行政崗位職責集錦15篇
隨著社會一步步向前發展,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的行政崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政崗位職責1
1、對接生產廠家,負責下訂單、跟進發貨、客訴反饋和跟進處理結果、要證件和報告等。
2、對接客戶,協助業務經理客情維護,接收訂單,登記每日銷售報表和業績達成表,更新客戶資料表,客訴處理,特殊費用登記和報告等。
3、月初協助財務做好對賬工作,客戶每月銷售匯總、費用核對等。
4、領導交代的其它事宜。
行政崗位職責2
1、負責統籌公司辦公用品、辦公設備申請采購、登記、管理;
2、負責行政文件檔案的歸檔管理;
3負責行政會議紀要,行政檔案收集、歸檔管理;
4、負責公司福利、招待物品的預定及籌備;
5、協助制定和完善公司各項行政管理制度、流程;
6、協助組織開展公司會議及活動;
7、協助部門負責人進行部分對外關系的建立和維護;
8、做好后勤服務保障,完善公司安全管理措施;
9、公司領導交辦的'其他事宜。
行政崗位職責3
1、依據總部及大區市場、品牌策略,制定經銷商年度市場計劃并推動落實;
2、高效執行總部、大區下達的各類品牌及市場活動方案;
3、管控經銷商市場費用,包括年度預算制定及使用審核;
4、負責經銷商零售終端的.品牌顯現及售點包裝、終端品管理;
5、收集分析經銷商所在地市場及競品信息。
6、及時完成上級布置的臨時性工作任務。
行政崗位職責4
1、維護和招聘渠道的關系,及時發布招聘廣告,管理招聘信息;
2、收集和篩選應聘者簡歷,對應聘簡歷進行甄別,與潛在候選人溝通;
3、配合項目需求,組織和執行招聘計劃,通知安排面試;
4、及時準確的.更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
5、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
6、訂閱年度報刊雜志,收發日常報刊雜志及交換郵件;
7、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
8、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
行政崗位職責5
1、 協助組織公司管理規范并督促各部門執行情況;
2、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調研實施方案;
3、 負責公司固定資產管理,臺賬的制作更新等;
4、 負責辦公物資、法定節日、員工福利等行政物資的'采購;
5、 負責公司辦公環境、辦公秩序、節能管理等各項工作;
6、 協助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;
7、協助收集報銷票據;
8、 完成上級交辦的其他相關工作。
行政崗位職責6
1.負責行政部的復印、文件收發等行政工作。
2.負責公司行政文件、資料的.檔案管理工作。
3.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
5.負責人員來訪的接待工作。
6.負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政崗位職責7
1.負責各校區內員工進行考勤日常管理;
2.負責各校區各類物資的申請、采購,校區固定資產的盤點維護;
3.負責營造清潔衛生、溫馨舒適的校區環境,杜絕安全隱患;
4.負責接聽校區公共電話,做好記錄傳達,并做好校區到訪人員的`接待;
5.負責各校區水電、物業、房租費用的處理;
6.負責各校區每日已收現金的保管、轉賬,每日收入明細的處理,及校區備用金與日常財務報銷;
7.配合校區、總部完成其它需要完成的事項;
8.負責各校區學員排課、課時管理等教務工作;
9.協助完成校區業績目標。
行政崗位職責8
崗位職責:(具體工作)
(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
。2)協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
。4)管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;
。5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
(6)管理公司的.公共衛生、食堂就餐工作;
(7)發放日常福利、節日福利;
。8)購買、管理和維修公司固定資產;
。9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
。10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
。11)完成直屬上司交辦的臨時性工作,行政主管崗位職責,崗位職責《行政主管崗位職責》(https://unjs)。
職位要求:
◆較強的管理能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
行政崗位職責9
1、負責公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作,包括但不僅限于客戶來訪接待,辦公室設備及環境維護,郵件、快遞件收發等,并做好記錄和結算工作;
2、負責公司產品的相關資料的文檔管理,更新,為銷售、采購提供后勤準備;
3、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
4、協助跟進銷售部門的.日常工作事務;
5、完成上級交辦的其他事宜。
行政崗位職責10
1、負責中山辦事處辦公室事務,如:來客來電接待,辦公室環境、安全管理及各項基本費用繳納等。
2、負責前臺來訪人員的接待與引導,并提供服務(包括公司產品介紹)。
3、正確和及時地處理公司來電、傳達信息。
4、協助部門進行當地人員招聘工作。
5、完成公司領導交辦的其他工作。
行政崗位職責11
1、負責行政事務的日常運維,包括辦公用品、固定資產、會議室、辦公環境、文檔管理及茶歇、機酒預訂等。
2、負責公司活動、會議的`組織、安排、以及會議紀要的整理。
3、負責商務接待安排,包括客戶行程、住宿、會餐、會議等安排工作。
行政崗位職責12
崗位職責:
1、接聽電話、轉接電話、按照要求對外聯絡
2、信函、傳真、物品的簽收、發送、轉送和保管處理3
、應聘人員的`接待、訪客接待和登記
4、來賓的迎送,引導與招待工作
5、根據需要及采購申請單按流程購置各類辦公用品和項目用品
6、辦公用品和設備的入庫登記和發放記錄7。核對車輛來回里程數,保管原始表格并登記
8、 領導交辦的其他行政事務
任職要求:
1、中專以上學歷,行政專業優先
2、有相關工作經驗
3、熟知行政事務處理技巧
4、熱情、溫和、大方、開朗、勤快、和善,溝通能力強、執行力強。
任職要求:
1、根據招聘需求,選擇招聘渠道,發布及更新招聘信息;
2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;
3、負責聯系和接待候選人,協助上級做好面試記錄,編制面試報告;
4、通知候選人入職,辦理人員錄用手續;
5、協助組織新員工的入職培訓和業務培訓。
6、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
7、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
8、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。
行政崗位職責13
崗位職責:
1、負責公司內部日常行政事務,公司內部公文處理;
2、負責來訪人員的接待引領;
3、負責公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;
4、負責收發郵件、快遞。機票、車票、飲用水、和相關雜志書籍等物品的預定;
5、維護好辦公環境;會議物料整理、發放、及采購;
6、監督辦公用具、設施的使用和維護,并安排維修;
7、協助做好公司各種公開活動的籌備和組織;
8、協助人事進行行政人事基礎工作,如電話邀約面試、參加招聘會,面試人員安排等;
9、協助財務做好出納工作;
10、協助公司的相關工作及其他領導的'臨時代辦工作。
任職資格:
1、行政管理、人力資源管理、中文、文秘等相關專業,大專以上學歷;
2、形象氣質佳、綜合素質優秀,擁有良好的職業道德和文化素養;
3、熟練辦公軟件的操作,工作細心嚴謹,具有一定的管理能力;
4、具備良好的組織、溝通、協調能力;
5、良好的團隊協作精神,品行端正,有親和力,能夠承受一定的工作壓力;
6、具備良好的文字功底;
行政崗位職責14
崗位職責:
1. 負責中支財務報銷及稅務相關數據報備等工作;
2. 負責員工入離職手續的辦理,員工福利的采購與發放;
3. 負責現有辦公職場的日常維護和資產管理以及保安、保潔的人員管理;
4. 對接分公司總經理辦公室品牌宣傳,負責所在機構對外的品牌宣傳各項事宜;
5. 負責所在機構的.印章管理和蓋章申請等手續辦理;
6. 上級領導交代的其他項工作;
相關要求:
1. 本科學歷;
2. 兩年及以上相關行政工作經驗。
行政崗位職責15
1、全面負責公司行政管理的全盤工作;
2、負責公司辦公環境及辦公物資的管理;
3、負責對外接待、會議活動安排、商務行程;
4、公司相關資質、證書的申請及管理,供應商的.管理維護;
5、落實執行企業文化建設,并組識開展相關各項活動;
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