一、庫管員依據送貨單及合格檢驗報告單，填寫入庫單，辦理入庫手續，入庫后將合格品按規格、型號、品名分區、分類、分批堆放，做到整齊擺放、合理有序、方便生產。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識，并通知采購人員聯系退貨事宜。
二、每次發生入、出庫事項，應立即填寫入、出庫單，據實登記記賬。出、入庫單一式三聯，分別由經辦人、庫房和財務部存查;
三、根據出、入庫單，登記材料明細賬。
四、所有材料出庫必須憑領料單領取，庫房方可辦理出庫手續。
五、建立材料進、出臺賬;明細賬;材料盤存表。
六、盤存
1、每月末，物資庫管員對管理范圍內的物品自行盤存一次，發現庫存產品的盈虧、損壞、品種、規格串混等情況，要分析原因，提出預防和糾正措施，并及時匯報。
2、總經理可根據需要，直接按排財會人員，不定期的到庫房進行財務稽查。
3、所有盤存結果，都要在盤存表上據實反映出來，對帳物不符的，主管領導應提出處理意見，報總經理審批。
七、庫房要保持整潔，業務無關人員不準進入，認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。
八、完成公司臨時下達的其它工作。