檔案室崗位職責(zé)

檔案室崗位職責(zé)（精選12篇）

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編幫大家整理的檔案室崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　檔案室崗位職責(zé) 1

　　一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結(jié)合實際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。

　　二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　三、負(fù)責(zé)按劃定對查(借)閱檔案申請進(jìn)行審批。

　　四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作。

　　五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

　　六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會與兄弟單位的`聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對外業(yè)務(wù)交流，加強(qiáng)理論研究，不斷改進(jìn)檔案管理工作。

　　七、購置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計算機(jī)輔助管理水平，提高檔案利用率。

　　八、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀。

　　九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

　　十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　檔案室崗位職責(zé) 2

　　一、檔案室工作人員要嚴(yán)格遵守《檔案法》及有關(guān)法律、法規(guī)、忠于職守，積極學(xué)習(xí)，不斷提高政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　二、負(fù)責(zé)實施檔案工作目標(biāo)管理，不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務(wù)工作情況。負(fù)責(zé)全單位各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借閱等各項工作。檔案室工作人員要認(rèn)真周密收集、及時準(zhǔn)確整理、仔細(xì)有序保管本單位的文書、會計、音像等檔案資料。

　　三、負(fù)責(zé)檔案的安全保密工作，嚴(yán)防檔案失密、泄密和其他安全事故的發(fā)生。嚴(yán)格遵守國家、省、市、局及本單位的保密規(guī)定、制度，不得擅自復(fù)制、提供、抄錄各類檔案材料，不得在各種場所隨意涉及檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、偽造、出賣或贈送所保管的檔案資料，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄漏檔案的機(jī)密內(nèi)容。

　　四、檔案工作人員對所保管的檔案，應(yīng)負(fù)責(zé)保護(hù)其安全，切實做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等日常管理維護(hù)工作及溫、濕度的記錄和控制，及時修補(bǔ)破損檔案，最大限度延長檔案壽命。對永久、長期保存的檔案，如有破損，應(yīng)積極整補(bǔ)或復(fù)制，重要案卷做出特定標(biāo)記，重點保管。對檔案室設(shè)備，應(yīng)經(jīng)常仔細(xì)檢查，確保檔案資源的安全。

　　五、定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和市檔案局關(guān)于檔案移交的有關(guān)規(guī)定，檔案管理人員要適時做好檔案移交工作，按規(guī)定銷毀不需保存的'檔案材料�？剖伊⒕淼臋n案在驗收合格后，由檔案人員負(fù)責(zé)催收，及時移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導(dǎo)兼職檔案人員開展工作。

　　六、建立系統(tǒng)的檔案借閱制度，切實有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調(diào)閱業(yè)務(wù)案卷時，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后，由檔案人員提供相關(guān)檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關(guān)保密規(guī)定。如需借出，需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意，并辦理借閱手續(xù)后借閱，七日內(nèi)歸還；外單位借調(diào)本單位案卷，需持正式介紹信，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后放可在檔案室內(nèi)借閱。

　　七、積極創(chuàng)造條件，做到微機(jī)建檔和調(diào)檔，負(fù)責(zé)檔案的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與管理工作，努力做好檔案的利用服務(wù)工作，編制索引，迅速準(zhǔn)確地查調(diào)檔案，盡快實現(xiàn)檔案管理工作升級。

　　八、嚴(yán)格遵守單位各項工作規(guī)章制度，按時上下班，有事請假，不得無故曠工。同時注意衛(wèi)生、整潔，嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙，保持檔案室的清潔衛(wèi)生。非檔案室人員不得進(jìn)入檔案庫房，不得在檔案室逗留、閑談。

　　九、從本單位實際情況出發(fā)，提出年度檔案工作意見，并對檔案工作中存在的問題提出具體改進(jìn)措施。負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時組織、貫徹上級和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門匯報請示。

　　十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　檔案室崗位職責(zé) 3

　　一、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，組織貫徹落實黨和國家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》及《高等學(xué)校檔案實體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法令、政策和法規(guī)，并組織開展檔案工作的宣傳教育活動。

　　二、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)制訂全校檔案工作的規(guī)劃、計劃及規(guī)章制度、并負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

　　三、建立全校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，組織兼職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　四、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)主持召開全校性檔案工作會議，并總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)不足及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并提出改進(jìn)措施。

　　五、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)組織接待上級領(lǐng)導(dǎo)及兄弟院校來校進(jìn)行檔案工作的.檢查、指導(dǎo)及參觀、交流。

　　六、參加上級機(jī)關(guān)及學(xué)校召開的檔案工作會議，并組織貫徹落實會議精神。

　　七、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項制度。

　　八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、編研、保管和提供利用等工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　檔案室崗位職責(zé) 4

　　一、在分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下，主持檔案室日常工作；

　　二、負(fù)責(zé)貫徹落實上級檔案部門關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)，認(rèn)真組織檔案室相關(guān)人員參加上級檔案部門組織的各項學(xué)術(shù)研究和交流活動；

　　三、配合學(xué)校中心工作，組織檔案室相關(guān)人員完成學(xué)校交辦的.各項任務(wù)；

　　四、根據(jù)學(xué)�？傮w發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)制訂全校檔案工作計劃，組織實施；

　　五、負(fù)責(zé)組織制定學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各項制度的執(zhí)行情況；

　　六、負(fù)責(zé)組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；

　　七、組織檔案室相關(guān)人員完成各類檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管工作，并有效地開展檔案信息資源的開發(fā)利用工作，為學(xué)校的各項工作服務(wù)；

　　八、認(rèn)真做好檔案室相關(guān)人員的思想工作，關(guān)心職工的政治、生活與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境；

　　九、負(fù)責(zé)組建、調(diào)整全校檔案工作網(wǎng)絡(luò)；

　　十、負(fù)責(zé)組織對專（兼）職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；

　　十一、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　檔案室崗位職責(zé) 5

　　人事檔案室是人事處負(fù)責(zé)建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個人檔案材料的機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是：

　　1．根據(jù)檔案法和上級有關(guān)規(guī)定，及時收集反映個人歷史和現(xiàn)實的、有使用和保管價值、手續(xù)完備的材料，分類裝訂成冊，做到真實、實用、規(guī)范、美觀。

　　2．嚴(yán)格按照上級有關(guān)規(guī)定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工作。

　　3．負(fù)責(zé)辦理檔案的`傳遞工作，做到及時準(zhǔn)確，手續(xù)完備。

　　4．根據(jù)職工校內(nèi)調(diào)動、定期做好檔案存放的調(diào)整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。

　　5．負(fù)責(zé)檔案材料的安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲蛀。

　　6．負(fù)責(zé)接待有關(guān)人員查檔，做到保密、安全。

　　7．負(fù)責(zé)處理接待有關(guān)來信來訪。

　　8．完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

　　檔案室崗位職責(zé) 6

　　1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)和學(xué)院有關(guān)規(guī)定，建立和健全學(xué)院檔案工作的.各項規(guī)章制度，集中統(tǒng)一管理全院各類檔案；

　　2、負(fù)責(zé)全院檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等各項工作，結(jié)合實際，擬定各類檔案的歸檔范圍及保管期限，編制檢索工具和參考資料，開發(fā)檔案信息資源，積極主動地為學(xué)院和社會提供利用；

　　3、指導(dǎo)和檢查各部門檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作；

　　4、組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作，負(fù)責(zé)學(xué)院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

　　5、運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理檔案，不斷提高檔案管理水平。做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，檔案整理系統(tǒng)化，庫房管理科學(xué)化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計制度化、準(zhǔn)確化。

　　6、開展檔案理論研究，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)活動，提高檔案科學(xué)管理的水平；

　　7、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案工作；

　　檔案室崗位職責(zé) 7

　　一、模范遵守《中小學(xué)老師職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)》和學(xué)校的各項規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務(wù)。

　　二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，履行（檔案員職責(zé)》，不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)，進(jìn)步檔案管理程度。

　　三、結(jié)實樹立效勞意識，為領(lǐng)導(dǎo)決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時提供信息效勞，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

　　四、加強(qiáng)檔案室的平安保衛(wèi)工作，做到“四防”。

　　五、檔案員必須確保檔案的平安，保證做到不喪失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

　　六、庫房管理

　　1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。

　　2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表，并有記錄。

　　3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

　　4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

　　5、必須按要求建立好全宗卷。

　　6、檔案收進(jìn)和移出做到及時登記，數(shù)字準(zhǔn)確，帳物相符，按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。

　　7、對保存期滿的檔案及時上報學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。

　　七、圓滿完本錢年度檔案達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù)，爭優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導(dǎo)檢查的'檔案整理工作，做到上檔次上程度。

　　八、加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。

　　九、其他兼職工作，按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。

　　十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

　　十一、由于工作瀆職而造成的不良后果，責(zé)任自負(fù)。

　　檔案室崗位職責(zé) 8

　　1、熱愛檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心承受上級檔案機(jī)關(guān)和校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　2、完好接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

　　3、對各類檔案進(jìn)展科學(xué)分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進(jìn)展一次全面清點檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。

　　4、增強(qiáng)工作責(zé)任感，進(jìn)步保密意識，實在履行涉密人員的保密義務(wù)。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的'制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行方法》，做好檔案資料的保密、平安衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學(xué)管理工作。

　　6、有方案編制專題索引等檢索工具，進(jìn)步查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

　　7、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優(yōu)質(zhì)高效效勞。

　　8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進(jìn)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　9、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　檔案室崗位職責(zé) 9

　　1、負(fù)責(zé)全校檔案的搜集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計工作。

　　2、負(fù)責(zé)對學(xué)校各歸檔部門的檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)展指導(dǎo)和監(jiān)視、檢查，使其做好各類檔案的搜集、積累和歸檔工作。

　　3、負(fù)責(zé)檔案的計算機(jī)錄入工作。

　　4、負(fù)責(zé)檔案庫房的技術(shù)管理工作，定期對檔案進(jìn)展鑒定，對破損、字跡褪變的檔案及時修復(fù)或復(fù)制，對失去保存價值的檔案提出銷毀的意見。

　　5、負(fù)責(zé)檔案的借閱、利用及效勞工作。

　　6、做好一年一度的“檔案工作根本情況統(tǒng)計報表”的填報工作。

　　7、負(fù)責(zé)檔案的編研工作，編制適應(yīng)工作需要的檢索工具、專題匯編等資料，積極開發(fā)檔案信息資，為學(xué)校和社會的教學(xué)、科研、管理、參考等效勞。

　　8、負(fù)責(zé)做好庫房檔案的平安、保密和“八防”工作〔防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光〕。

　　9、負(fù)責(zé)利用現(xiàn)代化科技對歷史檔案采取保護(hù)措施，如掃描刻錄、

　　10、負(fù)責(zé)檔案室內(nèi)各種載體檔案的'有效保護(hù)。

　　11、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)備、設(shè)施的管理及維護(hù)工作。

　　12、負(fù)責(zé)庫房的清潔衛(wèi)生工作。

　　13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。三壩校區(qū)檔案室

　　檔案室崗位職責(zé) 10

　　1、根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的安排，積極主動地開展工作，努力完成好各項工作任務(wù)和崗位職責(zé)。

　　2、負(fù)責(zé)搜集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計全公司各類檔案資料。

　　3、對接收入庫的各類檔案進(jìn)展分類、整理，編制檢索工具，為公司的各項工作提供優(yōu)質(zhì)效勞。

　　4、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于保守機(jī)密的規(guī)定，維護(hù)涉密檔案的`平安，維護(hù)公司機(jī)密，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案室利用范圍，非經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自借、閱和銷毀檔案材料。

　　5、做好“八防”工作，嚴(yán)格遵守檔案的保管、保護(hù)制度，確保各類檔案材料的完好、平安，努力進(jìn)步檔案的使用壽命。

　　6、努力鉆研各類檔案的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能，熟悉庫藏，理解庫藏，每年度對各類檔案數(shù)量以及變動情況作出準(zhǔn)確的統(tǒng)計，積極參加檔案局舉辦的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。

　　7、檔案管理員在工作變動時，應(yīng)嚴(yán)格履行檔案移交手續(xù)。

　　檔案室崗位職責(zé) 11

　　一、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和法規(guī)，規(guī)劃全校檔案工作；接受上級檔案工作主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)，執(zhí)行主管院長和院長辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示。

　　二、制訂本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

　　三、負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計保管全校的各類檔案及有關(guān)資料。

　　四、參加檔案工作協(xié)作會、進(jìn)行檔案信息交流。

　　五、開展檔案的'開放或利用工作。

　　六、負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具、積極開發(fā)檔案信息資源。

　　七、負(fù)責(zé)對全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　八、開展檔案宣傳工作和利用者教育活動

　　九、做好檔案材料的保密、安全工作。

　　十、編寫學(xué)�！按笫掠洝�。

　　十一、完成主管校長和校辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　檔案室崗位職責(zé) 12

　　一、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，組織貫徹落實黨和國家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》及《高等學(xué)校檔案實體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法令、政策和法規(guī)，并組織開展檔案工作的宣傳教育活動。

　　二、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)制訂全校檔案工作的規(guī)劃、計劃及規(guī)章制度、并負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

　　三、建立全校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，組織兼職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　四、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)主持召開全校性檔案工作會議，并總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)不足及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并提出改進(jìn)措施。

　　五、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)組織接待上級領(lǐng)導(dǎo)及兄弟院校來校進(jìn)行檔案工作的檢查、指導(dǎo)及參觀、交流。

　　六、參加上級機(jī)關(guān)及學(xué)校召開的.檔案工作會議，并組織貫徹落實會議精神。

　　七、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項制度。

　　八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、編研、保管和提供利用等工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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