職責一:酒店財務經理助理崗位職責
1、正確及時編制上報各種財務報表,提供各種財務數據,上交各種稅費。
2、每月逐筆審查、核對總帳科目中的本期發生額及余額,發現錯誤帳當月調整,保證做到帳帳相符。
3、所有人帳資料要在結帳前及時完成,不得影響結帳日工作。協助財務總監組織好每月的結帳工作。
4、審核薪金員提供的當月本地員工的工資匯總表和記帳證。
5、將員工餐廳所發生的費用合計數,按人數計算分配入帳至各經營部門和管理部門。
6、根據酒店支付情況隨時向財務總監提供分析報告,以便控制費用開支,不超預算。
7、負責財務部內各部門之間的業務溝通。
8、所有會計報表都要及進準確完整地上報,做到帳表相符。
職責二:財務經理助理崗位職責
1、負責對各項財務管理工作進行指導,并對其會計核算、資金對賬狀況等綜合財務管理質量進行考核。
2、負責部門領導授權范圍內的其他綜合財務管理工作。
3、負責組織對財務部員工內、外部的財務知識和財務技能培訓。
4、負責按時編制財務報表,及時向保監會、稅務局等有關的監管部門報送監管報表。
5、負責每月對財務數據、預算執行情況進行匯總、分析,并撰寫財務分析報告。
6、負責預算方案的編制、匯總、溝通、調整和上報工作,對經批準的預算及時進行分解下達。
職責三:財務經理助理崗位職責
一、根據酒店所制定的年度預算,實施成本控制行政費用、營運費用及能源工程維修固定費用控制。
二、建立健全酒店內部管理制度,監督酒店資金管理、成本、費用、利潤和財產管理,組織酒店的全面經濟核算,審核會計科目,進行收入、成本、費用、利潤的專題分析,編制報表,保證各級核算的正確性。
三、建立一整套財務系統及操作程序。
1、財務系統:
A、財務系統:
B、總帳、應收帳、應付帳、總出納、物資帳及各類明細帳和以表代帳的資料。
2、操作程序:
A、制定收銀及收入審計的核算程序。
B、制定各種所需的憑證、表格。
C、建立帳帳之間核對,帳表之間核對等工作制度,確保所反映的經濟活動情況的準確性。
四、參與酒店基本建設投資、客房、餐廳改造、經濟利益分配、經濟合同簽訂重要決策,從經濟管理的角度為領導提供參考數據。
五、擬定財務內部的組織機構,提出各級主管人員的崗位職責,并與總經理或主管副總經理確定會計主管人員的人選,分配工作任務,監督各級主管會計人員的工作,及時準確編制財務報表,其中對外報送的財務報表要報領領導簽章。
六、控制資金先使用審核各部門的設備、物資、計劃和酒店開支計劃;并在報總經理批準后,監督貫徹實施,維護酒店經濟利益。
七、審核酒店的收益報告和利益分配報告;監督財稅計劃和貫徹實施按期上交國家稅費,協調酒店同銀行稅務等有關部門的關系。
八、定期向總經理提出預算和決算報告,資產負債表給總經理審核同意后,組織貫徹實施。
九、負責財務部的日常行政管理工作。