資料員崗位職責(zé)

關(guān)于資料員崗位職責(zé)

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？以下是小編為大家收集的關(guān)于資料員崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

關(guān)于資料員崗位職責(zé)1

　　(1)貫徹和執(zhí)行上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于水利水電工程資料管理的各項(xiàng)規(guī)定。

　　(2)負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。

　　(3)隨工程的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。

　　(4)對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記，及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

　　(5)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的'文件，并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。

　　(6)歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

　　(7)歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

　　(8)歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。

　　(9)嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求，加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào)，采取有效措施，保證資料安全。

　　(10)按照資料保管期限定期鑒定資料。

　　(11)維護(hù)項(xiàng)目工程資料的完善與安全，對(duì)違反本制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。

　　(12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

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　　1.跟進(jìn)參與水利工程項(xiàng)目的權(quán)利

　　為保證資料員對(duì)所開(kāi)展的水利工程項(xiàng)目進(jìn)展情況的了解，以確定所需收集資料的'期限與種類，確保在工程項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中不會(huì)發(fā)生重要資料的遺漏、缺失或延誤，資料員有權(quán)要求參與工程項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中的各種重要會(huì)議，跟進(jìn)和參加項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)及向相關(guān)部門(mén)咨詢了解工程項(xiàng)目進(jìn)展情況。

　　2.調(diào)取和查閱過(guò)往工程資料的權(quán)利

　　對(duì)于中途加入對(duì)某工程項(xiàng)目的資料管理情況，為對(duì)工程項(xiàng)目有更為全面的了解，以便于下一步各項(xiàng)工作任務(wù)的開(kāi)展，資料員應(yīng)具有調(diào)閱和查看工程項(xiàng)目以往開(kāi)展過(guò)程中的各個(gè)文件、資料、檔案記錄等的權(quán)利。

　　3.提請(qǐng)協(xié)作單位及時(shí)提交資料的權(quán)利

　　為協(xié)同做好對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度的控制和管理，應(yīng)具有提請(qǐng)相關(guān)協(xié)作單位及時(shí)提交有關(guān)文件資料和了解彼此工作開(kāi)展情況和進(jìn)度的權(quán)利。

　　4.提請(qǐng)改善和保證資料完好保存與管理?xiàng)l件的權(quán)利

　　在資料室客觀條件包括辦公條件、資料保存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過(guò)于惡劣，嚴(yán)重影響正常工作的開(kāi)展。

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　　一、建設(shè)單位職責(zé)

　　（1）應(yīng)該負(fù)責(zé)基建文件管理工作，并設(shè)專人對(duì)基建文件進(jìn)行收集、整理和歸檔。

　�。�2）在工程招標(biāo)及參建各方簽訂合同或者協(xié)議時(shí)，應(yīng)對(duì)工程資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。

　�。�3）必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的資料。

　�。�4）由建設(shè)單位采購(gòu)的建筑材料。構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計(jì)文件和合同要求，并保證相關(guān)物資文件的完整、真實(shí)和有效。

　　（5）應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作，也可委托監(jiān)理單位檢查。

　�。�6）對(duì)須建設(shè)單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見(jiàn)。

　�。�7）應(yīng)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案。

　　（8）應(yīng)負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作，也可委托施工單位、監(jiān)理單位或者設(shè)計(jì)單位，并按相關(guān)文件規(guī)定承擔(dān)費(fèi)用。

　　（9）列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，建設(shè)單位應(yīng)在組織工程竣工驗(yàn)收前，提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，未取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》的，不得組織工程竣工驗(yàn)。（10）建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月之內(nèi)將工程檔案移交城建檔案館

　　二、監(jiān)理單位

　　1、應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的管理工作，并設(shè)專人對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。

　　2、應(yīng)按照合同約定，在勘察、設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工階段，應(yīng)對(duì)施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，是工程資料的完整性、準(zhǔn)確性符合有關(guān)要求。

　　3、列入城建檔案館接受范圍內(nèi)的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)移交建設(shè)單位。

　　三、施工單位

　　1、應(yīng)負(fù)責(zé)施工資料的'管理工作，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。

　　2、應(yīng)負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，并對(duì)施工資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。

　　3、應(yīng)在竣工驗(yàn)收前，將工程的施工資料整理、匯總完成。

　　4、應(yīng)負(fù)責(zé)編制兩套施工資料，其中移交建設(shè)單位一套，自行保存一套。

關(guān)于資料員崗位職責(zé)4

　　1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的`收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3)參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4)負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

　　5)及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

　　6)處理好各種公共關(guān)系。

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