業務內勤崗位職責合集15篇
現如今,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的業務內勤崗位職責,歡迎大家分享。
業務內勤崗位職責1
一、外貿內勤員
1. 日常辦公室事務處理:
部門的日常衛生打掃;電話的接聽工作,并向電話詢問者提供信息,來訪人員的接待及安排工作;日常郵件收發,及普通文檔管理;相關文件的打英復印等。
2. 部門的費用支出和業績的管理
部門的費用開支和領樣、寄樣、業務記錄都應有相應的文檔管理,并備分,以防丟失。
3.配合經理收集包材及產品系列化、完善化等準備工作
二、外貿業務員
1. 配合公司的所需,及時作好翻譯工作
2. 熟悉產品,對產品有所掌握,并能獨立分析其組成和給予準確的報價
3. 熟悉產品在市場上的定位,找出報價時的不同
4. 能獨立開發客戶,對外貿流程了解,對產品的規格、質量等都能給客戶及時的答復
5. 能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單
6. 生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證
7. 能夠獨立制作整套單據和相關的檢驗證明等,并獨立聯系貨代,將貨物安全送入倉庫
8. 及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況
9. 妥善保管客戶的`資料和樣品,有條理的歸檔
10. 退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理
11. 提交季度業務匯總和年度總結
12. 注意提升自身產品知識、英語和業務能力
13. 在國外的重要節假日里,需發送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄
14. 處理好與各部門的關系,并及時地向他們請教有關產品的最新信息和動態
15. 根據市場的變化,適時地開發新產品。
珠海外貿業務員的工作職責
1. 維護公司利益,對客戶負責,以較強的責任心和較高的積極性科學、合理地去完成本職工作,接受經理工作分配。
2. 根據客戶的指示書和樣品報出合理的價格,注意考慮問題的全面性,包括出運方式、匯率的變化、原樣的尺碼,定單數量較少情況下要考慮面料的小缸費、印花面料的制網費,輔料的染色費、開模費等。
3. 面、輔料的確認,注意品質樣、顏色樣的及時提供,為大貨生產贏得更多的時間,提供的同時注意留底,以便備查。
4. 確認樣的安排,提供給工廠已翻譯的清晰的詳細打樣資料:包括面料要求,輔料規格、使用部位,水洗要求等等;同時附上打樣說明:寫明要求的尺碼、顏色、數量、交樣品的時間,是否要印花、繡花、水洗等等;準備打樣的面、輔料,注意數量要夠安排修正樣,以節約打修正樣再次準備的時間。特別強調樣品的時間最少要在給客戶前一天到公司,確認無誤后方可寄給客戶。若發現問題來不及更改的情況下需經客戶同意方可寄出。
5. 面、輔料經確認后,及時與面、輔料商簽定好合同,寫明驗貨要求、測試要求、數量短溢要求、送貨時間、送貨地點、結款時間等等,面料要求寫明規格、紗支密度、門幅、克重、涂層或防水等特殊加工等,另需附上數量明細表,要求面、輔料商發貨前先寄大貨樣到公司確認,核對后做好面、輔料色卡一式三份,業務員、跟單員、加工廠各一份,注意色卡明細要求寫清規格、使用部位、單耗數量等。
6. 與服裝廠簽定加工合同,注意寫清加工費所含項目、驗貨標準、交貨時間、交貨地點、結算方法等,另需附上生產計劃。
7. 產前樣的安排,根據客戶的確認意見及時更改好指示書,蓋上大貨生產專用章,傳真或寄到工廠,注意產前樣的所有要求均同大貨一樣,寄樣前注意核對客戶的確認意見。
8. 大貨生產前,需核對好整套資料再給工廠及跟單組,資料包括面輔料色卡、完整的生產指示書、確認意見、正確的樣品,需要的情況下要與跟單員當面交接。
9. 生產計劃的安排,包括大貨和樣品的計劃,及時做好生產計劃表,在電腦上共享,以便跟單組合理安排工作,注意時間的準確性,及時催促面、輔料的進度并通知工廠。
10. 密切關注工廠生產進度,及時索要面料單耗給技術人員確認,經確認后做好面料臺帳給工廠裁剪,及時要求工廠將裁剪報告傳真到公司核對裁剪情況;大貨生產中要經常查看跟單員的驗貨報告,看到不合格的情況下要及時與跟單組和工廠聯系、解決,絕不允許對問題視而不見;根據日產量估算工廠交期,來不及的情況下及時通知工廠調整,確保大貨交期;及時將進倉通知單傳真到工廠,確認交期情況;出貨后,要求工廠及時將裝箱單傳真到公司,核對出貨情況。
11. 需要檢品的產品要及時聯系、合理安排好檢品計劃,認真檢查檢品報告,確保檢品效率和檢品質量。
12. 根據裁剪報告、裝箱單做好結算報告交給財務經理寫清面輔料實送、實用、結余明細,衣服數量的裁剪、出貨、b品明細,以及加工費、印繡花費、水洗費等等。
業務內勤崗位職責2
1。負責客戶資料整理、保管;
2。負責質押物品的管理工作;
3。負責業務合同完善及面簽工作;
4。負責合同檔案的.入庫審核工作;
5。負責合同檔案的出入庫管理工作;
6。協助主管完成其他臨時性工作。
業務內勤崗位職責3
1、配合銷售進行前期售前咨詢,引導用戶需求并提出咨詢建議方案;
2、負責技術方案審核、技術應標等工作,以及重要項目的`售前交流;
3、參與各個售前項目投標活動,主持編寫技術方案和基礎報價;
4、項目管理與進程控制,監督開發與實施工作;
5、負責售前團隊的建設、管理、培訓、考核;
6、協調與銷售、市場各部門的合作。
業務內勤崗位職責4
職責描述:
1、協助經營單元和客戶經理項目操作和推進,包括信息收集、查詢、錄入、客戶資質調查。
2、客戶信息系統維護,包括客戶數據維護,客戶資料的整理和歸檔。
3、協助完成內部項目相關材料整理,辦理各類報表登記手續,合同文本準備。
4、協助項目進行過程中內部各項流程進度的跟進。
任職要求:
1、本科級以上相關學歷,有相關外貿、貨貸、銷售支持、客戶助理等1年以上相關工作經驗。
2、耐心細致、樂觀積極、親和力和學習能力較強。
3、財務、商務等相關專業優先,office辦公軟件使用熟練。
業務內勤崗位職責5
崗位職責:
1.承接行銷公司與部的策略及重點kpi,依所內各業務崗位職責不同,設定各項kpi目標并追蹤達成
2.所內各業代(含輔銷業代)每日業績達成進度排名及追蹤(天天追蹤)
3.協助所長對所內通路費用的有效管理
4.負責所內營業人員月獎制作
5.所長交辦其他事項
任職要求:
1、具備市場營銷專業、企業運營管理、業務崗位專業知識;
2、具備市場需求解讀能力、溝通協調能力、診斷分析能力、掌握營業標準化作業內容、熟悉通路精耕相關政策、了解集團相關制度
業務內勤崗位職責6
1、接受客戶咨詢,協助銷售人員收齊病2組織材料
2、完成各類銷售信息的.收集、錄入、統計工作
3、完成本部門行政事務工作,為本部門人員提供后勤服務
4、負責本部門文件的手法及部門資料的文件管理工作
5、完成領導交代的其他臨時性的工作
業務內勤崗位職責7
1、負責各類業務數據的收集和整理工作,以及業務統計報表的制作與發布;
2、負責分公司客戶資料的填寫、審核、掃描及上報,以及交至銀行審核后,放貸信息的`及時反饋;
3、負責查核放貸后銀行入庫資料的整理存檔;
4、負責客戶征信的查詢工作;
5、完成領導臨時交辦的其他任務。
業務內勤崗位職責8
1、協同外勤業務,根據公司和部門銷售目標制定相應的銷售計劃,維護目標市場和完成銷售指標
2、每日幫助渠道代理完成定單下制
3、督促、協助渠道代理商完成相應的`銷售任務和款項收回
4、維護已有的區域渠道,幫助渠道協調各種關系,增加用戶滿意度
5、根據變化的市場狀況和公司的業務方向快速做出積極反映
業務內勤崗位職責9
1、處理日常行政工作(包括數據的`錄入、打印、裝訂報告、采購辦公用品等);
2、與保險公司進行賬目溝通結算,解決應收問題;
3、協助業務部門做好和公司的對接工作;
4、績效數據的核對結算;
5、負責公司的相關資料與信息的整理及存檔工作。
業務內勤崗位職責10
1、執行公司的'業務,實施貿易規程;
2、負責與駐外業務員業務對接,合同制定;
3、負責業務流程跟蹤
4、負責單證審核、報關、結算等工作;
6、業務相關資料的整理和歸檔;
7、相關業務工作的匯報。
8、制作業務合同及合同的后期跟蹤,做好合同臺賬
9、單據收集、整理與核對
10、做好發貨、費用統計
11、整理貨票,換取增值稅發票,相關發票掃描、復印存檔,做好鐵路大票統計、運費結算清單
12、整船貨發完后,完成虧噸表、貨物核對表、整船費用明細表
13、做好業務部門相關費用申請
業務內勤崗位職責11
職責:
1、協助總經理帶領業務團隊實現公司戰略經營目標;
2、協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議;
3、接待內外客戶,協助總經理處理內外部關系;
4、完成總經理交辦的.其他事項。
任職資格:
1、本科學歷、市場營銷類專業,男女不限;
2、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強的文字功底。
3、做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性,具有極強的責任心和敬業精神。
業務內勤崗位職責12
1、負責銷售業務系統調取錄音工作以及機房管理工作;
2、負責和北京內勤對接郵箱,及時更新郵箱信息,反饋給各部門主管領導;
3、整理業務檔案資料,做業務報表工作;
4、配合各業務主管領導,做好協調溝通工作。
業務內勤崗位職責13
職責:
1.TRM系統管理(客戶信息管理,訂單管理);
2.銷售賬單核對,駕駛員費用、電費、租金等核算;
3.負責客戶對賬及回款(電話聯系);
4.輸出車輛、客戶、費用等報表;
5.領導臨時工作安排。
任職要求:
1.大專及以上學歷
2.對數據敏感,EXCEL常用公式、函數操作熟練
3.工作細致認真,責任心強,良好的溝通能力,有較強的團隊意識
業務內勤崗位職責14
1、負責經銷商的信息核對、訂單處理、返款申請等事宜;
2、負責經銷商的銷售數據統計,管理業務報表;
3、負責經銷商銷售管理系統的'更新與維護;
4、協助溝通客戶,建立良好客戶關系,維護渠道發展;
5、協調公司資源處理經銷商的售后問題;
6、負責日常工作報表的分析與匯總。
業務內勤崗位職責15
1.負責客戶資料整理、保管;
2.負責質押物品的.管理工作;
3.負責業務合同完善及面簽工作;
4.負責合同檔案的入庫審核工作;
5.負責合同檔案的出入庫管理工作;
6.協助主管完成其他臨時性工作。
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