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      1. 行政工作崗位職責

        發布時間:2017-09-28 編輯:曉玲

          引導語:行政工作主要是干什么的?我們通過小編收集的相關崗位職責的范文一起來學習吧。

          職責一:行政工作崗位職責

          1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

          2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理(電腦化)。

          3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

          4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

          5.對試用人員之試工與考核調查。

          6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

          7.全廠獎懲手續之辦理。

          8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

          9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

          10.月底對相關報表的整理并交于財務(電腦化)。

          11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

          12.對全廠鑰匙之管理。

          13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

          14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理(電腦化)。

          15.完成主管臨時交付的任務

         

          職責二:行政工作崗位職責

          1、保持良好的著裝、儀容,操持流利普通話接待;

          2、注意保持微笑和親和力及接待語速;

          3、前臺來電處理及登記;

          4、監督并統計外出、出差、加班及日常考情登記;

          5、處理快件、傳真、復印及外聯成冊打印裝訂;

          6、引導客戶來訪流程及安排并持續性對來訪客戶的茶水接待管理;

          7、安排訂餐(公司午餐)、送水;

          8、管理環境衛生(保潔、綠化、廁所);

          9、檢查和管理公司公共財產(門窗、空調開關、桌椅、電腦電源開關、茶室茶具、茶葉、廁所水箱等);

          10、公司所有書籍訂購及借閱管理;

          11、協助行政助理相關行政事務的管理和處理;

         

          職責三:行政工作崗位職責

          (1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

          (2)負責制定公司的行政規章,經總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度;

          (3)安排行政部人員編制工作;

          (4)負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事跡和存在問題,并向經理報告;

          (5)負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢;

          (6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;

          (7)根據經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記;

          (8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;

          (9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;

          (10)負責審批各部門采購計劃,組織安排員工按計劃實施物資采購;

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