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      1. 公司內(nèi)勤崗位職責(zé)

        時間:2023-05-05 09:04:50 崗位職責(zé) 我要投稿

        公司內(nèi)勤崗位職責(zé)(集合15篇)

          在學(xué)習(xí)、工作、生活中,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的公司內(nèi)勤崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        公司內(nèi)勤崗位職責(zé)(集合15篇)

        公司內(nèi)勤崗位職責(zé)1

          崗位職責(zé):

          1.全面參與公司維護(hù)、人事等各項管理工作

          2.參與人才招聘渠道開拓及發(fā)布

          3.公司內(nèi)勤工作,包括采購、制作基本財務(wù)報表以及突發(fā)狀況處理

          任職資格:

          1.基礎(chǔ)電腦操作

          2.圖表文檔制作

        公司內(nèi)勤崗位職責(zé)2

          工作職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)分公司行政、后勤、財務(wù)事務(wù)的綜合管理;

          2、公司日常辦公用品、宣傳品等的.定制、保管、發(fā)放;

          3、負(fù)責(zé)分公司文件的收發(fā)、整理、歸檔、管理工作;

          4、負(fù)責(zé)本單位員工費(fèi)用報銷原始單據(jù)準(zhǔn)確性、真實性、合規(guī)性審核及單據(jù)傳遞工作;

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          任職資格:

          1、全日制本科及以上學(xué)歷;

          2、熟悉行政管理、基礎(chǔ)財務(wù)知識,有一定行政事務(wù)及出納的工作經(jīng)驗;

          3、具有較強(qiáng)的書面和語言表達(dá)、溝通協(xié)調(diào)和組織能力,工作認(rèn)真細(xì)致;

          4、具有較強(qiáng)的服務(wù)意識,具備一定商務(wù)禮儀知識,熟練使用電腦辦公軟件。

        公司內(nèi)勤崗位職責(zé)3

          一、協(xié)助部門總經(jīng)理開展部門負(fù)責(zé)的各項工作。

          二、協(xié)調(diào)行內(nèi)各部門關(guān)系,保證本部門工作的順利開展。

          三、協(xié)助部門經(jīng)理安排會議并做好會議記錄,發(fā)布會議紀(jì)要,檢查落實情況并回饋部門經(jīng)理。

          四、負(fù)責(zé)零售部辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生的清潔和維護(hù)。

          五、負(fù)責(zé)零售部來訪客人的初步接待。

          六、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、歸檔工作。

          七、負(fù)責(zé)零售部文件的管理、收集、整理、打印、分發(fā),做好文件的`歸檔和保密,定期收集、發(fā)放等工作。

          八、負(fù)責(zé)對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理,建立用戶檔案。

          九、負(fù)責(zé)日常各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,文字編輯及處理工作。

          十、負(fù)責(zé)零售部固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用、調(diào)配、使用等管理工作,對于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記,做到帳冊和實物相符。

          十一、負(fù)責(zé)零售部辦公用品的管理發(fā)放,使之合理使用,杜絕浪費(fèi)。

          十二、負(fù)責(zé)與總行相關(guān)管理部門的資料、報表對接等工作,確保上報的各類資料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時、全面。

          十三、負(fù)責(zé)編制零售部季度工作計劃與總結(jié)。

          十四、負(fù)責(zé)零售部書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作。

          十五、負(fù)責(zé)零售部員工生活后勤保障工作,每天檢查門窗、電腦、打印機(jī)及電源開關(guān),不定期策劃零售部員工內(nèi)部文化活動。

          十六、嚴(yán)格遵守總、分行要求的保密原則,包括文件保密、會議保密、計算機(jī)保密等相關(guān)工作。

          十七、完成部門總經(jīng)理交辦的其他工作。

        公司內(nèi)勤崗位職責(zé)4

          1、對存根單據(jù)的裝訂及管理。

          2、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

          3、與生產(chǎn)部門密切溝通,從合同的'定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進(jìn)行記錄,做到銷售合同有據(jù)可查。

          4、建立客戶檔案管理體系,包括聯(lián)系人、合同明細(xì)等。

          5、與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。

          公司內(nèi)勤崗位職責(zé)

        公司內(nèi)勤崗位職責(zé)5

          嚴(yán)格登記辦事處人員考勤情和加班情況申報辦事處負(fù)責(zé)人并將考勤及加班記錄電子版發(fā)送至公司企業(yè)管理部;

          整理員工的調(diào)整(包括新進(jìn)、轉(zhuǎn)崗、請假、離職等)及辦事處人員加薪、減薪的申請報告報由遞交辦事處負(fù)責(zé)人簽批并上報公司相關(guān)部門辦理審批手續(xù);

          辦事處人員的聯(lián)系方式、郵箱變動情況及時和企業(yè)管理部聯(lián)系;

          熟練辦公自動化及相關(guān)財務(wù)軟件,有一定的文字書寫水平,管理歸檔公司下達(dá)至辦事處的文件,并向辦事處員工傳達(dá)文件精神;

          辦事處倉庫的管理,建立健全完善的出入庫審批流程,建立倉庫臺賬及資產(chǎn)賬目。辦事處的`固定資產(chǎn),辦事處儀器、儀表、工具建立出入庫明細(xì)表,明確設(shè)備使用人。

          采購辦公用品,需向公司提交申請,并負(fù)責(zé)對辦公用品管理和分配,設(shè)備的退貨、借用、維修需上報公司辦理相關(guān)手續(xù),并與公司核對相關(guān)賬目明細(xì);

          登記辦事處人員費(fèi)用開銷、報銷情況及辦事處人員的借款還款情況由辦事處負(fù)責(zé)人簽批并上報公司相關(guān)部門核對明細(xì);

          負(fù)責(zé)辦事處所有工程技術(shù)文件及申報公司審批的簽訂的協(xié)議管理、核對并歸檔。

          核對主材輔材的情況,填寫發(fā)貨申請單,申請公司發(fā)貨,并提交工程隊付款情況及運(yùn)營商開票情況;

        公司內(nèi)勤崗位職責(zé)6

          一、對業(yè)務(wù)人員的管理

          1、對業(yè)務(wù)人員的日常考勤并填寫考勤記錄表。

          2、保持公司與業(yè)務(wù)人員的信息交流,隨時保持與業(yè)務(wù)人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達(dá)。

          3、匯總編制業(yè)務(wù)人員每周,月,季度工作總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表匯報給銷售主管,督促業(yè)務(wù)人員的應(yīng)收賬款,核實業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)報銷單、出差路線圖、費(fèi)用的明細(xì),監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用。

          4、每周五17:00前收集業(yè)務(wù)人員的工作總結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù),整理并及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

          5、根據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會計核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報銷、提成的核算工作。

          二、訂單管理

          1、根據(jù)公司銷售管理制度執(zhí)行,匯集業(yè)務(wù)人員的.訂單信息,確認(rèn)訂單并及時聯(lián)系供應(yīng)商,確保產(chǎn)品準(zhǔn)確、及時發(fā)貨。

          2、與生產(chǎn)部門密切溝通,從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進(jìn)行記錄,做到銷售合同有據(jù)可查。

          3、與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。

          4、每天跟蹤所負(fù)責(zé)的客戶的物流情況并及時調(diào)度并以短信或郵件方式回復(fù)客戶和匯報銷售主管。

          三、客戶

          1、做好客戶資料管理工作,建立客戶檔案,維護(hù)客戶信息。

          2、接、收、發(fā)、保管一切上午來電來函及文件,定期為客戶寄送產(chǎn)品宣傳資料和郵件廣告等,對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理。

          3、定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

          4、及時處理客戶反饋意見及時解決客戶的客訴問題,做好售后服務(wù)。

          四、其他工作細(xì)節(jié)

          1、制定月度、季度、銷售合同匯總,對銷售及合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,并編制每個月、季度、合同履行情況的統(tǒng)計表并歸檔裝訂,匯報給銷售主管。

          2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款,提供應(yīng)收賬款及其相關(guān)信息,負(fù)責(zé)每月對所負(fù)責(zé)客戶的對賬、開票及協(xié)助銷售主管收款。

          3、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計和上報。

          4、與財務(wù)人員做好發(fā)貨,回款情況的交接。

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

        公司內(nèi)勤崗位職責(zé)7

          工作職責(zé):

          1.個險保單的初審、受理,以及單證的發(fā)售與登記管理;

          2.日常銷售數(shù)據(jù)及人員、業(yè)績管理報表的整理分析;

          3.代理人資格證書考試資料收集、新人送考以及其他考務(wù)相關(guān)工作;

          4.機(jī)構(gòu)費(fèi)用預(yù)算的編制及報銷管理;

          5.行銷輔助品的.征訂及出入庫登記管理;

          6.負(fù)責(zé)職場管理,來訪客人的接待及答疑;

          7.其他綜合內(nèi)勤事務(wù)相關(guān)工作。

          任職資格:

          1.學(xué)歷全日制大學(xué)專科及以上,專業(yè)金融、保險類/經(jīng)濟(jì)類等相關(guān)專業(yè);

          2.壽險行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)1-3年從業(yè)經(jīng)驗,1-3年同類崗位工作經(jīng)驗;

          3.熟悉個險營銷業(yè)務(wù)運(yùn)作模式,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,服務(wù)意識強(qiáng),親和力好。

        公司內(nèi)勤崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)文檔資料的保存和管理,部門的文件撰寫、整理工作;做好各項基礎(chǔ)性工作。

          2、負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作,妥善保管各類來文,做好每次會議記錄;

          3、做好本部門員工的考勤、考核管理;

          4、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

          5、負(fù)責(zé)本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);

          6、負(fù)責(zé)接聽客服電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉(zhuǎn)交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門領(lǐng)導(dǎo)及時匯報;

          7、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的`答復(fù)和解釋;

          8、為商戶簽訂各項協(xié)議及合同,配合其他部門做好協(xié)調(diào)工作。

          9、認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。

        公司內(nèi)勤崗位職責(zé)9

          本部綜合內(nèi)勤主要職責(zé)就是通過落實四級機(jī)構(gòu)內(nèi)控管理、做好對營銷團(tuán)隊的后援服務(wù),以支持四級機(jī)構(gòu)個險業(yè)務(wù)和人力的持續(xù)、健康發(fā)展

          第一項:簽解約手續(xù)的辦理以及資格證、展業(yè)證的發(fā)放與更換。

          一、工作職責(zé)內(nèi)容:幫助、指導(dǎo)營銷員辦理簽解約手續(xù),收集、上報并送達(dá)相關(guān)材料;負(fù)責(zé)營銷員資格證、展業(yè)證發(fā)放、更換事項;

          二、工作對接人員:三級機(jī)構(gòu)內(nèi)勤;

          三、具體流程及步驟:

          第一步:由業(yè)務(wù)員領(lǐng)取并填寫解約申請表,并將退司所需的資料交回;三級機(jī)構(gòu)內(nèi)勤將入司人員的資格證、展業(yè)證還有繼續(xù)更換資格證人員的數(shù)據(jù)下發(fā)。

          第二步:待資料收集全后,將解約資料交與三級機(jī)構(gòu)內(nèi)勤;早會宣導(dǎo)或者打電話通知需要領(lǐng)取和更換資格證的業(yè)務(wù)員。

          第三步:統(tǒng)計代資考通過的新人,通知推薦人填寫新人入司表,填好后交回檢查,交與三級機(jī)構(gòu)內(nèi)勤;

          第二項:業(yè)務(wù)員差勤及扣款

          一、 工作職責(zé)內(nèi)容:負(fù)責(zé)營銷員指紋的'存檔管理,統(tǒng)計營銷員出勤信息。

          二、 工作對接人員:三級機(jī)構(gòu)內(nèi)勤;

          三、 具體流程及步驟:

          第一步:向三級機(jī)構(gòu)提取每天打卡數(shù)據(jù);

          第二步:從系統(tǒng)提取最新人力表,然后根據(jù)每天早會的點(diǎn)到情況結(jié)合提取的打卡數(shù)據(jù),做出每月各部門差勤。

          第三項:獎品的發(fā)放

          一、 工作職責(zé)內(nèi)容:負(fù)責(zé)各類物品、獎品、行銷工具的領(lǐng)用、發(fā)放和登記

          二、 工作對接人員:三級機(jī)構(gòu)內(nèi)勤;

          三、 具體流程及步驟:

          第一步:向三級機(jī)構(gòu)提取各類物品、獎品、行銷工具的具體數(shù)據(jù)。

          第二步:將名單根據(jù)最新人力表分成各個業(yè)務(wù)部,開早會的時候?qū)⒎趾玫拿麊,發(fā)放給各個部門外勤經(jīng)理,部門經(jīng)理在開早會的時候?qū)⑦M(jìn)行一一核對,并讓各個業(yè)務(wù)室的主管確認(rèn)后簽字。 第三步:將核對好的發(fā)放名單交回三級機(jī)構(gòu)內(nèi)勤,核對好后從三級機(jī)構(gòu)個險部領(lǐng)取物品,進(jìn)行發(fā)放。

          第三項:準(zhǔn)新人及客戶積累的錄入

          一、工作職責(zé)內(nèi)容:根據(jù)上級公司要求,負(fù)責(zé)準(zhǔn)新人、客戶積累等信息管理系統(tǒng)的錄入工作

          二、工作對接人員:三級機(jī)構(gòu)內(nèi)勤;

          三、具體流程及步驟:

          第一步:根據(jù)上級公司對部門下發(fā)的客戶積累數(shù)量的任務(wù),然后對各個業(yè)務(wù)員進(jìn)行任務(wù)分配;

          第二步:業(yè)務(wù)將所積累的客戶名單交回,然后錄入Excle表中,交由三級機(jī)構(gòu)內(nèi)勤錄入系統(tǒng);

          第三步:業(yè)務(wù)員將所增新人帶到公司,先填一張面試表隨后由經(jīng)理進(jìn)行面試,面試滿意者交回面試表,然后錄入準(zhǔn)新人系統(tǒng); 第四項:計劃書的打印

          一、工作職責(zé)內(nèi)容:幫助業(yè)務(wù)員對上市的險種進(jìn)行計劃書的打。

          二、工作對接人員:業(yè)務(wù)員

          三、具體流程及步驟:將業(yè)務(wù)員描述的客戶的具體年齡、性別等詳細(xì)資料輸入計劃書系統(tǒng),進(jìn)行計劃書的打印。

        公司內(nèi)勤崗位職責(zé)10

          一:負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作。

          二:認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的.相關(guān)規(guī)定,制度。

          三:將文件資料分類保管,存檔。

          四:協(xié)調(diào)人事,財務(wù),倉庫等部門的工作。

          五:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù),并做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。

        公司內(nèi)勤崗位職責(zé)11

          1.保險出單

          a)給新車上保險,先在系統(tǒng)里出完保單,然后在把保單分類放好,在把剛新出的保單錄入工作臺帳表,然后在在公司自已內(nèi)部的系統(tǒng)里做個具體的登記,之后在交由財務(wù)登記等財務(wù)登記完還回來之后在交給保險公司。

          b)給已經(jīng)買過保險但是快要到期的車輛續(xù)保,先在系統(tǒng)里出完保單,在把相應(yīng)的返利或者贈品送到客戶手里,等客戶滿意的離開之后在把保單分類放好,把剛新出的保單錄入工作臺帳表,然后在在公司自已內(nèi)部的.系統(tǒng)里做個具體的登記,之后在交由財務(wù)登記等財務(wù)登記完還回來之后在交給保險公司。

          2.保險維修接待

          來了出險的車輛先是詢問具體是事宜,在問清楚客戶的保險是那家公司的,然后在對應(yīng)的解決,留下相應(yīng)的手續(xù),給客戶的車做個環(huán)檢,告訴客店車輛的維修項目,幾天后可以提車,讓客戶安心等待,然后在系統(tǒng)里下單子,給車輛訂損,打出訂損單填好蓋完章開完發(fā)票登記完成,做好結(jié)算單,在維修這幾天內(nèi)做好跟進(jìn)工作,在之后車輛維修好給客戶打電話讓客戶來提車,最后給客戶辦好手續(xù),微笑送客戶離開,然后登記好維修的臺賬。

          3.其他事務(wù)

          a)打電話約保險快到期客戶來店續(xù)保,通知他們本店最近的活動,告訴他們來本店續(xù)保比在別的公司續(xù)保的好處,引起他們的注意已達(dá)到目的。

          b)在辦公室及時接聽電話,解決不了的,及時反映給相關(guān)人員,以免影響工作。

          c)負(fù)責(zé)完成上級交辦的其他工作。

          d)及時清潔辦公室,保證室內(nèi)整潔。

        公司內(nèi)勤崗位職責(zé)12

          一、負(fù)責(zé)零售部辦公用品的管理發(fā)放,使之合理使用,杜絕浪費(fèi)。

          二、負(fù)責(zé)與總行相關(guān)管理部門的資料、報表對接等工作,確保上報的各類資料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時、全面。

          三、負(fù)責(zé)編制零售部季度工作計劃與總結(jié)。

          四、負(fù)責(zé)零售部書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作。

          五、負(fù)責(zé)零售部員工生活后勤保障工作,每天檢查門窗、電腦、打印機(jī)及電源開關(guān),不定期策劃零售部員工內(nèi)部文化活動。

          六、嚴(yán)格遵守總、分行要求的`保密原則,包括文件保密、會議保密、計算機(jī)保密等相關(guān)工作。

          七、完成部門總經(jīng)理交辦的其他工作。

        公司內(nèi)勤崗位職責(zé)13

          一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、歸檔工作。

          二、負(fù)責(zé)零售部文件的管理、收集、整理、打印、分發(fā),做好文件的`歸檔和保密,定期收集、發(fā)放等工作。

          三、負(fù)責(zé)對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理,建立用戶檔案。

          四、負(fù)責(zé)日常各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,文字編輯及處理工作。

          五、負(fù)責(zé)零售部固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用、調(diào)配、使用等管理工作,對于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記,做到帳冊和實物相符。

        公司內(nèi)勤崗位職責(zé)14

          1、對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

          2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用。

          3、根據(jù)公司的'營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目;

          4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

          5、依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會計核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報銷、工資獎金的核算等工作。

          6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計和上報;

          7、按合同要求給制造商做好銜接工作;

          8、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對應(yīng)收帳款實施管理;

          9、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;

          10、協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。

          11、按要求進(jìn)行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理

          12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

        公司內(nèi)勤崗位職責(zé)15

          工作職能

          1、負(fù)責(zé)公司通知、文件、信息、最新情況的及時上傳下達(dá)工作;

          2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員妥善處理客戶抱怨。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理;

          3、整理準(zhǔn)備業(yè)務(wù)人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等;

          4、負(fù)責(zé)本部門有關(guān)資料、文件的收發(fā)以及分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各類報表和表格;

          5、匯總編制業(yè)務(wù)人員年度、月度及每周工作總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表呈交營銷總監(jiān),以便公司確立完善的銷售管理制度;

          6、協(xié)助業(yè)務(wù)人員整理差旅費(fèi)票據(jù),核實業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)報銷單、出差路線圖、費(fèi)用的.明細(xì),監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用;

          7、匯總業(yè)務(wù)人員每月的出勤、出差天數(shù),以便對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核;

          8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客;

          9、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對應(yīng)收帳款實施管理,提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;

          10、、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計和上報;

          11、協(xié)助業(yè)務(wù)人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。對合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報告、合格證等相關(guān)文件的制作以及對日常材料的復(fù)印、蓋章等工作;

          12、與生產(chǎn)部門密切溝通,按合同要求做好銜接工作;合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨,并進(jìn)行記錄,做到整個過程有據(jù)可查;

          13、建立客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、問題、合同明細(xì)等;

          14、與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況;

          15、根據(jù)公司的營銷政策建立發(fā)票預(yù)約機(jī)制,做到發(fā)票開出已否心中有數(shù),有據(jù)可查;

          16、依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報銷、提成的核算等工作;

          17、與財務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情況的對接;

          18、與本公司財務(wù)人員及客戶單位做好對賬業(yè)務(wù)工作;

          19、負(fù)責(zé)內(nèi)外來訪人員的接待工作;

          20、參加會議并負(fù)責(zé)做好會議記錄、整理工作;

          21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

          工作權(quán)限

          1、對業(yè)務(wù)人員考勤有監(jiān)督權(quán);

          2、對辦公用品及消耗品有申領(lǐng)權(quán);

          3、對客戶合同履行情況有詢問權(quán)。

          工作關(guān)系

          1、公司內(nèi)部:銷售、財務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)、人力;

          2、公司外部:所屬直供客戶、零售客戶、地方政府機(jī)關(guān)、媒體宣傳。

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