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      1. 公司行政助理崗位職責

        時間:2023-05-14 17:54:28 崗位職責 我要投稿

        【推薦】公司行政助理崗位職責

          在現(xiàn)實社會中,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的公司行政助理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        【推薦】公司行政助理崗位職責

        公司行政助理崗位職責1

          1.負責公司行政辦公文秘工作,包括公文起草、簽收、送審、存檔工作,公司文件立卷、歸檔、保管工作,按要求完成各項會議記錄整理工作;

          2.負責公司后勤工作,包括公司來訪人員接待工作,接聽電話,訂餐、訂水,收發(fā)傳真,復印,公共區(qū)域衛(wèi)生等;

          3.負責公司資質證書的年審資料的準備工作。

          4.負責公司集體活動的策劃、組織、協(xié)調工作。

          5.負責公司職員入職、轉正、離職手續(xù)的'辦理,個人檔案的存檔,員工社保的辦理等。

          6.負責投標的商務文件編寫和對外商務協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。

          7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修,定期組織維護、保養(yǎng)等工作。

          8.負責每月月底辦公用品、相關部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

          9.負責收集當地有關法律法規(guī),及時更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

        公司行政助理崗位職責2

          1、轉接總機電話,收發(fā)傳真、信件、快遞和報刊;

          2、接待來訪客人,并通報相關部門;

          3、管理辦公用品,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公設備;

          4、負責機票、火車票以及酒店預定管理;

          5、會議室預約管理,組織辦好會議接待等各項活動;

          6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;

          7、協(xié)助人事經理辦理部分人事工作;

          8、每月各項費用匯總統(tǒng)計;

          9、上級領導交辦的其他事宜。

        公司行政助理崗位職責3

          1、負責行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質、組織機構代碼證等重要資料的管理;負責在規(guī)定時間內對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證的年檢相關工作;

          2、全面負責公司的資產管理工作,包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務工作;

          3、根據人力行政部及公司培訓/會議計劃負責組織、安排培訓/會議場地、人員;

          4、負責核對前臺文員的日常工作,例如:辦公用品、名片、工作牌的'管

          5、公司通知、文件的擬定;

        公司行政助理崗位職責4

          1、負責公司業(yè)務活動、員工集體活動、對外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作;

          2、日常辦公用品的.采買,登記發(fā)放等;

          3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務的執(zhí)行、落實及完成,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報;

          4、負責公司會議室使用管理登記,客戶來訪前會議室準備工作;

          5、前臺來賓的接待與照顧;

          6、領導交辦的其它工作。

        公司行政助理崗位職責5

          1、公司客戶接待;

          2、維護辦公秩序,負責安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財產和人員安全;

          3、整理、統(tǒng)計員工日?记谫Y料,及時更新維護員工人事信息系統(tǒng);

          4、合同檔案管理,公司宿舍管理;

          5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;

          6、完成上級交給的其它事務性工作。

          7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

        公司行政助理崗位職責6

          1、負責電話轉接、訪客接待、登記、引導工作;

          2、負責機票、酒店預定工作;

          3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作;

          4、負責公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作;

          5、負責辦公用品的盤點、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;

          6、負責公司固定資產的盤點、維護、管理工作;

          7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

          8、負責文件、檔案管理工作,以及相關通知傳達、歸檔工作;

          9、部門領導交辦的其他事宜。

        公司行政助理崗位職責7

          一、公司行政助理的工作內容

          在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡、聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。

          具體內容如下:

          1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

          2、協(xié)助公司行政經理完成公司行政事務管理;

          3、參與公司績效管理、考勤等工作;

          4、 負責辦公室檔案管理工作;

          5、參與公司行政、采購事務管理.

          6、負責起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

          7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

          8、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調;

          9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;

          10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事務;

          11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

          12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

          13、負責招聘面試的發(fā)布、審查,招聘人員的考核、錄用;

          14、制定合理、有效的績效評估制度;

          15、制定公司的培訓體系,并組織實施;

          16、依據《勞動法》及相關法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度;

          17、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實性,并負責人事考核、考查工作;

          18、領導交辦的其他工作。

          二、公司行政助理工作應該掌握的技能

          1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經驗。

          2、分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

          3、需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

          行政人事工作內容:

          職位概要:規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

          工作內容:

          1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

          2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及

          4、辦理公司所需各項證照;

          5、起草及歸檔公司相關文件;

          6、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

          7、管理公司重要資質證件;

          8、組織好來客接待和相關的`外聯(lián)工作;

          9、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;

          10、協(xié)調公司內部行政人事等工作;

          12、會務安排。

          行政主管:

          職位概要:協(xié)助經理安排、落實行政服務支持工作。

          工作內容:

          1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

          2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

          3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

          4、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

          5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

          6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

          7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

          8、購買、管理和維修公司固定資產;

          9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

          任職資格:

          教育背景:秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷。

          培訓經歷:受過管理學、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關系、財務知識等方面的培訓。

          經 驗:5年以上行政管理工作經驗。

          技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

          優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

          較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;

          熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

          態(tài) 度:做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);

          具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。

          行政專員:

          職位概要:管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。

          工作內容:

          1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;

          2、 發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;

          3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);

          4、 組織、安排應聘人員的面試;

          5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù);

          6、 組織、實施員工文化娛樂活動;

          7、 管理公司人事的檔案;

          8、 協(xié)助實施員工培訓活動;

          9、 協(xié)助處理勞動爭議;

          10、 完成人力資源部經理交辦的其它事項。

        公司行政助理崗位職責8

          1、負責公司各部門文書的交辦、打印、復印、傳真及建檔工作;

          2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的執(zhí)行等;

          3、協(xié)助總經理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃;

          4、協(xié)助人事經理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

          5、各類公告的發(fā)布;

          6、各項規(guī)章制度的`監(jiān)督與執(zhí)行;

          7、辦公用品的預算及購買。

        公司行政助理崗位職責9

          1、負責各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

          2、負責公司會議安排,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理等工作;

          3、負責公司行政、采購、資產等事務管理;

          4、負責公司辦公用品的.領用和分發(fā)工作;

          5、負責公司合同管理,建立合同臺賬并跟蹤合同執(zhí)行情況;

          6、負責公司獎懲辦法的執(zhí)行;

          7、參與公司績效管理、考勤等工作;

          8、協(xié)助辦理面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排;

        公司行政助理崗位職責10

          1、協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

          2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

          3、參與公司績效管理、考勤等工作。

          4、協(xié)助行政總監(jiān)進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的.行政服務

          5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

          6、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

          7、參與公司行政采購事務管理,負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

          8、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

          9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問。

          10、按時完成公司上級領導交辦的其它臨時性工作。

        公司行政助理崗位職責11

          1、協(xié)助人事行政部經理制定、修訂行政相關制度,適時提出調整完善建議;

          2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關制度與規(guī)定;

          3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理;

          4、整理每月員工考勤相關數據并匯總統(tǒng)計;

          5、日常辦公用品及設備等的采購、出入庫、統(tǒng)計工作;

          6、負責公司機票、酒店等預定事務工作;

          7、做好部門會議記錄,并在會后及時整理會議紀要;

          8、負責配合上級進行公司各類活動的.組織實施工作;

          9、完成上級領導安排的其他相關工作。

        公司行政助理崗位職責12

          1、負責公司內部日常行政事務,公司內部公文處理;

          2、負責來訪人員的接待引領;

          3、負責公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;

          4、負責收發(fā)郵件、快遞。機票、車票、飲用水、和相關雜志書籍等物品的預定;

          5、維護好辦公環(huán)境;會議物料整理、發(fā)放、及采購;

          6、監(jiān)督辦公用具、設施的使用和維護,并安排維修;

          7、協(xié)助做好公司各種公開活動的籌備和組織;

          8、協(xié)助人事進行行政人事基礎工作,如電話邀約面試、參加招聘會,面試人員安排等;

          9、協(xié)助財務做好出納工作;

          10、協(xié)助公司的`相關工作及其他領導的臨時代辦工作。

        公司行政助理崗位職責13

          1.辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關工作;

          2.每月考勤核算,報銷發(fā)票審核;

          3.機票酒店的`預定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;

          4.員工宿舍房租水電費的繳納;

          5.組織開展員工各類活動;

          6.領導安排的其他相關工作。

        公司行政助理崗位職責14

          1、協(xié)助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

          2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

          3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

          4、參與公司績效管理、考勤等工作

          5、獎懲辦法的執(zhí)行

          6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的`行政服務

          7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

          8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

          9、參與公司行政、采購事務管理

          10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

          11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

          12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

          13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

          14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

        公司行政助理崗位職責15

          1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;

          2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

          3、起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件;

          4、備份信件及其他文檔,將信件及其他記錄及時歸檔;

          5、協(xié)助經理做好公司來賓的`接待工作;

          7、收發(fā)與回復日常郵件;并及時交給經理處理;

          8、負責公司員工的考勤工作;

          9、采購、分發(fā)和控制辦公用品;

          10、完成經理交辦的其他工作。

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