(熱門)公司前臺崗位職責
在日新月異的現代社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的公司前臺崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司前臺崗位職責1
1、負責公司前臺接待、電話轉接及通知發放;
2、收發傳真、復印文檔、收發信件、文件等;
3、信件、包裹的寄發,收取及與快遞公司聯系;
4、負責各類活動的.安排協調工作;
5、協助上級人事招聘等;
6、協助上級對各項行政事務的安排及執行;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
公司前臺崗位職責2
服裝公司前臺文員崗位職責
2、公司來賓的接待指引、并及時倒送茶水;
3、前臺接待處及會議室的整理、維持潔清衛生;
4、中午休息及下班后檢查人離關燈、關空調、會議室鎖門、電腦等;
5、檢查每天考勤卡,并做統計考勤匯總表;
6、部門資料的輸入、復印、傳真、分發、張貼;
7、辦公文具的管理:統計、申購、發放、管理;
8、快遞郵件的簽收、郵寄及快遞費用明細記錄并至財務;
9、洗手間裝衛生紙、洗手液及訂水等;
10、督促外出人員填寫外出登記表的.人員填寫返回時間;
11、負責統計辦公室設備維修并及時上報給人事行政專員處理;
12、及時更新花名冊及通訊錄;
13、上級主管交付的其它臨時性工作任務。
公司前臺崗位職責3
1、負責前臺來訪人員、面試人員的接待;
2、負責辦公物品申購,物品領用登記,成本核算;
3、負責總部倉庫管理:物品出庫、盤點;
4、總部設備管理:音響、商務室、DV、復印機等;
5、協助業務線簽約資料的打印、復印等;
公司前臺崗位職責4
1、接聽、轉接總機電話,接待來訪人員;
2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送;
3、負責會議邀約及部門會議安排;
4、負責辦公區域辦公設備的報修工作
5、做好部門辦公用品的`采買和分發;
6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等;
7、協助進行招聘計劃的實施,初篩,電話邀約,接待;
8、協助部門經理做好人力方向工作的配合;
公司前臺崗位職責5
一、衛生清潔
1、每天早上提前到辦公室,打掃整理辦公室。
2、保證各辦公室和客廳、衛生間的桌面干凈整潔,文件規整有序,待客用品更換及時,確保玻璃、地面一塵不染。
3、及時清理垃圾,保持室內通風良好,空氣**。
4、定期給花草樹木及時澆水,保持它們旺盛的生命力。
5、做好后期的衛生保持以及監督工作。
二、電話接待
1、電話機旁常備紙、筆,方便及時記錄電話內容。
2、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,做到不遺漏、不延誤。
3、負責電話回訪、收發傳真等。
4、正確處理客戶的留言、電傳等。
三、客戶接待
1、接待訪客,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌,做到微笑服務、大方得體。將來客引導至相應部門,提供茶水和飲料等服務。
2、負責來訪客戶的'檔案建立與管理工作。
四、辦公室工作
1、負責公司辦公家具、設備、用品的選購以及使用管理,對公司人員領取辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化。
2、安排會議并做好會議書面記錄,及時安排會議室及商務
出行,安排活動用車、機票車票預訂等。/qiyewenhua/ 3、負責部門內商務文件模板的整理和編制,改進和規范工作流程,收集并對往來商務信函、傳真,郵件等存檔備查;
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公
室檔案
收集、整理工作。
5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
6、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
7、辦理上級臨時交辦的其他事務,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅。
公司前臺崗位職責6
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、預訂火車票、飛機票;
6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統計;
7、協助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發放及記錄。
公司前臺崗位職責7
1、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。
2、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
3、打掃衛生,保持公司的整潔現象,收換垃圾袋等其他有關整潔的工作。
4、接待客人后,客人留下的'杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。
5 、現象展示:
A.微笑。
B.穩定的心態。
C.自信
公司前臺崗位職責8
1、協助上級執行公司的.培訓和績效評價的組織、后勤保障工作;
2、管理員工信息資料及各類人事資料;
3、執行各項公司,處理員工獎懲事宜。
4、協助監督、執行公司行政規章制度;
5、辦公用品的管理和發放工作;
6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
7、協調公司內部行政人事等工作;
8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
公司前臺崗位職責9
1、公司前臺客服,按照前臺工作內容和流程進行操作和服務,主要工作有來訪人員登記、報紙信件快遞收發、飲用水的清點、會議接待、杯子清洗等后勤工作。
2、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的'接待禮儀;
3、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識;
4、身體健康,有責任心,能吃苦耐勞、服從公司領導安排,執行力強。
5、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;
公司前臺崗位職責10
1.及時準確接聽/轉聽電話,如需要,記錄留言并及時轉達。
2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員。
3.收發公司郵件、報刊傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作。
4.配合銷售人員完成空調暖氣及相關工程的CAD施工圖。
5.在銷售經理的指導下完成自己現管項目的施工圖及CAD深化設計。
6.負責前臺區域的'環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等)
7.協助公司員工的制作方案,復印、傳真等工作;
公司前臺崗位職責11
1.負責門診部的前臺接待工作,客戶預約,就診接待,客戶投訴的初步受理工作
2.門診部營業前的準備工作和營業結束后的收尾工作
3.初診顧客的信息錄入,顧客回訪,登記等資料整理歸檔
4.協助市場推廣,各項活動的`執行,各項市場調查和數據統計工作
5.完成上級主管交代的其他工作
公司前臺崗位職責12
1、負責訪客、來客的.登記、接待服務、咨詢工作;
2、領導樓層日常服務工作;
3、會議服務工作;
4、做好客戶溝通工作;
5、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;
6、完成領導交辦其它的臨時工作內容。
公司前臺崗位職責13
1、協助銷售部門的.后勤支持、銷售助理、協助銷售部門普通文件的管理以及行政后勤采購等
2、辦公室日常行政管理,資料整理,辦公環境管理、考勤記錄、報銷等;
3、配合并協助新項目團隊日常工作:
4、負責對公司網絡、電話等后勤行政工作的實施;
5、負責日常辦公室商務接待安排、組織安排公司各項團建活動以及策劃制作活動方案、差旅安排等。
公司前臺崗位職責14
1、協助處理總經理日常行政工作事宜;
2、協助領導做好對外聯誼活動、改善公共社會關系,做好來賓接待安排和高層領導辦公服務工作;
3、負責領導機票、車票、酒店行程安排等事項。
4、能獨立處理突發事件,或當總經理不在時能主動處理一些緊迫事務;
5、與其他部門的經理進行溝通;
6、確定并安排會議時間;會議及會議室管理,做好會議紀要、會議材料的`整理、存檔工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
公司前臺崗位職責15
1、負責來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的`收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據要求采購日常辦公用品及常用耗材等工作,并及時登帳;
4、負責員工考勤登記及外出管理,
5、協助辦理員工入職離職;
6、負責辦公室飲用水、電費、電話、辦公電腦的管理;
7、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;
8、完成領導交辦的其他或臨時工作。
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