導語:出納崗位與錢財打交道,會計崗位職責要求出納人員誠信為人,有良好的職業道德,具有執業能力、協調能力和創新能力,為企業當好家、理好財。
一、出納人員的崗位職責
1.辦理現金收付和銀行結算業務
出納人員應按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,嚴格遵守現金開支范圍,非現金結算范圍不得用現金收付;遵守庫存現金限額,超限額的現金按規定及時送存銀行;現金管理要做到日清月結,賬面余額與庫存現金每日下班前應核對,發現問題,及時查對;銀行存款賬與銀行對賬單也要及時核對,如有不符,應立即通知銀行調整。
2.及時進行賬務處理
出納人員在辦理現金和銀行存款收付業務時,要嚴格審核有關原始憑證,再根據會計制度的規定編制收付款憑證,然后根據編制的收付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額,隨時提供銀行存款余額的信息。
3.辦理外匯出納業務
外匯出納業務是政策性很強的工作,隨著改革開放的深入發展,國際間經濟交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。出納人員應熟悉國家外匯管理制度,按照國家外匯管理制度的規定及有關批準文件及時辦理結匯、購匯、付匯,避免國家外匯損失。
4.遵守結算紀律,維護經濟秩序
不準簽發空頭支票,不準出租、出借銀行賬戶為其他單位辦理結算。這是出納員必須遵守的一條紀律,也是防止經濟犯罪、維護經濟秩序的重要方面。出納人員應嚴格管理、使用支票和銀行賬戶,從出納這個崗位上堵塞結算漏洞。
5.保管庫存現金和各種有價證券的安全與完整
要建立適合本單位情況的現金和有價證券保管責任制,如發生短缺,屬于出納員責任的要進行賠償。
6.保管有關印章、空白收據和空白支票
印章、空白票據的安全保管十分重要,在實際工作中,因丟失印章和空白票據給單位帶來經濟損失的不乏其例。對此,出納員必須高度重視,建立嚴格的管理辦法。通常,單位財務公章和出納員名章要實行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴格按規定用途使用,各種票據要辦理領用和注銷手續。
二、出納崗位能力的培養
1.做人品質的培養
依托會計入門課教學、專業感知教育,引導學生認識會計工作,熱愛出納工作。強化學生珠算技能、財會書法訓練,培養學生精力集中,有條不紊,嚴謹細致,沉著冷靜的訓練作風,養成學生嚴謹細致的工作作風和職業習慣。借助學生日常行為習慣的養成教育和綠色低碳環保教育、禮貌禮儀教育,讓學生能個人生活能自理、優美環境共同抓,同學之間講和諧,有集體觀念。
2.職業道德的培養
會計人員要有良好的職業道德水準。會計以愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準則、強化服務為會計職業道德規范。作為出納崗位來講,更要突出廉潔自律、強化服務職業道德的培養。
以德育課程中的職業生涯規劃、職業道德與法律、經濟政治與社會、哲學與人生、心理健康課程為陣地,加強學生的道德與法制教育、擇業與就業、創業教育,樹立全校育人理念。結合《財經法規與會計職業道德》課程教學,以會計人員繼續教育為切入口,引入會計職業道德違紀案例,應用案例教學法,切實提高課堂教學的實效性和有效性。通過外引內導,讓學生遵守結算紀律,維護經濟秩序。
3.執業能力的培養
出納人員要辦理現金和銀行存款收付業務,嚴格審核有關原始憑證,根據記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額,隨時提供銀行存款余額的信息。保證庫存現金、有價證券的安全與完整、保管有關印章、空白收據和空白支票。
出納工作需要一定的操作技巧。打算盤、用電腦、填票據、點鈔票等,都需要深厚的基本功。出納不但要具備處理一般會計事務的財會基本知識水平,還要具備較高的處理出納事務的出納專業知識和較強的數字運算能力。在快和準的關系上,把準確放在第一位,準中求快。要具備熟練運用現代化辦公能力,借助計算機課程教學讓學生掌握一定的計算機操作能力,熟練操作OFFICE辦公軟件、會計電算化操作軟件,有結合電腦編制會計報表的能力。充分利用會計信息化,做到業務上精益求精。
4.協調能力的培養
做一個合格的出納人員,不僅需要相關的會計知識、法律知識、經濟知識,而且需要內外協調的能力。出納人員對外主要與銀行等金融機構打交道,業務上涉及票據有關的業務,要有一定的語言表達能力,有良好的觀察、分析及溝通能力,能獨立處理好與銀行有關的業務。擔當銀行與企業間的橋梁作用。
對內主要是出納人員與企業員工、企業管理層有關現金收付上的業務。從事出納工作,我們應當保持心情愉快,對未來充滿希望和信心,在工作上要勤懇、認真、務實,有效的人際溝通能力。同事之間相互尊重,不違反原則的前提下,處理好工作關系及人際關系。一方面要樹立服務意識,為他人服務、為企業服務、為社會服務。要科學理財,充分發揮資金的使用效益。同時,也要合理利用好資金政策,把好資金支出關,做好開源節流工作。
5.創新能力的培養
會計教學要緊扣時代脈搏,轉變思想觀念,與時俱進。隨著會計國際化,會計工作環境多樣化。作為出納人員需對其工作任務有個全面的認識并且應對出納工作中出現的新情況、新問題。要有把握政策水平的能力,熟知《會計法》及各種會計制度,現金管理制度及銀行結算制度,會計基礎工作規范,成本管理條例及費用報銷額度,稅收管理制度、發票管理辦法及本單位的財務管理規定等。明白哪些該干,哪些不該干,哪些該抵制。要有票據、人民幣真假的辨別能力。要樹立安全意識,增強自身的防范意識,學習防衛知識,培養防范能力。
要培養學生的創新思維,出納教學要向以素質教育為導向,以素質和技能為方向,更加注重學生實際操作能力、創造性思維能力的培養。要從教師教學方式、方法的變革,作業、案例的設計,教學模式的創新以及教學評價體系的改革和多媒體技術的運用等方面,培養學生的創造性思維能力。