辦公室內勤崗位職責

時間：2023-05-23 08:05:34 崗位職責我要投稿

辦公室內勤崗位職責通用

　　在現在的社會生活中，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的辦公室內勤崗位職責通用，歡迎大家分享。

辦公室內勤崗位職責通用

辦公室內勤崗位職責通用1

　　1、負責醫療器械公司采購貨物、銷售出庫

　　2、負責業務員日常考勤

　　3、會熟練操作辦公軟件

　　4、負責公司招投標事宜，必須會做標書

　　5、負責公司日常行政工作，前臺接待，公司招聘

　　6、熟悉藥交所平臺所有操作

　　7、協助公司做好售后服務工作

　　8、辦理公司經營范圍增向

辦公室內勤崗位職責通用2

　　1、協助銷售經理完成各類信息的`收集、錄入、統計、分析工作；

　　2、負責對銷售訂單的審核工作，同時開據出庫單；

　　3、負責銷售統計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經理；

　　4、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作；

　　5、負責本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ？

辦公室內勤崗位職責通用3

　　一、將市場部的有關制度、文件、通知及資料傳達給各銷售部門經理和區域經理；

　　二、負責制定合同、開據發票、準備樣品、宣傳資料等服務協調工作；

　　三、根據客戶資料經市場部負責人核實后，建立并及時更新客戶檔案；

　　四、及時收集、分析并提交各類數據報表，包括但不限于銷售數據統計分析、產品結構銷量及比例、銷售人員出差情況分析、客戶經營利潤分析等；

　　五、按時保質保量地完成領導臨時交辦的工作。

辦公室內勤崗位職責通用4

　　1、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、統計、分析工作；

　　2、負責對銷售訂單的`審核工作，同時開據出庫單；

　　3、負責銷售統計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經理；

　　4、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作；

　　5、負責本部人員的評估匯總工作；

辦公室內勤崗位職責通用5

　　1、采購商信息管理，能夠有目的的進行市場分類，將采購商信息劃分歸類，記錄采供信息，跟進產品與項目之間的使用情況，記錄并向營銷中心反饋信息。

　　2、產品信息、資質的整理、更新和保管；

　　3、營銷活動策劃與執行，相關資料的整理和保管；

　　4、跟進部門經理安排的各項工作的進度和結果并報告部門經理；

　　5、月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔；

　　6、廠商營銷活動資料的`收集；

　　7、參與團隊文化的基礎建設；

　　8、完成上級領導交辦的相關工作。

辦公室內勤崗位職責通用6

　　一、與市場銷售人員的聯系

　　1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理，及時上報主管領導。

　　2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，并及時備案存檔。

　　3、銷售人員與公司的信息交流，隨時持續與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。

　　（1）按要求進行市場信息收集并帶給信息報表，以書面形式報公司銷售經理。

　　（2）銷售人員所需資料的整理；

　　（3）日常材料（包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備）；

　　（4）定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。

　　二、對寄件、發貨、開票、商業伙伴等的管理

　　1、銷售物料的管理

　　（1）文件、材料、樣品、彩頁…等（雙人或多人復核）；

　　（2）寄出材料的登記、查收、核實；樣品領用、發放的登記；

　　（3）物品、資料信息的寄出方式的選取；

　　（4）商業客戶的材料的核實登記、歸檔（證照、證書、開票信息）；

　　（5）接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件；

　　（6）對客戶反饋的.意見進行及時傳遞、處理；

　　（7）建立客戶檔案，并定期進行回訪。

　　2、購銷合同的存檔、登記

　　對合同執行狀況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行狀況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要，合同執行狀況可反饋給客戶。

　　3、發貨（雙人或多人復核）

　　發貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發貨金額；發貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單；確認發貨方式的選取，發貨時限的選取，以及貨物的跟蹤；根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目。

　　4、開票（雙人或多人復核）

　　開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單資料相符。

　　5、對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件

　　三、銷售部內部管理

　　1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

　　掌握和使用印章并審核，記錄和傳達重要電話資料，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

　　2、彩頁、名片印制，快遞費用結算等的工作（包括向公司財務借備用金，月底結算）

　　3、公司對外業務的交流（包括選取公司業務合作伙伴）

　　負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實；負責商業客戶業務往來和登記管理，負責商業客戶檔案的分類建立和保管，負責各類政策文件、銷售合同、數據資料的保管；以及一些物流公司的篩選。

　　4、每日公司郵箱、公司QQ、行業網站的查看，網絡信息的管理和維護

　　四、對外招商

　　1、依托互聯網平臺對外公司招商信息的整理和發布；

　　2、負責招商信息的處理、回饋、聯系；

　　3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作，透過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規和市場動態，及時反饋，為公司制訂銷售策略帶給信息。

　　銷售人員薪酬考核管理及辦法

　　為規范銷售人員工資的薪酬支出，本著公平、激勵、競爭性與經濟性、穩定及控制性的原則，薪酬制度務必能給銷售人員足夠的激勵，能調動銷售部所有員工的積極性，為實現公司的銷售目標用心地、不懈努力工作，取得最佳銷售業績，也為自我贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

辦公室內勤崗位職責通用7

　　協助財務經理制定業務計劃、財務預算、監督計劃；

　　負責項目成本、軟件成本等核算工作；

　　核簽、編制會計憑證，整理保管財務會計檔案；

　　登記保管各種明細賬、總分類賬；

　　定期對賬，如發現差異，查明差異原因，處理結賬時有關的賬務的調整事宜；

　　設計、修訂會計制度、會計表單，分析財務結構，編制會計報告、報表；

　　具體執行資金預算及控制預算內的經費支出，管理往來賬、應收、應付款、固定資產、無形資產，每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目；

　　完成財務經理交辦的`其他工作。

辦公室內勤崗位職責通用8

　　1、按照公司制度規定審核報銷票據；

　　2、負責各分子公司的記賬憑證編制，會計報表編制，能獨立完成公司的全盤賬務處理工作；

　　3、負責編制各分子公司的.納稅申報表，及時并準確的報送稅局；

　　4、負責統計報表的填報工作；

　　5、參與制定和完善財務管理的各項制度；

　　6、編制企業月度項目成本報表，分析各項目成本費用執行情況。

辦公室內勤崗位職責通用9

　　1、配合銷售部完成客戶所需要的：產品授權書、產品檢驗報告、產品證件等資料的整理和快遞；

　　2、產品彩頁的P圖更新與管理；

　　3、了解、溝通全國各區域的`產品推廣會；

　　4、企業專利證書的維護和申請；

辦公室內勤崗位職責通用10

　　1、全面負責銷售內勤保障工作，為銷售業務人員帶給支持

　　2、合理安排內務人員工作，做好內務與外部銷售人員的協調工作

　　3、負責組織各類銷售報表的統計、整理工作，并及時向主管領導報送

　　4、負責組織銷售合同的`擬訂工作，并及時送主管領導審核

　　5、定期或不定期對銷售內勤工作進行檢查，發現問題及時糾正

　　6、負責銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作

　　7、負責協助銷售業務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作

　　8、完成上級領導臨時交辦的工作

辦公室內勤崗位職責通用11

　　1、協助銷售經理（番禺銷售經理）完成各類信息的收集、錄入、統計（番禺統計）、分析工作。

　　2、負責對銷售訂單的審核工作，同時開據出庫單。

　　3、負責銷售統計及分析工作，按進做好日報、月報、年報，報銷售經理。

　　4、負責本部門文件的.收發工作及部門資料的檔案管理工作。

　　5、負責本部人員的評估匯總工作。

　　6、完成本部門的行政事務性工作，為本部人員帶給后勤服務。

辦公室內勤崗位職責通用12

　　一、辦公室內務

　　1、辦公室衛生

　　2、對所經手的各類涉及我廠商業秘密的銷售資料、數據應妥善保管，不得丟失或向外泄密。

　　二、文字檔案

　　1、做好本部門的檔案管理工作，建立客戶信息檔案（涉及用戶基本狀況，使用品種、數量、價位、結算方式）

　　2、建立銷售分類臺帳（反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度）

　　3、建立銷售費用臺帳（反映出部門內部費用及每個業務人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數額）

　　4、各種報表的統計、匯總、報告的打印轉發。

　　5、同類產品競爭品牌資料的分析與建檔，銷售相關宣傳資料的領用、登記、分發

　　三、待人接物

　　1、日常業務洽談，客戶服務，處理客戶抱怨，客飯安排，客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。

　　2、對客戶進行銷售政策的傳達及業務信函的`發送。

　　三、政策傳達

　　1、銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果。

　　2、各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協助辦理。

　　3、銷售經理差旅費的初審與上報簽批。

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