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      1. 人事行政部崗位職責

        時間:2023-05-10 16:36:35 崗位職責 我要投稿

        人事行政部崗位職責(精選15篇)

          在當下社會,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的人事行政部崗位職責,歡迎大家分享。

        人事行政部崗位職責(精選15篇)

        人事行政部崗位職責1

          一、人事行政總監(jiān)

          (一)、層級關(guān)系

          1、直接上級:總經(jīng)理

          2、直接下級:人事行政部經(jīng)理

         。ǘ徫宦氊

          1、認真貫徹集團有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓計劃,經(jīng)飯店領(lǐng)導批準后實施。

          2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定。

          3、組織本部門干部業(yè)務學習,提高人事管理水平和業(yè)務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務。

          4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設(shè)。

          5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當好酒店領(lǐng)導的參謀。

          6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化。

          7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調(diào)出的審核,負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核。

          8、負責對各級干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔。

          9、負責定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。

          10、制定酒店培訓計劃方案和部門預算。

          11、組織與實施飯店督導工作,檢查服務質(zhì)量,提出加強管理和提高服務水平的建議。

          12、解決員工有關(guān)勞動方面的爭議和投訴、糾紛。

          13、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準,報領(lǐng)導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

          14、按制度負責審批辦理各類休假的期限。

          15、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。

          16、完成上級交給的其它各項工作。

          二、人事勞資主管

          (一)、層級關(guān)系

          1、直接上級:人事行政總監(jiān)

          2、直接下級:人事文員、勞資文員

         。ǘ⿳徫宦氊

          1、根據(jù)酒店人力資源現(xiàn)狀及年度經(jīng)營發(fā)展需求,擬訂酒店年度人力資源發(fā)展規(guī)劃,向人事行政部經(jīng)理提出合理化建議。

          2、根據(jù)集團人事管理制度的規(guī)定,擬訂并完善酒店人力資源管理體系,制訂包括招聘、勞動合同、培訓、薪資、社保、績效考核、員工關(guān)系管理、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等管理制度,明確相應的操作程序,使公司的人事管理制度化、系統(tǒng)化。

          3、負責酒店日常人力資源管理工作,保障酒店人力資源各項業(yè)務的正常運行。包括:員工入職/離職與任用、員工報酬、員工培訓與教育、社保處理、員工的績效評估、處理員工咨詢和勞動爭議等等。

          4、貫徹執(zhí)行集團各類人事管理決定,根據(jù)集團有關(guān)規(guī)定,按時定期向集團報送各類人事、勞資、培訓等相關(guān)方案和報表。

          5、合理營造企業(yè)自身的'文化和精神,提高團隊進取協(xié)作精神。

          6、完成上級布置的其它任務。

          三、人事文員

         。ㄒ唬、層級關(guān)系

          直接上級:人事勞資主管

         。ǘ⿳徫宦氊

          1、學習國家有關(guān)人事、檔案的各項政策;根據(jù)法規(guī)負責員工檔案的收集、管理和調(diào)動。

          2、所有員工的入職、辭職、人事變動、解聘等情況記錄整理歸類存檔,并妥善保管隨時待查;每月統(tǒng)計飯店人員變動情況上報飯店領(lǐng)導。

          3、負責酒店人員入職、離職所需的一切手續(xù)。

          4、負責員工工號牌的制作、發(fā)放與管理。

          5、根據(jù)集團及酒店領(lǐng)導意見并結(jié)合飯店各部門實際情況,負責制作酒店各部門人員編制機構(gòu)圖,并根據(jù)編制,每月上報集團及酒店領(lǐng)導。

          6、負責對人事行政部各類文件進行收發(fā)、傳遞、登記、存檔。

          7、辦理辦公室日常事務性工作。

          8、完成上級交辦的其它工作。

          四、勞資文員

         。ㄒ唬、層級關(guān)系

          直接上級:人事勞資主管

         。ǘ⿳徫宦氊

          1、熟悉國家有關(guān)勞動工資和統(tǒng)計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作。

          2、負責酒店人員每月工資發(fā)放的計算工作和離店員工的工資結(jié)算,并做好各種社會保險交納和扣除工作。

          3、負責辦理酒店員工正式聘用后的工資兌現(xiàn)工作,按月統(tǒng)計全店工資總額、記好月工資總帳。

          4、根據(jù)酒店按月統(tǒng)計全店工資總額、記好月工資總帳。

          5、負責酒店員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、等各項保險的建立、填寫和管理、轉(zhuǎn)移工作。

          6、負責核對酒店對員工的考核情況

          7、負責酒店員工各項福利費用的造冊發(fā)放工作。

          8、負責工資、獎金及各項福利費用的月報、季報、年報的制作上報工作。

          9、按時參加年度工資聯(lián)審,并根據(jù)酒店定崗編制和到位情況、進行人力資源成本的年度預算擬訂工作,為酒店經(jīng)營核算提供準確的數(shù)字統(tǒng)計依據(jù)。

          10、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

          五、培訓質(zhì)檢主管

          (一)、層級關(guān)系

          直接上級:人事行政總監(jiān)

          直接下級:督導員

         。ǘ⿳徫宦氊

          1、制訂并完善酒店內(nèi)訓與外訓管理制度,明確內(nèi)訓與外訓管理程序。

          2、貫徹執(zhí)行集團各類培訓工作的方針、政策與決定,并予以落實。

          3、根據(jù)酒店年度目標,收集各部門的培訓需求,制訂酒店年度培訓計劃。

          4、組織并實施酒店具體培訓工作并對培訓效果進行相應評估。

          5、組織并實施各類外訓工作。

          6、根據(jù)員工的培訓效果提出相應的人事建議。

          7、對各類培訓資料進行歸檔工作。

          8、完成領(lǐng)導交給的其它工作。

          六、督導員

         。ㄒ唬、層級關(guān)系

          直接上級:培訓質(zhì)檢主管

          (二)崗位職責

          1、制訂并完善酒店內(nèi)訓與外訓管理制度,明確內(nèi)訓與外訓管理程序。

          2、貫徹執(zhí)行各類培訓工作的方針、政策與決定,并予以落實。

          3、根據(jù)酒店年度目標,收集各部門的培訓需求,制訂酒店年度培訓計劃。

          4、組織并實施酒店具體培訓工作并對培訓效果進行相應評估。

          5、組織并實施各類外訓工作。

          6、根據(jù)員工的培訓效果提出相應的人事建議。

          7、對各類培訓資料進行歸檔工作。

          8、完成領(lǐng)導交給的其它工作。

          七、后勤管理員

          (一)、層級關(guān)系

          1、直接上級:人事行政總監(jiān)

          2、直接下級:廚師、廚工、更衣室管理員

          (二)崗位職責

          1、認真執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度,制訂本部門各項管理制度,報總經(jīng)理審批后,組織貫徹執(zhí)行。

          2、主持本部門會議,及時傳達上級指示,聽取下級工作匯報,及時掌握并解決

          存在問題,定期向上級領(lǐng)導請示匯報工作。

          3、全面負責部門內(nèi)部工作,積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮團隊的積極性,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保證各項工作順利開展。

          4、對本部門工作的服務水準及工作效率負有管理和培訓的責任。

          5、負責對下屬傳達工作任務和工作指標以及對本部門的工作條例執(zhí)行的督導。

          6、負責制訂本部門工作計劃。

          7、負責酒店外包單位的收款、催繳、結(jié)算工作。協(xié)調(diào)處理外包單位出現(xiàn)的相關(guān)問題。

          8、檢查外包單位工作,服務質(zhì)量,衛(wèi)生清潔,及時傳達酒店信息,召集工作協(xié)調(diào)會。

          9、負責員工宿舍及食堂管理,加強巡查,定期向主任報告工作,聽取指示。

          10、負責本部門員工的評估,本著公平、公正、公開的原則根據(jù)下屬的表現(xiàn)給予績效考核。

          11、負責本部門的衛(wèi)生、安全和消防工作。

          12、完成領(lǐng)導交給的各項任務。

          八、后勤管事員

         。ㄒ唬、層級關(guān)系

          1、直接上級:后勤管理員

         。ǘ⿳徫宦氊

          1、有良好的服務意識和責任感,對工作認真負責,愛護公共財物,團結(jié)協(xié)作,態(tài)度熱情。

          2、負責本部門文件收發(fā),物品領(lǐng)用管理,處理好日常事物。及時將集團,及時傳達酒店文件及信息,負責向集團企劃部上報酒店各類通訊報道。

          3、負責辦理宿舍及更衣室相關(guān)手續(xù),編造員工宿舍和員工更衣室花名冊,保證其準確性,時效性。

          4、負責員工宿舍、員工食堂、員工更衣室各項工作,嚴格執(zhí)行各項管理規(guī)定,合理安排并檢查宿舍衛(wèi)生員工作,以保證衛(wèi)生情況處于良好狀態(tài)。

          5、經(jīng)常巡查,制止并處理員工不文明行為,及時上報工程問題。組織各宿舍長作好每月員工宿舍衛(wèi)生檢查評比工作。

          6、關(guān)心員工,幫助解決員工實際困難,作好員工的思想工作。

          7、完成領(lǐng)導交辦的各項任務。

          九、總辦文員

         。ㄒ唬蛹夑P(guān)系

          直接上級:人事行政總監(jiān)

         。ǘ⿳徫宦氊

          1、負責部門相關(guān)的文書工作。

          2、負責文件存檔、上傳下達。

          3、負責相關(guān)的接待工作,如:安排經(jīng)理與客人的會見、處理客人投訴等。

          4、會議安排,并做好相關(guān)記錄、整理歸檔。

          5、處理日常的行政事務。

          6、完成領(lǐng)導交辦的其它任務。

          十、駕駛員

          (一)、層級關(guān)系

          直接上級:人事行政總監(jiān)

          (二)、崗位職責

          1、嚴格執(zhí)行車隊考勤值班制度,當班期間無出車時必須在車隊辦公室等候,有事離開必須請假,隨時保持通訊暢通。

          2、嚴格按酒店派車單出車,無單出車必須有酒店副總級以上領(lǐng)導批準方可出車,服從酒店調(diào)度。

          3、遵守行車安全制度,嚴禁酒后駕車。

          4、定期檢查車輛,嚴格按規(guī)定會通相關(guān)部門進行車輛保養(yǎng),保證車輛正常運行。

          5、作好車輛衛(wèi)生清潔工作,保持車內(nèi)外整潔美觀。

          6、出車前例行檢查油料、車況、輪胎是否正常,路單、票證是否齊全。

          7、嚴守保密制度,不得傳播乘車者講話內(nèi)容。

          8、公車私用,一律辭退。

          十一、員工宿舍清潔工

         。ㄒ唬蛹夑P(guān)系

          直接上級:后勤主管

         。ǘ、崗位職責

          1、熱愛衛(wèi)生清潔工作,任勞任怨,有良好的職業(yè)道德和責任心。

          2、嚴格遵守酒店考勤制度,上班不做私事,努力做好工作。

          3、負責員工宿舍、員工更衣室和其它衛(wèi)生區(qū)域的清潔工作,隨臟隨掃,保持良好的衛(wèi)生狀態(tài)。

          4、正確使用衛(wèi)生工具,合理使用衛(wèi)生清潔用品,努力降低各種衛(wèi)生清潔用品的消耗。

          5、及時發(fā)現(xiàn)并上報員工不文明行為,敢于同不文明現(xiàn)象做斗爭。

          6、及時將垃圾傾倒于指定地點,各類清潔用品使用完畢后放置于指定位置。

          十二、員工食堂廚師

          (一)、層級關(guān)系

          1、直接上級:后勤管理員

          2、直接下級:員工食堂廚工、食堂衛(wèi)生工

         。ǘ、崗位職責

          1、嚴格執(zhí)行酒店各項管理制度,負責員工食堂日常各項工作及監(jiān)督食品衛(wèi)生,指導廚師及衛(wèi)生工做好日常服務工作。

          2、負責食品用料驗收工作,嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,保證出品質(zhì)量。

          3、調(diào)劑好伙食品種,合理控制成本,按時開餐,保證酒店員工就餐質(zhì)量。

          4、每日檢查員工出勤,儀容儀表,工作績效,餐前,餐后衛(wèi)生清潔工作。不斷提高本部門業(yè)務水品。

          5、聽取酒店員工建議,組織下屬進行業(yè)務培訓,學習兄弟酒店先進經(jīng)驗,提高飯菜質(zhì)量。

          6、以身作則并監(jiān)督下屬勞動紀律和工作質(zhì)量。

          7、關(guān)心本部門員工,作好員工的思想工作,充分發(fā)揮員工積極性。

          8、完成領(lǐng)導交辦的各項任務。

          十三、員工食堂廚師

          (一)、層級關(guān)系

          直接上級:員工食堂廚師長

         。ǘ、崗位職責

          1、在廚師長安排下,負責各種飯菜的加工制作,保證食品質(zhì)量。

          2、嚴格遵守作息時間,不擅離職守,不脫崗,不竄崗,保證食堂按時開餐。

          3、服務周到,禮貌待人,對員工一視同仁。

          4、遵守安全操作規(guī)程,正確使用操作工具,充分利用原材料,節(jié)約水、電、氣。

          5、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,作好食堂衛(wèi)生,保證無過期變質(zhì)食品。

          6、廚師上崗必須工服穿戴整齊,廚房內(nèi)不得吸煙,未經(jīng)許可不得以任何動用食堂物品。

          7、負責每餐劃卡統(tǒng)計,無就餐卡人員不得予以就餐。

          8、服從廚師長調(diào)動,維護好廚房器具,作好餐前餐后各項工作。

          十四、員工食堂雜工

         。ㄒ唬、層級關(guān)系

          直接上級:員工食堂廚師長

         。ǘ徫宦氊

          1、熱愛衛(wèi)生清潔工作,工作勤勤懇懇,任勞任怨。堅持衛(wèi)生工作經(jīng)常化,制度化,創(chuàng)造整潔美觀的衛(wèi)生環(huán)境。

          2、負責員工食堂清潔、食品粗加工和餐具洗滌工作,保證衛(wèi)生區(qū)域整潔干凈。

          3、及時補充米飯、饅頭、菜湯等飯菜。

          4、服從廚師長調(diào)動,維護好廚房器具。

          5、經(jīng)常巡視,發(fā)現(xiàn)臟物及時清理,保證餐桌地面干凈。餐后按衛(wèi)生要求清理衛(wèi)生。

        人事行政部崗位職責2

          人事行政部長任職資格:

          1、本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理類相關(guān)專業(yè);

          2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;

          3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;

          4、具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績效及員工關(guān)系實操能力;

          5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學及心理學等方面知識;

          6、三年以上3人及以上團隊管理工作經(jīng)驗;任職資格:

          1、本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理類相關(guān)專業(yè);

          2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;

          3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;

          4、具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績效及員工關(guān)系實操能力;

          5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學及心理學等方面知識;

          6、三年以上3人及以上團隊管理工作經(jīng)驗;

        人事行政部崗位職責3

          人力行政部經(jīng)理 泉州科牧智能廚衛(wèi)有限公司 泉州科牧智能廚衛(wèi)有限公司,科牧 職位概要:

          全面負責公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善,并確保有效運行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。

          職責:

          1、根據(jù)經(jīng)營目標及預算,實時完成公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、人員定編、招聘規(guī)劃、薪酬規(guī)劃等;

          2、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度規(guī)劃,負責公司關(guān)鍵崗位的識別,制訂年度關(guān)鍵崗位清單;

          3、制訂公司績效考核制度,組織實施績效考核,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,不斷完善績效管理體系;

          4、制定并執(zhí)行人員招聘計劃,建立和完善公司的招聘流程和招聘體系,做好員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,勝任力分析、崗位測評,制定后備人才選拔方案和人才儲備機制;

          任職要求:

          1、人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷,5年以上人力資源管理實戰(zhàn)工作經(jīng)驗。

          2、對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的'了解和實踐經(jīng)驗積累,熟悉招聘、績效、培訓模塊,有制造系統(tǒng)人力資源管理經(jīng)驗者優(yōu)先;

          3、熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;

          4、對人及組織變化敏感,具有較強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力;

          人力行政部經(jīng)理崗位

        人事行政部崗位職責4

          1、負責公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

          2、負責分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;

          3、負責統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

          4、負責監(jiān)督日?记诩捌渌芾碇贫鹊膱(zhí)行;

          5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;

          6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;

          7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的`日常行政管理與團隊建設(shè)工作。

          任職資格

          1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

          2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗;

          3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;

          4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。

        人事行政部崗位職責5

          一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,主持行政部職責范圍內(nèi)工作。

          二、協(xié)助領(lǐng)導草擬工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、組織起草行政公文。

          三、協(xié)助領(lǐng)導組織、安排會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時向領(lǐng)導匯報。

          四、做好調(diào)查研究、歸納分析,對存在的問題提出解決辦法,盡力當好參謀助手。

          五、協(xié)助領(lǐng)導做好各部門的`考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作。

          六、參與公司形象策劃、做好宣傳工作。

          七、認真組織行政部人員日常政治和業(yè)務學習,不斷提高本部人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務素質(zhì)。

          八、及時處理各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作。

          十、負責來客來訪的接待工作。

        人事行政部崗位職責6

          一、行政管理:

          1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規(guī)范公司行政管理;

          2、組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作,做好公司各類會議會務工作;

          3、統(tǒng)籌公文印章資質(zhì)管理,安排公司各類行政資質(zhì)、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規(guī)范并落實監(jiān)督執(zhí)行;

          4、建立公司檔案管理標準,規(guī)范檔案、資料、證書等管理;

          5、組織對企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設(shè)備、車輛等進行登記、造冊和盤點;

          6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。

          7、制定行政費用預算和實施,按月、季、年把控行政預算執(zhí)行及費用支出情況;

          8、監(jiān)督指導子公司的`行政管理活動。

          二、企業(yè)宣傳

          1、全面管理集團的品牌推廣和品牌管理,開展集團的內(nèi)外宣傳工作,提升集團的企業(yè)形象;

          2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫發(fā)布,策劃員工活動,加強團隊建設(shè),增強團隊歸屬感和凝聚力。

        人事行政部崗位職責7

          一、行政人事總監(jiān)

          1、規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè),促進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)和長遠發(fā)展;

          2、組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

          3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作;

          4、負責人事行政人員的作用和考核;

          5、組織公司人員招聘活動;

          6、辦理公司人員工作變動事宜;

          7、負責勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;

          8、制定員工培訓計劃,組織實施培訓和員工技能考核鑒定;

          9、組織制定公司人事考核制度,定期對員工進行考核;

          10、負責編制員工工資;

          11、負責員工的考勤工作;

          12、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù);

          13、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

          14、組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          15、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;

          16、組織來賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

          17、部門內(nèi)部的團隊建設(shè)工作;

          完成董事長、總經(jīng)理交辦的各項工作。

          二、行政方面

          1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;

          2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解;

          3、負責總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;

          4、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

          5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

          6、負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

          7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

          8、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

          9、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

          10、負責公司辦公用品的管理;

          11、負責公司員工活動的策劃和組織;

          12、負責公司檔案管理工作;

          13、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互之間的團結(jié)做好工作;

          三、人事方面

          1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

          2、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

          3、根據(jù)現(xiàn)有的.編織及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;

          4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

          5、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

          6、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

          7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;

          8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用;

          9、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

          10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

          11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

          12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作

          13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;

          14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

          15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成;

          16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

          四、行政人事助理崗位職責

          1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

          2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

          3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

          4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

          5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

          6、負責考勤及工資績效的核算;

          7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

          8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

          9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

          10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

          11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

          12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

          13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

          14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

          15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

          16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

          17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

          18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

          19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

          20、其他突發(fā)事件的處理。

          五、行政秘書兼檔案管理員

          1、負責各部門經(jīng)濟責任狀的考核;

          2、公司印章的保管及用印的管理;

          3、負責經(jīng)營檢討會及管理層會議籌備和記錄;

          4、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務;

          5、分析運營實踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;

          6、研究管理手段,優(yōu)化工作流程,簡化匯報程序;

          7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          8、協(xié)助組織公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;

          9、及時與有關(guān)部門進行必要的工作聯(lián)系,使工作協(xié)調(diào)一致;

          10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

          11、起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;

          12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;

          13、食堂管理,按公司規(guī)定的標準安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量,并做好帳務核對工作;

          14、對控制部門成本的方法提出建議;

          15、完成領(lǐng)導分配的其他文職工作;

          16、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

        人事行政部崗位職責8

          工作職責:

          1、行政物控、職場等相關(guān)管理制度和流程的制定及實施;

          2、分公司各類文件及相關(guān)綜合性事務材料的撰擬及審閱;

          3、統(tǒng)籌分公司及下轄機構(gòu)職場租賃管理,進行職場維護、消防、安全及資產(chǎn)管理等;

          4、下轄機構(gòu)籌建工作的`指導及機構(gòu)綜合管理工作的培訓、輔導、考核;

          5、統(tǒng)籌分公司及下轄機構(gòu)的招投標采購及印刷工作;

          6、協(xié)助組織策劃分公司各類大型會議及活動;

          7、協(xié)助分公司領(lǐng)導開展外部單位聯(lián)系、關(guān)系維護及各類接待工作;

          8、其他行政管理相關(guān)工作。

          任職資格:

          1、學歷:全日制大學本科及以上;

          2、專業(yè):金融、保險類/管理類等相關(guān)專業(yè);

          3、行業(yè)經(jīng)驗:壽險行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗;

          4、崗位經(jīng)驗:3-5年同類崗位工作經(jīng)驗;

          5、專業(yè)能力:熟悉行政管理專業(yè)知識,精通行政法律法規(guī);

          6、通用能力:具備良好的語言表達及溝通協(xié)調(diào)能力。

          行政部負責人崗位

        人事行政部崗位職責9

          職責描述:

          1?全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,向公司決策層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

          2?建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的'全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;

          3?組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;

          4?負責營造良好學習型的企業(yè)氛圍及公司的企業(yè)文化的整體建設(shè);

          5?負責高級人才及各類專業(yè)人才的引進,建立建全梯隊人才培養(yǎng)機制,保證公司人才儲備,保障公司及各種新項目的順利開展;

          6?負責公司各級管理者管理能力、團隊建設(shè)能力的培訓開發(fā),建立優(yōu)秀、高效的管理團隊;

          全面負責人力資源各項工作的順利開展,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

          人事行政部總監(jiān)崗位

        人事行政部崗位職責10

          人事行政部長任職資格:

          1、全日制本科及以上學歷;

          2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);

          3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;

          4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;

          5、熟悉國家有關(guān)勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓能力;

          6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

          7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責任感,良好的團隊協(xié)作意識;

          8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

          9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

          崗位職責:

          1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;

          2、根據(jù)集團公司年度經(jīng)營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;

          3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;

          4、定期進行市場薪酬調(diào)研,達到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導決策提供依據(jù);

          5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

          6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

          7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實施工作;

          8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;

          9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

          10、負責集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;

          11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);

          12、負責公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務工作;

          13、負責集團公司除稅務證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

          14、負責公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;

          15、負責公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護、報損等管理工作;

          16、負責公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

          17、負責公司食堂管理工作;

          18、負責公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

          19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

          20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格:

          1、全日制本科及以上學歷;

          2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);

          3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;

          4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;

          5、熟悉國家有關(guān)勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓能力;

          6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

          7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責任感,良好的團隊協(xié)作意識;

          8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

          9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

          崗位職責:

          1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;

          2、根據(jù)集團公司年度經(jīng)營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;

          3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;

          4、定期進行市場薪酬調(diào)研,達到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導決策提供依據(jù);

          5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

          6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

          7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓計劃的.制訂和實施工作;

          8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;

          9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

          10、負責集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;

          11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);

          12、負責公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務工作;

          13、負責集團公司除稅務證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

          14、負責公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;

          15、負責公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護、報損等管理工作;

          16、負責公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

          17、負責公司食堂管理工作;

          18、負責公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

          19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

          20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

        人事行政部崗位職責11

          一、負責建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標日趨科學化、規(guī)范化。

          二、負責不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內(nèi)的各項管理制度,并負責貫徹和落實。

          三、制定和實施人事行政部年度工作目標和工作計劃。

          四、根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制訂公司的人力資源規(guī)劃和人員編制。

          五、依據(jù)公司人力資源需求計劃,組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。

          六、收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。

          七、關(guān)注公司內(nèi)各部門員工情況,及時了解員工心理動向,為各部門的`人員管理提供有效意見和建議,對不合格的員工進行解聘。

          八、配合公司進行員工薪酬方案的制定、修訂和實施,并負責組織薪酬調(diào)查。

          九、負責建立公司的培訓體系,制定公司年度培訓計劃,并對公司各部門開展的培訓工作進行監(jiān)督和考核。

          十、建立公司績效考核制度,做好公司各層級績效考核的組織和實施。

          十一、負責公司勞動合同的簽訂、解除等的管理工作。

          十二、負責與外部機構(gòu)聯(lián)系,做好公司員工專業(yè)技術(shù)職務資格評審、各類工程師資格考試等工作的組織和實施。

          十三、依據(jù)公司各項管理制度,做好相關(guān)人事管理工作(如獎懲等)。

          十四、負責協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門之間涉及人事行政管理工作的相關(guān)事宜。

          十五、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

        人事行政部崗位職責12

          建業(yè)發(fā)展-人事行政部專業(yè)經(jīng)理/專員建業(yè)集團建業(yè)住宅集團(中國)有限公司,建業(yè)集團,建業(yè)住宅職責描述:

          行政相關(guān)工作,包括采購、it、后勤保障(含司機)等

          人事相關(guān)工作,及招聘、檔案、薪酬、福利等

          任職要求:

          本科及以上學歷,管理學相關(guān)專業(yè);

          3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。

        人事行政部崗位職責13

          職責描述:

          1、負責公司人力資源、行政管理體系建設(shè);

          2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

          3、負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;

          4、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關(guān)系等管理工作;

          5、熟悉上海市勞動法規(guī),精通企業(yè)制度建設(shè);

          6、負責公司人員的選、育、薪、核、留;

          7、執(zhí)行力強,忠誠度高,男女不限

          8、全面負責公司行政、人事工作的開展;

          9、及時完成總經(jīng)理交代的.工作任務。

          任職要求:

          1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)?埔陨蠈W歷;

          2、有五年人以上力資源管理工作經(jīng)驗;

          3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規(guī)定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策;

          4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業(yè)精神;

          5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡應用。

          公司員工內(nèi)部氣氛好,同事都很幽默,氛圍好,領(lǐng)導有的和藹,有的風趣。

          公司屬于少兒教育培訓領(lǐng)域,專注在少兒綜合素質(zhì)提升培訓,員工如果有孩子可以放在本公司的學校進行學習,免除學費。

          公司每年有寒暑假帶隊出去研學旅游。

          公司上班時間為做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期間,周六日休息。

          人事行政部經(jīng)理崗位

        人事行政部崗位職責14

          1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。

          2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。

          3、全面負責人力資源管理的各項事務。

          4、全面負責辦公室行政管理事務。

          5、協(xié)助總經(jīng)理做好對外關(guān)系建立和維護。

          6、認真完成公司上級領(lǐng)導交辦工作及其他臨時工作。

          要求:

          1、大專以上學歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。

          2、3年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗。

          3、熟練掌握人力資源專業(yè)技能并精通人力資源管理六大模塊的流程及行政管理能力。

          4、具有較強的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力,良好的.學習能力和文案寫作能力,良好的執(zhí)行能力。

          5、具有很強的團隊領(lǐng)導能力、判斷力和決策能力。

        人事行政部崗位職責15

          組織開展人事行政管理工作,以吸引、激勵、發(fā)展、保留公司所需人才,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力資本、后勤保障。

          根據(jù)公司人力資源戰(zhàn)略,組織人力資源計劃的編制、實施、監(jiān)控、調(diào)整工作,確保人力資源戰(zhàn)略的實現(xiàn);

          組織人力資源、行政年度工作目標和工作計劃的制定及實施;

          組織建立和完善職位管理體系和員工職業(yè)發(fā)展通道;

          根據(jù)公司人力資源管理體系,組織建立完善人力資源管理體系;

          組織建立人力資源引進渠道和人才招聘信息網(wǎng)絡;

          建立公司的績效考核體系并監(jiān)督績效考核體系的運作;

          組織評估績效管理實施效果,改進、完善績效管理體系;

          組織建立、完善、實施公司薪酬福利政策及制度;

          組織實施員工勞動合同、社保等相關(guān)管理制度;

          職能、儲運部及企業(yè)工資計算,假期審批,轉(zhuǎn)正及晉級調(diào)薪;

          跟進、匯總及催辦各部門、各項目工作計劃及總結(jié);

          組織協(xié)調(diào)、對外接待;文印、辦公及勞保用品管理等及其他事務性的工作;

          負責辦理對外單位的聯(lián)絡,協(xié)調(diào)處理公司與外單位之間、公司各部門之間、員工之間所發(fā)生的各種問題;

          負責做好公司會議會務準備工作,包括擬定會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案,落實會場、通知與會客、重要活動的'攝影、攝像等等,并指定專人做好會議記錄;

          協(xié)助質(zhì)量管理部門做好干部員工的質(zhì)量管理和教育工作;

          員工檔案、員工健康檔案、員工培訓記錄、員工入職、離職、調(diào)動等相關(guān)手續(xù)的辦理;

          領(lǐng)導責任:對公司質(zhì)量方針、目標在本部門的實施及本部門管理工作全面負責。

          對本部門的各項相關(guān)工作程序的制定和修改有建議權(quán)。

          企業(yè)各項質(zhì)量管理制度和相關(guān)操作規(guī)程在本部門的實施情況。

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