公司行政的崗位職責
現如今,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的公司行政的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司行政的崗位職責1
1)負責部分企業的注冊、變更、注銷工作;
2)負責集團及下屬企業各類證照年檢及收集管理工作;
3)做好辦公用品及行政物資的`采購、領用及登記工作,計算成本,控制開支,開源節流,嚴禁浪費,每月盤點庫存,按需合理采購;
4) 協助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;
5) 做好集團及各企業檔案收集、 整理工作,做到檔案定期收集更新、科學管理。所有檔案電子化管理,做到紙質、電子對應保存。
6) 負責集團會議、辦公區域內環境衛生監督檢查、綠植維護、維修等日常管理。
7) 負責接待來訪客人,做好接待服務工作,嚴格按集團《管理制度匯編》、《接待流程》操作;
8) 協助完成會場布置、會議服務工作,嚴格按《會務服務管理制度》操作;
9) 協助統計中心各項費用及相關數據的收集工作
10)協助配合中心完成各項組織活動策劃及執行;
11)協助上級領導維護好相關條線等公共關系,做好相關節日慰問工作;
12) 中心各項日常費用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);
13) 服從上級領導的工作安排。
公司行政的崗位職責2
1. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各地的實施情況
2. 搞好信息的`采集,為執行管理層提供切實有效的信息服務工作,以便其決策
3. 負責制訂執行行政規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調當地行政工作
4. 負責各地行政費用管理和核算工作,本著合理節約的原則,搞好行政后勤決算工作
5. 負責管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作
6. 負責各地公司執照、公司印章的管理,嚴格使用程序和手續
7. 負責各地行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和
8. 負責協調、溝通公司內外關系、執行與總部各部門的關系
公司行政的崗位職責3
崗位職責:
1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經理提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;
3組織制定公司人力資源發展的長期規劃、中期規劃和年度計劃,并監督各項計劃的實施;
3、塑造、維護、發展和傳播企業文化;
4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);
5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
6、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,并監督執行;
7、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確 保公司人力資源的`合理使用;
8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯系,及時獲得相關政策支持;
11、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
工作權限:
1、人事權限:對下級人員有招聘申請權,面試權,考核權,獎懲建議權,職位調配建議權,晉升建議權,辭退建議權;
2、財務權限:部門費用審核權,公司培訓經費審核權,總部人員差旅費用審核權,公司人員招聘費用審核權,規定額度辦公用品批準權;
3、事務權限:部門工作安排權;公司中高層員工招聘審核權,員工離職審核權;
任職要求:
1、人力資源、管理或相關專業本科以上學歷;
2、具有五年以上相關工作經驗,其中三年以上主管(或以上)職位工作經驗;
3、8年以上相關工作經驗,5年以上外資企業人力資源總監或人力資源部經理工作經驗;
4、熟悉質量管理體系;熟悉信息化管理和ERP系統;
5、企業文化的建立與實際操作經驗;
6、有知名企業工作背景;
7、以實例介紹為主,建立創新引導激勵機制;
8、執行力的建立引導措施;有思路和實踐經驗;
9、學習力的倡導;
10、培訓和能力等級的配套;
11、有高級管理人員的招聘經驗;
12、精通績效管理;
13、個人價值觀追求相對公正,公平;激情,寬容度;
14、有強烈的事業心和開拓創新意識,具備管理理念,沉著、穩健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。
公司行政的崗位職責4
1.嚴格執行集團公司、系統公司公務用車管理制度,做好交通安全“五本帳”;
2.做好公務用車成本控制;
3.公務用車各項日常管理(出入證件、保險辦理、保養維修預約);
4.購置公務車輛;
5.公司車輛信息管理(公、私車統計);
6.車輛行駛統計,核扣職務消費;
公司行政的崗位職責5
1. 負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2. 負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
3. 負責公司的安全、前臺、行政司機、物業、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等,確保后勤保障得力;
4. 負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
5. 負責行政部全體成員的'日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
6. 負責公司的資產管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
7. 負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
8. 規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;
9. 負責公司企業文化建設
10. 公共關系管理:外聯(接待、行業交流、證件、政府業務等);
11. 完成上級交辦的其它工作任務。
公司行政的崗位職責6
根據公司管理體系,完善片區管理體系、編制片區財務預算。
負責片區人力及行政事務的組織開展及預算管控。
負責片區人事數據和行政數據的審核。
負責組織片區各部門擬定每月工作計劃和工作總結上報。
負責收集片區員工提出的合理化建議及外部信息,并按照程序進行處理。
負責及時準確傳達上下級信息并及時跟蹤、匯報,正向協調各管理處、各部門間關系。
負責各管理處社區活動、后勤工作的組織、開展。
負責輔導、巡視、監督、檢查片區各部門工作。
建立、維護與外聯機構的關系。
完成上級交辦的`其他工作。
公司行政的崗位職責7
1、制定和完善人事和行政相關的規章制度以及工作流程并主導落實;
2、人力資源工作的操盤(招聘、入職、、調崗、轉正、薪酬、社保、培訓、協調員工關系);
3、行政后勤工作的統籌(固定資產盤點、資產采購、食堂宿舍的管理、企業文化宣傳、差旅、車輛管理、辦公環境等日常行政事務的`管理、運營與優化);
4、負責各項目組的現場巡查、監督以及各項行政方針制度執行情況的落實;
5、做好公司公文管理,包含公文制度修改、公文審批、公文發布、公文歸檔等工作;
6、落實集團/公司內外宣傳管理,負責公司層面外聯、接待、會務組織;
公司行政的崗位職責8
1.銷售日報月報數據收集
2.營業報表收集/匯整/提交
3.收發/傳遞通知、文件、促銷案、報表、傳票等,并登記造冊,確保上傳下達通暢
4.業務所會議記錄、決議事項追蹤
5.協助主管月報制作和其他交辦報表完成
6.主管月行程和所長周行程提交
7.部門費用申請和報銷
8.考勤數據收集及異常處理
9.協助人事員相關工作如考勤、員工關系等
公司行政的崗位職責9
1、行政各模塊工作情況梳理,流程制度優化建設,拉通各地區公司之間的行政管理要求并對執行情況跟進監管;
2、行政信息化、自動化建設推動,簡化人工操作,提高工作效率;
3、員工滿意度調研分析,制定改進計劃方案并推動落地;
4、通過行政數據分析,進行風險提醒和費用管控,優化管理;
5、行政公眾號運營管理,工作服務宣傳,提升行政美譽度;
6、行政各模塊的專業與培訓課程設計、授課,提高團隊綜合素質和專業能力;
7、提供各模塊行政工作的問題解決方案。
公司行政的'崗位職責10
1、負責公司的`日常行政事務、辦公用品領用、固定資產管理、會務管理、行政費用管理等;
2、協助領導做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時匯總向公司領導匯報;
3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外溝通接待的工作;
4、協助開展團隊企業文化建設,策劃團建、生日會、年會等公司活動。
公司行政的崗位職責11
崗位職責:
1、負責公司內部日常行政事務,公司內部公文處理;
2、負責來訪人員的接待引領;
3、負責公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;
4、負責收發郵件、快遞。機票、車票、飲用水、和相關雜志書籍等物品的預定;
5、維護好辦公環境;會議物料整理、發放、及采購;
6、監督辦公用具、設施的使用和維護,并安排維修;
7、協助做好公司各種公開活動的籌備和組織;
8、協助人事進行行政人事基礎工作,如電話邀約面試、參加招聘會,面試人員安排等;
9、協助財務做好出納工作;
10、協助公司的相關工作及其他領導的臨時代辦工作。
任職資格:
1、行政管理、人力資源管理、中文、文秘等相關專業,大專以上學歷;
2、形象氣質佳、綜合素質優秀,擁有良好的職業道德和文化素養;
3、熟練辦公軟件的`操作,工作細心嚴謹,具有一定的管理能力;
4、具備良好的組織、溝通、協調能力;
5、良好的團隊協作精神,品行端正,有親和力,能夠承受一定的工作壓力;
6、具備良好的文字功底;
公司行政的崗位職責12
1、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2、起草綜合性工作計劃,總結和工作報告;
3、主持部門內部建設工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務;
4、組織人員做好接待服務工作;
5、組織人員采購辦公用品/設備,做好其成本預算和控制;
6、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;
7、管理公司重要資質證件,辦理公司所需各項證照;
8、起草及歸檔公司相關文件;
9、管理公司重要資質證件;
10、負責外聯工作。
公司行政的`崗位職責13
崗位職責:
1、制定、組織實施公司各項規章制度,推進企業文化建設,負責日常行政人事各項工作;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理事宜;
4、負責組織編寫各部門職位說明書;
5、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
6、協助推動公司理念及企業文化的形成;
7、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的`其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,有金融、支付公司經驗優先;
2、性別不限,2年以上人力行政經理工作經驗;
3、熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策;
4、很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心、事業心強。
公司行政的崗位職責14
1.定期負責值周組教工的值周分工,并做好值周指導。
2.對本值周組教工履行職責的'情況進行指導、檢查和考核。
3.及時處理學校偶發事件,發現問題及時與有關部門聯系,并向主管校長匯報。
4.填好《值周日記》與《學校日記》。
5.匯總各年級值周情況,下周一向全校師生小結本周情況。
6.主持本周“三項紅旗”和“禮儀常規”檢查活動。指導學生檢查小組的工作,評出本周優勝班級。
公司行政的崗位職責15
1、負責公司的行政后勤工作,創造舒適、優美、整潔的`工作生活環境。
2、負責公司的報銷、采購等綜合事務工作。
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。
4、負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威。
5、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件。
公司行政的崗位職責16
1、 協助組織公司管理規范并督促各部門執行情況;
2、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調研實施方案;
3、 負責公司固定資產管理,臺賬的制作更新等;
4、 負責辦公物資、法定節日、員工福利等行政物資的`采購;
5、 負責公司辦公環境、辦公秩序、節能管理等各項工作;
6、 協助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;
7、協助收集報銷票據;
8、 完成上級交辦的其他相關工作。
公司行政的崗位職責17
1、協助政府認定平臺的管理工作;
2、技術實驗室日常行政管理工作;
3、知識產權(專利)的申請與對接,
4、公司產品、物料的編碼申請及數據維護;
5、技術產品安全數據說明書(MSDS)的.編寫、改版升級;
6、部門會議組織與安排,進行會議內容紀錄與事項追蹤等;
公司行政的崗位職責18
1、負責入離職辦理、合同管理等人事工作;
2、負責社保、公積金的增減員;
3、負責公司的考勤統計工作;
4、負責公司辦公用品的.采購、機票酒店預定、停車費交納等行政工作;
5、負責公司辦公環境的維護與管理;
6、負責前臺的接待工作。
公司行政的崗位職責19
1.推動公司企業文化及理念的形成和落地、根據各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作,確保各部門人員結構合理,保證公司人員供求平衡;
2.根據公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規范人力資源管理體系,與各項規章制度的草擬和實施;
3.根據績效考核結果查漏補缺,對人員結構進行調整,并制定相應的培訓計劃;組織、開展各類培訓,不斷完善人力資源培訓體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質;
4.根據人員實際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;
5.制定員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實施;
6.辦理員工的入職及離職手續;對新員工進行入職培訓;
7.勞動合同的簽訂、續訂以及職工檔案的`建立;
8.負責考勤管理,編制各月薪資明細表;
9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;
公司行政的崗位職責20
崗位職責
1、協助副總經理處理好公司內部事務,督促各種計劃按時落實與執行。公司各項制度的實施與督促執行。
2、負責建立崗位責任,做好員工績效考核工作,建立企業文化,增強企業凝聚力,加強企業與員工之間的.溝通,增強員工歸屬感。
3、制定、修改分公司各項規章制度,提交公司討論通過并監督實施。
4、內外公文的處理及檔案管理工作
5、合理組織員工培訓,并建立培訓檔案。
6、負責對本部門的工作分配、協調及工作監督和管理。
7、負責公司各種證件的辦理。
上崗條件
●大專以上文化程度,身體健康、政治上無不良表現,有5年以上相關人事行政管理經驗;
●具備適應本崗位的語言文字表達、組織協調和獨立工作能力;
●能應用計算機辦公軟件;
●工作細心、認真負責
公司行政的崗位職責21
1、協助完成各子公司行政的體系搭建、各區域人員招募及管理;
2、負責規劃部分地域辦公資源、環境管理、空間管理、樓宇管理等工作;
3、負責制定和落地各子公司行政服務、組織氛圍建設、員工福利、文化落地等事宜;
4、協助推進各子公司區域職場租賃、基建、使用交付;
5、完成上級交辦的其他各項事務。
公司行政的'崗位職責22
1、負責公司業務活動、員工集體活動、對外聯系等的組織后勤執行工作;
2、日常辦公用品的采買,登記發放等;
3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務的'執行、落實及完成,并將發現的問題及時匯報;
4、負責公司會議室使用管理登記,客戶來訪前會議室準備工作;
5、前臺來賓的接待與照顧;
6、領導交辦的其它工作。
公司行政的崗位職責23
1、團隊管理,推行團隊建設和內部管理,完善制度;
2、工作環境管理,創造和維護一個良好的.生產、經營、辦公環境;
3、日常事物管理,對瑣碎的日常事物規范化、標準化、信息發布,文檔保存;
4、公共關系管理,與外界保持聯系良好互動,樹立良好形象;
5、總務后勤保障,落實員工宿舍、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作。
公司行政的崗位職責24
崗位職責:
全面負責公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善并確保有效運行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。
任職要求:
1、本科以上學歷,人力資源管理、行政管理或工商管理相關專業,5年以上企業行政人事管理經驗,2年以上相同崗位工作經驗;
2、熟悉公司人事行政管理體系與制度建設,對人事行政規范管理等方面有豐富的實踐經驗;
3、了解現代企業人力資源管理模式,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關的政策、法律法規;
4、具有很強的計劃性和實施執行的能力;有親和力,很強的.激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心和服務意識;
5、具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。
綜合工作能力優秀者可放寬學歷要求。
公司行政的崗位職責25
1、在公司的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2、負責公司的環境衛生管理、綠化管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
3、負責公司固定資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
6、負責公司各類公告、通知的發布;
7、負責辦公用品的預算及購買技能技巧;
8、負責接聽電話、接待來訪者:接聽電話請使用文明用語,語言親切簡練、禮貌、和氣;對來訪者請使用文明用語,熱情接待,認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實;
9、文件制發及檔案管理(協助人事部):文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員,并督導落實。文件制發后,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統一領導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用;
10、例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發言順序,發言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。
11、負責會議室的合理使用及清潔衛生;
12、負責公司各項資質證書咨詢辦理;
13、日常制度監管:在現有的管理模式中,加大行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
14、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
15、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
16、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
17、保障各部門正常開展各項工作;
18、完成上級交辦的'各項工作。
公司行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,但在企業中的作用是不可小視的,故也要求從事這個崗位工作的人員具備一定的職業素養。
公司行政的崗位職責26
1、負責對來賓做好接待、登記、通知、引導等工作;
2、負責辦公用品的盤點,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發;
4、負責辦公室環境管理,進行辦公室設施設備的`管理;
5、負責公司協助公司員工團建活動、各類會議的籌備和開展;
6、完成上級交辦的其它事務。
公司行政的崗位職責27
1、負責公司及部門公文流轉,流程督辦,負責檔案存檔及保管;
2、負責部門綜合事務管理,包括人事管理、費用報銷、文件用印、辦公室設備維護聯系等綜合事務;
3、負責對公司其它部門以及本部門其它團隊提供綜合事務支持。
公司行政的崗位職責28
1、負責制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案并跟進落實;
2、負責公司會務安排及會務記錄,公司內部文件的草擬,各部門工作計劃總結的匯總;
3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;
4、管理公司各項資質證件并負責年審、年檢等;
5、組織商務接待及相關的外聯公關工作;
6、管理并規范公司車輛、食堂、宿舍、公區保潔等工作,為各部門提供優質后勤保障服務;
7、建設及維護內部網絡、公司網站維護和內容的更新;
8、公司辦公管理制度的宣導與實施,辦公秩序管理的'監督獎懲;
9、辦公用品的采購、發放、庫存統計,各部門采購事項的審批招投標監督;
10、根據公司印章管理規定,保管公司各類印章及印章申請記錄;
11、根據公司規定,安排各部門車輛申請和調度。
公司行政的崗位職責29
1、負責負責公司日常行政事務的管理及實施,保證和維護辦公設備設施及網絡的.正常運行;
2、負責辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;
3、負責對外聯系,日常接待等外聯工作;
4、負責做好內部公文的起草、制文、發布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
5、根據公司發展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案,組織和推動企業文化建設與發展(公眾號企業文化推廣);
6、完成上級領導下達的臨時性事物。
公司行政的崗位職責30
1、負責制定企業行政管理、總務后勤管理等有關制度;
2、組織實施和監督各項規章制度的執行情況,并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;
3、負責處理企業的日常行政事務,及時發現問題并解決,制定防止類似事件發生;
4、負責組織起草企業的及其他公文文件;
5、負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;
6、負責組織建設工作;
7、組織編制企業的'行政性資產、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業行政經費;
8、負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。
公司行政的崗位職責31
1、完成公司員工考勤統計、周到店統計、出單統計、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;
2、協助公司上級領導做公司客戶資源的調配和數據的.更新;
3、對銷售部和服務部客戶資料的統計管理和合同的上傳處理;
4、公司文件的準備、歸檔和保管,固定資產和易耗品的登記和管理;
5、現金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據審核,開具與保管發票及轉賬明細金額的核對。
6、完成公司領導安排的其他工作。
公司行政的崗位職責32
1、負責規劃、指導、協調公司行政、服務等支持性等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規章制度及管理規范,并對實施結果進行監督、檢查、考核;
3、負責對公司行政規章制度進行修訂和完善,指導、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。
5、負責公司各項保障體系的設計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法,并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規范和工作秩序紀律。
6、負責檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責任制,建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的安全保衛責任制。
7、負責公司的例會、經營會及其他重要會議的準備工作,落實各項會議決議的.執行情況,檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。
8、負責做好與政府、行業相關單位的外聯工作,負責協調、處理工商、環保、安監、市政部門的監督、檢查工作。
9、負責維護和發展企業文化,策劃、組織、協調年會、周年慶、員工活動及月度員工大會,打造公司團隊凝聚力。
10、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作。
公司行政的崗位職責33
崗位職責:
1、負責協助集團公司人力行政總監進行相關規章制度工作推進及執行;
2、負責協助進行組織架構、部門設置、定崗定編等設計及編制;
3、負責協助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執行;
4、負責協助集團人力行政總監進行其他公司人力行政事務的綜合協調;
5、負責《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規的貫徹落實;
6、負責完成人力行政總監交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,企業管理學、人力資源等相關專業;
2、三年以上人力資源、行政管理從業經歷;
3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強的'學習能力及表達能力;
4、具有較強的事務處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協調能力;
5、有上市籌備期人力資源從業經歷者優先考慮。
公司行政的崗位職責34
1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務,向上級領導匯報,做到“上情下達、下情上報”。
2、負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。
3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。
4、匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報告管理體系運行情況,為評審和管理體系改進提供參考、依據。
6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續。
7、負責統籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。
8、負責或協助組織、策劃公司的'有關活動。
9、負責控制公司各項行政費用的開支。
10、負責提供相關資料及數據,配合財務的成本核算。
11、完成上級安排的其他工作。
公司行政的崗位職責35
1、依照公司策略,規劃人力行政部門的`工作執行方案及執行進度,并主導實施;
2、依據公司的經營目標及經營計劃,主導設置組織機構,進行各崗位的定崗、定員、定編,進行職位分析與崗位描述,明確各崗位權、責、利及任職資格要求;
3、健全公司招聘,培訓,保險,薪酬、福利,績效考核等人力資源配置建設;
4、合理規劃公司長期人力資源配置,組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程,并監督執行;
5、深化與宣傳公司企業文化,將企業文化落實到企業管理制度與管理規范中。
公司行政的崗位職責36
1、招聘應聘工作,接待及;
2、員工辦理離/手續,員工的.簽訂,續簽與宿舍管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理以及其他行政資料管理;
4、負責處理員工考勤及工傷事宜;
5、負責專利付款及員工購買社保,公積金事宜;
6、負責公司,組織員工活動,及辦公用品采購與管理;
7、上級領導安排其他工作。
公司行政的崗位職責37
1.組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。
2.組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3.負責人員招聘,制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
5.責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
6.負責公司固定資產、辦公用品的'采購、盤點和管理。
7.負責組織策劃公司各種團建、員工活動安排;
8.負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規劃等文件.
9.領導安排的工作。
公司行政的崗位職責38
1、公司客戶接待;
2、維護辦公秩序,負責安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財產和人員安全;
3、整理、統計員工日?记谫Y料,及時更新維護員工人事信息系統;
4、合同檔案管理,公司宿舍管理;
5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環節的管理;
6、完成上級交給的`其它事務性工作。
7、職業定位于全盤行政管理。
公司行政的崗位職責39
1、負責公司的行政事務、后勤工作,保障員工的日常工作需要;
2、負責公司固定資產、低值品耗材的`采購、維護和管理;
3、負責公司各類文件、證件、資質的存檔與管理;
4、負責業務表單統計及追蹤;
5、上級安排的其它工作。
公司行政的崗位職責40
1、協助人事行政部經理制定、修訂行政相關制度,適時提出調整完善建議;
2、監督其他部門執行公司的相關制度與規定;
3、公司各類公文的收發、合同擬定及管理;
4、整理每月員工考勤相關數據并匯總統計;
5、日常辦公用品及設備等的采購、出入庫、統計工作;
6、負責公司機票、酒店等預定事務工作;
7、做好部門會議記錄,并在會后及時整理會議紀要;
8、負責配合上級進行公司各類活動的組織實施工作;
9、完成上級領導安排的`其他相關工作。
公司行政的崗位職責41
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。
3、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日;顒雍屯獬龌顒拥陌才。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
5、負責公司來往信函的'收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。
7、負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
9、協助信息部門做好信息系統總體開發工作,提高行政辦公效率,重點監控計算機聯網后的信息保密。
10、負責公司總務工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。
11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
13、兼管公司職代會和工會。
14、完成總經理交辦的其他任務。
公司行政的崗位職責42
1、公司人員招聘、入職、勞動合同簽訂、異動、離職等人事流程;
2、根據規章制度,對員工績效考核的執行;
3、負責對公司人事管理體系質量等文件適時實施和監督;
4、公司員工社保、公積金等社會福利的辦理;
5、上級交代的`其他事宜。
公司行政的崗位職責43
1、轉接總機電話,收發傳真、信件、快遞和報刊;
2、接待來訪客人,并通報相關部門;
3、管理辦公用品,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公設備;
4、負責機票、火車票以及酒店預定管理;
5、會議室預約管理,組織辦好會議接待等各項活動;
6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯系方式;
7、協助人事經理辦理部分人事工作;
8、每月各項費用匯總統計;
9、上級領導交辦的其他事宜。
公司行政的崗位職責44
1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的`管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協助上級領導做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。
公司行政的崗位職責45
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作公司實習行政文員崗位職責公司實習行政文員崗位職責。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的'工作氛圍公司實習行政文員崗位職責百科。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政經理臨時交辦的其他任務。
公司行政的崗位職責46
1、制定菜單、開發新品,控制廚房成本和食品,飲料的價格;
2、對廚咳嗽苯行日常管理,對廚房所有食物進行高標準控?
3、制定餐飲、廚房服務相關規章制度和運作流程;
4、建立服務質量評價體系;
5、指導餐飲服務設備得到適當的維護和使用更換;
6、監督食品處理過程及食品質量控制;
7、對食品質量控制中出現的問題提供技術性建議;
8、對食品處理過程進行成本研究。
公司行政的.崗位職責47
1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作,具備公關禮儀知識,保持良好的禮節禮貌,熱情微笑服務每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;
2、負責公司整體環境衛生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室,保持整體環境整潔;
3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統計,負責辦公設備的維護,記錄及統計,負責公司名片的校對、制作,配合上級維護公司整體環境整潔,督促保潔;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的.結算申報;
6、負責每月登記公司員工考勤明細;
7、協助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務;
8、做好辦公室公文收發工作;負責維護公司通知欄公文張貼;
9、向公司各管理平臺領導提供行政、秘文類工作服務;
10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作;
公司行政的崗位職責48
1.組織修訂安全生產的'管理制度、計劃及工作流程;
2.組織開展集團公司安全生產標準化達標工作;
3.組織全員簽訂安全生產責任書;
4.監督檢查各部門安全生產工作;
5.做好安全生產考核及獎懲工作;
6.負責本單位安全生產宣傳教育培訓及宣貫工作;
7.負責上級單位及屬地管轄單位的各項安全生產工作匯報和檢查工作;
8.安全生產日常管理工作.
公司行政的崗位職責49
一、做好行政、人事、總務、品質管理工作。
二、妥善保管及按總經辦指示管理使用印章
三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。
四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續。
五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。
六、核查員工的'考勤表,檢查各部門的考勤情況。
七、辦理企業年審及營業執照年審和各管理中心停車場的年審工作。
八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。
九、負責固定資產的登記、保管及核查工作。
十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。
十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。
十二、按時上交工作報告及規定報表。
十三、做好上級領導交辦的其它事項。
公司行政的崗位職責50
1、負責客戶/來訪人員的接待、及時和準確的`傳遞信息;
2、協助完成各類行政工作,寄收快遞等;
3、負責日常行政事務:辦公用品采購、辦公設備管理、考勤統計等;
4、協助籌辦各類員工活動;
5、協助公司員工的文件打印、復印等工作;
6、負責與物業之間的接洽工作;
7、上級安排的其他任務。
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