導語:財務管理工作作為現代企業基礎管理的重要手段之一,從根本上制約并決定企業財務管理的水平,進而影響到企業的管理與發展戰略。
對企業而言,基礎管理是根本,只有將基礎管理的根基打牢,企業的發展才能平穩有序。財務管理工作作為現代企業基礎管理的重要手段之一,從根本上制約并決定企業財務管理的水平,進而影響到企業的管理與發展戰略。但由于財務工作涉及到的知識面較廣,實際工作水平要求較高,需要財務人員崗位設置要相對穩定,崗位流動性不宜頻繁。如何在崗位相對穩定的狀態下使財務人員掌握更多的技能,如何能合理安排工作,給財務工作提出了一個新的課題。從目前的情況來看,在原有財務人員崗位職責的基礎上增設AB崗,是保持財務工作的連續性的一種有效措施,也能給財務基礎工作水平的提升提供強有力的制度保障。要更好的把AB崗應用到企業財務管理工作中就要對財務AB崗有所了解。
1 財務AB崗主要內容
AB崗工作制是指兩個崗位之間的頂崗或互為備崗的AB崗工作制度,當A崗出差或因其他原因不能承擔該項工作時,由B崗接替完成該項工作,并切實負起責任。財務AB崗主要的管理職責主要有兩個方面。
首先,應熟知各項財務稅務相關政策法規、行業各項規章制度,及財務科各崗位流程,完成報賬憑證審核工作,這些審核工作主要是針對外來原始單據及自制原始單據的合法性、合規性進行的審核(B角為財務科副科長、財務科負責人)。其次,要負責全面預算工作。(B角為副科長、會計管理員(公司)、審核員(資金管理員))……。也就是說財務管理員的一項職責,也是副科長、財務負責人的職責。如果財務管理員因事不能完成工作,由副科長或財務負責人接替其完成。
2 設定財務AB崗的作用
AB崗的設定首先從根本上解決了財務人員因崗位相對穩定,而造成專業知識單一,全方位工作經驗不足的問題。使每位財務人員都成為工作中的“多面手”,以適應財務會計工作由過去的事后核算,逐步向事前預算、事中管理、事后核算的發展。其次,設定財務AB崗能夠有效解決在崗位輪換時,因不熟悉新崗位工作而造成的工作拖拉、錯誤頻出的弊病。在日常工作中,各崗位都按照自己在AB崗崗位職責中的規定完成本職和B崗工作,因此在崗位輪換時可以更快地進入角色,更好地完成新的工作。三是有利于提高財務人員的學習能力和工作能力。財務工作的延續性決定了每一名財務人員都要長期從事一項工作,重復、機械的工作使部分人員逐漸產生職業倦怠,不積極進取,人浮于事,工作效率日益降低。設定AB崗后,人人都有了新的工作職責,需要掌握更多的專業知識,互為AB崗促使了大家都積極的學習,盡快投入B角崗位,在AB角的替換中不斷磨練和充實自己,進而對提高自己的履職能力和工作水平都有很重要的促進作用。第四,財務知識更新日益加快,對財務人員的學習能力和實踐能力提出了更高的要求。通過設定財務AB崗,使大多數財務人員都能全面掌握財務知識,能夠在短時間內培養和鍛煉全能型財務人員,及時發現表現突出的個體,為企業儲備財務工作后備力量。
此外,設定AB崗有利于增強會計人員之間的團結合作意識,使每位員工都能夠站在他人的角度考慮問題,不斷的用創新的思維和方法解決實際工作中的問題,使日常工作效率不斷提高。
3 財務AB崗在實際工作中的應用及設定AB崗的注意事項
在實際工作中要針對時效性強的工作設定AB崗。財務部分工作事項時效性相當強。例如報表的報送等,對時間要求高。設定AB崗,會有至少2名同志熟悉此項工作,從而保證了工作完成的時間和質量。除此之外,部分崗位和工作要設定2名以上替補。對一些重要的,如主管會計等崗位,需設定2名以上人員做為B角崗位。這樣既有利于在學習中互相幫助,不斷提高業務能力,也解決了因人員調動等原因而無法及時補位造成的工作脫節。最后,在實際工作應用中要將工作有密切聯系的崗位設定為AB崗,這樣方便兩個崗位之間的溝通交流,易于互相理解,使AB崗盡快進入角色,日常工作銜接更加順暢。
在設定AB崗時一定要注意理順財務工作流程,明確財務各崗位工作重點的基礎上設定。且為提高各崗位履職能力,要有明確的考核標準和評價標準。其次需各崗位在日常工作中主動學習B崗位工作,熟練掌握B崗位工作要點。這樣才能在特殊情況下及時接替工作,并保證工作質量。此外,在日常中要辦理好交接手續,財務工作涉及企業經營管理方方面面,在AB崗崗位轉換中,一定要辦理交接手續,使職責明確,責任明晰。
總之,財務AB崗的設定是對傳統的崗位職責的補充和完善,是財務工作方法的創新,為防范財務人員流失,提高財務人員綜合能力奠定了基礎。只有全面和深入了解這項制度,且注意在應用過程中可能出現的問題,才能使AB崗制度在財務中起到真正有效的作用。