辦公室文員崗位職責精選【18篇】
隨著社會一步步向前發展,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編收集整理的辦公室文員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室文員崗位職責1
1、熟練使用Word、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
2、客戶賬單整理并開具增值稅專用發票、增值稅發票,跟蹤登記客戶簽收;
3、收款到賬登記;
4、每日貨物標簽打印,出庫單、快遞單、質檢單的打印;
5、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神;
6、有良好的職業道德和素養,能承受一定工作壓力。
7、完成領導交辦的其他任務。
崗位要求:
1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的'使用。
2、普通話標準,口齒清晰,有流暢的文字表達能力,理解能力強;
3、能為顧客著想,對待客戶充滿激情、熱情、耐心。
4、接受優秀畢業生、實習生。
5、有相關工作經驗優先考慮。
辦公室文員崗位職責2
一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。協助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、負責門衛的監督管理工作。
四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。
五、負責電話、水、電的抄費/度登記,發現問題及時匯報。
六、配合部門負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作,發放、記錄、歸檔公司的'管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作,負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業、鉆研業務,保守公司秘密。
八、負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;負責各類費用分攤工作。
九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作,包括:制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。
十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。
辦公室文員崗位職責3
一、人事方面:
1、檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關規定,督促員工遵守公司規范和人事紀律;
2、收集及存檔相應的勞動、人事法規及公司下發文件,向廠內管理人員提供人事規范咨詢;
3、負責公司各項人事制度的傳達,實施和檢查;
4、負責公司人員的招聘工作;
5、公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發;
6、負責公司全體員工績效考核的組織、實施和總結;
7、負責規劃、執行員工的培訓工作;
8、與政府有關職能部門保持聯系,保證公司良好的外部環境。
9、月底負責工廠全體人員考勤統計;
二、業務跟單方面:
1、接受上級工作指示和客戶信息,將該信息傳達給公司內部對應部門。
2、聽從上級管理意見,聽從其他部門,特別是生產部門關于交期的意見。
3、每日適時下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。
4、客戶樣品管理:
1)當工程接到新產品單時,配合工程向客戶尋求相關資料,2)當客戶有交貨需求時,督促工程迅速完成樣本工作。
3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預產訂單或其他生產排程依據,以方便安排生產。
4)當工程送樣達成,參與新產品發布會,在會議前后時向客戶訊證,并索要正式訂單。
5)將工程確認的樣品,按冊記錄發放給品質部門,作為量產的管制依據。
6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問,將信息傳達給工程處理。
5、下單跟單工作:
1)追客戶下訂單或其他生產排程依據,以方便安排生產。
2)依據客戶訂單下公司內部制造通知單并發放各相關部門,并做好工單發放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3)審核生產日報表,進行工單產能結算工作,以追蹤工單達成情況
4)如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期時,及時與客戶溝通處理。
6、出貨追蹤管理工作:
1)將和客戶協商的交期制定成出貨計劃,請倉庫,品質做好出貨準備。
2)如客戶對出貨時間有疑問,與客戶協商;盡量滿足其合理的要求。
3)督促生產部門達成交期并及時入庫,要求倉庫及時備料請品質部門檢驗,以上工作需要提前完成,避免出現備料不及時或無計劃的出貨。
4)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回,并建檔以方便查帳。
7、其他工作:
1)按時和客戶有關人員進行帳務核對,確保送貨單沒有失誤。
2)如客戶有變更交期的,積極與倉庫協商,修訂生產計劃,督促生產部門執行之。
3)如生產部門因交期沒有達成,及時和客戶協商,商討新的交貨時間。
4)如需要補單交貨的`,與生產部門協商及時補單作業。
5)積極和倉庫一起與客戶協商包材回收問題,減少公司包材損失。
三、采購方面:
1、認真執行公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領導交辦的其它各項工作。
辦公室文員崗位職責4
1、日常往來快遞、信件的'接收及發送;
2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;
3、負責電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;
4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與打印;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
7、與船務公司對接聯系,申請運雜費付款等,8、領導交辦的其它事宜;
辦公室文員崗位職責5
1、行政后勤供應商管理(包括物業,保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;
2、公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;
3、負責公司行政日常管理工作,包括辦公空間管理(工位協調,工位系統完善,),設施管理(職場各區域的`維修、報修、自修;空調、新風、電路等職場設備的維修)及時完成,每日職場巡檢等;
4、負責公司行政倉庫的管理與協調,(分配、盤點等);
5、負責公司內部社區的日常管理及維護(審核發帖、發布宣傳內容、板塊管理);
6、協助完成公司級各類活動組織,協同完成上級安排的其他行政部工作。
辦公室文員崗位職責6
1、制作、整理和歸檔直播運營部相關文案。
2、協助直播運營部整理客戶資源,并通過電話、微信、QQ等形式維護新老客戶。
3、制作產品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。
4、完成部門領導交辦的其他工作。
辦公室文員崗位職責7
1、通過我們系統回訪已經辦理過業務的優質客戶,了解客戶需求,解決客戶疑慮;
2、通過微信與客戶進行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機會并完成銷售業績;
3、不需要出去跑業務,也不需要自己開發客戶,不用強制銷售;
3、維護、整理老客戶資料,協助部門領導挖掘老客戶轉介紹的`潛力;
4、完成上級交代的任務;
5、負責對客戶資料進行核實進行網簽錄入,規范房屋的填寫,跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續辦理;
6、負責客戶資料文檔整理、錄入、存檔;
7、負責房管局網簽系統的維護及管理,與客戶保持良好的溝通;
8、協調部門之間的工作內容,完成領導交辦的其他任務。
辦公室文員崗位職責8
1、負責辦公室日常電話、訪客的.接待工作。
2、負責收發處理各種郵件、快遞。
3、完成會務安排、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀要、以及擬寫通用文案和一般工作報告。
4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理
5、管理和合理使用好電腦、打印機、復印機等辦公設備
6、負責公司消耗品使用量,并及時補充。
7、完成領導突發交代的任務。
辦公室文員崗位職責9
1、負責分部日常辦公工作,部門通知、文件、信函等的.傳達工作,做好部門辦公電話接聽和電話記錄;
2、協助領導組織擬定分部管理制度、規章、工作計劃和工作總結等。
3、協調分部文員各崗位之間的協同工作。
4、負責部門各類資料的歸檔與管理。
5、認真完成值班任務和分部安排的其他日常工作。
辦公室文員崗位職責10
1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責各類會務的.安排工作;
4、協助領導對各項行政事務的安排及執行;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員崗位職責11
1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件;
2、實時跟進公司項目的進展并及時通報;
3、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司官網、郵箱信件等;
4、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
5、收發日常報刊雜志及交換郵件;
6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
7、保證辦公室所需物資的.充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
辦公室文員崗位職責12
1、負責建立新品款號,并在系統內輸入物料基本信息
2、協助完善定價信息
3、制作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的準備工作
4、負責新樣的庫存管理
5、負責建立大貨款號
6、負責完善工藝單面輔料信息
辦公室文員崗位職責13
1、負責公司電商平臺的訂單信息整理;
2、跟進、處理客戶訂單、客戶售后等問題,對訂單進行有效跟蹤,做好退貨、退款、補發等售后服務工作;
3、做好售后統計分析工作,發揮好主觀能動性,及時反饋售后問題,并提出有效的建議;
4、產品資料整理及上下架;
5、完成上級安排的`其他工作;
辦公室文員崗位職責14
1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待,做好殷勤款待。
2、辦公用品的采購對接,保管和領用發放。
3、文件資料的'整理存放,公司禮品等的管理發放。
4、熟悉行政,辦公室管理相關工作流程,較強的保密意識。
5、協助公司其他部門的各種活動和會議。
6、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。
7、完成領導交辦的其他臨時工作內容。
辦公室文員崗位職責15
1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;
2、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;
3、訂水,快遞收發等工作,辦公用品的采購與管理;
4、負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類文件的`整理管理工作;
5、協助招聘工作(面試人員通知接待)及員工離職手續辦理;
6、負責公司宿舍管理居住登記等;
辦公室文員崗位職責16
1、負責公司的行政后勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2、負責每月考勤制作、公司日常環境衛生、辦公用品采購及領用、付款申請等綜合事務工作;
3、會務相關工作,包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內容收集等;
4、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排、節假日慰問等;
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
6、負責銷售數據整理匯總、日常對賬等
7、完成上級交辦行政主管的.各項工作。
辦公室文員崗位職責17
1、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
2、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
3、做好會議紀要。
4、負責公司公文信件郵件報刊雜志的`分送。
5、做好公司宣傳專欄的組稿。
6、做好公司食堂費用支出流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納保管。
7、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作。
辦公室文員崗位職責18
1、負責日常行政及辦公文書處理;
2、思路清晰,考慮問題細致,做事有條理,擅于發現工作問題;
3、具有良好的職業道德,工作態度嚴謹仔細,穩定性好;
4、工作效率高,有良好的時間管理能力和統籌安排能力;
5、有效完成上級交代的`其他事項。
【辦公室文員崗位職責】相關文章:
辦公室文員的崗位職責08-23
辦公室文員崗位職責06-26
辦公室文員崗位職責06-23
辦公室文員具體的崗位職責08-09
公司辦公室文員崗位職責08-09
【熱門】辦公室文員崗位職責07-02
辦公室文員崗位職責【精】07-02
【薦】辦公室文員崗位職責07-02
【精】辦公室文員崗位職責07-02
辦公室文員崗位職責【薦】07-02