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      1. 跟單崗位職責

        時間:2023-04-21 08:25:19 崗位職責 我要投稿

        跟單崗位職責15篇

          在我們平凡的日常里,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的跟單崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        跟單崗位職責15篇

        跟單崗位職責1

          1、負責生產部打辦,生產,落貨整個生產系統服裝的跟單(嬰幼兒服裝用品);

          2、負責制作生產資料及核算每一款bom單,并將資料移交相關對口單位;

          3、負責跟進生產的工序及質量,使大貨生產按計劃進行,保障最終產品的`質量及貨期達到公司要求;

          4、控制生產成本按計劃操作,使生產損耗降至最低;

          5、負責跟進整理整個生產環節的單據,與其它部門進行交接。

        跟單崗位職責2

          1、對接客戶溝通細節,跟進生產,對客戶所下訂單的數量及質量進行相關的監督;

          2、能夠及時地將客戶的意見或投訴反饋,能獨立處理工作中的各種問題,應變能力強,能夠與公司及客戶保持良好的`溝通能力;

          3、協調生產、出貨過程中與客戶之間溝通。

          4、跟蹤后期貨物發貨后物流跟蹤以及客戶安裝過程中遇到的各種問題,并及時與技術溝通解決,確保客戶滿意;

          5、完成上級交付的其他工作任務。

        跟單崗位職責3

          崗位職責:

          1、接收客戶定單,確認其要求(交貨期,品質特殊要求等);

          2、第一時間評估生產及品質情況回復客戶;

          3、排單給生產安排部門要求按單交貨;

          4、跟蹤生產情況,若無法按時交貨盡快與客戶溝通;

          5、接收客戶抱怨,反饋給相關部門處理。

          任職要求:

          1、大專以上學歷,英語熟練,熟悉跟單流程,有三年以上服裝或大型企業跟單經驗;

          2、溝通書寫能力好,親和力強。

          3、有服裝或內衣行業經驗者優先考慮。

        跟單崗位職責4

          職責描述:

          1、負責客戶所有樣板和大貨進度、質量的跟進監督;

          2負責本組人員工作任務的調配;

          3、客戶的接待,協調客戶和生產、技術部門之間的信息和要求;

          4、負責跟進客戶貨款和訂金;

          5、負責下屬全部工作監督與審核;

          6、完成上級交辦的`其他任務。

          任職要求:

          1、2年以上外貿制衣廠工作經驗,熟悉制衣服工藝流程者優先;

          2、具備良好的溝通能力;

          3、對數據敏感,統計分析能力強;

          4、能看懂英文資料及回復英文郵件者優先。

        跟單崗位職責5

          崗位職責:

          1、負責管理、指導分管區域內客戶銷售工作,接收客戶訂單,及時組織客戶訂單的評審與確認,落實生產與安排物流事宜,確保如期交貨;

          2、應收賬款的崔收,政策規定的.返利結算,與財務做好對賬工作;

          3、積極處理產品售后服務及客戶投訴工作,協調客戶需求與公司各部門的工作,提高服務質量;

          4、負責分管區域內的各類銷售方案及促銷方案的推廣活動,傳達公司及品牌信息,及時向部門經理反饋成效;

          5、與客戶分析月度銷售情況及市場形勢,制定訂、發貨計劃,落實銷售任務;

          6、建立完整的客戶資料卡、客戶檔案,每季度對客戶信用度作調查與評估,匯報評估報告;

          崗位要求:

          1、具備良好的溝通表達能力;

          2、熟練操作電腦辦公軟件、辦公設備和網絡工具;

          3、工作細心,遵守職業道德,保守商業秘密;

          4、具備飾品、精品、化妝品行業經驗者優先考慮。

        跟單崗位職責6

          生產跟單員崗位職責

          1、接收客戶訂單,確認其要求(交貨期,品質特殊要求等)。

          2、第一時間評估生產及品質情況回復客戶。

          3、排單給生產安排部門pmc要求按單交貨。

          4、跟蹤生產情況,若無法按時交貨盡快與客戶溝通。

          5、接收客戶抱怨,反饋給相關部門處理。

          6、全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業務部,以便及時確認。

          7、跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。 8、預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的,預先充分防范、工作中重復發掘、及時處理問題并總結經驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。

          9、訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯系,訂單跟單員要將客戶的`交貨期與品質特殊要求反饋給訂單負責人(操作員)10、設定目標:主要客戶和待開發的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。

          11、傳播信息:將企業產品的信息傳播出去。

          12、推銷產品:主動與客戶接洽,展示產品,為獲取訂單為目的。 13、提供服務:產品的售后服務,及對客戶的服務。 14、收集信息:收集市場信息,進行市場考察。 15、分配產品:產品短缺時先分配給主要客戶。 16、計算報價單17、驗簽訂單18、填對帳表

          19、目錄,樣品的寄送與登記20、客戶檔案的管理21、客戶來訪接待

          22、主管交辦事項的處理23、與相關部門的業務聯系

          業務部跟單員崗位職責描述

          編制人:余奇陽

          日期:

          審核人:生效日期:

        跟單崗位職責7

          1.負責公司別墅/酒店等產品的`銷售業務開拓工作,完成部門制定的銷售業績;

          2.負責線上線下銷售業務開拓,積極解決客戶問題,引流新的客戶和銷售渠道;

          3.與公司各部門有效配合,積極反饋客戶需求和產品優化意見,配合解決客戶/公司問題;

          4.充分挖掘自身工作潛力,收集一線營銷信息、市場信息、競對信息等,對公司提出參考意見,推動國內外市場占比和品牌影響力。

        跟單崗位職責8

          業務跟單主管昆山丘鈦微昆山丘鈦微電子科技有限公司,丘鈦科技,昆山丘鈦微,昆山丘鈦工作職責:

          1、訂單管理

          2、客退品管理

          3、風險備料管理

          4、賬款管理

          5、協助體制的建設及推行;

          6、.團隊管理與指引;

          7、重點客戶維護與支持;

          8、其它部門之間的工作配合,協助部門建設及管理。

          任職要求:

          1、精通外貿的理論知識和操作流程及外貿相關的'法律、法規;

          2、精通手機通信行業的基礎知識及行業發展的相關狀況;

          3、獨立完成市場科室管理的工作,自主規劃,能夠獨當一面。具備解決及推動一類能問題的能力。

        跟單崗位職責9

          一、職責:

          1、服從上級安排工作,自訂單到廠后制定生產總計劃經審核后下發各部門。

          2、產品新資料ERP系統的錄入,并按訂單在ERP系統里生成委外采購單,下發到供應商或采購人員及倉管人員。

          3、仔細跟蹤的訂單物料,明確交貨日期與生產中應注意事項,督促供應商及采購人員,以免延誤交貨期。

          4、隨時保持和門市的'溝通,對客戶提出的要求起到工廠內外、上下聯絡的作用,以保生產的正常運行。

          5、根據物料進倉進度,合理安排配套物料,制定生產指令單,經審核后下發各部門生產。

          6、對倉庫上報的不良品必須及時聯系供應商處理。

          7、在貨物全部生產完成之前的2-3天,積極詢問生產負責人,確定出產品完成日期,然后及時通知門市與客戶聯系安排出貨。

          8、貨物生產完成督促車間及時入庫,門市確定要發貨的訂單要提前打好發貨單,經審核后并通知倉管員備好貨品,提前做好發貨準備。

          9、出貨時到現場查對貨物及發貨單是否相符。

          10、跟單員對工作要熱心、耐心、負責、跟緊。

          二、權限:

          1、有權對不能滿足生產需要的供應商做出處置建議,并上報上級。

          2、有權停止一切違規操作,并及時上報上級部門。

        跟單崗位職責10

          外貿跟單主管禾賽光電上海禾賽光電科技有限公司,禾賽光電,禾賽科技,禾賽職責描述:

          1.負責外貿訂單的日常管理工作。

          2.向工廠提供準確的'發貨安排和預測,指導工廠的生產計劃。

          3.庫存管理,及時盤庫,帳實相符。

          4.數據提供的準確性和及時性,核對訂單數據,回款數據,并向國際銷售及時提供數據.

          5.回款管理,按照制度控制發貨;催促逾期賬款盡快付款,回款率達到公司目標。

          任職要求:

          1.3年以上外貿跟單經驗,熟悉出口流程和國際物流。

          2.英語讀寫流暢,可以進行無障礙的書面溝通;英語聽說良好,可以進行基本商務溝通。

          3.了解erp系統的操作,熟悉用友系統的加分。

          4.工作細致,責任感強烈。

          5.溝通和協調能力優秀,有抗壓能力。

          6.有一定的管理經驗和能力。

        跟單崗位職責11

          1.負責與設計師,版師,面料組溝通,完成開發打樣、價格談判、訂立采購合同、大貨生產跟蹤等一系列工作;

          2.全面了解訂單資料,確認所有資料和成衣技術細節的統一。

          3.產前把控確認面輔料的品質、款式、顏色、技術,生產中掌控進度及品質、交期。

          4.對訂單各環節進行跟蹤,跟進相關產品的生產流程規范化和進度,解決生產過程中的貨期問題與品質問題及時反饋相關信息。

          5.控制采購成本,執行并完善成本降低及控制方案,精確的成本核算意識和素養;

          6.負責安排公司出貨任務,并配合qc完成成衣出貨前的質量檢驗;

          7.負責相關供應商的開發,配合評審、管理供應商,維護與供應商的關系,參與談判,監督供應商準時、按質、按量完成訂單。

          任職要求:

          1.3年以上服裝生產工作經驗,對服裝縫制工藝、面輔料、整個產品流程熟悉;尤其高端女裝或者外套,夾克羽絨服等

          2.熟悉服裝工廠生產工藝流程的各個環節及質量標準;

          3.具備生產計劃編排及執行能力;精通服裝成本核算及外發成本核算,有較強的'成本控制意識;對外發生產產品的貨期、品質有較強的掌控能力;

          4.具備較強的溝通協調能力,有很好的分析問題、解決問題的能力;

          5.執行力強,具備高度的責任心及職業素養,可以承受高強度的工作壓力。

        跟單崗位職責12

          崗位職責:

          1、根據業務部的需求,執行采購計劃

          2、跟蹤采購訂單的實施,保證采購物料按時、按質、按量到位

          3、開發新供應商并進行合作條件談判,維護己合作供應商良好的`合作關系

          4、如期提交采購部相關報表數據

          崗位要求:

          1、具備良好的責任心與團隊協作精神。工作主動積極,細致認真,抗2年以上服裝行業跟單經驗

          3、具備較強的溝通協調能力和應變能力,能根據業績增長下降趨勢和工廠產能對訂單進行靈活安排

          4、熟悉服裝生產企業的生產流程,較好的控制產品的品質與生產進程

          5、行業內有一定資源或有相關開發供應商經驗,能開發服裝品類優質供應商

          待遇豐厚,年終獎至少2倍以上,歡迎來電

        跟單崗位職責13

          職位描述:

          1.公司業務訂單跟進工作;

          2.負責跟進面、輔料的開發時長、質量、追蹤批復意見等等工作;

          3.跟蹤供應商訂單生產進度,生產質量,直至物料順利出運;

          4.負責供應商的聯系工作,做到良好溝通;

          5.有突發危機的.應變、處理能力;

          6.做到日常工作進度的及時匯報;

          職位要求:

          1、2年以上外貿服裝公司女裝采購跟單經驗,或外貿服裝制衣工廠采購跟單工作經驗者優先考慮;

          2、大專以上學歷,良好的英語聽、說、寫能力;

          3、全程必須與加工廠和供應商密切聯系,推進生產進度,保證質量和貨期,達到公司、客人要求;

          5、做事獨立,溝通能力強,思維敏捷,并需有實際解決問題的能力;

          6、個性外向活潑,能承受較大工作壓力

          任職要求:

          1、中專或高中以上學歷;

          2、熟悉電子/五金/塑膠/線材,有采購相關經驗一年以上者優先考慮;

          3、會EXCEL/WORD等辦公軟件;

          4、負責協助工廠采購跟單,對ERP軟件熟悉;

          5、有責任心,溝通能力強。

        跟單崗位職責14

          1.對各項工藝流程熟悉,及時跟進生產流程;

          2.負責監督貨品的質量和貨期,有上進心,服從公司安排.匯總報告進度流程工作;

          3.校對各工藝、樣衣、物料卡等與生產密切相關的因素;

          4.負責生產進度到成品檢驗的`全過程,保證大貨的品質符合客戶的要求 ;

          5.全程跟蹤生產過程,能協助工廠及時解決生產過程中出現影響品質、進度的問題 ;

          6.具備預防發生質量問題的能力,督促并跟進工廠對問題產品進行返修 ;

          7.協調對工廠的大貨做首期、中期、尾期的驗貨工作。

        跟單崗位職責15

          外貿服裝跟單QC流程

          1、首先您要知道服裝英語,但如果有翻譯更好。

          2、了解服裝的基本工藝,知道是什么針法。(有條件做一下qc其實也挺好的,或多下車間跟進一下,這樣上手也比較快,多和師傅交流)

          3、跟辦:接到客人資料-翻譯給辦房-辦房做樣衣,要跟進進度-做出后看一下有沒有做錯-送出辦后等批辦-根據客人評語再做辦,每間公司有不同做法,所以做的辦名稱不同!队跋蟀妗醢妗妗妗N售版》→大貨版→生產版》

          4、報價:做好版之后要做好報價單!哆@個很重要,因為這個關系到公司的利潤,應該在基價的基礎上多報三成》

          5、跟單:接受客戶指示單,分析產品來料,采購來料,制作樣品(主要下工廠了解樣品的落實情況,生產工藝適合客戶的產品要求,緊抓生產進度滿足交貨日期),發樣品給客戶認可,大貨投產。制作過程煩瑣易出錯,加工工廠會給你麻煩的,客戶也會的,要做好心理準備。

          一、工藝單

          1、先對工藝單進行文字處理,翻譯成中文。

          2、參照和對照往年的工藝單進行核對(主要指老客戶),研究是否有新的變化或者是有不對的地方,著重看一下有無特殊要求,工藝單指示不明的地方要及時和客戶溝通,如客戶有不明白的地方可按照訂單常規操作要求處理。

          3、對著工藝單進行逐項檢查:(1)首先是主料,如面料的品種、紗支、結構、克重、顏色(特別注意特殊色,如麻灰)。(2)輔料,包括拉鏈(是否特指,如YKK)、繩、扣、風眼、花邊、松緊帶、梭織布(應注意是否需要染色)、橫機羅紋、主標、水洗標、吊牌、裝飾牌等。

          4、對照工藝單認真研究英繡花及其它處理方式,如面料絲光、水洗、扎染等(有關HTP訂單中對英繡花方面沒有詳細的資料,甚至在最初打樣時連印花顏色、印花尺寸也沒有明確指示,客戶只有一個要求:效果好就行。雖然客戶把這個權利給了工廠,但也給工廠帶來一定難度,要揣測客戶的心態,自己要主動去創新設計一些東西。在這點上,應盡快適應客戶的這種要求)。

          二、核價

          認真研究完工藝單后,安排進行核價,即填寫核價單,在填寫核價單時一定要清晰、認真,經過誰手該把關的沒把好關的要負首要責任。建議跟單員最好整理一份工廠面料、紗支、克重、幅寬一覽表,以便以后核價遇到相同的面料時,可按固定的工藝去填制核價單,英繡花價格最好也有價格一覽表。

          1、核實工藝單上客戶要求的紗支、克重、幅寬或有關面料生產的生產難易度,主要是與染整廠溝通,落實確定后,明確面料有關資料,以便工藝人員核算用料時與染整廠核對面料幅寬、克重資料,注意面料的紗支與克重的對比,方便用料的核算。

          2、工藝室人員進行有關工藝用量的計算,此時要對輔料情況進行詳細解說,問明客戶哪些輔料屬于客供及印花的種類及繡花線的種類,避免遺漏,客戶有特殊要求的,更是需要特別說明。

          3、生產車間對照工藝單,進行生產量及加工費的計算,由于車間是參照工藝單進行計算,好多內容僅是“紙上談兵”,因此有條件的盡可能提供樣衣,對于工藝單上或是客戶特別指示的,要一并詳細告知(最好是書面)生產部門,以便盡可能核算準確。

          4、匯總資料,核算價格。由于核價員習慣于按照自己知道的資料進行核價,因此在客戶有特殊要求的時候,一定要有明確指示并做相關提醒,如面料有特殊要求(有無水洗等),輔料比較奇特,英繡花價格等。所有這一切,都必須詳細準確的寫到核價資料或者是工藝單里,以便以后備查、

          5、報價時如對某些輔料及英繡花價格不明確的',報價時要注明所列輔料及英繡花的價格,(客戶指定輔料,跟單員一定要注意,如果跟單員沒明確標注,跟單員要負主要責任。所有擔當學會看核價單上的資料,一定要看清楚,把經手的資料要做到心中有數。有特殊要求的,一定要告訴核價員)。

          三、備樣

          一般來說,報完價后,如客戶覺得價格接近或者是可以接受,會要求安排備樣(原則上先談價格,后打樣。對新客戶原則上不備樣,備樣要收樣品費)。備樣時主要注意(備樣時關鍵在于保證交期及質量,因此經手的資料務必要準確,與客戶要求一致,才能保證樣品及時得到確認,避免重復返工:

         。ㄒ唬悠

          1、款式樣,一般來說款試樣主要是看做工的,可以用代替面料,但當有配色時,一定要搭配合適才行,尺寸做工完全按照客供指示及要求。

          2、確認樣,作為確認樣,客戶看重的是,顏色要對,輔料要齊,印繡花也要按照要求的去做,特別是代表大貨面料,一定要好、因為一般來說,確認樣是給設計師看的,所以一定是好的和準確的,符合設計師口味的,此項工作非常重要、如果做得不好,可以說前功盡棄,一切都是白費、

          3、產前樣,一般來說是在大貨面料出來以后,為了保證大貨的準確性,在裁剪前,做給客戶看得樣品,代表大貨水平,也是客戶對大伙的檢驗、為了生產的方便,要求產前樣必須符合客戶對大貨的一切要求,避免出現生產損失,安排起來一定要快。對于HTP訂單,大貨下來后,再安排做大貨產前樣,待產前樣確認后,進行大貨生產。HTP訂單不要求打英繡花樣。

          4、廣告樣,廣告樣一般來說是在訂單確定后,大貨出貨前,客戶用來擴大宣傳,增加銷售量的樣品,齊色齊碼,外觀效果要好,一定要起到門面作用(廣告樣必須提前安排,不能臨近再下備樣)。

          5、齊色樣,此項要求的客戶比較少,可以靈活掌握。對于HTP的訂單,客戶要求在工藝單下達后,安排做銷售樣,而且對于不好找的輔料可用類似或接近的代替,樣衣發走后,安排核價、報價,然后等客戶確認意見。

          6、水洗樣,要保證成衣水洗尺寸,必須做好前提工作面料縮水率。

          7、船樣,大多數客戶船樣要并到大貨里,如該并入大貨收費的船樣未并入大貨,跟單員應負主要責任。

          色樣

          1、色樣,制作要好看、及時,保存要完整,一式三份:自已必須留存一份,以免以后的生產過程中,對大貨的顏色進行核對,問明客戶是在自然光還是在燈光下對色,以便及時確認。

          2、紗樣

          3、布樣,如麻灰:如客戶指定麻灰色號時,可與客戶溝通直接進行大貨生產,如有客戶布樣,可找一些顏色比較相近的布樣待客戶確認。色樣在涉及到麻灰或煙灰色時,最好是讓客戶指定華孚或金蘭紗卡上的色號,便于采供部門購紗。

          英繡花樣

          首先是要求盡可能用正確顏色的布、線打樣,特別是繡花,繡花線一定要用正確顏色,如確有難度,可以與客戶溝通,變通安排。英繡花資料必須保證準確,如顏色搭配、花型等,要及時同客戶溝通不明確的地方,爭取縮短確認周期(英繡花打確認樣時間:原則上從業務員將英繡花資料轉交外協員后三日內應將確認樣轉業務員,外協員要注意打確認樣布料的顏色一定要正確,確認樣原則上要檢驗合格后才能出廠,對確認樣跟單員也要進行檢查,由跟單員將確認樣寄給客戶確認,客戶確認后的確認樣要及時轉生產廠,并做好交接記錄)。外協員要對以前及以后外加工的英繡花價格等資料進行匯總,便于以后出現同類加工業務時方便查詢。

          輔料

          由于輔料開發有一定局限性,因此安排輔料時一定要盡可能廣。如同行、客戶及其它部門,在此特別指出的是網絡查詢,重點是快!光客戶要求的輔料確有一定難度時,及時與客戶協商處理意見。輔料管理員要對以前及以后采購的輔料價格等資料進行匯總,便于以后出現同類輔料時方便查詢。對于HTP的訂單,輔料多而且雜,要特別注意染色問題,如梭織布,人字帶等。還有一些輔料雖然好找,但達不到輔料廠的起訂量,工廠不愿意做,本著客戶一般確認銷售樣上的輔料的作風,因此,應在打樣時,就考慮找一些好做、好找的輔料,減少大貨生產不必要的麻煩。輔料總體要求為價格低及質量好,因此廣泛匯總各輔料廠資料是非常必需的,以后再遇到此類輔料時能有據可查。輔料打確認樣時間:原則上從業務員將打輔料確認樣的資料轉交輔料管理員后三日內應將確認樣寄給客戶確認。

          四、合同的執行

          在征得客戶同意或簽定合同并確認客戶已執行合同后(如開L/C、電匯、預付款等),以L/C結算的,要盡快催信用證,以預付款結算的,款要及時催,以電匯結算的,風險較大,通常適用于老客戶。下達生產通知單,生產通知必須盡可能資料齊全、完備、正確,并在指令下達后落實相關部門在合理的時間內接收到了正確的指令,并已開始執行。向生產廠要生產計劃,監督生產指令在各環節中的進行,保證其順暢。如有客戶資料未到時,要及時與相關部門和客戶進行溝通和調解,做出最合理的生產計劃。

          五、確認

          在合同簽定后,對于擔當來說,確認工作是最重要的。在安排確認時,要掌握以下幾條原則:a)首先排列生產計劃,盤查確認點,首先要清點好輔料,核對好來料顏色是否一致,特別是對主、輔料的盤查,保證生產安期順利開始。

          b)監督和督促生產計劃,確認所有保證生產順利進行的有關指示,書面或實物已交待到有關部門的責任人心中,并已得到認真執行。如正確的工藝單、樣品、印繡花樣、客戶的最終確認意見或修改意見要及時傳達,對生產中出現的各種問題進行監督、反饋,對于生產中出現的問題要及時和客戶進行溝通和處理。

          c)核對所有來物,與客戶確認意見相符一致。

          d)要注意客戶的變更,如面料顏色、合同數量,如出現變更,要在第一時間內通知生產部門,減少不必要的損失。

          六、合同的跟蹤

          在合同的執行過程中,要準時填報跟單表,及時給客戶報告生產進度,并要及時匯總資料,整理訂單,避免出現疏漏的地方,并及時與客戶和生產部門溝通,對出現的意外情況要及時處理,如上報、與客戶協商拖期、協調有關部門采取補救措施等。

          在臨近交期時,如生產過程中如有防礙大貨交期無法按合同順利執行時,必須事先通知客戶。當大貨生產過程中,縫制、印花、繡花等出現防礙生產順利進行時,一定要及時通知客戶(同時發樣給客戶)采取有關補救措施。

          為了大貨生產能夠順利進行,首先要及時去生產廠看每天的生產情況。對于客戶確認遲緩或者提供一些資料不及時,除了溝通之外,還應有書面形式傳真于客戶或者把生產進度情況告訴客戶,并提醒有可能影響交期,同時,要排查生產環節中還可能存在的問題,要及時匯總情況,尤其是輔料。

          品管主管要會同品管員一起在大貨交貨前對產品進行檢驗,并出具驗貨報告單(對于發現的問題要提出整改建議和防范措施)。客戶來驗貨時,品管主管或品管員要陪同客戶一起驗貨,并做好記錄。

          七、出貨

          根據合同的規定及與客戶協商的最后結果,及時安排出貨(HTP的客戶可能不止一個,他對于箱嘜、條形碼、包裝袋會有不同要求,應當引起注意,并以書面形式下達給車間)1出貨時間、數量、入貨時間,及時通知相關部門(根據入貨通知時間及時安排發貨,如不能保證交貨,衣時同船運公司或客戶協商處理)2訂艙、報關3辦理內部發貨手續4船樣及相關事宜,船樣一般在大貨出貨前一周給客戶寄出。

          八、發票的開具及貨款回收

          國際業務部單證員負責外銷產品發票的開具,并負責填寫開具外銷發票的相關表格。國際業務部核算員負責內銷產品發票的開具,由跟單員負責填寫開具內銷發票的相關表格。

          跟單員負責內銷貨款的回收,及時督促客戶辦理,加快公司的資金周轉。對于外銷產品貨款的結算方面,信用證結算的,由跟單員督促客戶及時為公司開具信用證,單證員負責對信用證的內容進行審核。電匯方式結算的,要在發貨后,及時督促客戶付款,避免壞帳損失的發生。

          九、報帳

          對于采購部門負責的采購及加工業務,要及時與生產廠進行對帳,在業務結束確認無誤后,讓對方開具符合公司司要求的增值稅專用發票,并按公司相關文件規定進行及時報帳。

          對于費用方面的報帳:差旅費,出差歸來后,要及時報帳,具體按公司文件執行。其他費用的報帳,力求在費用發生的當月進行報帳,避免費用跨月報帳,影響公司及部門的利潤核算。

          十、資料的整理與歸檔

          采購部門所有人員對于自己負責的所有資料要及時進行整理并歸檔,保持桌面清潔、資料擺放有序,分配到個人的檔案櫥要及時進行整理,保持資料的整體外觀和實用性,不準亂放。對于公用部分的辦公用品等,要及時進行整理,個人的資料、樣品、樣布等不準隨意亂放,如發現隨意亂放者,將對責任人進行處罰。

          十一、產品的售后服務。

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