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      1. 校辦主任崗位職責

        時間:2024-10-20 07:48:16 崗位職責 我要投稿

        校辦主任崗位職責

          隨著社會不斷地進步,崗位職責對人們來說越來越重要,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的校辦主任崗位職責,歡迎大家分享。

        校辦主任崗位職責

        校辦主任崗位職責1

          一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

          二、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協助院領導作好值周工作。

          三、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。

          四、按院領導的'部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

          五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

          六、完成院領導交辦的其它工作任務。

        校辦主任崗位職責2

          1、在校長直接領導下,主持校務辦公室日常工作,對校長負責。

          2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

          3、負責學校重大事項的記錄。協助校長室協調學校各部門的.工作,負責協調學校的重大活動。

          4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與布置,并作好會議記錄。

          5、管理行政辦公室的有關文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。

          6、做好學校文書檔案工作,接閱呈傳收發各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴防泄密。

          7、代表學校對外的宣傳、聯絡、接待工作,提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。

          8、負責報紙訂閱發放、學校簡報的起草與發送。

          9、處理群眾來信來訪,做好學校黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時向領導匯報、辦理。

          10、完成校長、副校長交辦的其它工作。

        校辦主任崗位職責3

          崗位職責:

          1、起草學校年度工作計劃、中長期發展規劃、工作總結等重要文件;

          2、學校對內對外文檔、資料的管理,負責學校各種證照的`辦理和年檢等工作;

          2、協助校領導處理學校日常管理事務,負責督促檢查各項重點工作和校委會決議完成情況;

          3、進行集團內部各單位之間的行政溝通與聯絡,協調校內各部門之間關系,負責學校宣傳及接待工作,組織安排學校各項大型會議以及校內活動;

          4、擬定各級來文來電的分送處理意見,組織學校規章制度的編寫,審簽學校各類行政發文。

          任職資格:

          1、全日制本科以上學歷,8年以上學校行政、綜合管理相關工作經驗;擔任過高等院校辦公室主任崗位者優先;

          2、熟練運用辦公軟件及信息化系統,掌握常用公文寫作技巧;

          3、具備一定的財務、經濟與法律專業基礎知識;

          4、具有較強的計劃統籌、綜合分析和應用決策能力;具有優秀的溝通表達和組織協調能力;具有良好的領導技巧和團隊管理能力;善于處理公共關系及突發事件。

        校辦主任崗位職責4

          一、協助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統計、各類文稿起草等文秘事務,定時對行政文件進行整理匯編。

          二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發;負責校行政領導重要講話稿的起草。

          三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。

          四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經濟社會發展以及國內外重大事件相關信息,提供給校領導參閱。

          五、負責校辦電子公文傳輸系統各項管理工作。

          六、負責指導校辦網頁欄目建設與管理工作。

          七、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

          學校車隊崗位職責

          一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車,根據工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的接待工作,承擔學校辦公室臨時指派的其他公務用車。

          二、負責車輛的管理、保養、維護等工作、以保證車況良好。

          三、不斷提高駕駛員的思想素質和駕駛技術,努力做到安全行車,服務熱情周到。

          四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的.年檢年審及養路費、保險費等工作。

          五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。

          六、完成辦公室交辦的其他工作。

        校辦主任崗位職責5

          1、負責處理學校日常行政事務,在學校行政工作中發揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用;

          2、負責起草學校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關全校性行政規章制度;

          3、負責上級機關下發的各類文件的分發、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

          4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等;

          5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發、繕印、立卷、回檔等工作,以學校名義發布有關行政事務的通知、通告、布告等;

          6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務晉升等工作

          7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實情況;

          8、負責學校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學校有關工作開展調查研究;協調督促各部門貫徹執行辦公會決議和上級布置的工作,安排節假日、冷暑假行政值班工作;

          9、負責學校行政印章的管理使用,校內各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;

          10、負責組織安排領導校外會務和其他活動,協調安排全校性重要活動;

          11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯絡工作;

          12、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數據,開展校情分析,為領導決策提供參考;

          13、負責收集、編印學校動態信息、大事記、年鑒等;

          14、負責校務公開工作;

          15、負責協調處理來信來訪工作;

          16、負責全校檔案管理;

          17、負責學校電子政務的`建設和管理;

          18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用;

          19、負責接收并分發屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理;

          20、完成領導交辦的其他工作;副主任協助主任做好分管工作。

        校辦主任崗位職責6

          一、按照學校辦公室職責范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業務建設,督促檢查各崗位職責的執行情況。

          二、協助校領導抓好全校性的管理協調工作。

          三、在校黨委和行政領導下,負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等文件;負責全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關。

          四、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

          五、根據學校有關會議決定,組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發、傳閱的文件。

          六、負責和指導學校檔案、統計、收發工作,組織接待國內外來賓的'參觀訪問和校內師生來信來訪工作。

          七、根據校領導指示,負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。

          八、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與全局工作有關的情況和問題,積極為校領導決策提供參考意見和思路。

          九、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活,會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平。

          十、經常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業知識,優化知識結構,創新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創新能力、提高工作效率、服務質量和服務水平。

          十一、副主任協助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責。

          十二、認真完成校領導交辦的其它工作。

        校辦主任崗位職責7

          1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

          2、協助校領導召集安排各類會議,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

          3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

          4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

          5、當好校領導的.助手、協助校領導了解情況,搞好調查研究。

          6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

          7、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

        校辦主任崗位職責8

          一、辦公室主任是學校事務工作的協調辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責是協助校長管理學校工作。

          二、協助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動,做好會務工作和會議記錄。

          三、協調學校黨政各職能部門、群團組織工作。

          四、做好行政管理的制度建設工作,負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。

          五、深入基層調查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領導參考。

          六、及時傳達領導意圖,及時反饋教職員工的意見和建議。

          七、負責全校性的'公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發、送閱、送辦、催辦,校內各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。

          八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯系、通知、接待等工作。

          九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。

          十、協助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關的統計報表;按政策做好年度考核、評職、評優等工作。

          十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發工作。

          十二、協助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。

          十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。

          十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。

          十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。

        校辦主任崗位職責9

          1.在校長、書記領導下,認真貫徹黨的方針、路線、政策,管理學校行政人員的考勤、考績工作。

          2.布置、收集各部門的計劃、總結,寫出學校年度工作總結。

          3.負責召集校長辦公會、校務會及教工大會,并做好記錄。

          4.負責教職工的政治學習、升旗和其他集體活動的考勤,收集學習情況的反映。

          5.掌握黨、政印鑒的管理工作。

          6.負責調入人員的政治及有關業務考核工作,辦理調動手續;依照有關規定,及時妥善辦理教職工的退休手續。

          7.依據有關政策,做好教職工調資工作。

          8.及時完成有關人事、勞資、年報及其他各種報表工作。

          9.負責收集、整理、保管和利用檔案工作,加強檔案管理的`完整化、標準化、規范化。

          10.負責各種文件、信函、通知、簡報的收發工作,認真做好收發文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。

          11.負責學校向有關部門分遞各類文件,做好學校上行下達的各種公文的登記與編號工作。

          12.接待來人、來訪、招待工作。

          13.認真完成領導交辦的其他工作。

        校辦主任崗位職責10

          1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

          2、負責車輛的管理及調度工作。

          3、負責領導收發室、會議室的管理工作。

          4、督促、協調有關部門搞好環境衛生,優化校園環境。

          5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的'政治學習,關心辦公室工作人員的思想問題,并及時解決。

          6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。

        校辦主任崗位職責11

          一、按照學校辦公室職責范圍 , 協助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。

          二、負責文秘工作,協助主任落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關和政策關。

          三、協助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

          四、根據學校有關會議決定 ,協助主任 組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發、傳閱的文件。

          五、協助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯系和交往工作。協助做好離退休教職工的'慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

          六 、 注意調查研究 , 掌握校內外信息 , 主動了解與全局有關的情況和問題 ,協助主任 積極為校領導決策提供參考意見。

          七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

          八 、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。

        校辦主任崗位職責12

          1、負責安排值周工作和節假日值班工作。

          2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

          3、協助校領導做好學校教職工的.考勤工作。

          4、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

          5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。

          6、搞好學校網站信息更新和維護工作。

          7、完成領導交辦的其它工作。

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