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      1. 物業項目副經理崗位職責

        發布時間:2017-08-31 編輯:曉玲

          引導語:所謂說權利越大,職責就越重,下面是項目副總經理崗位職責,歡迎大家閱讀!

          項目副總經理崗位職責

          1、服從項目總經理的領導和工作安排,對項目總經理負責。

          2、協助項目總經理制訂項目部的各項規章制度、工作標準及規程。

          3、負責管理、檢查、督促所轄部門的具體工作。

          4、負責督導所轄部門按相關規章制度、工作程序和標準進行工作,并負責檢查所轄部門的實際運作情況,督導下屬嚴格按標準和規范工作,要求員工達到指定的工作標準及規范。

          5、每周有計劃地對所轄部門的日常工作進行抽檢,如發現任何問題,應記錄在《項目經理巡視檢查表》中,并跟進處理結果。

          6、按照項目培訓要求負責編制項目部所轄部門年度培訓計劃,有計劃地組織所轄部門員工進行培訓,并跟進培訓效果,如有必要還要組織部門間進行互動學習。

          7、負責了解項目部員工在思想、生活等方面存在的問題,與項目總經理共同研究解決方案,處理發現問題。

          8、負責收集項目部員工關于工作或項目部管理、經營等方面的各類意見和建議,及時向項目總經理匯報。對員工提出的各類意見及時給予答復,并就員工所提建議的可行性進行分析,對切實可行的建議予以實施。

          9、制定項目部企業及小區文化計劃,并定期組織小區業主、項目部員工開展活動。保證項目內部及顧客之間的信息傳遞暢通,建立適宜的溝通渠道和溝通方式,并達到客戶滿意。

          10、負責項目部主管部門日常行政事務的管理,及項目內一般性事件的協調處理工作。

          11、向項目總經理匯報所轄部門的工作情況及反映存在的問題,聽取項目總經理的工作安排,并重點了解應該特別注意的事項。

          12、監督和指導所轄部門各級員工嚴格執行崗位職責和工作規程,提高工作質量,保證公司的形象。

          13、及時處理所轄部門負責人上報的各種問題。

          14、掌握園區業戶二次裝修施工情況,并監督裝修垃圾清運的管理工作。

          15、完成項目總經理交辦的其他工作安排及任務,從而提高工作技能,滿足工作需要。

          16、協調外部關系,使外部環境和諧。

          17、協調項目部門內部關系,保持各項工作暢通。 18、完成上級交辦的其他工作。

          [知識拓展]

          職責一:物業項目經理崗位職責

          1、主持日常管理工作。根據各時期的實際狀況,提出改進和提高物業管理工作水平的意見措施。

          2、對公司和業主雙方負責和匯報工作,按時向公司和業主提交工作計劃和小結,聽取業主的意見和要求,并在規定期限內落實執行。

          3、負責召集員工每月例會,檢查工作落實情況,布置工作任務,協調員工關系,就項目物業管理執行中的問題提出解決方案。若發生重大事件或超出崗位職責權限的應立即向公司和業主匯報。

          4、進行巡視,對設備運行保養、安保、保潔和綠化等方面的服務情況進行了解,每天檢查各個重點環節,發現問題及時解決。

          5、發生緊急事件時,立即組織相關責任人員進行處理,按應急方案制定的措施執行。對發生的緊急事件應在事后組織相關責任人員總結、學習,分析原因并寫出報告向公司和業主匯報。

          6、每月組織一次對機電設備、建筑物、公共設施和環境等方面的綜合性檢查,及時解決發現的問題,或書面通知有關員工,要求整改。

          7、監管財務各類款項的收支,督促帳目日結日清,控制成本、編制預算。

          8、統一協調各員工的工作,并檢查其工作狀況和落實情況。

          9、負責對分包合同相應條款的審核、修改,并對員工的工作情況進行監督、檢查、評定。

          10、負責參與、組織每季的物業管理質量大檢查及配合作好質量管理體系評審的有關工作。

          11、負責外部的溝通和聯系,及時處理投訴,并向當事人通報處理意見和結果。

          職責二:物業項目經理崗位職責

          1.對物業總經理負責。

          2.由物業總經理授權負責項目管理處的整體工作。

          3.對項目管理處的下屬部門指導工作,監督檢查各專業部門的具體工作。

          4.制定項目管理處的年度、季度、月度工作計劃上報物業總經理批準后,嚴格按工作計劃完成相關工作。

          5.處理項目管理處的業主投訴問題。

          6.嚴格按照公司質量管理的要求確保項目管理處的各項工作達到標準,創造品牌效應。

          7.建立健全項目管理處的規章制度。

          8.按ISO—9000質量管理標準組織編撰項目管理處的體系文件。

          9.組織對項目管理處各崗位人員的培訓、考核工作。

          10.對業主二次裝修的管理負直接責任,嚴格按照公司的統一管理方案執行,確保項目管理處無違規裝修,破壞小區整體外觀的事件。

          11.親自督辦業主滿意度調查工作,整理業主滿意度調查的記錄向總經理匯報真實的調查情況。

          12.對項目管理處物業管理費用的收繳率負直接責任。

          13.親自抓好項目管理處節能降耗的工作。對項目管理處的能源費用負直接責任。

          14.有權建議公司人事部門調整崗位人員。

          15.有權處理項目管理處的各類突發事件。

          16.審核項目管理處物品采買的申請,上報物業總經理審批。

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