總務干事崗位職責(通用18篇)
在學習、工作、生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的總務干事崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
總務干事崗位職責 1
1、協助總務主任作好全處工作計劃、文件的起草、處室會議記錄、全處職工的考勤考績、統計報表、收集資料等工作。
2、安排電工、水暖工、保管員和采購員及維修工、勤雜工的日常工作,隨時檢查督促,及時通報情況。
3、根據學校有關規定,及時配發教職工的辦公室桌、椅和有關用品;及時安排新來教職工的住房、家具,幫助他們安定生活。
4、根據學校設班的計劃,及教導處教室安排,配備好課桌椅及班牌、鑰匙等。
5、協同校產管理員一起管理好教學樓內的'全部設備,每期開學一周后,將教室內設備交教導處學生工作組。放假前對各班的課桌椅、黑板、門窗玻璃、照明設備等進行一次全面檢查,并將損壞情況及時通知班主任和教導處,按規定進行賠償;假期內有計劃地組織公物維修。
6、根據學校有關住房分配、調整、搬遷的規定和校領導的決定,檢查、驗收和安排教職工住房;管理好學校公用住房。
7、校對住房租金及水、電費,每季報財會室如數扣發并及時催促外單位人員交納房租水電費。
8、按照有關規定,及時做好勞保用品及防寒防凍、防暑降溫等物品的發放工作。
9、協助主任管理學校各種車輛,嚴格執行車輛使用制度,保證完成學校各項運輸任務。
10、協助主任做好處室各辦公地點安全及防火等工作。
11、承辦總務主任交給的其他工作。
總務干事崗位職責 2
一、總務處負責全校的資產管理工作。對于房屋、設備、教學設施、辦公用具等校產必須及時維護、維修,保證學校教學工作正常開展。
二、制定明確的`校產管理責任制度,做好全校資產入賬、進出庫工作。負責全校資產流動、轉移、報損、報廢等管理工作。
三、負責全校物資采購、設備添置工作。嚴格審批制度,按章辦事,專業設備添置由后勤處會同其它部門共同操作。
四、負責全校節水、節電工作,在完善節水、節電設備的同時,制定相應的節約以及管理制度。節水、節電工作必須貫徹到每位師生中去,要得到全員的支持。
五、對于校園環境衛生工作,后勤處負責公共區域(垃圾箱、垃圾筒、廁所)的清理保潔。協助其它部門及專業辦做好校園環境衛生工作;
六、負責全院車輛管理,對車輛年檢工作負責統一安排,檢查督促行使職能;加強駕駛人員的管理和教育工作,遵守交通法規及安全操作規程。
八、負責全校綠化養護及盆花的培育工作。
九、負責學校教師食堂就餐管理工作,做好食堂監督管理工作。為教職工及全體學生創造良好的就餐環境和改善菜肴質量而努力。
總務干事崗位職責 3
1、負責學;ā⒘阈蔷S修工程的圖紙設計和做預算,并組織招投標工作。
2、保管及歸檔基建的各類技術資料(含圖紙)。
3、負責各項工程的預決算及驗收工作。
4、負責監督、監理單位對施工單位的工程質量、施工進度等工作,參與檢查隱蔽工作,做好隱蔽工程記錄,并簽署意見,保證施工質量和技術資料存檔。
5、負責施工階段的管理,保證施工現場周圍的環境衛生,做到按施工規范操作,保證施工人員生命及財產安全。
6、負責辦理各項工程的報批、辦證等工作。
7、填寫各類基建報表。
8、負責各零星基建的維修及驗收,并繪圖,竣工圖存檔。
9、協助學校校園規劃圖紙的`設計和項目的選擇。
10、負責學校倉庫對各部門所采購的材料及物品入庫時的質量驗收。
11、負責對全校(天竺山、小南門、東橋路等)各處的基建,水電及管線改造等工作,進行全面把關管理。
12、完成科長交辦的其他工作。
總務干事崗位職責 4
一、協助總務主任、副主任進行總務后勤工作的管理,負責全校的日常維修及校產管理工作。
二、負責總務后勤的文秘檔案工作及其他事務性工作。
三、負責教育教學、總務后勤的各類物資物品采購供應工作,做到及時采供、保障供給、廉潔奉公、不謀私利、公平競爭、質優價廉。
四、批量大、耗資多的.情況下,先請示批準,再付諸實施。
五、嚴格入庫手續,所購物資物品,必須交庫驗收。
六、對總務后勤工作人員進行考勤,經常檢查、抽查、督促總務后勤各崗位的工作,發現問題及時整改,并向主任匯報。
七、負責總務處辦公室的清潔衛生工作、接待來訪工作,負責接收電話,并做好記錄。
八、協助主任做好大型維修、校舍維修及基建工作,真實地做好校內基本建設和維修項目的簽證。
九、在做好本職工作的同時,服從總務處的調度。
總務干事崗位職責 5
1、積極參加各項學習,不斷提高業務能力,嚴格執行醫療技術操作規程,遵守各項醫療規章制度,嚴防醫療事故的發生。
2、負責做好日常門診醫療工作,并做好危重病人的`搶救和轉診工作。
3、積極開展衛生預防工作,協助所長做好對學生的健康教育工作。
4、做好學生的體檢工作。
5、協助所長做好計劃生育具體工作。
6、堅持做好學校食品衛生工作的監督和檢查。
7、做好學生的平安保險工作。
8、完成領導交給的其他工作。
總務干事崗位職責 6
一、崗位標準:
1、職務標準:有一定的組織管理能力,熟悉本職業務,工作認真負責,任勞任怨。
2、工作標準:總務處管理有條不紊,完成領導交辦的各項工作,當好領導的助手。
二、崗位責任:
1、在總務主任領導下,負責總務處內部管理工作,做好總務處各項工作的上傳下達工作。
2、協助領導完成一些重要工作落實及督促工作。
3、經常巡視校園,發現問題及時通知有關人員處理,遇有困難,向領導匯報,研究解決辦法。
4、具體負責教師辦公桌、椅的安排,學生桌凳的.安排。具體負責學校勞動課的安排及組織學生勞動。
5、負責教室公物的管理,搞好每學期的承包及期末的驗收。
6、堅守工作崗位,負責總務處的值班工作及接待工作。
7、負責總務處臨時工管理及考核,搞好學校衛生工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
總務干事崗位職責 7
1、負責檢查校園教學設備的安全和報修工作并及時安排維修。
2、協助做好學生課本、作業本、衛生工具的提取和分發工作。
3、負責校園綠化管理工作,搞好花木盆景和綠化帶的'管理工作。
4、協助總務主任做好基建、維修、財產保管、安全保衛等工作。負責檢查督促勤雜工、門衛、衛生保潔人員。
5、積極主動做好臨時性、突發性的各項工作。
6、在總務主任的領導下,協助總務主任完成總務處的各項工作任務。
總務干事崗位職責 8
1.清潔工工作實行包干制、彈性工作制。
2.負責學校道路、運動場、籃球場及教學樓、科學樓、行政樓的樓梯、走廊等的清掃,及學校所有衛生間的清掃、沖洗。
3.一天清掃三遍,并做好保潔工作。對故意亂丟亂扔的學生要進行批評教育。
4.校道地面要清除雜草雜物,美化校園。
5.衛生間每節課清掃、沖洗一次,做到室內地面無積水、無異味、無污物;同時定期做好衛生間隔板、洗手盆、大小便器等的`清潔工作。
6.定期補充衛生間內的洗手液等用品。
7.完成學校交辦的其他工作。
總務干事崗位職責 9
一、對商戶及客戶的來訪做好接待工作以及接聽電話做好相關的記錄,并及時為客戶解決問題;
二、定期對倉庫進行盤點以及統計每月發放的辦公用品;
三、負責公司總經理日常行程安排及登記工作;
四、負責公司內部人員領用辦公用品的登記工作;
五、部門經理下達的任務,及時有效的通知各個部門;
六、在公司組織營銷活動時,及時地播放廣播的工作以及做好相關的后勤工作;
七、公司舉行會議時,提前準備會場的相關工作;
八、負責完成每個季度停車費的'收取事宜;
九、負責每個月末考勤的統計工作;
十、認真做好公司領導及行政經理交辦的其他工作;
十一、辦公費用報銷,登記工作,以及辦公用品采購工作;
十二、協助部門經理做好每月各部門員工當月績效考核,月計劃完成情況;
十三、協助人事專員做好人員招聘工作和新員工培訓工作;
十四、代收市場商戶每月稅費(如:增值稅),定期去國稅購買稅票工作;
十五、協助辦理公司組織集體活動方案、組織與安排,以及相關的后勤工作;
十六、做好材料收集、檔案整理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
總務干事崗位職責 10
職責描述:
1、進行經營情況分析 ,參與公司發展戰略、目標的制訂與分解,保障公司目標計劃體系的運行順暢。
2、根據公司發展戰略、規劃和管理模式調整,主導公司制度體系建設,搭建規范化管理平臺。配合各部門對其專有領域的制度、體系、標準等書面化規定進行規劃與建設。
3、負責行政公文的起草、修訂、印發、存檔相關工作。建立綜合檔案管理制度,按規定搜集、歸類、整理、銷毀過期檔案等,保證檔案的完整、有效。按文件控制的有關規定和體系要求,對公司文件進行標準化審核、復印、分放、有效性控制工作。
4、協助企業文化的塑造、發展和傳播,包括宣傳介紹文字、圖片、音像等資料編寫、制作、傳播。以及公司大事記、重要發展歷程撰寫。協同公司工會開展有關工會的各項活動。
5、公司決議事項和工作計劃的跟進。
6、負責部門內部人員的工作指導、培訓、績效考評等工作。
7、及時完成其它相關工作及上級交辦事項。
任職要求:
1、具有一定的`企業管理知識。
2、具有一定的目標、計劃管理知識。
3、具有一定的文字功底。
4、較強的溝通、表達能力。
5、原則性強,具有較好的抗壓能力。
總務干事崗位職責 11
1、在校長的領導下,具體負責學校的后勤管理工作。根據學校的工作計劃,制定學校總務工作計劃并組織實施。
2、執行總務工作各項管理規章制度,經常檢查指導電教、圖書室、倉庫保管等工作,確保教學儀器設備、圖書資料、電教器材等的規范管理和正常使用。
3、對校產進行妥善管理,及時做好入帳、登記工作,經常檢查各類固定資產帳,定期檢修,負責對公物進行檢查,并對師生進行愛護公物的教育。
4、執行學校的校園規劃,美化校園,努力改善師生的工作、學習環境。
5、建立完善的保衛制度,負責對保衛人員進行管理和考核,確保學校安全。
6、負責學校食堂的管理工作,確保師生的飲食健康、安全。
7、負責學校的商店管理工作,保障商店的工作順利進行,為廣大的師生提供方便。
8、負責學生的保險工作,督促班主任及時報案,積極與保險公司聯系,盡早處理,維護學生的`合法權益。
9、負責做好學生的校服征訂工作及教材發放的管理工作。
10、做好總務日常事務性管理工作,樹立總務為教學服務的思想。
11、配合教導處、少先隊開展學校的教育、教學工作。
總務干事崗位職責 12
崗位職責:
1、辦公場所、宿舍、駐點租賃費用管控、分析;
2、醫院采購及庫存管理;
3、采購價格查詢平臺管理;
4、手機、固話費用管理;
5、公共費用(水、電、煤)管理;
6、營業所裝修進度追蹤;
7、醫院門禁管理;
8、不良品報廢場地管理;
9、地方專項工作規劃、推行、檢查。
任職資格:
1、行政管理、企業管理、工商管理等相關專業?埔陨蠈W歷;
2、三年以上相關工作經驗;
3、熟悉行政管理規范和行政工作流程;
4、具有較強的親和力,優秀的人際溝通、協調、組織、管理能力和統籌能力;
5、穩重、踏實、勤勉、敬業,具有優秀的.分析問題、解決問題能力,及良好的外聯、公關能力。
總務干事崗位職責 13
崗位職責:
1、負責辦公制度的維護和管理;
2、負責辦公室各部門后勤保障;
3、負責員工宿舍、保潔及班車管理;
4、員工餐飲外聯溝通;
5、公司行政物資采購;
6、負責日常行政預算與成本控制;
任職要求:
1、有駕照/已婚已育優先考慮;
2、三年以上行政總務經驗;
3、具有優秀的人際溝通、協調、組織、管理能力和統籌能力;
4、具有優秀的分析問題、解決問題能力及良好的`外聯能力。 行政總務(崗位職責)
總務干事崗位職責 14
1.根據公司經營發展的需要,制定并不斷完善各項行政管理制度,以確保日常各項業務活動的正常運轉。
2.負責公司證照的年度審査及信息變更工作,平日承擔保管職責,根據公司相關制度執行借閱、復印及登記手續。
3.為保證公司日常業務開展,負責落實各項后勤服務措施,如:班車、工作餐供應等,辦公用品、日用品及部分辦公設施、設備的采購、驗收、租賃,廠區衛生環境維護,公司各項工程項目的裝修、整修等。
4.負責公司網站的信息收集、匯總、上報工作及其他公司宣傳資料的整理、編制及公布張貼。
5.執行公司固定資產管理制度,實施采購、審批、管理、報廢等措施,制定卡片、標簽,并根據財務部提供的`資產清冊定期進行盤點。
6.負責公司財產險及人身意外險的各項手續履行。
7.根據質量體系要求,管理公司文檔,實施體系文件的收發及歸檔、登記。
8.負責公司重大活動及會務組織。
總務干事崗位職責 15
任職要求:
1.大專以上學歷,熟練使用辦公軟件;
2.溝通協調、執行力強;
3.具備1年以上行政工作經驗優先;
4.有EHS、6S和安全生產管理經驗優先。
工作概述:
1.負責園區EHS日常監督和執行;
2.負責園區6S日常管理;
3.協助完成安全生產標準化建設工作;
4.領導交代的其他行政基礎事務;
總務干事崗位職責 16
1.負責學校校園環境保潔、美化工作。
2.負責水電工、衛生工、花工、送水工、體育器材維護員、食堂服務員工及其他臨時工的管理協調工作。
3.負責學校零散物質的采購。要求做到未經學校同意的物資不能采購;貨比三家、質優價廉、手續清楚;急需物資在當天購回,一般物資在三天之內購回。
4.憑《請購單》采購的'物資連同發票交保管員驗收簽字后,再交由總務處干事處理報銷入賬事宜。
5.負責學校大型活動的后勤保障工作。
6.完成學校交辦的其他工作。
總務干事崗位職責 17
1、總務軟件工作的管理與內部系統錄入,安全生產等各種資料的整理維護;
2、每月食堂刷卡、采購、餐券、客人就餐金額核算;
3、宿舍樓物業工作的綜合管理(衛生檢查、安排入住、登記);
4、每月物業費用的收費與稽查;
5、“三員四職”會議的組織、召開、記錄、整理;
6、消防戶籍化的網上登記與消防對外方面的工作管理;
7、車輛信息系統的.建立與維護,車輛GPS定位系統的跟蹤與管理;
8、監督車間各印刷機用水情況,根據生產面積核算各印刷機平均用水量;
9、監督電梯維護保養、特種設備、儀器到期檢測工作;
10、事務(常駐外協)管理工作小組工作(外協駐廠工作人員檔案建立完善錄入系統、所有駐廠住宿人員登記信息備案等)
11、車間、廠區7S的檢查。
總務干事崗位職責 18
1、與政教處一起負責學校校園的美化、綠化和凈化等工作。
2、負責課桌椅的分配、調整和維修,保證教學正常進行。
3、管理、維修學校的.水、電、煤氣、電話、網線、安防等設備設施。定期向食堂、小賣部等外租單位收取水電費。
4、管理使用好臨時人員、勤雜人員。
5、協助有關處室做好學校財產安全保衛工作。
6、落實總務后勤人員校園巡檢制度。發現問題、及時處理解決。
7、協助教務處的書簿、講義、教輔資料的分發、經費結算工作,協助教務處大型教學活動的后勤保障工作。
8、協助政教等部門做好師生的保險、理賠等工作。協助人事做好學校住房補助等事項。
9、做好學校校產的分類、貼標、登記、報損等工作,督促保管室每年暑期對固定資產進行一次全面的清查盤點。
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