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      1. 最新行政工作崗位職責(zé)及內(nèi)容

        時(shí)間:2023-05-30 14:15:56 藹媚 崗位職責(zé) 我要投稿
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        最新行政工作崗位職責(zé)及內(nèi)容(精選14篇)

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        最新行政工作崗位職責(zé)及內(nèi)容(精選14篇)

          最新行政工作崗位職責(zé)及內(nèi)容 1

          1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌實(shí)施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作,包括:辦公室環(huán)境管理,前臺(tái)接待管理,衛(wèi)生管理,固定資產(chǎn)及物資設(shè)備管理,車(chē)隊(duì)管理,會(huì)務(wù)管理,節(jié)日活動(dòng),落地,后勤支持服務(wù);

          2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項(xiàng)行政管理制度和行政事項(xiàng)流程,保證制度、流程有效宣導(dǎo)及落地執(zhí)行;

          3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司對(duì)內(nèi)對(duì)外公文的撰寫(xiě)、發(fā)布工作;

          4、負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系的'聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),發(fā)展和維護(hù)公司內(nèi)外的公共關(guān)系,協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象;

          5、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)綜合辦公室團(tuán)隊(duì)高效工作,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員在業(yè)務(wù)上不斷精進(jìn),有論的指導(dǎo)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員不斷成長(zhǎng);帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)為公司所有部門(mén)和大區(qū)提供良好的行政后勤服務(wù)支持;

          6、合理控制行政成本;

          7、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

          最新行政工作崗位職責(zé)及內(nèi)容 2

          1、全面負(fù)責(zé)部門(mén)的管理工作,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。

          2、負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件

          3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的'管理。

          4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

          5、按時(shí)參加公司組織的會(huì)議,重大事項(xiàng)及時(shí)向營(yíng)運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)。

          6、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

          7、了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系,為各部門(mén)招聘合適人員,推薦給需求部門(mén)。

          8、月會(huì)PPT制作會(huì)議紀(jì)要記錄社保公積金繳納月會(huì)評(píng)獎(jiǎng)培訓(xùn)體系搭建

          9、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

          10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。

          11、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。

          12、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

          最新行政工作崗位職責(zé)及內(nèi)容 3

          1、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理及實(shí)施,保證和維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行;

          2、負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)及日常管理工作;

          3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系,日常接待等外聯(lián)工作;

          4、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;

          5、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動(dòng)的'方案,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展(公眾號(hào)企業(yè)文化推廣);

          6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)性事物。

          最新行政工作崗位職責(zé)及內(nèi)容 4

          1、負(fù)責(zé)公司各類行政類文件的檔案管理,負(fù)責(zé)人事檔案資料的管理;

          2、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職手續(xù)的辦理,重要信息的收集;

          3、員工加班、請(qǐng)假等考勤的日常管理,月初員工考勤的統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)人員的'對(duì)接;

          4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納;

          5、負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)、通訊錄等的實(shí)時(shí)更新及維護(hù);

          6、負(fù)責(zé)各類應(yīng)聘職位的面試通知及面試時(shí)間表的更新及維護(hù);

          7、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領(lǐng)用、采購(gòu)申請(qǐng)及庫(kù)存盤(pán)點(diǎn);

          8、負(fù)責(zé)公司各類辦公設(shè)施的維護(hù)、維修聯(lián)絡(luò);

          9、負(fù)責(zé)公司魚(yú)缸、綠植的保養(yǎng)及維護(hù),負(fù)責(zé)相關(guān)服務(wù)商的對(duì)接及維護(hù);

          10、負(fù)責(zé)公司鑰匙的管理工作;

          11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          最新行政工作崗位職責(zé)及內(nèi)容 5

          1、負(fù)責(zé)主要目標(biāo)和計(jì)劃的制定、指導(dǎo),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

          2、研究院內(nèi)部規(guī)章制度完善及工作流程優(yōu)化;

          3、負(fù)責(zé)部門(mén)的`日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;

          4、負(fù)責(zé)研究院行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);

          5、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);

          6、負(fù)責(zé)研究院來(lái)訪人員的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          最新行政工作崗位職責(zé)及內(nèi)容 6

          1、提供來(lái)訪客戶的全程接待服務(wù),包括茶水供應(yīng),公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。

          2、根據(jù)政府、協(xié)會(huì)、園區(qū)等單位的`發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關(guān)于會(huì)務(wù)、到訪、各類費(fèi)用處理等各項(xiàng)工作,維護(hù)發(fā)展好此類關(guān)系;根據(jù)公司需要,做好與政府、協(xié)會(huì)、園區(qū)等單位的聯(lián)絡(luò)工作。

          3、根據(jù)公司印章管理、證書(shū)管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則,對(duì)公司各類印章進(jìn)行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理,對(duì)公司各類證書(shū)進(jìn)行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理,對(duì)公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對(duì)公司全員名片進(jìn)行制作、發(fā)放管理。

          4、承擔(dān)部分公共關(guān)系工作的應(yīng)對(duì)。

          最新行政工作崗位職責(zé)及內(nèi)容 7

          1.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報(bào)廢、調(diào)撥等管理工作;

          2.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、項(xiàng)目申報(bào)、驗(yàn)收及相關(guān)申報(bào)材料的收集、整理、填報(bào)、匯編工作;

          3.負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)及發(fā)放,月度統(tǒng)計(jì)費(fèi)用,完成費(fèi)用表單并按時(shí)提交;

          4.負(fù)責(zé)外聯(lián)(公安局、應(yīng)急管理辦、工商、物業(yè))相關(guān)工作的.溝通協(xié)調(diào);

          5.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)及8S管理;

          6.負(fù)責(zé)歸口管理的合同管理、項(xiàng)目申報(bào)、外聯(lián)事務(wù);

          7.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議通知、會(huì)議記錄及后勤保障工作;

          8.負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部做好每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查工作;

          9.負(fù)責(zé)特種設(shè)備及安全消防設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)、保養(yǎng);

          10.負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

          最新行政工作崗位職責(zé)及內(nèi)容 8

          1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的`管理工作。

          2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購(gòu)以及相應(yīng)制度的制定;15天內(nèi)盤(pán)清存余,建立《辦公用品領(lǐng)用表》,每月月底出辦公用品損耗表。

          3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日常考勤,每月5日統(tǒng)計(jì)上一個(gè)月的員工出勤交給汪棋峰,特殊情況延期必須先向姜總、汪棋峰予以說(shuō)明。

          4、建立初步的人事管理制度,及整理人事檔案。完善公司的各類型行政表格,單據(jù)。標(biāo)準(zhǔn):15天內(nèi)整理出所有在職人員簽訂勞動(dòng)合同、身份證復(fù)印件、辦公室人員簡(jiǎn)歷。

          5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。檢查標(biāo)準(zhǔn):年會(huì)的策劃

          6、會(huì)議管理:包括會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)中服務(wù)、會(huì)后監(jiān)督落實(shí)。(標(biāo)準(zhǔn):會(huì)前通知具體時(shí)間、會(huì)議室整理、白班白板筆檢查…會(huì)議重點(diǎn)內(nèi)容記錄……會(huì)后監(jiān)督會(huì)上各部門(mén)相關(guān)事宜落實(shí)到位。)

          7、每月3日前經(jīng)姜總、汪棋峰進(jìn)行行政預(yù)算審批,補(bǔ)充物資審批。每月5日前采買(mǎi)到位。

          8、每月30日前通物業(yè)管理處聯(lián)系,核實(shí)并繳納水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)。

          最新行政工作崗位職責(zé)及內(nèi)容 9

          1、負(fù)責(zé)公司行政供應(yīng)商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機(jī)票、會(huì)場(chǎng)、酒店、餐廳、名片、飲用水等),確保后勤保障得力;

          2、負(fù)責(zé)每月公司的油卡、停車(chē)月卡的充值;

          3、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的.調(diào)度,建立車(chē)輛檔案審核出行記錄;

          4、負(fù)責(zé)辦公文具采購(gòu);

          5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,定期對(duì)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作進(jìn)行審查;

          6、負(fù)責(zé)公司證件和印章的保管及監(jiān)督使用,及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;

          7、負(fù)責(zé)公司工商注冊(cè)、變更,有關(guān)證件的年審等工作;

          8、負(fù)責(zé)公司員工社保公積金的購(gòu)買(mǎi);

          9、負(fù)責(zé)每月辦公室租金的申請(qǐng);

          10、負(fù)責(zé)公司的各類付款報(bào)銷申請(qǐng);

          最新行政工作崗位職責(zé)及內(nèi)容 10

          1、依照公司策略,規(guī)劃人力行政部門(mén)的'工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進(jìn)度,并主導(dǎo)實(shí)施;

          2、依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,主導(dǎo)設(shè)置組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行各崗位的定崗、定員、定編,進(jìn)行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求;

          3、健全公司招聘,培訓(xùn),保險(xiǎn),薪酬、福利,績(jī)效考核等人力資源配置建設(shè);

          4、合理規(guī)劃公司長(zhǎng)期人力資源配置,組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

          5、深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中。

          最新行政工作崗位職責(zé)及內(nèi)容 11

          1、前臺(tái)接待:電話接待、訪客接待;

          2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;

          3、會(huì)議室管理:點(diǎn)檢會(huì)議室相關(guān)設(shè)施是否能正常工作,有問(wèn)題及時(shí)報(bào)修;

          4、加班餐和餐券管理:加班餐點(diǎn)發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)及報(bào)餐;

          5、負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報(bào)表,確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

          6、行政費(fèi)用核對(duì)及管控。

          最新行政工作崗位職責(zé)及內(nèi)容 12

          1.負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動(dòng)合同等各種與人事相關(guān)的工作;

          2.行政管理體系和制度建設(shè):負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度的`擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;

          3.決策督辦和綜合協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)公司決策督辦和綜合協(xié)調(diào),跟進(jìn)、監(jiān)督、檢查公司辦公會(huì)議各項(xiàng)決議和其他重要決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況;

          4.重大活動(dòng)及會(huì)議籌備和組織:負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)和各類辦公會(huì)議的籌備和組織;

          5.會(huì)議紀(jì)要及各類文稿撰寫(xiě):負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)公司年度總結(jié)、年度計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議和紀(jì)要、新聞稿等各類文稿,匯總公司年度綜合性資料;

          最新行政工作崗位職責(zé)及內(nèi)容 13

          1、負(fù)責(zé)入離職辦理、合同管理等人事工作;

          2、負(fù)責(zé)社保、公積金的增減員;

          3、負(fù)責(zé)公司的'考勤統(tǒng)計(jì)工作;

          4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、機(jī)票酒店預(yù)定、停車(chē)費(fèi)交納等行政工作;

          5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)與管理;

          6、負(fù)責(zé)前臺(tái)的接待工作。

          最新行政工作崗位職責(zé)及內(nèi)容 14

          1、負(fù)責(zé)公司的日常行政管理,貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;

          2、協(xié)助總經(jīng)理構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;

          3、進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測(cè)試、面試、篩選、錄用等工作;

          4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,公司人員入職、離職、社會(huì)保險(xiǎn),薪酬、績(jī)效管理等;

          5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)(生日會(huì)、年會(huì))組織、策劃和安排;

          6、負(fù)責(zé)各部門(mén)的'協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);

          7、完成部門(mén)經(jīng)理布置的其他工作。

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