副總助理崗位職責(集錦15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編整理的副總助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
副總助理崗位職責1
配合副總經理做好如下工作:
1、 組織制訂運作策劃方案和市場運營方案;
2、 監督、協調各項方案、工作計劃的有效實施;
3、 做好企業形象宣傳及不斷提升企業知名度;
4、 統籌和管理部門的整體運作,組織落實部門的各項工作計劃;
5、 對招商工作進行統籌管理、協調和推進,參與市場的招商租賃管理;
6、 提出策劃、宣傳、拓展思路,并監督方案的完善,對其進行審核修改,調研其他相關部門的意見,報公司領導審批;
7、 負責對外合作項目的洽談,組織完成項目的跟進與實施;
8、 負責組織市場信息的`收集、整理、分析工作,根據領導要求提交市場分析報告;
9、 負責項目所涉及的上下游產業鏈的市場調研分析、撰寫市場定位、策劃及實施方案;
10、 負責處理對外公共關系、支持配合職能機構的工作。
任職資格:
1、 本科以上學歷,市場營銷、管理類、法律等學科畢業;
2、 精通項目過程管理,有三年以上的項目開發或實施項目管理的經驗;
3、 有全局意識,優秀的策劃能力,良好的文字書寫及語言表達能力;
4、 善于溝通與協調,能夠與政府職能部門、公司外部、公司內部其他部門進行良好的互動,善于整合各方面資源;
5、 良好邏輯思維能力、計劃能力、決策能力、優秀的職業素養;
6、 能熟練運用各類辦公軟件、計算機分析工具、互聯網通訊工具進行日常辦公;
7、 能夠適應經常出差、商務接待性質的工作。
副總助理崗位職責2
1.要認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監督檢査,保質保量按時完成工作任務。
2.負責副總經理日常文案的寫作、文字校對。
3.需要安排副總經理的工作議事日程。
4.替副總經理承擔日常來訪接待工作。
5.副總經理日常電話的接、轉、記錄、傳達。
6.副總經理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。
7.副總經理信函、報紙的登記、呈報,在授權下辦理一般信函的回復。
8.副總經理辦公例會的會前準備和會議記錄。
9.副總經理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。
10.辦理副總經理出差的各項準備工作。
11.負責副總經理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。
12.負責管理副總經理室的.環境衛生。
13.保守公司秘密。
14.積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。
15.完成副總經理交辦的其他事宜。
16.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃,經批準后組織實施。
17.負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
18.及時準確傳達上級指示。
19.了解人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經理提交報告。
20.根據工作需要進行現場指揮。
21.指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
22.代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。
23.定期向副總經理述職。
副總助理崗位職責3
1、負責市場開拓和管理工作;
2、依據公司戰略規劃及行業市場信息,參與制訂并及時調整部門年度市場發展戰略。
3、依據年度市場發展戰略及市場情況,組織制訂并調整年度計劃、并組織實施。
4、依據市場情況,制訂本部門月度工作計劃,并組織按要求完成,以確保完成公司下達的年度各項經營指標。
5、建立和完善市場部相關業務流程,并監督檢查執行情況,以確保本部門工作質量與效率的不斷提高。
6、抓好活動方案的實施、執行、監督、修正和活動總結;
7、參與部門重要的業務洽談與關系維護,以得到客戶資源、信息等方面的`最大支持。
8、負責協調部門內外其他部門的工作關系,以確保按計劃完成各項工作。
9、合理控制本部門的費用開支,以達到低投入高產出的效果。
10、 參與建立本部門績效考核制度,以激勵員工做出更大貢獻。
11、負責編制本部門年、季、月銷值和預算的計劃工作;
12、對提高銷量管理辦法的研究和改進;
13、市場價格及市場進行潛力的調查和分析;
14、對市場銷售人員工作的考核、評比、激勵;
15、各區銷售業績的統計與分析;
16、積極了解并獲得客戶的各種信息,積極利用有效渠道對相關信息進行反饋并提出建議。
17、積極有效督促客戶預付款到賬后進行裝卸流程,以最經濟的方式運作并保持高效率。
18、完整、準確、及時地制作、呈報各類報表。
19、定期或不定期地組織對客戶回訪情況的分析和討論;
20、完成好領導交辦其他各項基礎性和臨時性工作。
副總助理崗位職責4
職位描述:
1、負責管理全球倉儲運營的執行,成本優化和服務創新,確保全球倉庫運營的質量,效率,成本符合公司目標;
2、依據公司整體運營策略,執行倉儲服務入庫,庫內,出庫各環節全流程,并對執行結果負責;
3、負責管理工時數據,為倉儲成本優化提供數據決策支持;持續優化倉儲成本模型,提升模型的準確性;
4、協調內部資源,與商務,產品團隊密切配合,提供穩定,高效、準確的服務;
5、負責部門團隊的建設與管理,包括人員的錄用、培訓、考核、評估,業務,管理能力的培養等;
6、負責部門團隊工作流程制度的'制定與推行;
7、聯絡協調倉儲干系人,對重要倉儲項目進行有效管理,保證項目準時上線;
8、負責倉儲供應商管理,制定供應商管理機制,確保供應商提供符合萬邑通需求的服務且不斷優化成本。
副總助理崗位職責5
1、 按副總裁要求,起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。
2、 負責組織起草副總裁的重要講話及工作會議的主報告。
3、 負責副總裁辦公會議以及總經理召開的專題會議的準備,負責會議記錄。
4、 負責有關業務資料的收集,了解市場和本企業營銷管理狀況,組織專題調研,為領導當好參謀。
5、 負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達、催辦落實與信息反饋。
6、 負責副總裁在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信 息反饋。
7、 負責公文的發送、傳遞、催辦以及公司發文和對內發行文的審核。
8、 協助副總裁做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交總經理批閱的請示、報告等,并按批示的.意見及時處理。
9、 負責協調副總裁出席會議、重要活動的安排。
10、 協助副總裁做好日常接待、來信、來訪等有關事宜。
11、 負責為副總裁管理好日常用的各種文件和資料。
12、 完成副總裁交辦的其它工作。
副總助理崗位職責6
工作職責:
1、參與制定公司整體的戰略規劃及年度經營計劃,為戰略決策提供所分管領域的專業支持;
2、主持集團財務管理體系的建立與完善,并督導相應的切實執行;
3、主持集團經營進行財務分析,對公司整體經營情況進行診斷及風險防范,為經營層提供專業意見及決策依據;全面負責制定與優化財務核算體系和財務監控體系,進行有效的內部控制;
4、負責集團投資工作財務分析,對公司標的企業的財務情況進行財務分析,為經營層的.投資決策提供專業意見;
5、負責財務管理部的內部管理,以及財務系統的人員管理工作。
任職要求:
1、財務、經濟、金融等相關專業,本科以上學歷;
2、8年以上品牌房地產企業財務工作經歷,其中3年以上集團化企業財務管理崗位工作經驗;具有豐富的房地產財務管理經驗;
3、熟悉財經法律法規,透徹理解房地產行業稅收政策并具備較強稅務實踐經驗;
4、有較強的組織協調、決斷、創新能力,具有較強的執行能力和良好的團隊精神;
5、優秀的人際溝通能力、文字表達能力、口頭表達能力;具有良好的職業操守與敬業精神。
副總助理崗位職責7
生產助理的工作職責 :
1,配合生產各部門做好部門與部門的溝通工作。
2,部門協調、人員調動。
3,生產問題記錄、跟蹤、反饋。
4,市場訂單跟蹤。
5,物料跟催、物料請購。
6,監督生產部各部門本部職責范圍內的各項工作任務。
具體的工作內容:
一. 每日根據生產部生產過程中遇到的各類問題及時與相關部門溝通,并及時將信息反饋到生產相關部門。
二. 定期根據庫房報表,核實庫存不足的物料,及時根據當前的生產進度,計劃性的集中請購,并跟蹤請購的物料的.回料,和請購的物料的跟催。
三. 協助市場部人員發機器配件,對機器配件物料名稱以及該物料有無庫存,或者該物料發貨之后是否影響生產進行審核并協調庫房以及相關部門幫助其備料。
四. 完成上級安排的其他工作。
五. 負責根據目前生產部進度,除開發外,及時下發生產鈑金、精加工訂單。
六. 負責及時下發生產部生產更新單。
七. 每日針對質檢部反饋的報表,與質檢部溝通解決來料不良及制成不良等相關問題,及時與采購部溝通協調解決。
八. 生產各相關部門人員調動,在各相關部門任務緊急需要他部門協助時,給予協調及時與相關部門主管溝通。
九. 每日巡視生產部,對于裝配,總裝操作不規范,以及人員之間溝通處理有障礙時及時給予處理。十. 工廠回來新物件,以及開發部打樣,需要測試確定的,及時與技術部協調解決。
十一. 根據客戶反饋問題報表,以及接到的市場投訴,根據目前生產部目前狀況給予生產過程中需要改進的問題的調整,以及質檢部需要注意把關的細節的調整。
十二. 負責統籌安全生產、現場管理、勞動保護、環境保護。
十三. 負責組織做好各部門生產績效,審核、核算工作。
十四. 組織并監督生產部各部門人員全面完成生產本部職責范圍內的各項工作任務。
十五. 負責組織每天中午12:50下午15:30的生產部各部門的生產會議,并對各部門所提出的問題暫時不能得到解決的進行記錄并持續跟蹤一直到解決 。
副總助理崗位職責8
1. 負責各職能部門的關系協調。
2. 負責建立各項規章制度并檢查實施情況,促進各項工作規范化管理。
3. 負責公司資料、信息等管理,以及宣傳報道工作,溝通內外聯系和上下聯系。
4. 負責公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作。
5. 負責公司印章及公司證照管理。
6. 樹立公司專業形象,保證公司名譽不受到侵害。
7. 負責員工入職、離職過程中與行政相關的手續辦理。
8. 負責公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。
9. 負責員工考勤、出勤統計、報表、分析等。
10.負責員工暫住證、就業證等事項辦理。
11.負責總經理日程安排。
12.負責督促、檢查、催辦總經理批件及辦公會議議定事項的'辦理工作。
13. 搜集與反饋公司經營、產品相關信息。
14. 完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。
副總助理崗位職責9
1.協助常務副總經理制定并實施部門戰略、計劃等政策方略,如協助常務副總經理制定部門發展戰略規劃.跟蹤部門生產計劃等方面;
2.協助常務副總經理對分管各部門進行管理、協調各部門關系;
3.處理常務副總經理日常事務,如負責處理、編排常務副總經理日常事務,安排常務副總經理各類活動日程時間表等;
4.處理與常務副總經理有關的對外關系;
5.完成其他輔助工作。
副總助理崗位職責10
1.參與制訂公司營銷戰略。根據營銷戰略制訂公司營銷組合策略和營銷計劃,經批準后組織實施。
2.負責重大公關、促銷活動的總體、現場指揮。
3.定期對市場營銷環境、目標、計劃、業務活動進行核查分析,及時調整營銷策略和計劃,制訂預防和糾正措施,確保完成營銷目標和營銷計劃。
4.根據市場及同業情況制訂公司新產品市場價格,經批準后執行。
5.負責重大營銷合同的談判與簽訂。
6.主持制訂、修訂營銷系統主管的工作程序和規章制度,經批準后施行。
7.制定營銷系統年度專業培訓計劃并協助培訓部實施。
1. 參與制訂公司年度預算及預算平衡和季度調整;
2.主持制訂公司營銷管理工作的有關的銷售政策、規章制度、實施細則和工作程序,經批準后組織實施;
3.每月向總經理報送營銷預算及其執行情況分析,報送銷售成本分析報告;
4.組織建立健全營銷組織,建立并拓展公司營銷網絡,鞏固開拓目標市場
5.掌握重點大戶的銷售情況,發現問題及時解決;
6.根據市場需求狀況報批新產品開發方案;
7.負責組織資材部、財務部進行合同評審工作,并依據合同評審結論對顧客進行反饋;
8.負責組織對客戶提出的報價要求進行分析、調查和評審及確定報價與報價報批工作;
9.制訂營銷系統年度、季度工作目標和工作計劃,經批準后執行;
10.經常開展對用戶、市場、競爭對手的調查研究,針對市場和競爭對手的動向制定應對措施,鞏固和完善原有市場,開發新市場,提高品牌形象;
11.與公司內部相關部門做好產銷調研等協調工作。
12.主持和知道進行訂貨、發貨、收款、退貨、對賬等日常業務作業;
13.及時、準確傳達上級指示;
14.定期主持營銷系統例會,并參加公司有關營銷方面的會議及總經理辦公會;
15.審閱營銷系統及與其相關的文件,在權限范圍內簽發文件;
16.指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和相關數據;
17.及時向總經理匯報營銷系統的真實情況及有關數據;
19.在必要的.情況下所屬下級授權;
20.受理直接下級上報的合理化建議,按照規定程序處理;
21.及時對所屬下級工作中的爭議作出裁決;
22.填寫直接下級的過失單和獎勵單;
23.在權限范圍內審批直接下級的過失單和獎勵單;
24.培養和發現人才,根據工作需要按照程序申請招聘和調配直接下級,負責直接下級崗位人員任用的提名和隔級下級崗位人員的任命;
25.根據工作需要進行總體指揮和現場指揮;
26.關心所屬下級的思想、工作和生活情況。
副總助理崗位職責11
崗位職責:
1、收集、整理考核方法和考核依據的信息,根據公司考核制度協助制定各部門考核指標;
2、協助設計考核策劃方案,參與各部門考核方案的實施工作;
3、整理和分析考核信息,反饋各部門考核結果;
4、建立人員考核管理信息庫,維護信息系統數據;
5、收集考核中遇到的問題,提供考核體系和指標完善的.建議。
任職資格:
1、大專以上學歷,優秀應屆生亦可;
2、學習能力強,公司提供帶薪培訓;
3、工作有條理性、計劃性,親和力強,原則性強,正直踏實,耐心、細心、辦事沉穩細致;溝通協調能力強,團隊協作精神;
4、熟練使用辦公軟件。
職位待遇:
1、基本工資4000+績效獎金+五險一金+生活補助+年底雙薪;
2、交通方便,地鐵站旁,寫字樓辦公環境舒適;
3、早九晚六,周末雙休,享受國家法定節假日。
副總助理崗位職責12
任職要求:
1、大學本科或以上學歷
2、大學英語6級或專業8級英語,英語口語流利,能夠進行實時中英雙向翻譯,英文閱讀,書寫能力優秀
3、熟悉WORD,EXCEL, POWERPOINT等各種辦公軟件的操作,能夠獨立完成各種報表以及PPT演示文稿的制作
4、能夠獨立安排總經理的行程,會議議程
5、能夠接受短期出差以及偶爾加班的工作安排
工作內容:
1、充當直屬領導與中國、外國客戶之間的中英文雙向溝通的橋梁
2、協助直屬領導進行文件、報表的制定,演示文稿的制作、以及會議總結的編輯等文案工作
3、制定直屬領導的.行程,包括酒店、機票、火車票的預訂,安排會議議程,準備會議內容以及會后進行總結
4、將直屬領導的任務下達到各個部門,并且收集各部反饋意見及時整理反應給上司
副總助理崗位職責13
工作職責:
1、參與營銷計劃的制定;
2、負責商務活動(物流、資金流、信息流等)的協調、檢查和控制;
3、負責價格策略的維護、協調和控制;
4、負責營銷渠道的日常管理工作;
5、負責協調供需關系;
6、負責運輸分供方管理;
7、負責營銷系統ISO9001和ISO14001體系的運行和維護工作;
8、負責營銷總部的.行政管理事務;
9、營銷總監不在時,履行營銷總監授權的職責;
副總助理崗位職責14
崗位名稱:副總經理助理(兼生產調度管理員) 直接上級:生產副總經理 崗位職責:
1、 負責繪制并上傳單位項目工程進展情況日報表;要求每個工作日9:00之前完成;
2、 負責繪制并上傳未竣工的項目工程進展情況周報表;要求每周六下午4:00之前完成;
3、 負責到副總辦公室填制未出廠項目工程進展情況展開板;要求每個工作日16:30之前完成;
4、 負責與銷售確認貨物發貨日期,擬定項目工程生產計劃進度表;工作令下達次日完成;
5、 負責督促和協調技術部、生產部、質檢部對項目工程的執行進程,并責令相關部門完成期限;每日或隔日跟蹤;
6、 負責與倉庫核實元器件到位與各班組領取情況,并根據核實結果合理調整生產安排;每個工作日下午4:00之前完成;
7、 負責根據技術部、采購部、生產部、質檢部上報的`工程進展表合理擬定調整重大項目生產計劃進度表;甲方現場考察前完成;
8、 負責組織召開生產部、技術部、質檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產調度會,并形成會議紀要;每周一中午12:20-10:00進行;
9、 負責組織生產部、質檢部、技術部召開產品質量分析會,由產品質量負責人、生產負責人、主設計師做項目竣工總結,對存在的質量問題和預防措施形成會議紀要;每項工程竣工后第二天完成;
10、負責搜集班組長周工作計劃及工作總結表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結表;每周一下午送達給副總辦公室;
11、負責組織技術部、生產部、質檢部、售后部進行技術交流會;每月進行一次;
12、負責生產副總經理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。
附:單位項目工程進展情況日報表
副總助理崗位職責15
1、全面了解國家的宏觀政策走向。
2、全面把握公司產品的市場狀況,了解同業競爭策略與消費有效需求,為公司產品的市場定位提供科學的決策依據。
3、全面負責公司營銷口各項目標和計劃的落實執行。
4、負責擬定銷售預測及行銷計劃。
5、負責督促擬訂銷售與推廣行銷方案。
6、負責擬訂產品銷售價格策略的執行方案,并監督執行。
7、全面負責協調營銷口與公司其它部門之間的工作關系。
8、負責公司營銷費用的審核。
9、負責制訂公司的營銷管理制度及工作規范。
10、負責對公司營銷人員進行業務指導和專業培訓。
11、定期主持召開公司營銷工作會議,全面準確地握公司的營銷運行狀況。
12、及時、準確地領會公司的意圖和直接上級的指示,并貫徹執行。
13、代表公司協調處理與政府相關職能部門、新聞媒體、廣告策劃公司的關系,重要危機公關。
14、負責審核銷售傭金內部分配方案的執行。
15、領導、規范、考核直接下級的工作。
16、完成直接上級委派的其他作務。
17、負責對分子公司行銷計劃的審核及管控。
18、全面負責公司客戶信息管理,妥善處理營銷層面的客戶投訴問題。四、工作績效標準
1、為公司產品市場定位提供的依據準確、及時、科學。
2、所訂的行銷計劃及營銷推廣方案切合實際,科學合理,可操作性強,且行之有效。
3、擬訂的.銷售價格執行方案既能確保公司的投資效益,又有利于銷售工作的開展,最大限度發揮產品價值。
4、在營銷費用的審核中嚴格把關,營銷費用控制在年度預算內。
5、營銷人員的整體素質滿足業務開展需要。
6、銷售傭金的內部分配嚴格按既定方案執行,且公開、公正、公平、合理。
7、營銷口的隊伍建設和業務整合到位,各項工作有序開展,且績效達到預期目標。
8、在對外業務交往中,不使公司利益或形象受到損害。
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