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      2. 行政崗位職責

        時間:2023-06-30 13:41:46 崗位職責 我要投稿

        行政崗位職責(15篇)

          在社會一步步向前發展的今天,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的行政崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        行政崗位職責(15篇)

        行政崗位職責1

          1、負責公司政府補貼及資質的'申報及年檢工作;

          2、負責公司資產管理,包括日常辦公用品采購領用,固定資產卡片采管理,專利、域名等無形資產管理;

          3、負責接待管理,包括外來人員接待、車票酒店預訂等;

          4、負責公司所有文件的起草、收集、下發、存檔等管理工作(包括公司合同、、函件、會議紀要等);

          5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

          6、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作,整體形象、辦公衛生、綠化植物的管理;

          7、完成領導交辦的行政有關工作。

        行政崗位職責2

          1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;

          2.協助組織公司月度會議、培訓、團建、尾牙等;

          3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;

          4.負責員工福利采購發放,員工關系維護;

          5.考勤統計與核對;

          6.六險一金辦理;

          7.辦公用品采購;

          8.酒店預訂;

          9.費用報銷;

          10.其他上級交代的任務。

        行政崗位職責3

          崗位要求

          1、大學統招本科以上學歷,企業管理、工商管理等專業;

          2、接受過企業管理、人力資源管理、行政管理、財務管理等相關的專業培訓;

          3、十年以上工作經驗(同崗位經驗三年以上);

          4、具備較好的管理思維,較強的管理能力和執行力,具有較好的判斷與決策能力、公關能力、領導能力以及影響力;

          5、通曉企業管理知識,具備行政管理專業知識和技能,了解教育行業,具備一定財會常識;

          6、為人正直、坦誠、成熟、豁達、自信,具有高度的工作熱情、良好的團隊協作精神,優秀的溝通、組織與開拓能力,較強的觀察力和應變能力。

          7、了解服務外包市場,熟悉外包洽談、招投標流程,可獨立完成與外包供應商的對接工作。

          崗位職責

          1、負責制定學校行政管理、后勤保障等相關制度,協助參與學校經營戰略策劃、制定,完成學校行政管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;

          2、組織實施和監督各項規章制度的執行情況,并根據學校發展修改完善各項制度;

          3、在董事長領導下,協調、平衡各部門之間關系,匯總各部門的.規章制度,制定并修改學校有關行政管理方面的制度并監督執行;

          4、負責處理學校日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似問題的再次發生;

          5、負責學校行政費用的預算與控制;

          6、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外部關系,宣傳華蘭文化與理念,梳理良好的企業形象;

          7、完成領導安排的其他工作。

        行政崗位職責4

          1、負責部門人員的`出差酒店、機票預定

          2、負責部門人員的考勤管理

          3、負責辦公室租賃、續簽、物業聯絡、辦公室基礎設施管理等相關事宜

          4、辦公室快遞的收發,部門活動的組織

          5、協助公司人事部門完成人事總務相關工作

          6、完成部門leader安排的其他相關工作

        行政崗位職責5

          1、負責公司的行政、后勤管理工作,提供完善的后勤保障工作;

          2、負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

          3、負責制定、完善各項行政辦公管理規范、督促、檢查、反饋制度的執行情況并提出具體措施;

          4、負責制定物資管理制度,落實相關責任實施督導,保障資產安全;

          5、組織公司定期或不定期的集體活動,開展文化、體育、旅游,豐富員工的精神文化生活;

          6、協助上級處理日常重要事務以及和其他部門、外部的'溝通協調,樹立良好企業形象;

          7、配合公司進行企業文化的建立和宣傳推廣工作;

          8、完成領導交辦的其他工作事項。

        行政崗位職責6

          1、負責公司前臺接待工作;

          2、負責辦公用品購買、管理與發放;

          3、負責辦公環境優化與管理;

          4、負責各類費用提單與報銷;

          5、負責員工每日福利的規劃與安排,營造健康活潑,積極向上的辦公氛圍;

          6、協助各部門組織團建塑造團隊文化;

          7、協助上級完成公司其它行政事務性工作及部門內部日常事務工作;

          8、協助上級制定行政、內務及安全管理工作計劃并及時執行、跟進、反饋;

          9、完成上級交辦的'各項工作任務。

        行政崗位職責7

          1、負責公司員工工服的采購、領用和管理工作;

          2、負責公司證照、重要文件資料的'管理工作;

          3、協助上級進行辦公用品、固定資產的購買、管理、盤點;

          4、負責公司活動的策劃組織及其他外聯工作;

          5、按時按要求完成上級領導交辦的其他工作任務。

        行政崗位職責8

          1、負責公司訪客接待,電話總機和咨詢工作;

          2、負責辦公行政用品的采購和日常管理;

          3、負責公司酒店預訂、公司商務車、餐飲、會議室等安排;

          4、負責行政倉庫物品庫存、福利發放、固定資產管理;

          5、負責保持公司辦公物品和設施良好狀態;

          6、負責協助行政供應商日常業績檢查考核工作;

          7、公司各類活動支持,如年會、年度旅游、團隊建設等各類活動;

          8、定期檢查辦公區域5S管理,保持廠區整潔有序;

          9、上級主管交辦的其他工作任務。

        行政崗位職責9

          職責描述

          1、保持行政前臺的良好形象,保證高質量的接待禮儀,維護公司專業的'接待標準;

          2、出資人關系管理配合;

          3、公司機票預定、酒店預定,做好公司來賓接待;

          4、根據公司固定資產管理制度,負責固定資產,低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期盤點;

          5、公司機票費、酒店費、電話費、網絡費等費用賬單核對、用款制單;

          6、出納工作;

          7、后勤工作:來電、傳真、快遞收發工作,以及打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護;

          8、辦公室的日常維護工作;

          9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議,并予以實施;

          10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業操守、優秀的團隊協作能力;

          11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項;

          任職要求

          1、較強的服務意識,熟練操作辦公自動化設備;

          2、形象良好,語言表達能力良好,具有一定的協調、溝通能力;

          3、誠實敬業、工作認真細心、責任心強、開朗熱情;

          4、有基金從業資格或駕駛證可加分;

        行政崗位職責10

          1、公司前臺事務管理;

          2、行政物料、店鋪辦公用品的采購,整理,規范,費用報銷等工作;

          3、區域固定資產管理,包括申請,采購,資產導入,盤點等工作;

          4、通信工作的.管理,及時收發管理相關郵件、信件及包裹,對內、對外電話、來函、來件的及時處理,同時做信訪和外部接待人員工作;

          5、區域辦公室5S管理,會議室預訂及管理,對公司內部的報刊雜志統一管理;

          6、協助公司文化活動。

        行政崗位職責11

          1、負責統籌公司辦公用品、辦公設備申請采購、登記、管理;

          2、負責行政文件檔案的'歸檔管理;

          3負責行政會議紀要,行政檔案收集、歸檔管理;

          4、負責公司福利、招待物品的預定及籌備;

          5、協助制定和完善公司各項行政管理制度、流程;

          6、協助組織開展公司會議及活動;

          7、協助部門負責人進行部分對外關系的建立和維護;

          8、做好后勤服務保障,完善公司安全管理措施;

          9、公司領導交辦的其他事宜。

        行政崗位職責12

          1、辦公行政工作:

          1)管理教學中心文具用品和教學用具的.采購、分發、回收與存放;

          2)負責教學中心的設備(固定資產)采購;

          3)管理教學中心清潔衛生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關后勤事宜;

          4)為新入職同事制作名片,分配辦公設備和分發辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設備、鑰匙、門卡等事物;

          5)負責前臺接待工作,接聽電話;

          6)負責教學中心例會支持;

          7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發放;

          2、教務行政工作:

          1)安排并預定上課場地,并結算費用;

          2)安排并預訂推廣活動場地,并結算費用;

          3)為執教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用;

          4)為執教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結算費用;

        行政崗位職責13

          1、負責中山辦事處辦公室事務,如:來客來電接待,辦公室環境、安全管理及各項基本費用繳納等。

          2、負責前臺來訪人員的接待與引導,并提供服務(包括公司產品介紹)。

          3、正確和及時地處理公司來電、傳達信息。

          4、協助部門進行當地人員招聘工作。

          5、完成公司領導交辦的其他工作。

        行政崗位職責14

          崗位職責:(具體工作)

          (1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

          (2)協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

          (3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

          (4)管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

          (5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

          (6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

          (7)發放日常福利、節日福利;

          (8)購買、管理和維修公司固定資產;

          (9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的'管理;

          (10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

          (11)完成直屬上司交辦的臨時性工作,行政主管崗位職責,崗位職責《行政主管崗位職責》(https://unjs)。

          職位要求:

          ◆較強的管理能力;

          ◆熟練使用辦公軟件;

          ◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

          ◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;

        行政崗位職責15

          1、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

          2、各項規章制度監督與執行,負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

          3、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

          4、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。

          5、負責與其他部門的.協調工作,做好信息的上傳下達;負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政方面的工作;日常行政工作的組織與管理及各項規章制度監督與執行。

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