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      1. 餐飲業(yè)采購崗位職責

        時間:2023-05-25 14:28:53 崗位職責 我要投稿
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        餐飲業(yè)采購崗位職責

          在現(xiàn)在社會,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的餐飲業(yè)采購崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

        餐飲業(yè)采購崗位職責

        餐飲業(yè)采購崗位職責1

          一、食品采購:

          1、由倉管部根據(jù)各營業(yè)點需要,訂出各類正常庫存貨物的月度使用量,交總經理審批,然后交采購部計劃采購,另由倉管部根據(jù)食品部門的需要情況,定出各類物資的最高存量和最低存量;

          2、為了加強采購工作的計劃性和提高工作效率,各類貨物基本采取定期補給的方法;

          3、大米、面粉(含面粉干制品)、進口餐料、酒類、干貨等可每月進貨一次;

          4、糖、飲料可每15天進貨一次;

          5、油類、調類品類、箱裝凍品可每周進貨一次;

          6、鮮活類及米面濕制品可不做庫存,每天根據(jù)飲食部門之訂貨計劃如數(shù)采購;

          二、食品請購:

          1、倉管部的正常庫存補充計劃,須根據(jù)該部制定并經總經理審批同意的月度計劃而填寫請購單,提前十天交采購部審批后進行采購;

          2、每日進貨的鮮活類,由主廚于進貨前一天的晚上8:00前填好的'請購單送交采購部采購(特殊情況或特殊品種可由倉管部作出適當庫存);

          3、計劃外的急購申請,須由使用部門向倉管部門填制請購單,由總廚簽字批準后,交采購部及時辦理;

          4、非采購部人員對供貨商下達的采購指令,一律無效;

          三、定價:

          1、屬于倉管部正常庫存的貨物采購,采購員須將三家以上報價(人民幣)報酒店總經理審定后方可辦理;

          四、采購:

          1、采購部根據(jù)倉管填制的各類品種、規(guī)格、數(shù)量的請購單進行購買;

          2、食品采購人員落實采購計劃后,須將供貨客戶、供貨時間、品種、數(shù)量、單價等情況通知倉管部,以便倉管部驗收;

          3、驗收手續(xù)按倉管部和管理細則辦,倉管部應及時將驗收情況通知采購部以便及時處理,保證供應;

          五、退、換貨:

          1、倉管部人員須根據(jù)倉管驗收細則嚴格驗收進倉物料,如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量、質量問題,應拒絕收貨;

          2、如需退、換貨的,由倉管員填寫“商品驗收報告”后交采購部辦理退貨手續(xù),鮮活類貨物如發(fā)現(xiàn)問題,應盡量在當天內提出,逾期由廚部、倉管部負責;

          3、所有物料驗收合格并辦妥進倉手續(xù)后,所發(fā)生的質量、數(shù)量、規(guī)格等問題,由倉管部負責處理;

          六、新貨物料樣品簽定:

          1、總廚如需要某種新的貨物或原料,須書面寫明品名及規(guī)格、質量要求、使用起止日期,交倉管部批轉采購部;

          2、采購部接到通知后,安排采購員首先將該項貨物或原料之樣品、價格呈交總廚鑒定;

          3、總廚認可后,交采購人員辦理;

          七、物資采購:

          1、由使用部門根據(jù)營業(yè)上的需要,提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明此物品是一次性使用或今后長期使用計劃情況;

          2、填寫請購單,由部門經理簽名后呈總經理審批轉交采購部辦理;

          3、定價、退、換貨處理方法同食品采購相同。

        餐飲業(yè)采購崗位職責2

          ●主持采購部全面工作,提出物資采購計劃,報總經理批準后組織實施,確保各項采購任務完成。

          ●調查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務,不斷提高業(yè)務技能,確保公司物資的正常采購量。

          ●審核年度各部呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。

          ●要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負有領導責任。

          ●監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。

          ●按計劃完成各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支。

          ●認真監(jiān)督檢查各采購員的'采購進程及價格控制。

          ●在部門經理例會上,定期匯報采購落實結果。

          ●每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈總經理及財務部經理,以便于上級領導掌握全公司的采購項目。

          ●督導采購人員在從事采購業(yè)務活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業(yè)務往來。

          ●負責部屬人員的思想、業(yè)務培訓,開展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應市場經濟的快速發(fā)展。

          …………

        餐飲業(yè)采購崗位職責3

          1、了解各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制要求,熟悉各種物資采購計劃。

          2、各部門急用的.物品要優(yōu)質采購,要做到按計劃采購,認真核實各部的申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出采購計劃,對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。

          3、采購物品應做到價廉物美、擇優(yōu)錄取。時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板、信息供經營部門參考選用。

          4、采購物資應嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收,根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,根據(jù)“暢銷多進、滯銷不進”的原則,保證貨源充足。

          5、認真貫徹執(zhí)行合同法,嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務,必須上報經理或主管級,研究后方可實施。

          6、經常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉率。經常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,對庫存商品要做到“了如指掌”和“心中有數(shù)”,有計劃、有步驟地安排好日常工作。

          7、努力學習業(yè)務知識,提高業(yè)務水平,接待來訪業(yè)務要熱情有禮,外出采購時要注意維護公司的禮儀、利益和聲譽,不謀私利。

          8、嚴格遵守財務制度、遵紀守法、不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務活動。購進物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收,報賬手續(xù)要及時,不得隨意拖賬掛賬。

          9、嚴格遵守《員工守則》及各項規(guī)章制度,服從采購主管分工安排。

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