引導語:崗位職責指一個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,在其位謀其職,要盡力做好自己的本分工作。
崗位職責的重要性
在制定崗位職責時,首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發自內心自覺自愿的產生,從而轉變為主動工作的動力,而要推動此崗位員工參與設定崗位目標,并努力激勵他實現這個目標。因此此崗位的目標設定、準備實施、實施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔,讓崗位員工認識到這個崗位中所發生的任何問題,并由自己著手解決掉,他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上司或者老板做的,這個崗位是他個人展現能力和人生價值的舞臺。在這個崗位上各階段工作的執行,應該由崗位上的員工主動發揮創造力,靠他自己的自我努力和自我協調的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動發揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力,以求工作成果的績效實現最大化。因此,企業應激勵各崗位工作人員除了主動承擔自己必須執行的本職工作外,也應主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。
其次,企業在制定崗位職責時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內容,以便發揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責的內容,可以促使一個多面手的員工充分的發揮各種技能,也會收到激勵員工主動積極工作的意愿的效果。
第三,在企業人力資源許可情況下,可在有些崗位職責里設定針對在固定期間內出色完成既定任務之后,可以獲得轉換到其他崗位的工作的權利。通過工作崗位轉換,豐富了企業員工整體的知識領域和操作技能,同時也營造企業各崗位員工之間和諧融洽的企業文化氛圍。
有效明確的職責分工、合理清楚崗位設置,對于一個企業的發展來說是至關重要的。對于一個公司來說,若是沒有明確崗位職責的重要性,對于部門崗位設置不合理,那么這個公司就人力資源配置就會出現問題,崗位職責沒有規范清晰,則員工擔單的責任與權力也不清晰,就算這個公司擁有卓越的管理理念,可是員工職責不規范,也會出現執行不力、計劃滯后等問題,這就需要企業重視明確崗位職責這一問題。
為什么說明確崗位職責的重要性不容忽視呢?因為公司決策的執行的效果與每個部門、每個員工的工作效率有關,只有明確自身的崗位職責,才有充分發揮自身的崗位職能,提高工作效率。
公司是一個大的群體,而我們是身在其中,群體當中的成員,而公司所設置的部門機構以及崗位雖然其發揮的職能不同,但是他們之間是相互影響、相互聯系的一個有機的整體。
所以員工必須明確自己的工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔單什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等,都是我們需要明確所處崗位的范圍,培養員工的主人翁意識,認真負責任的干好工作,履行工作職責,讓員工在自己的崗位上充分發揮其的工作能力,有質量、有保障的完成工作任務,才能夠真正意義上提高工作效率,發揮其崗位職能。
之所以說明確崗位職責的重要性對于一個公司的發展來說是不容忽視的,那么讓員工明白自己的崗位職責究竟有什么樣的意義呢?接下來一起來了解一下:
1)讓員工了解自己崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配,優化企業的人力使企業的人力配置得到最合理、最充分的發揮;
2)明確崗位職責能夠有效的的防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生;
3)明確崗位職責有利于規范員工的行為、同時也是作為我們考察員工績效考核的重要依據,幫助員工提高工作效率以及質量的重要手段,所以明確崗位職責對于企業規范化員工管理來說還是非常重要的。
明確崗位職責我們可以怎么做呢?小編列舉三個辦法,大家可以參考下:
第一是編制崗位職責說明書,讓員工學習與明確自身的工作崗位職責內容,讓員工了解自身工作內容在整個公司的工作環節中的位置及作用,從而更好的完成工作任務;
第二是完善規章制度,讓員工遵守公司的規章細則,明白什(/hr/)么是工作范圍內可以做的、什么是不能做的,有秩序的抓好管理;
第三是對員工進行相應的培訓,使員工明確自身的崗位職責,提升崗位職責勝任能力,培養員工工作協調能力,能夠在完成自己崗位工作的同事也能夠與其他同事相互協助、相互配合的做好工作。