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        行政主管崗位職責

        發布時間:2017-03-17編輯:weian

        行政主管崗位職責(一)

          1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

          2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

          3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

          4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;

          5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

          6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作,

          7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;

          8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

          9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;

          10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

          11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

          12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

          13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

          14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;

          15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

          16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

         

        行政主管崗位職責(二)

          (1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

          (2)協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

          (3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

          (4)管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

          (5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

          (6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

          (7)發放日常福利、節日福利;

          (8)購買、管理和維修公司固定資產;

          (9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

          (10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

          (11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。

         

        行政主管崗位職責(三)

          1、在營運總監的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業務范圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。

          2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和匯報。

          3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。

          4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發揮作用。

          5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監匯報。

          6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

          7、了解社會勞動人力資源,與各職業介紹單位建立業務關系根據俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

          8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。

          9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。

          10、負責企業文化策劃和組織實施工作。

          11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高行政人事管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。

          12、公司領導指派的其他工作。

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