辦公室收發員要對帳單報表的合法、準確性、合理性負責。以下是小編為大家推薦的辦公室收發員崗位職責相關文章,希望能幫到大家,更多精彩內容可瀏覽(yjbys.com/hr)。
篇一:辦公室收發員崗位職責
1、堅守崗位,不斷改進工作和服務態度,提高工作效率。
2、按規定時間組織好全校公用和個人的報刊、雜志的訂閱、退訂、轉訂、分發工作,力求做到及時準確,不出差錯。
3、對郵局及外單位送來的文件、郵件、包裹單、掛號信,應按要求及時做好簽收、登記和分發工作。急件應及時送到,不得延誤。
4、凡通過收發室辦理的郵件應認真檢查,寫清詳細的收、寄人地址、姓名,裝好、封口,包裝齊全,并做到少出或不出差錯。
篇二:辦公室收發員崗位職責
1、負責收發學校及其師生員工的報刊、雜志、信件和匯款等,做到報刊、雜志當天分發,信函、匯款處理及時。
2、征訂和收發報刊、雜志等,實行登記,簽收制度。每年學校訂購的報刊、雜志要經學校領導審批;凡報刊、雜志以及寄來的信函、匯款等未經有關人員允許,不得翻閱,更不得拿走。
3、做好收發室的安全和清潔衛生工作。
4、完成主管領導交辦的臨時性任務。
篇三:辦公室收發員崗位職責
一、收文處理:專人拆封,堅持“行登記,后使用”的原則,收文后詳細校對來文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。
二、文件分類登記:來文蓋上印章后,分類登記,無論是急件、平件都需要隨到隨登,及時分送。收文要按年度編排,注意準確,不要出現空號、重號。要求分類準確,按收文要求逐項登記清楚。
三、送領導閱批:將來文先送局長閱批,然后再送分管批閱,最后送承辦人員。
四、文件傳閱工作:根據領導批示意見,分別送有關人員閱文,要認真在傳閱登記簿上進行登記,閱文的同志要在登記簿上簽字,以便查找,閱后及時交回,防止丟失。密級文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密事件的發生。
五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節假日、年終前要將文件核對清點,發現短缺,及時查找,確保文件的安全。
六、文書材料的歸卷和立卷工作:當年來文,待文件結束后,即可抓緊時間分類裝訂成冊。
七、發文:負責打印材料的校對、印制、裝訂。要進行發文編號登記。
八、承辦局領導交辦的其它工作。