行政前臺具體崗位職責9篇
在當下社會，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編整理的行政前臺具體崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政前臺具體崗位職責1
1、為上門看診治療的`客戶做好中英互譯，確保客戶的需求和疑問得到解答;
2、公司顧客接待、引導、分診工作的監(jiān)督與管理，維持良好的服務秩序;
2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的合作關系;
3、負責和協(xié)助上級處理各種文件清單翻譯;
行政前臺具體崗位職責2
1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的.接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.收發(fā)公司郵件和物品，及常規(guī)物品采購，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3.負責前臺電話總機的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;
4.協(xié)助統(tǒng)計公司每月的考勤紀錄;
5.完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺具體崗位職責3
及時接聽總機來電和轉(zhuǎn)接;
及時收發(fā)各類郵件和快遞;
為公司所有部門提供必要的后勤支持;
保持辦公環(huán)境的安全和整潔，發(fā)現(xiàn)問題及時采取維護措施;
負責公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;
公司內(nèi)部活動的.組織安排;
保證與其他供應商之間的合作順利進行，如辦公設施和文具供應商等;
與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。
行政前臺具體崗位職責4
1、負責公司來訪接待工作。
2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。
3、負責公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放、管理工作。
4、負責公司總部行政辦公資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放、管理及維護工作。
行政前臺具體崗位職責5
1.禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;
2.內(nèi)部外部電話的接聽，定期進行通訊錄的更新;
3.以專業(yè)態(tài)度回應訪客和員工的請求及查詢;
4.保持前臺區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;
5.會議室預定管理，依據(jù)會議預定信息提供會前和會后服務;
6.辦公用品的申請和合理庫存的管理;
7.郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的'使用并跟進郵件投遞情況;
8.收集羅氏藥品安全相關信息;
9.完成上級主管安排的其他事項。
行政前臺具體崗位職責6
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復印文檔，掃描文件，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;
5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的'其它事務性工作;
8、合同及文件簡單翻譯。
行政前臺具體崗位職責7
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。
2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;
3、執(zhí)行公司考勤制度，負責每月考勤報表的制作及加班統(tǒng)計工作;
4、負責會議室的'安排及協(xié)調(diào);
5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;
6、負責同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;
7、負責組織每月生日會活動;
8、負責辦公用品的采購和管理;
9、負責宿舍管理;
10、執(zhí)行上級安排的其他任務。
行政前臺具體崗位職責8
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責辦公用品庫存登記，盤點，采購工作;
5、完成上級主管交辦的其他工作。
行政前臺具體崗位職責9
1.及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3.辦公用品采購及管理;
4.負責快件、公文收發(fā);
5.協(xié)助員工的復印、傳真等工作;
6.負責前臺區(qū)域的環(huán)境清潔，保證辦公設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)等);
7.協(xié)助公司行政工作，完成上級主管交辦的'工作.
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