單證員的崗位職責(zé)

單證員的崗位職責(zé)

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？下面是小編為大家整理的單證員的崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

單證員的崗位職責(zé)1

　　1、協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單，包括制作發(fā)票、箱單等，保證每一筆訂單的執(zhí)行;

　　2、安排貨物訂艙，提貨、進(jìn)倉(cāng)、報(bào)關(guān)、提單，貨物跟蹤等相關(guān)文件單證工作;

　　3、收集各種運(yùn)輸單據(jù)包括提單、關(guān)單等，及時(shí)了解最新船舶動(dòng)態(tài)并通知業(yè)務(wù)員，及時(shí)處理運(yùn)輸過程中的突發(fā)事件;

　　4、負(fù)責(zé)提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜;

　　5、各種相關(guān)單據(jù)及船運(yùn)信息按照要求登記、管理、備案;

　　6、單證及文件的.整理及歸檔等;

　　7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

單證員的崗位職責(zé)2

　　單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強(qiáng)，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的`認(rèn)可，市場(chǎng)上對(duì)外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業(yè)知識(shí)，同時(shí)需持有國(guó)家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有工作大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)與要求高等特點(diǎn)。

　　一、單證員主要工作內(nèi)容如下：

　　1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計(jì)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù);

　　4、及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉(cāng)工作;

　　5、在整個(gè)過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;

　　6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。

　　二、單證員崗位要求如下：

　　1、大專以上或同等學(xué)力;

　　2、英語(yǔ)或國(guó)際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè);

　　3、有過計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的經(jīng)歷;

　　4、1年以上國(guó)際貿(mào)易工作經(jīng)驗(yàn)或單證員經(jīng)驗(yàn);

　　5、要善于學(xué)習(xí)更新知識(shí)，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國(guó)別或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣;

　　6、善于與運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。

單證員的崗位職責(zé)3

　　單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強(qiáng)，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認(rèn)可，市場(chǎng)上對(duì)外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)需持有國(guó)家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有工作大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)與要求高等特點(diǎn)。

　　崗位描述：

　　1、專業(yè)人員職位，在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的`工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

　　2、負(fù)責(zé)辦理公司進(jìn)出口貨物的清關(guān)工作和貨物中轉(zhuǎn)手續(xù);

　　3、計(jì)算應(yīng)繳關(guān)稅及轉(zhuǎn)換價(jià)格，轉(zhuǎn)化并核實(shí)產(chǎn)品價(jià)格、數(shù)量;

　　4、制作報(bào)關(guān)單，整理報(bào)關(guān)檔案;

　　5、負(fù)責(zé)與海關(guān)，商檢部門聯(lián)系，確保所有進(jìn)出口相關(guān)事務(wù)操作合法有效。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷，國(guó)際貿(mào)易、物流類相關(guān)專業(yè);

　　2、一年以上相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)，有外企相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

　　3、熟悉相關(guān)報(bào)關(guān)流程，熟悉相應(yīng)的國(guó)家法律法規(guī)，持有報(bào)關(guān)員資格證者優(yōu)先考慮;

　　4、具備一定的溝通及處理問題的能力，具有一定英語(yǔ)能力;

　　5、性格開朗、為人正直，工作細(xì)心負(fù)責(zé)。

單證員的崗位職責(zé)4

　　1、按照公司、海關(guān)、客戶的要求制作相應(yīng)的外貿(mào)單據(jù);

　　2、依照公司規(guī)定，錄入訂單、發(fā)貨單等財(cái)務(wù)需要的單據(jù)，并協(xié)助財(cái)務(wù)工作，明確資金來源、貨物的去向等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);

　　3、負(fù)責(zé)與貨代聯(lián)系，詢問運(yùn)輸價(jià)格并提供各種運(yùn)輸單據(jù)，確保貨物在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交付給貨代;

　　4、按照質(zhì)量管理體系的`要求，匯總、整理所有發(fā)貨資料包括裝訂成冊(cè)和電子存檔;

　　5、負(fù)責(zé)相關(guān)區(qū)域每周、每月、全年銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);(客戶的發(fā)貨金額、匯款金額、應(yīng)收賬款明細(xì)、發(fā)貨數(shù)量、運(yùn)費(fèi)明細(xì)表等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)一)

　　6、負(fù)責(zé)與客戶溝通、跟進(jìn)訂單的信息并及時(shí)將相關(guān)信息傳遞給到客戶;

　　7、協(xié)助區(qū)域內(nèi)銷售人員、部門主管、部門經(jīng)理的工作安排。

單證員的崗位職責(zé)5

　　外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)和要求高等特點(diǎn)。如果在海外我們需要租船定倉(cāng)。做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數(shù)量毛重，體積等。

　　2)做報(bào)關(guān)資料。(如果沒有出口權(quán)，要委托他人報(bào)關(guān)，這個(gè)過程就省略了。)報(bào)關(guān)資料包括發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、核銷單以及報(bào)關(guān)委托書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報(bào)關(guān)單和兩張白紙。

　　3)督促貨物進(jìn)倉(cāng)。定到倉(cāng)位以后，貨代會(huì)給你一份進(jìn)倉(cāng)通知，或送貨通知。上面有貨物送倉(cāng)時(shí)間以及報(bào)關(guān)資料寄送的時(shí)間和截止時(shí)間。貨物有的時(shí)候會(huì)短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報(bào)關(guān)資料。

　　4)貨物進(jìn)倉(cāng)后，才開始做議付資料。收集最終走貨數(shù)據(jù)。做一套議付資料。這個(gè)時(shí)候，貨代會(huì)跟你進(jìn)行提單確認(rèn)，有信用證的`話，就按照信用證來，沒有的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡(jiǎn)單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據(jù)交給銀行就好了。

單證員的崗位職責(zé)6

　　1、根據(jù)客戶要求制作及確認(rèn)全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證等);

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理;

　　3、負(fù)責(zé)安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及報(bào)關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運(yùn);

　　4、協(xié)助財(cái)務(wù)辦理結(jié)匯、核銷和退稅工作;

　　5、協(xié)助銷售和業(yè)務(wù)人員提供比必要單據(jù)完成收款工作。

單證員的崗位職責(zé)7

　　工作職責(zé):

　　1.負(fù)責(zé)制作報(bào)關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證（如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等）。

　　2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺(tái)人員對(duì)接，協(xié)助完成整個(gè)訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關(guān)，運(yùn)費(fèi)核對(duì)等，以及必要時(shí)候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。

　　3.與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關(guān)的工作，完成公司交辦的.其他相關(guān)工作。

　　崗位要求

　　1.大專及以上學(xué)歷，國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)類相關(guān)專業(yè)；

　　2.熟練的英文書面和一定的口語(yǔ)溝通交流能力

　　3. 2年以上貿(mào)易單證相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉信用證及相關(guān)知識(shí)者優(yōu)先考慮

　　4.工作作風(fēng)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有強(qiáng)意識(shí)的自我要求與團(tuán)隊(duì)合作精神。

單證員的崗位職責(zé)8

　　1、熟悉出口貨物的基本情況，制作出口報(bào)關(guān)資料;對(duì)出口貨物單證進(jìn)行審核;

　　2、跟報(bào)關(guān)行或海關(guān)確認(rèn)報(bào)關(guān)事宜;跟蹤貨物報(bào)關(guān)進(jìn)度;

　　3、負(fù)責(zé)物流/報(bào)關(guān)費(fèi)用的`結(jié)算，保存各種原始單據(jù)，報(bào)關(guān)資料及文檔整理歸檔;

　　4、把握?qǐng)?bào)關(guān)流程的關(guān)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)處理報(bào)關(guān)異常情況;

單證員的崗位職責(zé)9

　　單證員含義

　　單證員，是指在國(guó)際貿(mào)易中負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)的制作以及相關(guān)單證的處理工作的人員，主要是運(yùn)輸、海關(guān)、商檢等環(huán)節(jié)的單證的制作與處理。

　　單證員的直接上級(jí)是貨運(yùn)代理經(jīng)理。

　　單證員崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)相關(guān)合同、外匯臺(tái)賬的建立以及記錄工作;

　　2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，為貨主制作、審核各種外貿(mào)單證;

　　3.配合相關(guān)部門準(zhǔn)備進(jìn)出口合同的申報(bào)資料;

　　4.收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單等的核對(duì)等各項(xiàng)處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入和歸檔;

　　5.做好與貨運(yùn)代理員、跟單員以及貨物、船運(yùn)公司等各方面的協(xié)調(diào)關(guān)系;

　　6.協(xié)助參與收付匯、外匯核銷以及退稅的跟蹤工作。

　　單證員任職條件

　　1.國(guó)際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上單證制作工作經(jīng)驗(yàn);

　　3.熟悉外貿(mào)企業(yè)單證的操作流程以及各種貿(mào)易方式下各類單證的制作方法;

　　4.具備熟練的英文聽說讀寫能力，熟練掌握國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ);

　　5.具備良好的.溝通協(xié)調(diào)能力;

　　6.控制時(shí)間的能力，能預(yù)測(cè)單據(jù)制作以及單據(jù)獲得的能力;

　　7.工作認(rèn)真、細(xì)致，具有責(zé)任心。

　　單證員職業(yè)發(fā)展

　　從事單證員，可以參加單證員考試，獲得單證員證書，單證員比較熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)的具體流程以及貿(mào)易的關(guān)鍵點(diǎn)，單證員可以朝著外貿(mào)業(yè)務(wù)員的方向發(fā)展。

　　單證員收入

　　單證員的工作比較累，但是收入并不高，一般來說單證員的月收入在20xx-3000元左右，想獲得更好的收入需要轉(zhuǎn)行朝著商務(wù)方向發(fā)展，例如外貿(mào)業(yè)務(wù)員、外貿(mào)經(jīng)理。單證員找工作可登陸求職網(wǎng)站投遞簡(jiǎn)歷。

單證員的崗位職責(zé)10

　　1.負(fù)責(zé)公司貨物出口的各個(gè)環(huán)節(jié)，如報(bào)關(guān),安排貨代，制單，退稅，申請(qǐng)辦理原產(chǎn)地證明、商檢等

　　2.負(fù)責(zé)外貿(mào)信用證單證、審證、交單等工作。

　　3.和業(yè)務(wù)部門交接及安排協(xié)調(diào)貨物運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)

　　4.負(fù)責(zé)辦公室行政和外聯(lián)工作

單證員的崗位職責(zé)11

　　負(fù)責(zé)以下的工作：

　　1.負(fù)責(zé)去外管局和海關(guān)申領(lǐng)核銷單、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書的工作

　　2.負(fù)責(zé)根據(jù)客戶的要求，負(fù)責(zé)聯(lián)系貨代租船訂艙并確認(rèn)價(jià)格的工作。

　　3.負(fù)責(zé)集裝箱的安排，通知業(yè)務(wù)員準(zhǔn)確裝柜時(shí)間，跟蹤集裝箱情況的工作

　　4.負(fù)責(zé)商檢，包括準(zhǔn)備資料報(bào)檢，送報(bào)到商檢局，安排檢驗(yàn)老師檢驗(yàn)，以及后續(xù)的領(lǐng)證的一切相關(guān)事宜。

　　5.負(fù)責(zé)一切報(bào)關(guān)事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報(bào)關(guān)單據(jù)上報(bào)海關(guān)，并與貨代核對(duì)報(bào)關(guān)預(yù)錄單和提單信息。

　　6.負(fù)責(zé)所有的運(yùn)費(fèi)發(fā)票付款的工作。

　　7.負(fù)責(zé)制作客人的一切清關(guān)要求的資料(如普通產(chǎn)地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認(rèn)證，BV認(rèn)證等相關(guān)工作)

　　8.負(fù)責(zé)CNF CIF的保險(xiǎn)的工作

　　9.負(fù)責(zé)信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作

　　10.負(fù)責(zé)催促貨代退核銷單的工作

　　11.負(fù)責(zé)根據(jù)貨代退回的核銷單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報(bào)審系統(tǒng)網(wǎng)上申報(bào)，負(fù)責(zé)到外管局核銷的工作。

　　12.負(fù)責(zé)退稅單據(jù)的制作，包括場(chǎng)站收據(jù)，提單復(fù)印件，出口貨物明細(xì)表等的制作，并將上述單證交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行退稅的`工作

　　13.負(fù)責(zé)根據(jù)財(cái)務(wù)的要求開立六聯(lián)發(fā)票的工作。

　　14.負(fù)責(zé)收匯的相關(guān)工作(包括與銀行確認(rèn)是否為預(yù)付款，以及預(yù)付款外匯管理服務(wù)平臺(tái)的申請(qǐng)工作)

　　15.負(fù)責(zé)和財(cái)務(wù)對(duì)賬的出口核銷情況表的工作

　　16.負(fù)責(zé)外貿(mào)部寄國(guó)外快遞的價(jià)格確認(rèn)并登記寄件的工作。

　　17.負(fù)責(zé)外國(guó)客人來華的邀請(qǐng)函簽證工作。

　　18.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

單證員的崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)訂艙，制作出口報(bào)關(guān)資料，審核提單，核對(duì)費(fèi)用;

　　2、客戶所需清關(guān)單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證、CCPIT的辦理;

　　3、信用證的審核、制單、審單、交單;

　　4、出貨計(jì)劃的整理;

　　5、及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù);

　　6、中信保保單錄入及收匯確認(rèn);

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他事項(xiàng)。

單證員的崗位職責(zé)13

　　1.熟悉外貿(mào)進(jìn)口流程，與國(guó)外客戶單證進(jìn)行順暢的郵件和簡(jiǎn)單的`語(yǔ)音溝通;

　　2.負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)合同和單據(jù)的審核、錄入、整理歸檔;

　　3.要求能獨(dú)立和船公司協(xié)調(diào)和溝通相關(guān)工作;

　　4.要求能獨(dú)立和報(bào)關(guān)公司協(xié)調(diào)和溝通相關(guān)工作

單證員的崗位職責(zé)14

　　1、對(duì)于指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。

　　2、對(duì)于非指定貨代，做詢盤議價(jià)后，選擇最優(yōu)出貨方式，租船訂艙。

　　3、以出口商品屬性，準(zhǔn)備出口資料，安排商檢、報(bào)關(guān)。

　　4、督促貨物進(jìn)倉(cāng)或直接安排拖柜。

　　5、以收匯結(jié)算方式，L/C或T/T，獲取相關(guān)資料，提供給業(yè)務(wù)或客戶。

　　6、以客戶要求，辦理其它文件，如(發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證和各類聲明等)。

　　7、審核信用證、自拉自報(bào)費(fèi)用、指定貨代費(fèi)用、制作開票資料傳工廠

　　8、協(xié)助財(cái)務(wù)辦理結(jié)匯，核銷和退稅工作

　　9、倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出倉(cāng)核對(duì)記錄工作

　　10、兼出納工作：登記日記賬、員工報(bào)銷支付

單證員的崗位職責(zé)15

　　1、熟悉出口合同項(xiàng)下的所有單證工作程序;

　　2、按業(yè)務(wù)員要求制作內(nèi)外銷合同;

　　3、對(duì)每個(gè)合同項(xiàng)下及時(shí)安排訂艙報(bào)關(guān);

　　4、正確及時(shí)制作交單資料;

　　5、對(duì)具體的.合同向業(yè)務(wù)員反饋利潤(rùn)控制情況;

　　6、及時(shí)跟蹤每個(gè)合同的收匯情況;

　　7、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應(yīng)商付款控制;

　　8、完成業(yè)務(wù)員交辦的各項(xiàng)事務(wù)。

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