辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
現(xiàn)如今，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編收集整理的辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)1
1、跟蹤監(jiān)督合同執(zhí)行情況，建立各合同《合同履行清單》，編制月、季、年度合同履行情況統(tǒng)計表。向銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理和銷售工程師報告結(jié)果。根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可以反饋給客戶。
2、編制年度和月度工作計劃和資金回籠使用計劃；總結(jié)和總結(jié)各區(qū)域的年度和月度資金回籠和資金使用情況；督促銷售人員回籠資金。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費用按規(guī)定使用
3、根據(jù)公司的營銷政策建立會計總賬和明細賬，按時登記明細賬；
4、接收、發(fā)送、處理和保存所有商務(wù)電話信件和文件。及時傳達和處理客戶反饋意見。建立用戶檔案。
5、根據(jù)公司營銷管理制度，準確有效地開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的.會計核算、管理和服務(wù)，如出差費用結(jié)算、報銷、工資獎金核算等。
6、每月統(tǒng)計報告合同履行、資金回籠、業(yè)務(wù)費用狀況；
7、按合同要求與制造商聯(lián)系；
8、根據(jù)合同編制應(yīng)收賬款明細，管理應(yīng)收賬款；
9、協(xié)助業(yè)務(wù)人員收款；帶來應(yīng)收賬款及其相關(guān)信息；
10、協(xié)助銷售人員編制商務(wù)文件和招標文件。
11、按要求收集市場信息，每天簡報信息，并通過電子郵件向銷售公司經(jīng)理報告
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)2
一、負責(zé)辦公室的日常事務(wù)（清潔、電話記錄、客戶回訪）。負責(zé)打印各種文件和材料：傳輸、收集和保存相關(guān)文件和材料。
二、認真執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定，制度：了解領(lǐng)導(dǎo)意圖，認真?zhèn)鬟_，網(wǎng)站新聞傳達。
三、文件數(shù)據(jù)分類存檔，隨時閱讀調(diào)用，負責(zé)收發(fā)、登記、簽字、退貨、整理、歸檔，最重要的是堅決執(zhí)行機要文件工作
四、負責(zé)辦公室的'其他日常事務(wù)，并負責(zé)來訪、介紹、收發(fā)傳真、接聽電話等。
五、負責(zé)做好樓門公共設(shè)施損壞記錄，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
六、參與，策劃相關(guān)會議：并擬寫通知：傳達相關(guān)人員，并提交負責(zé)人審核，然后備案，以備日后參考。
七、熱愛自己的工作，服從分配，聽領(lǐng)導(dǎo)，能自覺遵守公司的規(guī)章制度，認真工作，扎實工作。
八、認真遵守勞動紀律，嚴格執(zhí)行崗位制度，熟悉崗位任務(wù)和要求，明確服務(wù)宗旨，端正勞動態(tài)度，注重工作效率。
九、辦公室內(nèi)勤工作有時還包括協(xié)調(diào)人事、財務(wù)，甚至倉庫等部門的關(guān)系。
十、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)3
一、協(xié)助辦公室主任開展工作；
二、協(xié)助主任安排行政會議，負責(zé)會議記錄和會議催辦。
三、做好后勤日常事務(wù)，負責(zé)收發(fā)、發(fā)送、催辦、立卷、歸檔相關(guān)行政公文。
四、負責(zé)公司信息的收集、整理、打印和分發(fā)。
五、負責(zé)文件的`管理和歸檔。
六、負責(zé)發(fā)放各級文件、會議安排等。
七、掌握和使用印章，審核、出具行政介紹信等傳達重要電話資料的證明，負責(zé)收發(fā)各類電報、信函和書面通知的行政會議。
八、嚴格遵守文件保密、會議保密、計算機工作。
九、建立辦公設(shè)備登記帳簿，使帳簿與實物一致。
十、協(xié)助辦公室主任做好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)4
1、配合銷售部完成客戶所需要的：產(chǎn)品授權(quán)書、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的.整理和快遞;
2、產(chǎn)品彩頁的P圖更新與管理;
3、了解、溝通全國各區(qū)域的產(chǎn)品推廣會;
4、企業(yè)專利證書的維護和申請;
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)5
一、 負責(zé)公司來訪客人的接待。
二、 做好后勤日常事務(wù)工作，負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、 負責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、 負責(zé)文件的管理和存檔工作。
五、 負責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
六、 負責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
七、 負責(zé)中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
八、 負責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。
九、 負責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。
十、 負責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點，建立辦公設(shè)備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。
十二、負責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
人力資源助理
一﹑每天三次更新網(wǎng)站職位，對簡歷進行簡單篩選，電話通知候選人面試時間。 二﹑負責(zé)接待面試人員，要求面試者現(xiàn)場填寫簡歷。
三﹑負責(zé)人力資源相關(guān)文案的起草和編寫。
四﹑參與現(xiàn)場招聘會進行招聘。
五﹑負責(zé)公司新入職員工手續(xù)辦理和合同簽訂。
六﹑負責(zé)離職員工離職手續(xù)的'審核。
七﹑做好員工請假及獎懲情況的記錄。
八﹑配合績效考核、數(shù)據(jù)收集和整理。
九﹑配合培訓(xùn)工作的安排與組織。
十﹑配合公司內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作
十一﹑配合管理人力資源部的各種文檔資料。
十二﹑協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關(guān)工作。
銷售經(jīng)理
一﹑銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。 要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時要掌握市場動態(tài)，負責(zé)
組織收集國內(nèi)相關(guān)行業(yè)政策﹑競爭對手信息﹑客戶信息等，縫隙市場發(fā)展趨勢并有獨特見解，要定期﹑準確的向總經(jīng)理及相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況﹑費用控制﹑應(yīng)收賬款等反應(yīng)公司銷售工作現(xiàn)狀的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。
二﹑銷售經(jīng)理要領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成市場推廣﹑銷售﹑服務(wù)等工作。
要根據(jù)公司年度總體目標，做好銷售預(yù)測，制定銷售計劃并組織執(zhí)行銷售計
劃。策劃﹑組織實施完整的銷售方案。組織市場推廣和產(chǎn)品宣傳工作，擴大公司及產(chǎn)品知名度。組織部門開發(fā)多種銷售手段，落實銷售手段創(chuàng)新。負責(zé)組織對外報價﹑投標﹑談判﹑合同簽定等銷售工作。協(xié)調(diào)銷售部門與財務(wù)等其他部門之間的工作關(guān)系。
三﹑負責(zé)銷售部內(nèi)部員工管理。
建設(shè)并培育銷售人員隊伍，提高銷售人員的達標率。銷售經(jīng)理應(yīng)該管理并考核銷售人員，幫助選拔﹑補充﹑發(fā)展銷售團隊。對銷售人員按照公司要求進行周考核，月考核和季度考核，及時對銷售人員狀況進行分析，并將數(shù)據(jù)按照規(guī)定給到相關(guān)部門。
四﹑制度客戶管理方案，加強客戶管理。
制定客戶管理方案，確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，負責(zé)組織客戶管理，建立產(chǎn)品維護檔案和客戶檔案。接待重要客戶，組織公關(guān)活動，與客戶維持良好的關(guān)系。處理客戶投訴。實施客戶滿意度調(diào)查，并及時進行反饋。
五﹑參與公司制度體系的建設(shè)。
組織和制定以及落實各項銷售管理制度﹑管理規(guī)程，組織銷售部管理體系的建立。銷售經(jīng)理要為銷售部下屬員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行。負責(zé)銷售部門被具體職責(zé)的分工，合理安排銷售人員。
六﹑定期對銷售人員進行銷售培訓(xùn)。
安排合理時間，找到銷售人員面臨的問題，選擇性進行銷售相關(guān)培訓(xùn)，豐實銷售人員銷售技巧，提高簽單率。
七﹑完成上級交辦的其他任務(wù)。
銷售經(jīng)理要完成上級交給銷售部門的其他任務(wù)。
銷售代表
一﹑遵守公司一切管理規(guī)章制度﹑通知﹑通告﹑辦法和工作程序。
二﹑維護公司利益，樹立公司形象，在與客戶交往中保持誠實可靠，不卑不亢的態(tài)度。
三﹑本著誠信堅韌的工作態(tài)度從事本職工作，認真及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)和銷售部經(jīng)理下達的任務(wù)和計劃。
四﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理整體工作安排和銷售計劃，合理可行的制定每日，每周，每日工作和銷售計劃，努力實現(xiàn)和超越預(yù)定目標，并及時做好相應(yīng)工作總結(jié)，以便改善下一階段工作。
五﹑嚴格按照銷售部經(jīng)理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關(guān)系，在工作中不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和談判技巧。
六﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理要求積極開拓市場，縮小產(chǎn)品覆蓋的盲區(qū)，不斷完善產(chǎn)品的銷售網(wǎng)絡(luò)。協(xié)助經(jīng)理確保完成計劃銷售額，并確保利潤率。
七﹑與客戶簽訂和同時要謹慎，不要因為出現(xiàn)文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。
八﹑在與客戶洽談業(yè)務(wù)時，應(yīng)嚴格遵循公司價格政策，不得自作主張超越公司制定的標準。
九﹑不得泄露和出賣公司業(yè)務(wù)機密。
十﹑上班時間保持開機狀態(tài)，不得拒接上級領(lǐng)導(dǎo)電話，要聽從公司上級領(lǐng)導(dǎo)的指示與安排。
十一﹑完成銷售部經(jīng)理交辦的其他事情。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)6
1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;
2、負責(zé)對銷售訂單的審核工作，同時開據(jù)出庫單;
3、負責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經(jīng)理;
4、負責(zé)本部門文件的`收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;
5、負責(zé)本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)7
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、按照量化考核標準的要求，做好各項本職工作。
2、負責(zé)辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的計劃、總結(jié)、上報工作。
3、積極認真的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。
4、及時向片區(qū)監(jiān)管員收集各項工作材料。
5、負責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作；
6、負責(zé)處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任，并做好答復(fù)工作。
任職要求：
1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷；
2、對待工作認真負責(zé)；
3、具有良好的溝通能力及寫作能力。
崗位職責(zé)：
1、負責(zé)公司來訪客人的接待；
2、做好后勤日常事物工作，負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦，歸檔工作；
3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發(fā)工作；
4、負責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作；
5、負責(zé)中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
�。�1）、物業(yè)寫字樓，需要負責(zé)接待看房客戶，日常發(fā)布招租信息，口齒伶俐，外向開朗。
�。�2）、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
�。�3）、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;
�。�4）、完成部門經(jīng)理交代的工作;
1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi)，通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產(chǎn)品及服務(wù)，從而達成個人業(yè)績目標
2、公司提供即將到期的客戶名單，通過電話和網(wǎng)絡(luò)的形式通知車主，將公司的價格和優(yōu)勢介紹給客戶即可
3、為客戶提供快速、專業(yè)、準確的保險咨詢，無須自己找客戶，無需外出洽談業(yè)務(wù)
�。�1）、采購商信息管理，能夠有目的`的進行市場分類，將采購商信息劃分歸類，記錄采供信息，跟進產(chǎn)品與項目之間的使用情況，記錄并向營銷中心反饋信息。
（2）、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管；
�。�3）、營銷活動策劃與執(zhí)行，相關(guān)資料的整理和保管；
�。�4）、跟進部門經(jīng)理安排的各項工作的進度和結(jié)果并報告部門經(jīng)理；
�。�5）、月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔；
�。�6）、廠商營銷活動資料的收集；
�。�7）、參與團隊文化的基礎(chǔ)建設(shè)；
�。�8）、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。
任職要求:
1、有工作經(jīng)驗者優(yōu)先
2、有良好的溝通能力,理解說明資料和信息的能力
3、善于學(xué)習(xí)并運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間
4、在環(huán)境改變時能接受額外的或不同的工作;
福利保障:
1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。
2、簽合同后五險一金。
�。�1）、制作、整理和歸檔直播運營部相關(guān)文案。
（2）、協(xié)助直播運營部整理客戶資源，并通過電話、微信、QQ等形式維護新老客戶。
�。�3）、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。
（4）、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)8
�。�1）、物業(yè)寫字樓，需要負責(zé)接待看房客戶，日常發(fā)布招租信息，口齒伶俐，外向開朗。
（2）、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的'收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；
�。�3）、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序；
�。�4）、完成部門經(jīng)理交代的工作；
內(nèi)勤辦公室的崗位職責(zé)4
一、職責(zé)描述:
1、負責(zé)辦公室接待工作；
2、負責(zé)日常辦公室事務(wù)工作；
3、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、任職要求:
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗；
2、擅長辦公軟件及辦公設(shè)備的操作能力；
3、溝通能力強，工作積極。
辦公室內(nèi)勤崗位
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)9
一、負責(zé)公司來訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務(wù)，負責(zé)收發(fā)、發(fā)送、催辦、立卷、歸檔相關(guān)行政公文。
三、負責(zé)公司信息的收集、整理、打印和分發(fā)。
四、負責(zé)文件的管理和歸檔。
五、負責(zé)發(fā)放各級文件、會議安排等。
六、負責(zé)制定中心各類數(shù)據(jù)表，統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
七、負責(zé)中心的考勤工作，每月按時準確地向公司匯報員工的`考勤和獎懲情況。
八、負責(zé)收取違反規(guī)定或者遲到員工的罰款。
九、負責(zé)中心各類文字的修改和處理。
十、負責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔管理。
十一、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點，建立辦公設(shè)備登記賬簿，使賬簿與實物一致。
十二、負責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使其合理使用。
控制和支付電話和所有日常費用。
十四、嚴格遵守文件保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)10
一、與市場銷售人員的聯(lián)系
1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理，及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，并及時備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流，隨時持續(xù)與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。
�。�1）按要求進行市場信息收集并帶給信息報表，以書面形式報公司銷售經(jīng)理。
�。�2）銷售人員所需資料的整理；
（3）日常材料（包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備）；
�。�4）定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。
二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理
1、銷售物料的管理
�。�1）文件、材料、樣品、彩頁…等（雙人或多人復(fù)核）；
（2）寄出材料的登記、查收、核實；樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記；
�。�3）物品、資料信息的寄出方式的選��；
（4）商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔（證照、證書、開票信息）；
�。�5）接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件；
�。�6）對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理；
�。�7）建立客戶檔案，并定期進行回訪。
2、購銷合同的存檔、登記
對合同執(zhí)行狀況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要，合同執(zhí)行狀況可反饋給客戶。
3、發(fā)貨（雙人或多人復(fù)核）
發(fā)貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發(fā)貨金額；發(fā)貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單；確認發(fā)貨方式的選取，發(fā)貨時限的選取，以及貨物的跟蹤；根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目。
4、開票（雙人或多人復(fù)核）
開票前需確認開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單資料相符。
5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件
三、銷售部內(nèi)部管理
1、對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作
掌握和使用印章并審核，記錄和傳達重要電話資料，負責(zé)收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。
2、彩頁、名片印制，快遞費用結(jié)算等的工作（包括向公司財務(wù)借備用金，月底結(jié)算）
3、公司對外業(yè)務(wù)的'交流（包括選取公司業(yè)務(wù)合作伙伴）
負責(zé)編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實；負責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理，負責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管，負責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管；以及一些物流公司的篩選。
4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看，網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護
四、對外招商
1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布；
2、負責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系；
3、負責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作，透過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài)，及時反饋，為公司制訂銷售策略帶給信息。
銷售人員薪酬考核管理及辦法
為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出，本著公平、激勵、競爭性與經(jīng)濟性、穩(wěn)定及控制性的原則，薪酬制度務(wù)必能給銷售人員足夠的激勵，能調(diào)動銷售部所有員工的用心性，為實現(xiàn)公司的銷售目標用心地、不懈努力工作，取得最佳銷售業(yè)績，也為自我贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)11
1、按照公司制度規(guī)定審核報銷票據(jù);
2、負責(zé)各分子公司的記賬憑證編制，會計報表編制，能獨立完成公司的全盤賬務(wù)處理工作;
3、負責(zé)編制各分子公司的納稅申報表，及時并準確的`報送稅局;
4、負責(zé)統(tǒng)計報表的填報工作;
5、參與制定和完善財務(wù)管理的各項制度;
6、編制企業(yè)月度項目成本報表，分析各項目成本費用執(zhí)行情況。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)12
1.負責(zé)公司日常的`賬務(wù)處理，個體及合并財務(wù)報表的編制
2.負責(zé)每月稅務(wù)申報表、統(tǒng)計報表的報送及相關(guān)工作
3.定期編制預(yù)算報表及財務(wù)管理報表
4.負責(zé)各類請款單的審核事項、資產(chǎn)管理及預(yù)算控制
5.銀行臨柜交易窗體填寫
6.上級安排的其他工作
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)13
1、負責(zé)司機入職、進件、入檔、賬號注冊等工作。
2、負責(zé)司機紙質(zhì)資料歸檔，加盟協(xié)議、記錄儀協(xié)議、平臺協(xié)議建立檔案袋 ;
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作及事宜。
4、熟練使用office等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)14
1、認真執(zhí)行公司規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，努力掌握采購統(tǒng)計知識。
2、負責(zé)本部門文件的收發(fā)、采購合同和客戶檔案的'整理。
3、協(xié)助采購經(jīng)理記錄整理客戶接待和商務(wù)電話。
4、協(xié)助采購經(jīng)理收集、輸入、統(tǒng)計和分析各種信息。
5、負責(zé)審核采購訂單，跟蹤發(fā)票。
6、負責(zé)采購統(tǒng)計分析，按時做好日報、月報、年報，并向采購經(jīng)理報告。
7、按要求收集市場信息并帶來信息報表，以書面形式向公司采購經(jīng)理報告。
8、負責(zé)后續(xù)服務(wù)，定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況和市場價格，并做好記錄。
9、完成臨時分配任務(wù)。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、負責(zé)出納的各項工作
2、兼顧公司辦公室的日常事務(wù)
任職要求:
1、精通各種辦公軟件
2、熟練使用部分財務(wù)軟件
3、大專以上學(xué)歷
4、工作認真負責(zé)
5、待遇面議
6、有電氣公司工作經(jīng)驗
�。�1）、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;
�。�2）、負責(zé)對銷售訂單的審核工作，同時開據(jù)出庫單;
（3）、負責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經(jīng)理;
�。�4）、負責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;
1、負責(zé)公司的銷售報價及訂單處理。
2、發(fā)貨事宜，接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運-發(fā)貨-貨運狀況，直到客戶收到貨。
3、負責(zé)公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
4、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復(fù)。
一、做好文件的收發(fā)傳遞，電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時，領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見，及時交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達電話內(nèi)容要準確無誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。
二、負責(zé)對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問有無預(yù)約，如無預(yù)約可請示領(lǐng)導(dǎo)同意后，為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的，可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息。
三、加強印章和介紹信的管理，不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度，開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。
四、做好一般事務(wù)性的工作，上情下達，防止誤事。
五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況。
1、做好公司行政事務(wù)性工作，搞好辦公室內(nèi)部服務(wù)；公司辦公室各項行政性事務(wù)多多請示，多匯報，聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，堅定不移地貫徹執(zhí)行。
2、負責(zé)各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作；對各級部門的文件進行登記造冊，填寫文件處理單，最后整理歸檔。
3、負責(zé)文件的'收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，做好文件立卷歸檔工作；辦公室的各類文件做到當(dāng)天處理，及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。
4、負責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印及登記管理；在交辦者規(guī)定時間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復(fù)印工作、確保文件準確無誤；文件打印、復(fù)印完后按要求及時進行各項登記。
5、負責(zé)公司證照及相關(guān)資料的借閱；因個人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料，做好登記備案，歸還時，有注銷記錄。
6、負責(zé)公司辦公用品的購買發(fā)放；負責(zé)購買各部門相關(guān)的辦公用品，購買完畢后發(fā)放到相關(guān)部門。
7、負責(zé)公司房門鑰匙的管理；嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
8、負責(zé)公司OA協(xié)同辦公的管理；保證OA協(xié)同辦公的正常運作，制定修改流程，維護系統(tǒng)管理，解決OA相關(guān)問題。
9、負責(zé)快遞的簽收工作；各部門交付的快遞，做好簽收登記，并詳細注明快遞單號，寄件地址寄件人等。
10、負責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，并負責(zé)小會議室與大會議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作；確�？偨�(jīng)理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于查找。需要用到會議室時，保證會議室的整潔，如有需要投影儀，提前調(diào)試好投影儀，必要時做好會議紀要。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)；
目的：規(guī)定和明確綜合內(nèi)勤的職責(zé)內(nèi)容和職責(zé)范圍。
范圍：適用于辦公室綜合內(nèi)勤人員。
責(zé)任人：綜合內(nèi)勤人員。
內(nèi)容：
1在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任的日常工作，負責(zé)行政管理、后勤總務(wù)工作。
2負責(zé)公司GMP文件相關(guān)管理規(guī)程的起草及管理工作。
3在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展人事管理工作。
4負責(zé)公司人事檔案的建立、保存。
5負責(zé)起草公司有關(guān)各項培訓(xùn)管理規(guī)程及計劃，建立并維護培訓(xùn)檔案，并具體協(xié)調(diào)與組織培訓(xùn)活動。
6負責(zé)起草公司健康體檢的相關(guān)規(guī)程、體檢計劃，建立并維護健康檔案，并具體協(xié)調(diào)與組織人員體檢。
7負責(zé)各種辦公用品的購買、印刷、領(lǐng)用及保管工作。
8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、負責(zé)公司來訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務(wù)工作，負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、負責(zé)文件的管理和存檔工作。
五、負責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
六、負責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
七、負責(zé)中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
八、負責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。
十、負責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點，建立辦公設(shè)備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。
十二、負責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
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