行政助理崗位職責(zé)(通用45篇)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編為大家收集的行政助理崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
行政助理崗位職責(zé) 1
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司來客的接待工作(訪客的控制、接聽電話等);
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品和設(shè)備的管理、使用及維護(hù),對(duì)各部門提供相關(guān)支持;
3、負(fù)責(zé)公司訂水和出差訂票、訂房工作,為員工出差提供協(xié)助;
4、負(fù)責(zé)公司傳真、信件的收發(fā)及文件的打印、復(fù)印、保管相關(guān)行政檔案的工作;
5、負(fù)責(zé)會(huì)議室使用的管理及公司辦公秩序環(huán)境的.維護(hù);
6、負(fù)責(zé)公司名片的制作和公司外事活動(dòng)的輔助組織協(xié)調(diào)工作;
7、負(fù)責(zé)公司鑰匙的發(fā)放登記工作及庫(kù)房的管理工作;
8、負(fù)責(zé)公司日?记诠ぷ骷皡f(xié)助相關(guān)的人力資源實(shí)務(wù)工作;
9、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、結(jié)算工作;
10、完成上級(jí)交辦的其他工作。
任職資格:
1、年齡20—28歲,身高1米62以上,女性;
2、專科以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè),2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練操作各類辦公軟件及辦公設(shè)備,打字速度快;
4、具備良好的文字寫作和語言表達(dá)能力,普通話標(biāo)準(zhǔn),有一定英語基礎(chǔ);
5、具備良好的事務(wù)處理能力及服務(wù)精神;
6、責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神與應(yīng)變處理能力;
7、性格穩(wěn)重,熱愛本職工作,外型端莊大方,談吐條理清晰;
8、一年以上前臺(tái)文秘工作經(jīng)驗(yàn)
行政助理崗位職責(zé) 2
1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)起草和完善企業(yè)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)分析企業(yè)管理中的問題并提出解決建議;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)企業(yè)各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買,分發(fā)等企業(yè)行政事物;
7、負(fù)責(zé)作好企業(yè)開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;
8、在各種企業(yè)行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于企業(yè)員工;
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。
10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。
11、制定企業(yè)的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施。
12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的'、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。
13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)協(xié)助宿舍租賃、入住和退宿管理、宿舍檢查和維護(hù)、食堂管理等;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助公司車輛管理,如車輛派遣調(diào)度、維護(hù)、費(fèi)用報(bào)銷、安全教育等;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)采購(gòu)勞防物品、福利物品、辦公用品等,并完成合同和付款流程;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和來訪客人的接待、前臺(tái)電話接聽、名片印刷、快遞雜志派發(fā)等;
5、負(fù)責(zé)辦公室照明、衛(wèi)生、綠植以及公共區(qū)域辦公環(huán)境管理,以及辦公設(shè)備的維護(hù);
6、負(fù)責(zé)員工月度考勤的'統(tǒng)計(jì)和員工生日會(huì)的組織;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
行政助理崗位職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的日常流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)管理。
2、參與日常項(xiàng)目制度的建立,修訂與培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)與公司其他部門之間的業(yè)務(wù)流程對(duì)接。
4、輔助業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行。
5、配合業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,對(duì)所轄項(xiàng)目的'質(zhì)量進(jìn)行檢查。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政助理崗位職責(zé) 5
一、行政助理的崗位職責(zé)
具體內(nèi)容如下:
(一)工作崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;
3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)
2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運(yùn)用五筆,打字速度快;
公司行政助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買,分發(fā)等公司行政事物;
7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試,公司行政助理崗位職責(zé)。
10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。
11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施。
12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度,管理制度《公司行政助理崗位職責(zé)》。
13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。
2、分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的.發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。
4、初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
5、很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。
6、公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。
三、公司行政助理工作的發(fā)展前景
該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng).
1、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
3、參與公司公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.
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1、協(xié)助拓展招聘渠道,發(fā)布招聘信息,制作招聘海報(bào),簡(jiǎn)歷篩選,組織安排面試,確保滿足各部門人員需求;
2、編制月、季、年招聘錄用報(bào)表,建立公司內(nèi)外部人才儲(chǔ)備庫(kù);
3、負(fù)責(zé)新人的入職培訓(xùn),以及課程的開發(fā),統(tǒng)計(jì)各部門月度培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)課程完成情況;
4、負(fù)責(zé)新人訪談,并跟進(jìn)員工試用期的培訓(xùn)及考核等工作;
5、負(fù)責(zé)辦理員工的'入職、轉(zhuǎn)正、離職以及晉升;
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化相關(guān)工作:公司文化墻、微信公眾號(hào)等;
7、完成上級(jí)交待的其它工作。
行政助理崗位職責(zé) 7
崗位職責(zé):
1、協(xié)助完成公司營(yíng)銷部門制度和相關(guān)表單的制作;
2、負(fù)責(zé)公司銷售訂單的跟進(jìn)處理;
3、協(xié)助做好營(yíng)銷部門訂票和酒店聯(lián)系事宜;
4、負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)方面的'客戶整理,管理和后續(xù)跟進(jìn)
5、協(xié)助部門經(jīng)理完成相關(guān)行政證件的變更;
6、協(xié)助人事部門相關(guān)事務(wù)及溝通
8、行政相關(guān)合同的保存和留檔;
9、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作;
10、負(fù)責(zé)相關(guān)運(yùn)營(yíng)部門協(xié)調(diào)溝通方面工作;
11、包括運(yùn)營(yíng)方面的各部門溝通協(xié)商事宜。
任職要求:
1、大專以上畢業(yè),相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上;(有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先)
2、做事細(xì)心,熟練使用Word等常用辦公軟件;
3、穩(wěn)定性強(qiáng),性格溫和。
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工作職責(zé):
(1)業(yè)務(wù)行政:收集,跟進(jìn)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展以達(dá)成銷售指標(biāo);
。2)POA會(huì)議及銷售隊(duì)伍后勤支持:預(yù)算,酒店,設(shè)備租用,費(fèi)用控制,其它資料準(zhǔn)備;
。3)辦公室行政:辦公室/銷售隊(duì)伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注LCD的管理);
。4)保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);
。5)辦公文件的及時(shí)傳遞及電話,信件的處理;
(6)文件妥善保管;
。7)出差期間,機(jī)票,酒店及地面交通的安排;
。8)銷售隊(duì)伍文件的'起草及翻譯工作;
(9)與RM, DMs, MICSs保持聯(lián)系;
。10)DMs, MICSs的工作報(bào)告的匯總;
。11)銷售團(tuán)隊(duì)費(fèi)用報(bào)告的記錄及分析;
。12)與其它部門合作保證各大區(qū)的正常運(yùn)作及公司內(nèi)部的有效溝通;
。13)銷售隊(duì)伍的行政支持:備用金申請(qǐng),名片印刷,資料郵寄等;
(14)完成銷售經(jīng)理交給的其它工作。
任職條件:
。1)本科及以上學(xué)歷;
。2)具備成功的秘書/助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
(3)中英文良好的口頭、書面溝通能力;英語6級(jí)及以上優(yōu)先;
(4)必須具備良好的計(jì)算機(jī)技能;
。5)具備專業(yè)性,團(tuán)隊(duì)合作精神;
(6)令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;
。7)強(qiáng)烈的責(zé)任感。
行政助理崗位職責(zé) 9
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司房租、水電、物管、清潔事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)處理。包含:辦公用品申購(gòu)、發(fā)放;快遞收發(fā)登記及費(fèi)用統(tǒng)計(jì);桶裝水、綠植維護(hù)事宜。
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、維護(hù)工作。
4、負(fù)責(zé)商旅事務(wù)處理。(機(jī)票、酒店預(yù)訂)
5、負(fù)責(zé)部分招聘人員簡(jiǎn)歷篩選,負(fù)責(zé)事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。
6、臨時(shí)交待的其他事務(wù)。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。能力強(qiáng)者可接受應(yīng)屆畢業(yè)。
2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實(shí)不怕吃苦,熟練使用辦公軟件。
3、有駕照者優(yōu)先考慮。
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崗位職責(zé):
人事行政:
1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作,如:電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品的'采購(gòu)及領(lǐng)用登記事宜;固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與登記;
4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維護(hù)及管理;
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織公司員工活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;
7、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
出納:
1、及時(shí)準(zhǔn)確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制各類資金報(bào)表。
2、公司網(wǎng)銀支付款項(xiàng),辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對(duì)賬等;每月打印銀行回單;
4、負(fù)責(zé)日常報(bào)銷、費(fèi)用的審核,憑證裝訂等;
5、負(fù)責(zé)發(fā)票開具及認(rèn)證;購(gòu)買與保管發(fā)票;
6、協(xié)助財(cái)務(wù)做好日常記賬與其它相應(yīng)的工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
任職資格:
1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗(yàn);有一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ);
2、?埔陨蠈W(xué)歷;
3、熟練使用辦公軟件;
4、有親和力,工作細(xì)心負(fù)責(zé);
5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。
行政助理崗位職責(zé) 11
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的`分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好企業(yè)宣傳專欄的組稿。
9、按照企業(yè)印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好企業(yè)食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
行政助理崗位職責(zé) 12
1、店內(nèi)顧客問題的搜集、解答、分析
2、帶動(dòng)店內(nèi)氛圍,營(yíng)造公司企業(yè)形象
3、日常秩序管理、維護(hù)及協(xié)調(diào)
4、幫助店長(zhǎng)分析問題、并提出合理化建議
5、處理好店長(zhǎng)安排的工作
6、進(jìn)行顧客檔案資料的整理、登記和錄入
7、為有需要的.顧客測(cè)量血壓
8、有較強(qiáng)責(zé)任心,工作仔細(xì)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),為人正直。有一定的書面及口頭表達(dá)能力。形象氣質(zhì)佳。
行政助理崗位職責(zé) 13
1.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖下達(dá)和員工意見、建議的上傳工作;
2、負(fù)責(zé)接待來訪人員;
3、負(fù)責(zé)辦公室電話的接聽、記錄和傳達(dá);
4、負(fù)責(zé)外來信件、包裹的'接受、處理;
5、負(fù)責(zé)傳真文件的發(fā)送、接收、傳閱、保管;
6、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂閱和分發(fā)工作;
7、負(fù)責(zé)會(huì)議的召集工作,做好會(huì)議記錄的整理、分發(fā)、歸檔工作;
8、負(fù)責(zé)收發(fā)和保管公司及外來各類重要文件的打印/復(fù)印歸檔工作,并做好保密工作
行政助理崗位職責(zé) 14
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌
3.負(fù)責(zé)公司各類信件,快遞的.收發(fā)
4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督
5.負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè),完成各項(xiàng)事宜
6.負(fù)責(zé)購(gòu)置辦公行政用品
7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對(duì)及管控。
8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類團(tuán)隊(duì)行政活動(dòng)
9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異?记谟涗,輸出月度報(bào)表
10.完成上級(jí)交代的其他事務(wù)
行政助理崗位職責(zé) 15
1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)(員工入離職手續(xù)、辦公賬號(hào)申請(qǐng)等);
2、管理辦公室資產(chǎn)、設(shè)備;
3、協(xié)助HR處理各項(xiàng)事務(wù),包括團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)師排期及溝通;
4、負(fù)責(zé)月度財(cái)務(wù)報(bào)銷工作,項(xiàng)目財(cái)月費(fèi)用匯總、日常項(xiàng)目報(bào)銷審核、財(cái)務(wù)打款事宜;
5、完成日常團(tuán)隊(duì)所需協(xié)助工作,可快速協(xié)助主管處理日常事務(wù)。
行政助理崗位職責(zé) 16
1、負(fù)責(zé)本公司展廳的日常接待及講解,接待來訪領(lǐng)導(dǎo),客戶引導(dǎo),樹立企業(yè)形象;
2、熟練掌握展廳內(nèi)各項(xiàng)功能與具體參數(shù),實(shí)際應(yīng)用及操作;
3、接待過程中,積極配合領(lǐng)導(dǎo)、密切關(guān)注客戶的需求,熱情做好力所能及的`服務(wù)工作;
4、及時(shí)記錄接待過程中的各類問題,逐一解答并閉環(huán)存檔;
5、協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。
行政助理崗位職責(zé) 17
1、負(fù)責(zé)公司訪客接待、電話接轉(zhuǎn)工作;
2、負(fù)責(zé)公司環(huán)境及綠化維護(hù)工作,管理與監(jiān)督保潔員工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的`采購(gòu)與管理,做好資產(chǎn)出入庫(kù)管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司各種信件、快遞、報(bào)刊等的接收、登記、發(fā)放:
5、負(fù)責(zé)招聘工作,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約等工作;
6、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的策劃、籌備及舉辦;
7、協(xié)助上級(jí)完成相關(guān)事務(wù)性工作。
行政助理崗位職責(zé) 18
1、公司客戶接待;
2、維護(hù)辦公秩序,負(fù)責(zé)安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財(cái)產(chǎn)和人員安全;
3、整理、統(tǒng)計(jì)員工日常考勤資料,及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng);
4、合同檔案管理,公司宿舍管理;
5、固定資產(chǎn)購(gòu)買、使用、調(diào)撥、驗(yàn)收、編號(hào)、盤點(diǎn)、維修、出售、報(bào)廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
7、職業(yè)定位于全盤行政管理。
行政助理崗位職責(zé) 19
1.負(fù)責(zé)辦公室的行政管理,包括各類行政費(fèi)用的.核對(duì)、申請(qǐng)、繳納,以及確保各項(xiàng)辦公設(shè)施、設(shè)備及用品處于良好使用狀態(tài);
2.協(xié)助組織各類會(huì)議、培訓(xùn)并負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)支持;
3.協(xié)調(diào)安排新員工培訓(xùn),包括公共SOP培訓(xùn)及入職相關(guān)培訓(xùn),維護(hù)培訓(xùn)記錄
4.考勤統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目工時(shí)統(tǒng)計(jì)及維護(hù);
5.安排面試及入職手續(xù),新員工資料收集,簡(jiǎn)歷和崗位描述的維護(hù);
6.協(xié)助處理其他日常行政事務(wù)及人事部的其他各項(xiàng)工作。
行政助理崗位職責(zé) 20
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的`注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理崗位職責(zé) 21
1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,發(fā)布崗位信息,維護(hù)招聘網(wǎng)站;
2.負(fù)責(zé)每日會(huì)讓每月考勤;
3.負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷的篩選及面試的邀約工作;
4.辦公用品采購(gòu)及發(fā)放;
5.每月話費(fèi)及行政管理;
6.每月社保辦理;
7.公司的.食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的事項(xiàng)。
行政助理崗位職責(zé) 22
1、負(fù)責(zé)公司電話、傳真和客戶咨詢的處理,來客的接待及內(nèi)部各項(xiàng)行政事務(wù);
2、負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購(gòu),維護(hù)良好的辦公環(huán)境;
3、負(fù)責(zé)編寫公文包括會(huì)議紀(jì)要、各類通知等內(nèi)部相關(guān)行政文檔
4、負(fù)責(zé)各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;
5、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的`安排及組織工作;
6、負(fù)責(zé)日常人事檔案的管理,協(xié)助職能管理部門及時(shí)處理各種日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作;
7、處理交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé) 23
1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、協(xié)助人事主管管理人事工作;
4、負(fù)責(zé)部分商品線上付款和ERP訂單整理;
5、負(fù)責(zé)各種數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和制單。
行政助理崗位職責(zé) 24
1、協(xié)助人事經(jīng)理做好公司的人事招聘,網(wǎng)站維護(hù);
2、負(fù)責(zé)商務(wù)接待,電話的接打;
3、公司形象維護(hù)及辦公用品的'采購(gòu);
4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理,負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等,完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé) 25
1、負(fù)責(zé)公司招聘信息發(fā)布、邀約及面試。
2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)以及勞動(dòng)合同和人事檔案的歸檔和整理;
3、負(fù)責(zé)每月新員工培訓(xùn)工作。
4、負(fù)責(zé)公司行政類事務(wù)跟進(jìn)處理。
5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政助理崗位職責(zé) 26
1、負(fù)責(zé)起草公司會(huì)議材料、記錄紀(jì)要、重要公文和重要領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
2、協(xié)助負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù),配合承辦公司重要會(huì)議和重大活動(dòng),參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調(diào)研。
3、協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務(wù)工作流程。
4、協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。
行政助理崗位職責(zé) 27
1、負(fù)責(zé)日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作,
2、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì),各部績(jī)效考核的收集整理;會(huì)熟練使用釘釘;
3、負(fù)責(zé)人事檔案的安全管理內(nèi)容;
4、公司活動(dòng)籌備、組織與協(xié)調(diào)工作;
5、員工關(guān)系管理;
6、上級(jí)安排的'其他事項(xiàng);
行政助理崗位職責(zé) 28
1.負(fù)責(zé)部門日常行政相關(guān)工作;
2.負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)報(bào)表制作;
3.負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)和管理,加班核算;
4.負(fù)責(zé)報(bào)銷、財(cái)務(wù)制度更新通知,員工報(bào)銷登記和匯總;
5.負(fù)責(zé)員工機(jī)票、酒店預(yù)訂等費(fèi)用報(bào)銷結(jié)算;
6.負(fù)責(zé)銷售合同、客戶資料及相關(guān)資料等文件的制作、管理、歸類和維護(hù)工作;
7.部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他臨時(shí)行政工作。
行政助理崗位職責(zé) 29
1、協(xié)助拓展招聘渠道,發(fā)布招聘信息,制作招聘海報(bào),簡(jiǎn)歷篩選,組織安排面試,確保滿足各部門人員需求;
2、編制月、季、年招聘錄用報(bào)表,建立公司內(nèi)外部人才儲(chǔ)備庫(kù);
3、負(fù)責(zé)新人的入職培訓(xùn),以及課程的開發(fā),統(tǒng)計(jì)各部門月度培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)課程完成情況;
4、負(fù)責(zé)新人訪談,并跟進(jìn)員工試用期的培訓(xùn)及考核等工作;
5、負(fù)責(zé)辦理員工的.入職、轉(zhuǎn)正、離職以及晉升;
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化相關(guān)工作:公司文化墻、微信公眾號(hào)等;
7、完成上級(jí)交待的其它工作。
行政助理崗位職責(zé) 30
1、負(fù)責(zé)公文辦理,相關(guān)文件、報(bào)告、總結(jié)等正式文字材料的起草與撰寫;
2、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的組織與安排,做好現(xiàn)場(chǎng)記錄,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議紀(jì)要;
3、配合處理外部公共關(guān)系。負(fù)責(zé)信息、報(bào)告、文件等各類材料的收集和審核,提出專業(yè)性意見并做好匯報(bào);
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)部門關(guān)系;
5、督促落實(shí)公司重要事務(wù)的'安排,收集、匯報(bào)執(zhí)行情況和各種反饋信息。
行政助理崗位職責(zé) 31
1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;
2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)、績(jī)效考核的組織實(shí)施、薪資福利管理;
3、負(fù)責(zé)人員招聘準(zhǔn)備工作及新員工入職管理;
4、公司日常行政管理的運(yùn)作;
5、公司各類會(huì)務(wù)的管理及安排工作;
6、負(fù)責(zé)公司的`檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作。
行政助理崗位職責(zé) 32
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草公司管理制度、規(guī)章制度,熟悉網(wǎng)頁設(shè)計(jì)、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品、設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作;
4、向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;
5、辦理來賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障;
6、OA系統(tǒng)和項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的`數(shù)據(jù)錄用和后臺(tái)維護(hù);
7、組織、策劃各類公司及員工活動(dòng);
8、配合人事行政部搜索簡(jiǎn)歷、初試招聘以及勞動(dòng)合同相關(guān)事宜。
行政助理崗位職責(zé) 33
1、會(huì)務(wù)安排。組織籌備部門會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議材料,會(huì)議內(nèi)容記錄及材料發(fā)放等;
2、文件整理、送簽傳遞工作。為總監(jiān)組織、催收、準(zhǔn)備各種周期性報(bào)告,演講演示稿、投入產(chǎn)出類分析報(bào)告、報(bào)刊雜志等、市場(chǎng)數(shù)據(jù)、行業(yè)信息。收集整理需報(bào)總監(jiān)審簽的報(bào)告、申請(qǐng)、發(fā)票等,統(tǒng)一送簽、轉(zhuǎn)發(fā);
3、文書工作。為總監(jiān)提供所需的文章資料進(jìn)行草擬、打印、復(fù)印、報(bào)送傳遞等;
4、翻譯工作。為部門總監(jiān)提供日常書面及口頭翻譯工作,保證與外方的順暢溝通和項(xiàng)目準(zhǔn)確順利的進(jìn)行;
5、部門內(nèi)協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)總監(jiān)完成部門內(nèi)溝通工作,準(zhǔn)確傳達(dá)相關(guān)事務(wù);
6、部門行政服務(wù)。協(xié)助管理部門內(nèi)日常行政事務(wù),為部門成員提供及時(shí)有效的行政服務(wù),包括為部門人員提供出差票務(wù)、住宿預(yù)訂,辦公用品領(lǐng)用等工作;
7、部門活動(dòng)。根據(jù)總監(jiān)安排協(xié)助其組織部門內(nèi)不定期的員工活動(dòng),如年會(huì)參與、重要客戶接待等,為部門提供良好的后勤保障;
8、私人事務(wù)。作為總監(jiān)的`私人助理,幫助處理總監(jiān)的報(bào)銷、電話郵件接收、行程安排以及私人事件處理等工作。
行政助理崗位職責(zé) 34
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待,郵件資料的`接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;
2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的統(tǒng)計(jì)、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù),并做好考勤匯總;
5、月度資金需求計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)及申報(bào);
6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;
7、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,解答咨詢及傳遞信息工作。
8、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作。
行政助理崗位職責(zé) 35
1、記載員工出勤情況。
2、考核計(jì)算扣加工資和加班工資等。
3、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度。
4、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)。
5、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔。
6、履行辦公日常職責(zé)。
7、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作。
行政助理崗位職責(zé) 36
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽。
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的`禮節(jié)禮貌。
3.負(fù)責(zé)公司各類信件,快遞的收發(fā)。
4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督。
5.負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè),完成各項(xiàng)事宜。
6.負(fù)責(zé)購(gòu)置辦公行政用品。
7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對(duì)及管控。
8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類團(tuán)隊(duì)行政活動(dòng)。
9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異?记谟涗洠敵鲈露葓(bào)表。
10.完成上級(jí)交代的其他事務(wù)。
行政助理崗位職責(zé) 37
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源;
3、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才;
4、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
5、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果
6、負(fù)責(zé)考勤及業(yè)績(jī)考核,有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的;
7、公司內(nèi)部員工檔案的`建立與管理;
8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理;
9、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;
10、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。
行政助理崗位職責(zé) 38
1.行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等。
2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,制定相關(guān)工作計(jì)劃,構(gòu)成文件傳達(dá)給公司各個(gè)部門。
3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。
4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,傳達(dá)相關(guān)通知,分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。
5.在節(jié)假日,負(fù)責(zé)公司禮品的訂購(gòu)、分發(fā),與人力資源、財(cái)務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會(huì)聚餐娛樂等活動(dòng)。
6.在日常工作當(dāng)中,遇到有訪客的時(shí)候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。
7.整理公司檔案,會(huì)議記錄,員工手冊(cè)的'管理等。
8.組織新員工入職培訓(xùn),盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。
9.負(fù)責(zé)接聽電話,做好訪客記錄,構(gòu)成規(guī)范化的工作流程。
10.負(fù)責(zé)日常的考勤情景,員工請(qǐng)假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。
行政助理崗位職責(zé) 39
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
3、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;
4、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理;
5、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;
6、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
7、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的'購(gòu)買,分發(fā)等公司行政事務(wù);
8、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;
9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé) 40
1、記錄員工出勤情況,管理打卡機(jī),填寫考勤記錄表。
2、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的'收發(fā)及傳遞。
6、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。
8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
9、負(fù)責(zé)午餐制作、購(gòu)買食材等。
9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等。
12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時(shí)完成交辦任務(wù)的,應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。
行政助理崗位職責(zé) 41
1、門后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)部門文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
2、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
4、負(fù)責(zé)部門各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計(jì)。
5、負(fù)責(zé)考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)員工考勤情況。
6、負(fù)責(zé)部門各類文字編輯及處理工作。
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
8、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé) 42
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)訪客接待、快遞分發(fā)、電話轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),以及日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放,并制作相應(yīng)費(fèi)用明細(xì);
3、負(fù)責(zé)公司員工及訪客酒店、機(jī)票的預(yù)訂及簽證辦理;
4、負(fù)責(zé)員工的日常考勤及假期管理相關(guān)工作;
5、籌辦團(tuán)建,年會(huì),生日會(huì),體檢以及年度旅游等相關(guān)活動(dòng)事宜;
6、負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備的'維護(hù)、報(bào)修;
7、其他辦公室日常行政事務(wù)處理,如綠化維護(hù)、環(huán)境整潔維護(hù)等;
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理崗位職責(zé) 43
1、招聘:面試接待與指引,緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡(jiǎn)歷;實(shí)習(xí)生招聘協(xié)助;內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布
2、入職:候選人入職前的設(shè)備采購(gòu)、工牌制作、工位確認(rèn),加入部門微信群;入職員工自我介紹制作
3、部門氛圍營(yíng)造:團(tuán)建、生日會(huì)等活動(dòng)的策劃及組織,以及其他可以把氛圍搞起來的活動(dòng)
4、會(huì)議室預(yù)定:每天預(yù)定1~2個(gè)會(huì)議室供部門使用
5、財(cái)務(wù)相關(guān):財(cái)務(wù)報(bào)銷等各種財(cái)務(wù)流程的`處理、收集發(fā)票
6、零食購(gòu)買:每月根據(jù)實(shí)際需求購(gòu)買零食及報(bào)銷款項(xiàng)
7、其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情
行政助理崗位職責(zé) 44
1、負(fù)責(zé)員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計(jì)、處理等工作及人員外出登記管理。
2、負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
3、負(fù)責(zé)招聘資料的歸檔管理,辦理公司員工入職、離職等手續(xù),管理員工人事檔案
4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的'簽訂、變更,員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。
5、協(xié)助組織公司各種活動(dòng),年會(huì)和會(huì)議的組織。
7、負(fù)責(zé)日常的辦公環(huán)境的維護(hù)檢查。
8、協(xié)助完善公司檔案管理機(jī)制,整理、收集、保管公司會(huì)簽文件、資料、檔案等。
9、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政助理崗位職責(zé) 45
1、協(xié)助編制人力資源管理的相關(guān)制度,并貫徹執(zhí)行,定期修正,有TS16949體系經(jīng)驗(yàn)及HR證書、人力資源管理資質(zhì)證書優(yōu)先。
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定招聘計(jì)劃,通過多種招聘渠道,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。
3、負(fù)責(zé)組織保險(xiǎn)福利等管理。
4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的.糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。
5、組織實(shí)施對(duì)員工的晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。
6、熟悉人力資源六大模塊,有3年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn),溝通能力強(qiáng)、能承擔(dān)工作壓力、愛崗敬業(yè)。
7、有與政府各部門溝通經(jīng)驗(yàn)
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