行政人事助理崗位職責(集錦15篇)
在日新月異的現代社會中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編收集整理的行政人事助理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政人事助理崗位職責1
1、負責前臺來訪人員、面試人員的.接待工作;
2、負責接聽電話、收發快遞、加班員工訂餐;
3、負責公司辦公用品定期采購、統計、管理等工作;
4、負責固定資產的盤點統計;
5、協助組織員工活動的策劃、舉辦等工作;
6、人事行政部的其他工作
行政人事助理崗位職責2
崗位職責:
1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的'其他事情;
3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
任職資格:
1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;
2、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
福利待遇
1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效(850/月)+年底雙薪;
2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;
3、養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業保險及住房公積金、商業保險;
4、員工聚餐、年度體檢、國內外旅游等;
5、工作滿一年者,即有內部上升機會、縱向提升;
上班時間:早九晚六,周末雙休,節假日休息。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經驗
行政人事助理崗位職責3
1、協助行政經理完善公司管理制度和流程規范;
2、協助對外聯絡、接待工作以及公司公務事務管理;
3、負責公司的資料管理及各類表格、票據、數據的歸檔管理工作;
4、負責公司辦公設備的.日常維護和維修對接,保證正常使用;
5、負責公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉正入職、離職手續辦理;
6、負責公司的考勤管理,衛生監管,安全監督工作;
行政人事助理崗位職責4
1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規章制度監督與執行;
4、參與公司考勤管理工作;
5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
6、參與公司行政、采購事務管理;
7、負責公司各部門辦公用品的.領用和分發工作;
行政人事助理崗位職責5
職位描述:
職位描述與崗位職責任職要求前臺工作內容如下:
1、負責衣物收發。
2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。
3、看守店鋪。
4、衣物的`洗滌不用你負責、這由專人完成。
工作要求:
做事必須認真負責、有服務意識、為人熱情、吃苦耐勞。
薪資待遇底薪?提成,具體面議
行政人事助理崗位職責6
幾乎在每一個公司中都有人事行政部門,對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責,以下整理的是人事行政助理崗位職責資料,可供參考。
1、公司辦公室及辦公設施管理,辦公用品的采購及供應商管理,資產和物品登記及出入庫管理;
2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎文件的起草制作、校對及印刷;
3、員工考勤監督統計、績效考評監察,與外包HR公司聯絡等輔助人事工作;
4、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅,與財務公司聯絡等輔助財務工作;
5、公司各類會議、活動、媒體采訪的.前期各項準備及活動現場跟追執行;
6、負責安排咨詢顧問及領導的行程,預訂交通食宿并做好登記和通知;
7、電話聯絡合作方,協調各項具體行程安排并處理各種要求;
8、完成領導交辦的其他工作,協助領導解決各項事宜。
行政人事助理崗位職責7
1、整理、統計、核算員工日常考勤及月考勤資料;
2、負責員工宿舍入住、退宿和安全衛生管理;
3、負責公司員工入職、離職、調崗辦理,及時更新維護員工人事信息系統;
4、辦理社會保險、生育保險等,負責基數申報、薪酬調查;
5、負責公司各類證件的年檢和換證工作;
6、負責公司旅游、年會聚餐等活動的組織和安排;
7、完成上級交給的.其它事務性工作。
行政人事助理崗位職責8
1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結人員流動情況;
2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作,管理好員工合同,及時進行人事檔案更新整合,確保人事資料的準確性;
3.負責考勤登記統計工作,進行考勤系統日常維護劑每月考勤的整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實施;
4.根據各部門上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關的表單,及時完成考勤統計;
5.負責每月餐費的統計、核對及費用申請,負責其他行政費用的申請及報銷;
6.負責辦公用品的采購、領用及分發工作,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;
7.協助管理公司的`公共衛生、食堂就餐工作;
8.協助上級領導對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
9.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;
10.不得泄露公司內部員工的隱私;
11.完成上級領導交待的其他事宜。
行政人事助理崗位職責9
1、維護招聘渠道,通過網絡、人才市場和校園招聘等渠道發布與更新招聘信息,收集簡歷;
2、篩選簡歷,電話初談;
3、面試人員接待,面試結果跟蹤;
4、招聘信息匯總,數據統計(預約人員信息登記表),人事月度報表更新;
5、辦理員工入職、離職手續,收發放服裝
6、招聘渠道拓展;
7、實施員工培訓并做好培訓工作;
8、負責面試(復試)流程及現場把控;
9、公司領導臨時交辦的事情
10.負責上級交辦的其他工作。
行政人事助理崗位職責10
1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、推行公司各類規章制度的實施;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的`實施,配合其他業務部門工作;
4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、負責管理人事、行政相關文件和檔案;
7、協助部門經理管理固定資產;
8、協助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施,如年會、周年慶等。
行政人事助理崗位職責11
資產管理項目助理崗位職責
職責描述:
1.協助發掘項目機會,建立項目資源渠道;
2.協助開展實施股權投資、信貸業務;
3.參與項目實施后的管理.
任職要求:
1.985或211重點大學全日制金融、經濟、財務相關專業碩士及以上學歷;
2.有在證券公司投行部、金融行業相關工作經驗者優先;
3.28歲以內,家在河南或有意愿回河南工作
行政人事助理崗位職責12
職位要求:
1、學歷大專以上,工作經驗有1—2年以上
2、有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優先考慮
3、負責對新招員工的審核工作及安排新員工轉正上崗方面事宜
4、口齒伶俐,處理事情得體。經常對員工進行溝通及心理素質的提升。
崗位福利;
1、朝九晚六無需加班。六天7個半小時,周天休息
2、享受法定休假,公司為員工購買五險一金。
3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。
4、完善的`員工內訓制度,高效的工作環境和氛圍;定期組織員工參與旅游、體育比賽等業余活動,豐富員工的工作生活。
崗位要求:
學歷要求:中專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1年經驗
行政人事助理崗位職責13
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的'行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
【拓展知識】
行政制度
管理制度
一家公司的行政事務管理制度是公司管理制度的縮影它可以折射出這家公司的管理是否科學是否正確換言之如果連行政管理制度都制定不好別的管理制度也就可想而知了行政事務管理的內容十分龐雜。主要包括:
一 公司印信管理規定
二總臺值班管理制度
三機密電腦室管理規定
四計算機管理制度
五計算機安全管理制度
六公司網絡使用管理制度
七公司電子郵件使用管理條例
八公司來賓參觀接待規定
九公司圖書管理辦法
十公司保險庫管理辦法
十一公司保密制度
十二員工出差管理規定
十三員工出差實施細則
十四出差手續及出差費支付規定
會議制度
每個公司都不可避免地要舉行各種各樣的會議,因為會議是企業處理重要事務實現科學決策的重要途徑同時也是有效進行信息溝通協調各方面關系的重要手段建立健全公司會議管理制度的目的正在于此現代公司會議管理制度。主要包括以下這些:
一企業會議管理制度
二會議管理要領
三公司會議程序與規范
四部門經理會議規程
五會議工作細節審核項目及內容
六提案管理規定
七提案制度實施條例
八會議提案改善方案
九提案建議效益獎的管理辦法
十員工建議改善條例
行政人事助理崗位職責14
職位內容:
負責招聘網站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。
負責跟進新人的`入司、入職培訓流程,及時關注新人動態。
辦理入職,離職手續,員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領導安排的其他事情
公司內部活動負責和策劃,協助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓、人事、招聘工作經驗者優先,會辦公室軟件操作。
心態積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!
【上班時間】08:30-17:30周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優秀員工,公司活動生日會,迎新會。
行政人事助理崗位職責15
1、負責公司招聘、員工關系、員工福利等模塊的相關工作,包括:
。1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作;
(2)員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關手續的辦理;
。3)員工勞動合同的簽訂及續簽,員工信息錄入、人事檔案管理;
(4)統計員工社保、公積金人員變更情況,協助辦理相關業務。
2、負責員工考勤統計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的.執行與監督;
3、負責辦公用品的采購、發放,員工名片印制,辦公設備及固定資產的管理和維護;
4、負責辦公環境的維護、公司文檔收發、來客來訪接待、電話轉接等工作;
5、完成領導交辦的其它工作。
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