【推薦】資料員崗位職責
隨著社會一步步向前發(fā)展,接觸到崗位職責的地方越來越多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編精心整理的資料員崗位職責,希望對大家有所幫助。
資料員崗位職責1
1、主責工程技術資料的管理。負責對項目日常的工程管理交底、過程監(jiān)管和指導、整編驗收、監(jiān)督移交工作,負責部門技術資料管理的編目建檔、上報竣工資料驗收和移交工作,履行主管業(yè)務管理職責。
2、收集和更新各類技術規(guī)范,及時進行宣貫。負責技術規(guī)程、規(guī)范、標準的購置和編檔管理,滿足有關管理要求。
3、執(zhí)行國家、地方及企業(yè)頒布的規(guī)范、規(guī)程及標準,準確及時收集、整理立卷和歸檔工程技術資料,履行有關的簽字;依照所承擔的職責,保證合同規(guī)定的`相關條款的實現(xiàn)。
4、全面負責項目工程部技術質量管理的內業(yè)管理工作,當好項目技術負責人的助手。
5、負責文件和資料的接收、登記、標識、復制、發(fā)放、保管等工作;定期或不定期清理、檢查文件的有效性和受控狀態(tài),確保與工程質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有關的人員使用的文件是有效版本并處于受控狀態(tài)。
6、負責項目工程技術資料的形成、收集、整理、匯總、成冊、驗收、歸檔等工作,力爭創(chuàng)工程技術檔案優(yōu)良。
7、負責質量記錄和一體化管理體系運行情況及其有效記錄的收集、審查、接收、分類、編目、標識、保管、匯編、歸檔等工作,并負責形成按規(guī)定由技術內業(yè)形成的質量記錄。
8、參加項目圖紙會審、交底工作。
9、負責項目部有關儀器、計量器具、制圖工具的管理工作。負責編制項目有關檢測儀器、計量器具的檢定計劃和送檢工作,確保所使用的檢測儀器、計量器具均是檢定合格的。
10、負責施工現(xiàn)場每日晴雨表的填寫工作,填寫應及時、準確。
11、負責收集、保存、提供有關技術質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理資料。
12、向項目技術負責人提供月度質量分析會所需的有關信息。
13、負責完成本部門的節(jié)能降耗、環(huán)境衛(wèi)生、廢棄物處置、職業(yè)健康安全的管理。
14、負責各種試驗,對現(xiàn)場材料、半成品的送檢、取證和驗收。
資料員崗位職責2
崗位職責:
1.負責工程項目資料、圖紙的收集和管理,工程文件的.處理;
2.負責工程項目現(xiàn)場經(jīng)營所需要資料的登記管理及歸檔;
3.完成上級領導交辦的其他工作事項。
任職要求:
1.大專以上學歷,電氣類相關專業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上相同崗位的工作經(jīng)驗;
3.能適應長期駐扎項目出差者優(yōu)先。
資料員崗位職責3
1、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度;
2、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印
3、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的'重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用;
4、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔;
資料員崗位職責4
1、在工程部經(jīng)理的領導下,負責接收,發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的'工作要做到及時、到位,注明收發(fā)時間;
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);
3、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招標投標檔案、技術、經(jīng)濟方面簽證資料的保管;
4、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;與同公司其他部門合作,對項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
資料員崗位職責5
崗位職責:
1、配合上級領導安排,搞好原材料組織的供應,滿足施工需要;
2、認真執(zhí)行材料進場計劃,組織各種工程材料,隨時掌握現(xiàn)場動態(tài)情況,做好材料供應工作;
3、負責市場材料調研,以便提供優(yōu)良材料,保證工程質量;
4、認真做好材料設備保管維護工作;有情況及時和上級領導報告;
任職要求:
1、工程相關專業(yè);
2、工作責任心強,認真仔細,具有很強的'執(zhí)行力;
3、能較快適應公司的管理制度及工作流程;
4、會開車,有駕駛經(jīng)驗二年以上。
資料員崗位職責6
一、崗位職責
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章(竣工結算用)。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù),一定要保存好,否則施工后各方不承認那后果不堪設想,可能會要求反工、重做,如果沒有這些依據(jù)所產生的費用卻只有施工單位承擔)
3、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽字蓋章,避免過后大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款)
4、來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內容和
8性質準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內容、哪個單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過后大家推脫責任)
5、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。(設計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結算的重要依據(jù),設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯(lián)系單,這些資料一定要及時地找建設單位代表、監(jiān)理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工)
6、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的.資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)
二、資料員工作方式
1、施工組織設計(方案)的報審(必須經(jīng)建設方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡稱三方)
2、工程開工報審、開工報告,包括工程名稱、開工日期等內容(三方簽字蓋章)
3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。
4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄,測量后一般都要算土方量,按設計要求算土方是回填還是挖方,測量完后有數(shù)據(jù)即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算,但很多時候是要求用方格網(wǎng)的,根據(jù)面積不同可用5×5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算,如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計算,在計算過程中可能有回填和挖方同時存在,這樣就會碰到零點,這種情況下要把填方和挖方分開計算)
5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結算依據(jù),必須要及時、準確,別的資料可以過后補但簽證單不行,因為它牽涉到錢!所以一定要及時,否則可能你做了工程到后來拿不到錢。
6、工程聯(lián)系單,主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設方、設計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據(jù),必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施)
7、施工工序報驗,因專業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗10批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。
8、材料報告,所有進場的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠合格證、批量等(需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章)
9、竣工報告,整個工程全部完工后,經(jīng)過四方簽字蓋章。
10、填寫工程質量竣工驗收意見書,經(jīng)過各方簽字蓋章。
11、工程服務及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護為一年)
12、移交,保養(yǎng)保修期滿后移交給建設方。(填寫移交證書,經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)
資料員崗位職責7
崗位職責:
1、熟悉圖紙、參與圖紙會審,提出圖紙中相關問題;
2、熟悉景觀材料及工具的材料管理;
3、負責材料送樣、材料收發(fā),并登記;
4、負責保管綠化施工工具機械;
5、建立藥品明細賬,每月根據(jù)藥品出入庫情況,登記明細賬,月底進行核對, 保證帳物相符;
6、隨時掌握庫存情況, 及時提供需購進物品信息,以保證綠化工作持續(xù)進行;
7、保持庫房清潔,避免事故隱患;
8、服從工作安排, 完成領導交派的臨時性工作。
崗位要求:
1、農林、園林相關專業(yè),?埔陨舷嚓P學歷;
2、從事相關工作2年以上,責任心強;
3、熟悉苗木農場;
4、可接受公司根據(jù)項目派遣。
資料員崗位職責8
1、負責領取和保管工程項目的文件、圖紙、工程設計變更、通知等資料,負責施工技術規(guī)范、標準、規(guī)程等技術文件和書籍的收領、登記保管和借閱管理工作;
2、負責工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關與建設方有關資料的.簽字蓋章確認工作;
3、根據(jù)工程項目技術資料目標設計內容,隨工程進度收集和整理技術資料,對技術資料的有效性和完整性進行驗證,并將存在的問題及時向領導匯報;
4、負責工程項目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關部門查閱和調用;
5、編制各種技術資料文件的目錄或臺帳,協(xié)助項目部起草各類文件及打印復印文件資料;
6、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;
7、完成上級領導交辦的其他工作。
資料員崗位職責9
1、負責對分管的各種文件、圖紙、程序文件、合同等資料進行保密管理
2、負責工程項目的所有圖紙管理
3、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔
4、負責項目檔案移交和項目竣工資料管理以及工程合同管理
5、依據(jù)公司管理規(guī)定和部門經(jīng)理的要求,開展部門會議的`記錄、整理、形成會議紀要,并負責追蹤會議紀要的落實情況,確保部門計劃的達成
6、遵守公司制度文化和個人業(yè)績管理、完成上級臨時交辦的工作
資料員崗位職責10
1、做好公司工程資料的.整理及收集。
2、統(tǒng)籌管理公司及項目的工程資料。
3、負責收集、整理各種在工程中產生的資料,協(xié)調與各方的關系,處理工程中產生的各種問題
4、配合部門領導處理相關事項。
5、配合各部門處理好資料調閱、查詢工作。
資料員崗位職責11
1、負責市政燃氣、上下水工程項目資料、圖紙等檔案的'收集、繪制、管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作;
4、負責工程項目的內業(yè)管理工作;
5、完成領導交辦的其他任務。
資料員崗位職責12
1、負責項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。
2、負責對監(jiān)理和施工單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。
3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的`及時移交并保留副件存檔。
4、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便于查找。
5、資料借閱歸還應按規(guī)定辦理登記手續(xù),認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告主管領導。
6、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。
7、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
資料員崗位職責13
1、負責對施工項目開工資料的編制報審,過程工序檢驗批資料的編制,竣工資料的整理組卷;
2、負責對駐場項目部材料、配件、設備的'進場檢驗報審;
3、負責對駐場項目部的見證取樣送檢;
4、配合項目經(jīng)理進行安全、質量、文明、環(huán)保等方面的監(jiān)督管理;
5、完成領導交代的其他工作。
資料員崗位職責14
能夠獨立完成開工前期、施工過程中及竣工后的施工資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、蓋章等工作,必要時及時向領導匯報;
施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;
施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;
來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,及時處理工程往來的報告、函件、并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄,對資料、文件往來做好編號登記等;
確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章;
、竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交;
、嚴格執(zhí)行資料工作的'要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向項目經(jīng)理匯報,采取有效措施;
主動積極的完成領導交辦的其他工作。
資料員崗位職責15
1、負責項目開工前、中、后的資料報審流程和內容、
(1)開工前資料報審
(2)施工過程中資料報審、質量驗收資料、試驗資料、材料、產品、構配件等合格證資料、施工過程資料、必要時應增補的資料。
(3)項目竣工后,向項目所在地的主管部門報送資料;
(4)項目竣工后,向工程中心移交項目資料。
2、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的'各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;
3、對各種項目資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印;
4、配合上級領導整理其他資料且熟系各地區(qū)工程資料。
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