檔案管理員崗位職責(zé)(合集15篇)
在充滿活力，日益開(kāi)放的今天，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的檔案管理員崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案管理員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)成品文件出圖圖面質(zhì)量檢查、蓋章;
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
3、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范訂購(gòu)和借閱管理，以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有效性核查。
4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會(huì)單位事務(wù)對(duì)接工作。
5、協(xié)助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設(shè)計(jì)體系等各類資質(zhì)證書(shū)維護(hù)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性和突擊性工作。
檔案管理員崗位職責(zé)2
1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理， 確保檔案齊全完整;
2、對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)、有效的'管理;
3、積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)各部門員工的檔案意識(shí);
4、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;
檔案管理員崗位職責(zé)3
1、努力學(xué)習(xí)，熱愛(ài)本職，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。
2、搞好本局各類檔案的.收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案，適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。
3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強(qiáng)政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，搞好庫(kù)房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng))，嚴(yán)防失、泄密。
6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。
檔案管理員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實(shí);
2、整理和接收公司各部門的檔案資料，進(jìn)行科學(xué)有效歸檔保管;
3、執(zhí)行檔案借閱制度，履行借閱手續(xù);
4、負(fù)責(zé)公司公章的保管和使用;
5、負(fù)責(zé)高管領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用報(bào)銷及辦公室整潔。
檔案管理員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部轉(zhuǎn)認(rèn)證審核部初審案子資料的交接;
2、審核員案卷提交進(jìn)度的`跟蹤;
3、負(fù)責(zé)審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;
4、負(fù)責(zé)月報(bào)上報(bào);
5、負(fù)責(zé)證書(shū)打印;
6、負(fù)責(zé)認(rèn)證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調(diào);
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
檔案管理員崗位職責(zé)6
1、檔案收集與整理歸檔工作：負(fù)責(zé)組織收集集團(tuán)各種載體的檔案并進(jìn)行分類、整編、入柜等保存工作，確保集團(tuán)檔案完整、安全；
2、檔案借閱與提供利用工作：根據(jù)檔案管理規(guī)定，辦理檔案調(diào)閱及外借工作，做好調(diào)閱、外借記錄登記，按固定歸還時(shí)間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的'完整性；
3、檔案庫(kù)房管理：根據(jù)檔案管理要求，負(fù)責(zé)庫(kù)房安全管理、日常維護(hù)工作；
完成合同的整理、歸檔的工作；
4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作；
5、協(xié)助完成行政管理工作及上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。
檔案管理員崗位職責(zé)7
一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后，要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
二、根據(jù)已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的收、付款憑證，編制日?qǐng)?bào)表。為確保日?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性，收支憑證須及時(shí)入帳。
三、認(rèn)真做好日常核對(duì)工作。核對(duì)現(xiàn)金的日?qǐng)?bào)表余額是否與當(dāng)日實(shí)際庫(kù)存相 符�，F(xiàn)金、銀行存款的.日?qǐng)?bào)表余額要及時(shí)與相應(yīng)日記帳余額核對(duì)。對(duì)未達(dá)帳款，要及時(shí)查詢。嚴(yán)禁將銀行帳戶出租，出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
四、負(fù)責(zé)保管好庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。對(duì)本單位日常收入的現(xiàn)金以及當(dāng)日的庫(kù)存現(xiàn)金和各種保管的有價(jià)證券，要確保完全和完整無(wú)缺。如有短缺，負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。
五、保管好印章、空白支票、空白收據(jù)和空白發(fā)票，對(duì)空白支票、空白發(fā)票和空白收據(jù)須嚴(yán)格管理專設(shè)登記薄登記，定期負(fù)責(zé)催收按規(guī)定手續(xù)辦理零用注銷手續(xù)。
檔案管理員崗位職責(zé)8
1、收集整理項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程的所有文件資料，負(fù)責(zé)文件與資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔管理工作;
2、監(jiān)督檢查施工、監(jiān)理單位資料的編制、管理，做到準(zhǔn)確、完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步;對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、材料物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的'真實(shí)性、完整性、有效性。
3、在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司，向城建檔案館及公司做好檔案移交工作。
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案管理員崗位職責(zé)9
職責(zé)：
1、對(duì)公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號(hào)、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表，并進(jìn)行定期反饋;
2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;
3、按月對(duì)合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì)，分析、提出意見(jiàn); 4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性;
5、掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益;
6、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào); 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、中專或以上學(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景; 2、掌握一定的合同法律知識(shí);
3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; 4、有較強(qiáng)的文筆和寫(xiě)作能力，有一定的`組織及表達(dá)能力; 5、做事積極主動(dòng)、認(rèn)真踏實(shí)，責(zé)任心強(qiáng); 檔案管理員崗位職責(zé) 篇4
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);
2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好借閱記錄;
3、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;
4、遵守公司保密的規(guī)定，維護(hù)密級(jí)檔案的安全，嚴(yán)守機(jī)密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、全日制本科及以上學(xué)歷，檔案管理相關(guān)專業(yè);
2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;
3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);
4、責(zé)任心強(qiáng)，做事認(rèn)真，仔細(xì)。
檔案管理員崗位職責(zé)10
職責(zé)
1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;
2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的`整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;
5.按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;
任職條件
1.大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取;
3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4.具備保密意識(shí)和能力;
5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
6.工作認(rèn)真、細(xì)致，具備條理性;
檔案管理員崗位職責(zé)11
1、熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理的制度;
2、負(fù)責(zé)公司各類檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;
5、按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作，為公司各部門檔案查閱提供方便;
7、定期清查檔案，及時(shí)催討外借檔案;對(duì)清查中損壞的.檔案及時(shí)補(bǔ)充或復(fù)制;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
檔案管理員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)檔案收集、分類、編目、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索、編制等工作，嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。
2、工商手續(xù)辦理、資質(zhì)手續(xù)辦理。
3、負(fù)責(zé)各類檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案、全宗、案卷數(shù)量;對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度，借出的`檔案負(fù)責(zé)及時(shí)追還，確保檔案收回時(shí)齊全、完整。
5、負(fù)責(zé)檔案管理室的內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放科學(xué)有序等
檔案管理員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)各類技術(shù)檔案和資料的收集、整理、分類、歸檔、保管工作，。嚴(yán)格執(zhí)行歸檔、保管借閱制度。
2、熟悉各類設(shè)備性能、完好標(biāo)準(zhǔn)，檢測(cè)規(guī)定和工藝流程。
3、每季度收集整理一次設(shè)備的各種運(yùn)行，檢測(cè)記錄，按單臺(tái)存檔。
4、經(jīng)常檢查設(shè)備運(yùn)行情況，按有關(guān)規(guī)定提報(bào)設(shè)備的'運(yùn)行時(shí)間，填報(bào)設(shè)備檢修任務(wù)單，并督促、檢查執(zhí)行情況。
5、每半年對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次全面統(tǒng)計(jì)，年底填表上報(bào)。
6、每年負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次完好率檢查評(píng)分，將結(jié)果書(shū)面報(bào)告上級(jí)主管部門。
7、及時(shí)了解信息、掌握設(shè)備狀況，編制各種設(shè)備所需目錄、卡片，為設(shè)備更新?lián)Q代提供依據(jù)。
檔案管理員崗位職責(zé)14
職責(zé)：
1、對(duì)公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號(hào)、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表，并進(jìn)行定期反饋;
2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;
3、按月對(duì)合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì)，分析、提出意見(jiàn);
4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性;
5、掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益;
6、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。
崗位要求：
1、中專或以上學(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;
2、掌握一定的合同法律知識(shí);
3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、有較強(qiáng)的文筆和寫(xiě)作能力，有一定的組織及表達(dá)能力;
5、做事積極主動(dòng)、認(rèn)真踏實(shí)，責(zé)任心強(qiáng);
檔案管理員崗位職責(zé)15
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門檔案工作的`指導(dǎo)及學(xué)校檔案室工作，認(rèn)真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文及各種函件的登記、呈報(bào)、傳閱、催辦工作。
4、做好各種檔案分類、鑒定，統(tǒng)計(jì)以及填寫(xiě)各種統(tǒng)計(jì)明細(xì)表工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確、提高檔案的利用率。
6、加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲(chóng)、衛(wèi)生、防火等日常工作。
7、做好資料信息的收集工作，及時(shí)收剪報(bào)刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報(bào)道片等，并及時(shí)整理歸檔。
8、完成校領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。
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