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      1. 開票員的崗位職責

        時間:2024-01-02 14:56:20 崗位職責 我要投稿

        開票員的崗位職責

          在社會發展不斷提速的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編精心整理的開票員的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

        開票員的崗位職責

        開票員的崗位職責1

          1、辦公室環境維護和辦公設備配置;

          2、工商、稅務和物業手續辦理及關系維護;

          3、崗位招聘及員工關系處理;

          4、日,F金賬和員工檔案管理;

          5、工資核算和員工福利管理;

          6、考勤管理和基礎制度制定;

          7、領導安排的其他臨時事務。

        開票員的崗位職責2

          1、根據公司制訂的銷售任務與計劃,完成個人的各項銷售指標;

          2、根據客戶的訂貨周期,主動聯系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開票,確保開票質量;

          3、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;及時將新的.市場信息、缺貨信息、價格信息等進行登記反饋給采購部門;

          4、負責將客戶的欠款的催收,控制在規定的范圍內;

          5、完成部門經理交代的其它工作。

        開票員的崗位職責3

          1、執行物資管理中與倉庫有關的SOP(Standard Operation Procedure 中文的意思:標準作業程序),確保倉庫作業順利進行;

          2、負責日常物資的.驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;

          3、負責日常物資的揀選、復核、裝車及發運工作;

          4、負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;

          5、負責相關單證的保管與存檔;

          6、倉庫數據的統計、存檔、帳務和系統數據的輸入;

          7、部門領導交辦的其它事宜。

        開票員的崗位職責4

          一、認真遵守執行公司及部的各項規章制度。

          二、按規定統一著潔凈的保衛服裝,不準佩戴外漏飾物,不準吃零食、斜躺、聚集聊天、大聲喧嘩、相互嬉戲、玩手機、拉關系等與本崗位無關的.事。

          三、工作時做到語言文明,行為規范,嚴禁違紀違規行為。

          四、不準脫崗、空崗、竄崗、睡崗,三班人員必須堅持手拉手交接班,轄區內設施好壞及物品必須交接清楚,并做好記錄,如有問題及時上報。

          五、經相關部門審批可以進入煤庫的車輛,必須進行登記,未經批準的車輛一律不準進入(包括自行車、電動車、摩托車、垃圾車、其他拉運物資的車輛)。

          六、認真檢查拉運煤炭及設備等物資的車輛,必須收繳出門證,做到票物相符方可出入,無正規手續的嚴禁出入。

          七、發現和接到各類警情,要妥善處置,情節嚴重的立即報警,并及時上報部領導,做好移交等工作。

          八、愛護公物,不得損壞辦公用品。

          九、保持辦公場所衛生清潔,自覺接受監督。

          十、完成其他工作任務。

        開票員的崗位職責5

          一、熱愛本職工作,堅持原則,堅守崗位,嚴守商業秘密,維護公司利益,嚴格遵守公司及部門制定的各項規章制度。

          二、司磅員工作態度必須端正,工作細心,認真負責,不得弄虛作假,徇私舞弊,更不能有吃拿卡要、收受賄賂等損害公司利益和形象的行為。

          三、熟練掌握磅秤的操作規程和儀表的使用方法,嚴把計量關,做到眼勤、手勤。過磅計量必須由電腦自動讀取數據,所有數據不得手工書寫,計量準確率達到100%,報表必須電腦自動打印生成,如遇電腦故障,應第一時間聯系管理員,管理員暫時不能解決的',可用手工制單,但必須要管理員在票據上簽字確認。

          四、打印磅單前,應仔細核對榜單中每一個數據,準確無誤后方可打印。過磅結束后要及時規整單證,不錯、不漏、不遺失,及時報送有關單證、報表,不得隨意向無關人員提供任何數據。

          五、堅守崗位,司磅員不得隨意換班、中途串崗、做與工作無關的事,磅房必須保證24小時有人上班,不得讓閑雜人等進入磅房,不得出現任何時間無人過磅現象。

          六、上下班必須面對面交班,對所有需要交代事項交接清楚,如有任何情況必須及時向上級反映。

          七、以上各條要嚴格執行,如有違犯或造成客戶及公司利益受損,每人處罰100元。

        開票員的崗位職責6

          1.負責公司藥品的銷售開票工作,開票員接到銷售合同或開票通知后,應嚴格按要求開票。對銷后退回藥品,協助銷售人員開票銷后退回申請單。

          2.開票員要端正服務態度,使用文明語言,做到隨到隨開,不推諉,不拖延,不壓隔夜票。開票員之間做到互相幫助。

          3.對銷售中發現的質量問題及時鎖定報質管部。

          4.掌握銷售對象的合法資格和經營范圍,防止藥品流向非法經營運營單位或超范圍銷售藥品. 5.熟練掌握藥品價格,規格,包裝數量等基本知識,對銷售人員提供的.清單進行審核,并及時糾正錯誤。

          崗位職責

          1、根據客戶提供的品名、數量、等級,發貨時間等信息準確無

          2 誤的錄入開票系統;

          2、與業務人員及時溝通價格,有價格不符的填寫調價單,開具出庫單,銷售票;

          3、根據需要開具發票,把銷售單據傳遞給報告員及收銀員,跟蹤銷售票的回執聯送回情況,登記業務室交接單;

          4、配送部門送貨回來反饋的貨品問題及時與生產部門溝通,以最快的速度把處理的方案反饋給單位;

          5、與庫房負責人溝通缺貨,上報貨品的質量問題,認真核對前一天的出庫單,填寫前一天單位的利潤數據,上報給財務部門;

          6、保管好銷售單據、出庫單據;

          7、積極的完成領導交辦的其它臨時性工作

        開票員的崗位職責7

          1.負責管理委托代銷票據。

          2.負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據的開具。

          3.負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的`管理(領用、核銷)、空白倉存卡的領用、核銷。

          4.執行價格政策,掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。

          5.完成領導交辦的其它工作。

        開票員的崗位職責8

          1、開展加油站的加油作業,做好客戶服務工作有油站衛生、安全工作;

          2、貫徹落實公司及加油站的各項作業、服務、衛生、安全管理制度;

          3、宣傳和貫徹好加油站服務品牌和“中國石化”品牌形象;

          4、協助做好加油站便利店服務和銷售工作;

          5、站長及相關領導安排的.其它工作。

        開票員的崗位職責9

          (1)熟悉處、公司的財務制度,嚴格遵守財經紀律及加油站現金、支票、電子貨卡、信用卡、稅務發票的使用管理制度,規范操作,不詢稅情,照章辦事。未經公司、站領導批準,不得任意擅自提價和降價。

          (2)熟悉加油站經營油品知識、價格和收款、開票程序。所開票據、數量、單位、金額相符,各欄填寫工整,正確,合符要求,保持票面整潔清楚。

          (3)主動熱情,耐心細致,方便顧客,錢票清點當面交接清楚。不擅自賒帳或多收。

          (4)對憑油本買油的.顧客,必須在油本、油卡上準確填

          寫所買油料的品名、牌號、數量、并經雙方簽字認可,有效。

          (5)妥善保管好發票、印章、現金支票,嚴防丟失被盜。

          (6)售油發票做到帳、物相符,票號相連,不得遺漏一個號。對作廢發票,應有明顯標記,保持聯數無缺。

          (7)熟悉站內消防器材性能,并會操作,能撲救初期火災。

          (8)做好本工作場所的清潔衛生,保持環境衛生,整潔。

        開票員的崗位職責10

          1、負責接報客戶計劃,按照客戶需求,準確、及時的制作出《銷售出庫單》;

          2、負責客戶需求信息的查詢,并做好藥品銷售服務工作;

          3、負責及時向部門反映藥品缺貨情況;

          4、負責完成主管領導臨時交辦的`其它工作。

        開票員的崗位職責11

          崗位職責

          1、熟練掌握磅秤的操作規程及有關儀器、儀表的`使用方法。嚴把計量關,做到手勤、眼勤。車輛過皮重、毛重時要仔細檢查。

          2、計量的帳、卡、表要求數字準確、清晰,數據真實、可靠。

          3、工作態度認真,工作細心、認真負責,不得弄虛作假、徇私舞弊,更不能接受請吃、收受賄賂,損害公司利益。

          4、愛護磅房設備,做好磅房“防火、防盜”工作。

          5、離開磅房時應關閉電源,關好門窗。

          6、日常過磅時,應堅守崗位,認真計量,詳細記錄。

          7、不得中途串崗、溜崗及做與工作無關的事。

          8、認真學習業務知識,提高崗位技能。嚴格要求自己,不謀私利、做好本職工作。

        開票員的崗位職責12

          1、負責xx銷售票據的開具工作。

          2、文明服務,規范操作,開具票據字跡清楚,計算準確。對開出的票據各聯必須按要求交給各部門進行核查、存檔銷售開票員崗位職責說明書銷售開票員崗位職責說明書。

          3、嚴格遵守工作制度,上班不扎堆閑談,無故不得串崗、離崗,必須在xx住宿。如有事必須請假,得到場領導批準后方可離開。

          4、認真對出售貨物進行驗方過磅,不得隨意加減數量,嚴格按實際交易量進行計算交易數額。

          5、嚴格必須嚴格執行xx價格政策,開票不得隨意升、降價

          6、嚴格遵守票據管理制度,認真保管好交易票據,工作用具妥善保管。

          7、及時做好當班匯總表,交易票據憑據及時整理上交銷售開票員崗位職責說明書百科。

          8、禮貌待人,耐心解答客戶詢問,妥善處理經營中發生的矛盾。

          9、嚴禁向客戶購買、索要商品、錢物,不搞人情交易,禁止與客戶吃喝玩樂,謀取私利。

          10、完成采xx領導交辦的`其它工作。

        開票員的崗位職責13

          1、嚴格執行財經紀律,貫徹會計制度,遵守財會人員職業道德規范。

          2、對銷售的物資、商品等,必須手續齊全方可開票。

          3、開票時應注意商品的不同品種、不同規格、不同數量、不同價格,按站規定標準進行開票。

          4、票據開出以后要予以核對,防止差錯,該有附件的應有附件,以備查驗。

          5、不得擅自為他人開無手續或無氣票的。票據。

          6、努力學習,不斷提高自己的業務素質。

          7、積極做好站領導交辦的'其他各項工作。

        開票員的崗位職責14

          負責公司小額資金支付,建立財務臺帳;

          統計日常資金流水,與供應商對帳等事宜;

          負責公司庫存的清點與物流公司費用核實;

          核算人員工資,協助出納發放工資;

          公司一般納稅人與小規模納稅人的報稅事項;

          負責公司行政采購及其它事務。

        開票員的`崗位職責15

          1、開具提貨單,開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單(發運計劃) ,創建提貨單時注 意必填項(數量、試樣編號、庫位、車號、備注) ,其它項由系統自動生成,禁止隨意操作, 導致無法過磅。完成創建后認真核對提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開提貨單時, 各銷售分公司必須指定專人通知開票員,開票員在備注欄詳細注明通知人姓名,車號;派 送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號,否則不予開具提貨單。在開散裝票和安 排車輛時,積極與客戶、承運商溝通聯系,對運輸車型、訂單的剩余量和允許的.超交量綜 合分析來安排車輛和開具提貨單。按預交款控制發貨量的訂單要關注訂單價格和余款。

          2、 如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息, 開票員極時與銷售訂單創建責任人聯系, 盡快維護訂單,訂單維護完成后重新創建提貨單。

          3、嚴禁開票員在紙質提單上更改試樣編號和裝車庫位,必須做到 ax 系統內的提單信 息與所打印的提單信息保持一致。嚴禁手工涂改票據。

          4、開票員在交接班時必須下載銷售訂單,并保存到本地計算機。以免網絡或系統出現 故障影響開票。 銷售訂單下載方法:進入 ax 系統 應收帳款 查詢 銷售訂單序時薄,將銷售訂單所有行內容全部選擇,復制并粘貼到 excel 中保存即可。

          5、如果網絡或系統出現故障,造成不能在系統正常開票,應極時向公司信息員通知, 并征得部門領導同意后進行手工開票,開票員應依據所下載的訂單按其剩余交貨量開具提 貨單。

          6、網絡恢復正常后必須將上述數據按照原有流程全部錄入系統中,補錄數據要確保準 確無誤,數據補錄完成后再正式起用系統開票。如果網絡恢復正常后需補錄數據較多,需 要補錄工作與正常開票同時進行時,要嚴格按照提貨卡剩余數量開提貨單,杜絕提貨單數 量超出銷售訂單剩余量.

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