辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)通用
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)通用，歡迎大家分享。
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1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械公司采購(gòu)貨物、銷售出庫(kù)
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員日�？记�
3、會(huì)熟練操作辦公軟件
4、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)事宜，必須會(huì)做標(biāo)書
5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作，前臺(tái)接待，公司招聘
6、熟悉藥交所平臺(tái)所有操作
7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作
8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向
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1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的`收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作；
2、負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作，同時(shí)開據(jù)出庫(kù)單；
3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作，按進(jìn)度做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)，報(bào)銷售經(jīng)理；
4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作；
5、負(fù)責(zé)本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ？
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一、將市場(chǎng)部的有關(guān)制度、文件、通知及資料傳達(dá)給各銷售部門經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理；
二、負(fù)責(zé)制定合同、開據(jù)發(fā)票、準(zhǔn)備樣品、宣傳資料等服務(wù)協(xié)調(diào)工作；
三、根據(jù)客戶資料經(jīng)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人核實(shí)后，建立并及時(shí)更新客戶檔案；
四、及時(shí)收集、分析并提交各類數(shù)據(jù)報(bào)表，包括但不限于銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)銷量及比例、銷售人員出差情況分析、客戶經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)分析等；
五、按時(shí)保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
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1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作；
2、負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的`審核工作，同時(shí)開據(jù)出庫(kù)單；
3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作，按進(jìn)度做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)，報(bào)銷售經(jīng)理；
4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作；
5、負(fù)責(zé)本部人員的評(píng)估匯總工作；
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1、采購(gòu)商信息管理，能夠有目的的進(jìn)行市場(chǎng)分類，將采購(gòu)商信息劃分歸類，記錄采供信息，跟進(jìn)產(chǎn)品與項(xiàng)目之間的使用情況，記錄并向營(yíng)銷中心反饋信息。
2、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管；
3、營(yíng)銷活動(dòng)策劃與執(zhí)行，相關(guān)資料的整理和保管；
4、跟進(jìn)部門經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作的進(jìn)度和結(jié)果并報(bào)告部門經(jīng)理；
5、月度營(yíng)銷情況的報(bào)告、報(bào)表的撰寫和上報(bào)及存檔；
6、廠商營(yíng)銷活動(dòng)資料的`收集；
7、參與團(tuán)隊(duì)文化的基礎(chǔ)建設(shè)；
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。
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一、與市場(chǎng)銷售人員的聯(lián)系
1、每周工作小結(jié)及市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理，及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、市場(chǎng)促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)、核銷事宜，并及時(shí)備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流，隨時(shí)持續(xù)與市場(chǎng)銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。
�。�1）按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并帶給信息報(bào)表，以書面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理。
�。�2）銷售人員所需資料的整理；
�。�3）日常材料（包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷售物料的準(zhǔn)備）；
�。�4）定期電話拜訪客戶，及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)需求，并作好記錄。
二、對(duì)寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理
1、銷售物料的管理
�。�1）文件、材料、樣品、彩頁(yè)…等（雙人或多人復(fù)核）；
（2）寄出材料的登記、查收、核實(shí)；樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記；
�。�3）物品、資料信息的寄出方式的選��；
�。�4）商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔（證照、證書、開票信息）；
�。�5）接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件；
�。�6）對(duì)客戶反饋的.意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理；
�。�7）建立客戶檔案，并定期進(jìn)行回訪。
2、購(gòu)銷合同的存檔、登記
對(duì)合同執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》，編制每個(gè)月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要，合同執(zhí)行狀況可反饋給客戶。
3、發(fā)貨（雙人或多人復(fù)核）
發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發(fā)貨金額；發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附樣品、贈(zèng)品及政策支持物料的清單；確認(rèn)發(fā)貨方式的選取，發(fā)貨時(shí)限的選取，以及貨物的跟蹤；根據(jù)公司的營(yíng)銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目，按時(shí)登記明細(xì)帳目。
4、開票（雙人或多人復(fù)核）
開票前需確認(rèn)開票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單資料相符。
5、對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件
三、銷售部?jī)?nèi)部管理
1、對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作
掌握和使用印章并審核，記錄和傳達(dá)重要電話資料，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。
2、彩頁(yè)、名片印制，快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作（包括向公司財(cái)務(wù)借備用金，月底結(jié)算）
3、公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流（包括選取公司業(yè)務(wù)合作伙伴）
負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí)；負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來(lái)和登記管理，負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管，負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管；以及一些物流公司的篩選。
4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看，網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)
四、對(duì)外招商
1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)外公司招商信息的整理和發(fā)布；
2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系；
3、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作，透過電話拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)反饋，為公司制訂銷售策略帶給信息。
銷售人員薪酬考核管理及辦法
為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出，本著公平、激勵(lì)、競(jìng)爭(zhēng)性與經(jīng)濟(jì)性、穩(wěn)定及控制性的原則，薪酬制度務(wù)必能給銷售人員足夠的激勵(lì)，能調(diào)動(dòng)銷售部所有員工的積極性，為實(shí)現(xiàn)公司的銷售目標(biāo)用心地、不懈努力工作，取得最佳銷售業(yè)績(jī)，也為自我贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。
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協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計(jì)劃；
負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本、軟件成本等核算工作；
核簽、編制會(huì)計(jì)憑證，整理保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案；
登記保管各種明細(xì)賬、總分類賬；
定期對(duì)賬，如發(fā)現(xiàn)差異，查明差異原因，處理結(jié)賬時(shí)有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜；
設(shè)計(jì)、修訂會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)表單，分析財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，編制會(huì)計(jì)報(bào)告、報(bào)表；
具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出，管理往來(lái)賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)，每月計(jì)提核算稅金、費(fèi)用、折舊等費(fèi)用項(xiàng)目；
完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的`其他工作。
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1、按照公司制度規(guī)定審核報(bào)銷票據(jù)；
2、負(fù)責(zé)各分子公司的記賬憑證編制，會(huì)計(jì)報(bào)表編制，能獨(dú)立完成公司的全盤賬務(wù)處理工作；
3、負(fù)責(zé)編制各分子公司的.納稅申報(bào)表，及時(shí)并準(zhǔn)確的報(bào)送稅局；
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作；
5、參與制定和完善財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度；
6、編制企業(yè)月度項(xiàng)目成本報(bào)表，分析各項(xiàng)目成本費(fèi)用執(zhí)行情況。
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1、配合銷售部完成客戶所需要的：產(chǎn)品授權(quán)書、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞；
2、產(chǎn)品彩頁(yè)的P圖更新與管理；
3、了解、溝通全國(guó)各區(qū)域的`產(chǎn)品推廣會(huì)；
4、企業(yè)專利證書的維護(hù)和申請(qǐng)；
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1、全面負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤保障工作，為銷售業(yè)務(wù)人員帶給支持
2、合理安排內(nèi)務(wù)人員工作，做好內(nèi)務(wù)與外部銷售人員的協(xié)調(diào)工作
3、負(fù)責(zé)組織各類銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、整理工作，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送
4、負(fù)責(zé)組織銷售合同的`擬訂工作，并及時(shí)送主管領(lǐng)導(dǎo)審核
5、定期或不定期對(duì)銷售內(nèi)勤工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正
6、負(fù)責(zé)銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作
7、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護(hù)工作
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作
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1、協(xié)助銷售經(jīng)理（番禺銷售經(jīng)理）完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)（番禺統(tǒng)計(jì)）、分析工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作，同時(shí)開據(jù)出庫(kù)單。
3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作，按進(jìn)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)，報(bào)銷售經(jīng)理。
4、負(fù)責(zé)本部門文件的.收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。
5、負(fù)責(zé)本部人員的評(píng)估匯總工作。
6、完成本部門的行政事務(wù)性工作，為本部人員帶給后勤服務(wù)。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)通用12
一、辦公室內(nèi)務(wù)
1、辦公室衛(wèi)生
2、對(duì)所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，不得丟失或向外泄密。
二、文字檔案
1、做好本部門的檔案管理工作，建立客戶信息檔案（涉及用戶基本狀況，使用品種、數(shù)量、價(jià)位、結(jié)算方式）
2、建立銷售分類臺(tái)帳（反映出銷售收入價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)、貨款回收額度、應(yīng)收貨款額度）
3、建立銷售費(fèi)用臺(tái)帳（反映出部門內(nèi)部費(fèi)用及每個(gè)業(yè)務(wù)人員的費(fèi)用、差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、包干或定額包干費(fèi)用的提取數(shù)額）
4、各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)告的打印轉(zhuǎn)發(fā)。
5、同類產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)品牌資料的分析與建檔，銷售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)
三、待人接物
1、日常業(yè)務(wù)洽談，客戶服務(wù)，處理客戶抱怨，客飯安排，客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。
2、對(duì)客戶進(jìn)行銷售政策的傳達(dá)及業(yè)務(wù)信函的`發(fā)送。
三、政策傳達(dá)
1、銷售會(huì)議的安排、記錄及跟蹤結(jié)果。
2、各種促銷活動(dòng)中的退傭、折讓計(jì)算的協(xié)助辦理。
3、銷售經(jīng)理差旅費(fèi)的初審與上報(bào)簽批。
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