠讓員工了解到自己的權力大小——進行日常決策的能力。
總之,員工將會因為對工作及工作職責有更好的理解而受益,如果他們知道自己的工作職責范圍,他們將會在其中盡情地發揮。
然而,為什么如此多的人回避績效管理工作呢?