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采購助理崗位職責(zé)(集合15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編整理的采購助理崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購助理崗位職責(zé)1
工作職能:
1、負(fù)責(zé)物料訂單跟單,統(tǒng)計(jì)訂單交付情況,及時(shí)更新訂單到貨期,與供應(yīng)商,采購員,申購人等保持良好溝通,及時(shí)解決到貨周期,到貨質(zhì)量異常問題。
2、根據(jù)采購數(shù)據(jù)編制數(shù)據(jù)報(bào)表。收集數(shù)據(jù),根采購經(jīng)理要求完成數(shù)據(jù)分析。
3、定期收集并反饋供應(yīng)商績效(反饋及時(shí)性,otd(準(zhǔn)時(shí)交貨率),質(zhì)量)表現(xiàn),協(xié)助促進(jìn)供應(yīng)商績效改善。
4、付款管理:與財(cái)務(wù)部保持良好的.溝通與合作,負(fù)責(zé)發(fā)票及付款資料的審核并跟蹤付款。
5、按時(shí)完成其他分派的工作。
任職要求:
1、一年以上采購、供應(yīng)鏈等相似職能工作/實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
2、大專以上學(xué)歷,生物醫(yī)藥化學(xué)大類專業(yè)、經(jīng)濟(jì)學(xué)管理學(xué)大類專業(yè),物流管理專業(yè)優(yōu)先考慮
采購助理崗位職責(zé)2
1、 指令上傳下達(dá),跟蹤進(jìn)展、反饋結(jié)果。
2、 日常辦公用品采購和相關(guān)物品采購。
3、 協(xié)助總裁,尋找和對(duì)接相關(guān)供應(yīng)商,經(jīng)多次約談后需形成各類書面報(bào)告,如會(huì)議紀(jì)要,考察報(bào)告、采購方案,行業(yè)知識(shí)要點(diǎn)等。
4、 整理各部門和各供應(yīng)商分享的產(chǎn)品資料,定期把資料分類整理上傳至多可知識(shí)管理系統(tǒng)。
5、 安排領(lǐng)導(dǎo)本周行程表,做好日程提醒。
任職要求:
1、相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
2、形象氣質(zhì)佳,能適應(yīng)總裁在滬所有的工作配合;
3、為人聰明、細(xì)心、應(yīng)能力強(qiáng),有較強(qiáng)的`組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,具有一定的生活品味。
4、具有保密意識(shí),尤其涉及到總裁個(gè)人隱私。
采購助理崗位職責(zé)3
1.配合各部門完成日常用品采購工作。如:生產(chǎn)用耗材,清潔用品、工具,設(shè)備備品備件采購;檢驗(yàn)用雜質(zhì),對(duì)照品,試劑,耗材,檢驗(yàn)設(shè)備備品備件采購;辦公用品采購。
2.供應(yīng)商開發(fā),維護(hù)和管理。
3.采購臺(tái)賬整理,單據(jù)整理,合同歸檔。
4.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)完成部門其它采購相關(guān)工作。
采購助理崗位職責(zé)4
1協(xié)助采購經(jīng)理/主管開展日常工作。
2協(xié)助采購經(jīng)理/主管外出時(shí)暫代其職務(wù)。
3分派采購人員及采購文員的`日常工作。
4負(fù)責(zé)次要商品的采購。
5協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。
6采購進(jìn)度的追蹤。
7保險(xiǎn)、公證、索賠的督導(dǎo)。
8審核一般商品采購申請(qǐng)。
9市場調(diào)查。
10供應(yīng)商的考核。
采購助理崗位職責(zé)5
1、主持采購全面工作,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的.供應(yīng),確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成。
2、調(diào)查研究公司各部門商品需求及銷售情況,熟悉各種商品的供應(yīng)渠道和市場變化情況,確保供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司的正常采購量。
3、進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理,建立合理的采購流程。
4、監(jiān)督并參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
5、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購主管的采購進(jìn)程和價(jià)格控制。
采購助理崗位職責(zé)6
工作職責(zé):
1、協(xié)助部門經(jīng)理開展部門管理及外部溝通協(xié)調(diào)工作;
2、組織開展采購日常管理工作;
3、建立健全公司采購管理制度,做好公司采購項(xiàng)目的監(jiān)督執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)收集采購需求,編制采購計(jì)劃,對(duì)采購方式提出建議,組織采購專員完成公司各項(xiàng)采購工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跟進(jìn)采購緊急或異常的訂單;
6、與各需求部門保持溝通,做好采購實(shí)施過程管控及信息反饋;
7、負(fù)責(zé)組織持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)鏈,按照實(shí)際情況對(duì)供應(yīng)商數(shù)量進(jìn)行擴(kuò)充和整合;
8、及時(shí)了解市場行情,組織與供應(yīng)商談判談判和引進(jìn)更有競爭力的.新供應(yīng)商。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,物資供應(yīng)管理、物流管理等相關(guān)專業(yè);
2、從事采購相關(guān)工作5年以上;
3、工作積極、具有責(zé)任心、具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力,有一定的采購詢價(jià)、比價(jià)及合同談判能力;
4、掌握政府采購和企業(yè)采購全流程,熟悉國家、珠海市采購相關(guān)法律法規(guī)。
采購助理崗位職責(zé)7
【崗位職責(zé)】
1、部門數(shù)據(jù)表格匯總
2、協(xié)助運(yùn)營管理經(jīng)理處理部門公共事務(wù)
3、登記采購樣品、統(tǒng)計(jì)日志、辦公用品申領(lǐng)、會(huì)務(wù)安排等部門行政工作
4、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作
【任職要求】:
1、本科及以上、熟練使用辦公軟件、
2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,有責(zé)任心及一定抗壓能力。崗位職責(zé):
1、采購管理:請(qǐng)購計(jì)劃的.合并與分解,ERP訂單審核
2、物流管理:負(fù)責(zé)成品出運(yùn)物流
3、文件管理:文件解密、圖紙整理、采購部其余受控文件的歸檔及發(fā)票登記提交
4、內(nèi)勤管理:部門考勤、差旅費(fèi)用登記及填報(bào)
5、合同歸檔、登記并制作流水賬
采購助理崗位職責(zé)8
采購助理崗位職責(zé)
1.收集供應(yīng)商信息及文件資料,建立供應(yīng)商信息庫資源;
2開展各類采購的詢價(jià)、比價(jià)、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商篩選等前期工作;
3.進(jìn)行合同校對(duì)、編修、理順、裝訂和保管工作;
4.做好各項(xiàng)采購工作的記錄、整理和歸檔工作;
5.及時(shí)將采購產(chǎn)品目錄錄入系統(tǒng),并對(duì)其進(jìn)行更新和調(diào)整;
6.按照采購人員的意愿向供應(yīng)商發(fā)出訂單;
7.對(duì)在途貨物進(jìn)行跟蹤,及時(shí)催交貨物;
8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或采購人員交辦的其他任務(wù)。
采購助理任職條件
1.物流、采購、市場營銷相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉采購流程,熟悉相關(guān)采購物資的品質(zhì)與行情;
4.具備良好的判斷分析能力;
5.具備良好的溝通能力;
6.具備成本控制意識(shí),提出相關(guān)成本控制方案;
7.具備良好的服務(wù)意識(shí)以及合作意識(shí);
8.工作認(rèn)真,具有責(zé)任心。
采購助理職業(yè)發(fā)展
采購助理的職業(yè)發(fā)展方向是采購主管,首先需要掌握相關(guān)行業(yè)的采購行情以及供應(yīng)商情況,熟悉采購的工作流程,能與供應(yīng)商建立良好的'合作關(guān)系,具備成本控制能力和商務(wù)談判能力,具備一定的管理能力。
崗位職責(zé)制定原則
首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺自愿的產(chǎn)生,從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)工作的動(dòng)力,而要推動(dòng)此崗位員工參與設(shè)定崗位目標(biāo),并努力激勵(lì)他實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。因此此崗位的目標(biāo)設(shè)定、準(zhǔn)備實(shí)施、實(shí)施后的評(píng)定工作都必須由此崗位員工承擔(dān),讓?shí)徫粏T工認(rèn)識(shí)到這個(gè)崗位中所發(fā)生的任何問題,并由自己著手解決掉,他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上司或者老板做的,這個(gè)崗位是他個(gè)人展現(xiàn)能力和人生價(jià)值的舞臺(tái)。
在這個(gè)崗位上各階段工作的執(zhí)行,應(yīng)該由崗位上的員工主動(dòng)發(fā)揮創(chuàng)造力,靠他自己的自我努力和自我協(xié)調(diào)的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動(dòng)發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨(dú)立解決問題的能力,以求工作成果的績效實(shí)現(xiàn)最大化。因此,企業(yè)應(yīng)激勵(lì)各崗位工作人員除了主動(dòng)承擔(dān)自己必須執(zhí)行的本職工作外,也應(yīng)主動(dòng)參加自我決策和對(duì)工作完成狀況的自我評(píng)價(jià)。
其次,企業(yè)在制定崗位職責(zé)時(shí),要考慮盡可能一個(gè)崗位包含多項(xiàng)工作內(nèi)容,以便發(fā)揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個(gè)人的其他才能。豐富的崗位職責(zé)的內(nèi)容,可以促使一個(gè)多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能,也會(huì)收到激勵(lì)員工主動(dòng)積極工作的意愿的效果。
第三,在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責(zé)里設(shè)定針對(duì)在固定期間內(nèi)出色完成既定任務(wù)之后,可以獲得轉(zhuǎn)換到其他崗位的工作的權(quán)利。通過工作崗位轉(zhuǎn)換,豐富了企業(yè)員工整體的知識(shí)領(lǐng)域和操作技能,同時(shí)也營造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。
采購助理崗位職責(zé)9
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)采購訂單、供應(yīng)商信息等在ERP系統(tǒng)中的準(zhǔn)確錄入及下發(fā);
2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫;
3、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、跟蹤到貨及對(duì)帳付款等;
4、完成上級(jí)交辦的其他工作。
采購助理崗位職責(zé)10
1、采購總監(jiān)負(fù)責(zé)主持采購部的全面工作,提出與公司相關(guān)的采購計(jì)劃,上報(bào)給總經(jīng)理,進(jìn)過總經(jīng)理審核后,組織實(shí)施并要確保各項(xiàng)采購工作圓滿完成。
2、采購總監(jiān)要調(diào)查并研究公司各個(gè)部門的商品需求以及商品的銷售情況,要熟悉各種商品相應(yīng)的供應(yīng)渠道,了解市場的變化,做到商場的供需情況心中有數(shù)。
3、采購總監(jiān)工作職責(zé)要指導(dǎo)并監(jiān)督屬下開展業(yè)務(wù),不斷地提高他們的業(yè)務(wù)能力,保證達(dá)到公司正常的采購量。
4、采購總監(jiān)負(fù)責(zé)審核公司各部門呈報(bào)的年度采購計(jì)劃,統(tǒng)籌計(jì)劃并確定公司的采購內(nèi)容,以減少不必要的開支,利用最有效的資金保證最大限度的供應(yīng)。
5、采購總監(jiān)工作職責(zé)要求熟悉和掌握公司所需要的各種商品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、用途、單價(jià)以及產(chǎn)地,并要檢查采購的商品是否符合產(chǎn)品質(zhì)量要求,對(duì)公司的'商品采購和質(zhì)量負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任;
6、要負(fù)責(zé)監(jiān)督并參與公司大批量的商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行程度和落實(shí)情況。
7、要按照公司的計(jì)劃來完成公司分配的關(guān)于各種商品的采購任務(wù),盡量減少不必要的開支,達(dá)到最劃算的狀態(tài)。
8、采購總監(jiān)工作職責(zé)要認(rèn)真的監(jiān)督并檢查各部門的采購主管的采購進(jìn)程和控制價(jià)格的情況。
9、要監(jiān)督采購人員有否在采購業(yè)務(wù)的活動(dòng)中,有沒有嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有沒有與供貨單位建立良好的關(guān)系,有沒有在公平互利的原則下進(jìn)行采購業(yè)務(wù)。
采購助理崗位職責(zé)11
1協(xié)助采購經(jīng)理開展日常工作,根據(jù)銷售人員的請(qǐng)購單安排采購計(jì)劃;
2協(xié)助采購經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品原材料、銷售成品及庫存產(chǎn)品的`采購工作;
3協(xié)助采購經(jīng)理與供應(yīng)商洽談價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支付等;
4協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購進(jìn)度的追蹤,嚴(yán)密跟蹤采購單的進(jìn)展情況,及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保產(chǎn)品及時(shí)采購到位,保證銷售環(huán)節(jié)及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行;
5協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理,同時(shí)做好市場調(diào)查,建立合格供應(yīng)商檔案;
6協(xié)助采購經(jīng)理外協(xié)加工產(chǎn)品的跟進(jìn);
7請(qǐng)購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;
8審核一般商品采購申請(qǐng);
9在采購經(jīng)理比較忙時(shí),能負(fù)責(zé)一些次要商品的采購;
10在采購經(jīng)理外出時(shí),能暫代其職務(wù)。
采購助理崗位職責(zé)12
協(xié)助公司的采購主管完成采購工作,采購助理是重要的一員,具體的`采購助理崗位職責(zé)有哪些?以下為簡單的資料參考。
1.協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作,負(fù)責(zé)公司采購工作。包括詢比價(jià)、簽定采購合同、驗(yàn)收、評(píng)估及反饋匯總工作;更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程。
2.采購訂單的跟進(jìn)與驗(yàn)收工作。
3.進(jìn)行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。
4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。直接負(fù)責(zé)檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求。
5.監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性,錄入各類有關(guān)采購的物品信息,編制各類采購文件和工藝,并適時(shí)更新修改并作一定的補(bǔ)充,歸檔形成系統(tǒng)化管理。
6.積極與各部門進(jìn)行溝通,及時(shí)了解需求情況,較好的控制成本,創(chuàng)造公司最大利潤。
采購助理崗位職責(zé)13
1、協(xié)助采購經(jīng)理開展日常工作,定期進(jìn)行市場調(diào)查,根據(jù)生產(chǎn)物料申購單編制采購計(jì)劃單;
2、協(xié)助采購經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需原材料、輔材、設(shè)備、包裝材料的采購工作,同時(shí)協(xié)助采購經(jīng)理與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支付;
3、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購進(jìn)度的追蹤,嚴(yán)密跟蹤采購單的進(jìn)展情況,及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保材料及時(shí)采購到位,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行;
4、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理,及時(shí)更新產(chǎn)品技術(shù)要求,跟蹤新供應(yīng)商的.報(bào)價(jià)和樣品比對(duì),做好市場調(diào)查,并建立合格供應(yīng)商檔案;
5、負(fù)責(zé)申購單、驗(yàn)收單、訂購單與合約的登記及檔案管理;
6、在采購經(jīng)理比較忙時(shí),能負(fù)責(zé)一些次要商品的采購;在采購經(jīng)理外出時(shí)能暫代其職務(wù),審核一般商品采購申請(qǐng)。
采購助理崗位職責(zé)14
1、整理部門合同及各類文件,記錄采購進(jìn)度及到貨時(shí)間
2、根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報(bào),季報(bào),年報(bào)
3、收集,整理及統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)及報(bào)表
4、物品質(zhì)量跟蹤,維護(hù)及相關(guān)報(bào)關(guān)制度的落實(shí)于執(zhí)行
5、各項(xiàng)采購事物的傳達(dá)及執(zhí)行
6、及時(shí)整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的'報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總給部門負(fù)責(zé)人
7、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人詢價(jià)及把相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人
8、協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進(jìn)
9、付款整理,審查
10、負(fù)責(zé)審查各門店及各部門各項(xiàng)采購單據(jù),并提交部門負(fù)責(zé)人復(fù)核
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)
采購助理崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù),文檔管理;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理;
3、協(xié)助經(jīng)理部門管理,團(tuán)隊(duì)建設(shè);
4、協(xié)助部門經(jīng)理文案工作;
5、協(xié)助部門經(jīng)理外聯(lián)事務(wù),客情維護(hù)工作;
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、男女不限,年齡在22歲以上;
3、至少兩年以上手機(jī),通信,3C產(chǎn)品行業(yè)采購部門工作經(jīng)驗(yàn);
4、語言溝通能力強(qiáng),文字功底過硬;
5、熟練使用辦公軟件,擅長PPT為佳;
6、服從管理,態(tài)度端正,有吃苦耐勞精神。
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