一、負責接受并辦理設備的入庫、分發等手續，對院區內新到設備現場填寫驗收單各項內容，完成所管設備貼標牌等一系列手續。
二、受理院區內在用設備的調配、調撥申請。
三、根據有關規定受理各設備的報廢、報損手續。參加由設備基建處統一組織的出售、回收殘值工作。
四、定期地對設備的使用進行了解、檢查，每年進行一次所在院區(系、處)設備的對帳，最大限度地保證帳、卡、物的一致性。
五、對已到貨的精密貴重教學設備及大型教學設備或進口教學設備進行開箱驗收。并負責收集相關的各種資料，送設備檔案管理人員匯總。
六、督促、指導使用部門有關人員制訂大型精密、貴重設備操作規程、規范填寫運行記錄中的各項內容，定期檢查大型精密設備運行使用記錄并定期上報，及時處理有關具體問題。
七、經常深入設備使用部門，了解、統計設備完好情況，督促設備使用人提高設備完好率。
八、按采購要求進行采購，在采購過程中要嚴格執行學院的有關規定和制度。要經常向領導報告市場信息，遇事及時請示。
九、完成領導交辦的其它工作。